Gửi hỏa tốc bưu điện bao lâu nhận được? Lưu ý khi gửi hàng

Dịch vụ gửi hàng hỏa tốc của bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển tối ưu cho đơn hàng cần giao gấp với độ tin cậy cao. Dù hầu hết bưu điện có mạng lưới phủ sóng rộng khắp, nhưng nhiều người khá băn khoăn gửi hỏa tốc bưu điện bao lâu nhận được? Lưu ý gì khi gửi để đảm bảo bưu phẩm đến tay người nhận nhanh chóng? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc này, hãy cùng theo dõi nhé.

1. Gửi bưu điện hỏa tốc là gì?

Gửi hàng bưu điện hỏa tốc là dịch vụ vận chuyển ưu tiên, đảm bảo hàng hóa được giao nhanh nhất có thể, thường trong vòng 12-24 giờ. Dịch vụ này có chi phí cao hơn so với gửi thông thường nhưng đổi lại là tốc độ nhanh, chuyên nghiệp và đảm bảo tính an toàn cho bưu phẩm. 

Các đặc điểm chính của dịch vụ ship hỏa tốc bưu điện bao gồm:

• Áp dụng cho các bưu gửi có trọng lượng tối đa là 30kg/kiện.
• Hàng hóa được ưu tiên khai thác sớm nhất, vận chuyển theo tuyến ưu tiên riêng, không phải chờ gom chuyến.
• Thời gian giao hàng toàn trình thường trong ngày/ trong vòng 12-24 giờ (hoặc hơn) tùy thuộc vào khoảng cách, nhưng cam kết nhanh hơn so với dịch vụ vận chuyển thông thường.
• Một số bưu điện tích hợp dịch vụ ship hỏa tốc với Báo phát ZNS (Zalo), giúp thông báo qua Zalo về các trạng thái như: trước khi phát hàng, phát thành công, phát không thành công… Qua đó người nhận chủ động sắp xếp thời gian nhận bưu gửi và tránh tình trạng thất lạc hàng hóa.

Gửi bưu điện hỏa tốc đảm bảo hàng hóa được xử lý và vận chuyển sớm nhất có thể.

2. Gửi hỏa tốc bưu điện bao lâu nhận được hàng?

Kể từ khi bắt đầu vận chuyển, người nhận có thể nhận hàng bưu điện hỏa tốc trong khoảng 2-3 giờ cho các tuyến nội thành ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM. Nếu gửi hỏa tốc liên tỉnh, hàng sẽ được chuyển đến người nhận trong vòng 24 giờ.

Để dễ dàng ước tính thời gian gửi hỏa tốc bưu điện bao lâu nhận được, bạn có thể tham khảo qua chỉ tiêu thời gian toàn trình của EMS Việt Nam như sau:

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo. Thời gian giao hàng có thể thay đổi do khoảng cách địa lý và điều kiện thời tiết.

3. Phí gửi hỏa tốc bưu điện bao nhiêu?

Phí gửi hàng bưu điện hỏa tốc được tính toán dựa trên hai yếu tố chính là trọng lượng của bưu phẩm và khoảng cách địa lý (khu vực giao nhận). 

Theo đó, bạn có thể tham khảo giá ship hỏa tốc bưu điện của EMS Việt Nam là:

Nội tỉnh: Gửi hàng trong cùng một tỉnh/thành phố có mức cước phí từ 50.000 - 70.000 đồng cho đơn hàng tối thiểu đến 2.000g. Mỗi 500g tiếp theo sẽ tính tăng thêm 5.000 - 7.000 đồng.

Nội vùng: Cước phí gửi hàng giữa các tỉnh trong cùng một khu vực là 70.000 cho đơn tối thiểu đến 2.000g. Mỗi 500g tiếp theo sẽ tính tăng thêm 7.000 đồng.

Đà Nẵng đi Hà Nội, TP.HCM và ngược lại: Cước phí gửi hỏa tốc bưu điện theo tuyến này là 85.000 đồng cho đơn tối thiểu đến 2.000g. Mỗi 500g tiếp theo sẽ tính tăng thêm 10.000 đồng.

Hà Nội đi TP.HCM và ngược lại: Phí gửi hàng hỏa tốc theo tuyến này là 100.000 đồng cho đơn tối thiểu đến 2.000g. Mỗi 500g tiếp theo sẽ tính tăng thêm 12.000 đồng.

Liên vùng: Phí gửi bưu điện hỏa tốc liên vùng là 110.000 đồng cho đơn tối thiểu đến 2.000g. Mỗi 500g tiếp theo sẽ tính tăng thêm 15.000 đồng.

Gửi hỏa tốc tại bưu điện là dịch vụ ưu tiên với thời gian toàn trình nhanh, nên cước phí sẽ cao hơn so với các dịch vụ chuyển phát thông thường.

4. Quy trình ship hỏa tốc bưu điện

Quy trình vận chuyển hàng hỏa tốc bưu điện khá đơn giản và được tối ưu để giúp người gửi tiết kiệm thời gian và công sức. Các chủ shop chỉ cần thực hiện theo các bước cơ bản sau đây để hoàn tất việc gửi hàng một cách nhanh chóng.

Bước 1: Đóng gói hàng hóa: Bạn cần đóng gói bưu phẩm cẩn thận, chắc chắn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng các vật liệu chống sốc như xốp, giấy báo nếu hàng hóa dễ vỡ.

Bước 2: Mang bưu phẩm đến bưu cục: Tìm đến bưu cục gần nhất có cung cấp dịch vụ ship hỏa tốc.

Bước 3: Điền thông tin phiếu gửi: Điền đầy đủ và chính xác thông tin người gửi, người nhận (họ tên, địa chỉ, số điện thoại) lên phiếu gửi. Đặc biệt, bạn cần tích chọn vào ô dịch vụ “EMS Hỏa tốc” để bưu phẩm được xử lý đúng quy trình.

Bước 4: Thanh toán cước phí: Nhân viên bưu điện sẽ cân đo bưu phẩm và thông báo cước phí. Bạn tiến hành thanh toán chi phí vận chuyển.

Bước 5: Nhận biên lai và theo dõi: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một biên lai có mã vận đơn. Hãy giữ lại biên lai này để theo dõi hành trình đơn hàng trên website của EMS.

5. Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ gửi bưu điện hỏa tốc

Khi sử dụng dịch vụ gửi hỏa tốc bưu điện, bạn cần lưu ý điền đầy đủ thông tin người nhận, đóng gói hàng hóa cẩn thận và kiểm tra lại đơn hàng trước khi gửi. Đồng thời, hãy chọn gói dịch vụ phù hợp với loại hàng hóa và nhu cầu, theo dõi hành trình đơn hàng bằng mã vận đơn… Việc ghi nhớ những lưu ý này sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn, đúng hẹn.

• Đóng gói đúng quy cách: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, phù hợp với đặc tính sản phẩm (chống sốc cho hàng dễ vỡ, chống thấm cho chất lỏng).
• Ghi thông tin chính xác: Thông tin người gửi và người nhận phải rõ ràng, chính xác, đặc biệt là số điện thoại để bưu tá có thể liên lạc khi giao hàng.
• Kiểm tra danh mục hàng cấm gửi: Tuyệt đối không gửi các mặt hàng nằm trong danh mục cấm vận chuyển theo quy định của pháp luật như chất cháy nổ, vũ khí, chất cấm…
• Lưu ý về thời gian gửi hàng: Dịch vụ hỏa tốc thường không tính thời gian phát vào ngày nghỉ lễ, Tết và Chủ Nhật. Bạn nên gửi hàng vào đầu giờ sáng các ngày trong tuần để bưu phẩm được chuyển đi sớm nhất.
• Giữ lại phiếu gửi hàng: Luôn giữ lại biên lai, phiếu gửi hàng cho đến khi người nhận xác nhận đã nhận được hàng để làm bằng chứng đối chiếu khi có sự cố xảy ra.

Bạn nên đóng gói hàng hóa cẩn thận, đúng quy định của đơn vị vận chuyển để tránh rủi ro bể vỡ, trầy xước, hỏng hóc.

Ngoài gửi hỏa tốc bưu điện, shop có thể hợp tác thêm với các đơn vị vận chuyển khác để đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng, đặc biệt là trong mùa mua sắm cao điểm. Việc đa dạng hóa đối tác vận chuyển không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro quá tải mà còn mang đến nhiều lựa chọn về giá cả và dịch vụ cho khách hàng. Điều này giúp shop nâng cao năng lực cạnh tranh và xây dựng uy tín thương hiệu một cách hiệu quả.

Một trong những đối tác vận chuyển uy tín được nhiều chủ shop tin chọn hiện nay là Giao Hàng Nhanh (GHN). Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, GHN mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện, đáp ứng tốt nhu cầu của các nhà bán hàng:

• Xử lý đơn và giao nhận siêu nhanh: GHN VN sở hữu hệ thống phân loại hàng tự động 100%, giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng và tăng tốc độ giao nhận lên mức tối đa. Nhờ đó, các đơn hàng nội thành có thể được giao ngay trong ngày, còn đơn liên tỉnh chỉ mất 1-2 ngày.
• Cước phí tiết kiệm: GHN cung cấp bảng giá cước phí hợp lý, được thiết kế tối ưu cho các shop kinh doanh online, giúp tiết kiệm chi phí vận hành. Tra cứu cước phí Giao Hàng Nhanh tại đây.
• Có nhiều tính năng hiện đại hỗ trợ: GHN phát triển nhiều tính năng hỗ trợ đặc biệt cho chủ shop như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao thất bại - Thu tiền, Cảnh báo bom hàng,... Các tính năng này giúp giảm tỷ lệ hoàn hàng và tối ưu hóa quy trình bán hàng hiệu quả.
• Tích hợp trên đa dạng nền tảng: Hệ thống website/app GHN hỗ trợ liên kết trên nhiều phần mềm quản lý hàng hóa như TPos, Sapo, Haravan và các sàn thương mại điện tử lớn. Điều này giúp các chủ shop dễ dàng quản lý đơn hàng GHN 24/7, chủ động cập nhật thông tin giao hàng cho khách hàng và xử lý vấn đề phát sinh kịp thời.

Giao Hàng Nhanh không ngừng lăn bánh, nỗ lực vì shop giao siêu nhanh, luôn đúng giờ, khách nhận hàng nguyên vẹn!

>> Với những ưu điểm vượt trội, GHN là lựa chọn lý tưởng giúp shop tối ưu quy trình vận hành và tăng trưởng doanh thu. Đăng ký sử dụng dịch vụ của GHN ngay hôm nay tại https://sso.ghn.vn/register!

Hy vọng bài viết trên đã giải đáp chi tiết thắc mắc gửi hỏa tốc bưu điện bao lâu nhận được cũng như cung cấp các thông tin hữu ích về cước phí và quy trình gửi hàng. Việc hiểu rõ về dịch vụ sẽ giúp các chủ shop lựa chọn được phương án vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình. Đừng quên cân nhắc kết hợp với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như GHN để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và bứt phá doanh thu!