Tiền cước là gì? Hướng dẫn cách tính phí vận chuyển mới nhất

Việc hiểu rõ tiền cước là gì và cách tính tiền ship hàng đối với shop kinh doanh online là vô cùng quan trọng. Từ đây, shop sẽ tối ưu được chi phí vận hành cửa hàng, đồng thời làm cơ sở để chọn đơn vị vận chuyển phù hợp. Trong bài viết dưới đây, mời các shop online cùng tìm hiểu những điều cần biết về cước vận chuyển hàng hóa, cách tính phí ship và giải pháp tối ưu chi phí giao hàng hiệu quả.

1. Cước phí vận chuyển là gì?

Tiền cước vận chuyển là khoản phí mà người gửi hàng phải trả cho đơn vị vận chuyển để đưa hàng hóa từ người bán đến người mua. Đây là một trong những chi phí thiết yếu trong kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi nhuận của shop và cả quyết định mua hàng của khách.

Có 2 loại phí ship hàng, bao gồm:

• Phí vận chuyển chính: Khoản phí cơ bản mà shop phải trả cho đơn vị vận chuyển để vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận, thường được tính theo trọng lượng, kích thước hoặc quãng đường vận chuyển.

• Các loại chi phí phụ: Chi phí phát sinh như phí bảo hiểm, phí thu hộ, phí chuyển hoàn, phí xử lý đặc biệt hoặc các phụ phí theo quy định của đơn vị vận chuyển.

Xem thêm: Chi phí ẩn là gì? Các loại chi phí ẩn

Tiền cước vận chuyển là số tiền mà người bán phải trả cho đơn vị vận chuyển để giao hàng hóa đến người mua.

2. Phí vận chuyển gồm những khoản nào?

Phí ship vận chuyển hàng hóa bao gồm cước dịch vụ chính và các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình giao nhận như nhiên liệu, bảo hiểm, khấu hao phương tiện, nhân sự, lưu kho và thuế. Dưới đây là chi tiết các khoản phí cụ thể cấu thành tổng tiền ship hàng hóa:

• Phí nhiên liệu: Là khoản phụ phí biến đổi cộng thêm vào cước phí chính nhằm bù đắp cho sự biến động giá xăng, dầu trên thị trường trong quá trình giao hàng.

• Phí bảo hiểm hàng hóa: Khoản phí người gửi đóng cho đơn vị vận chuyển để đảm bảo quyền lợi bồi thường kinh tế nếu hàng hóa gặp sự cố hư hỏng hoặc thất thoát không mong muốn.

• Phí khấu hao phương tiện vận chuyển: Khoản chi phí người gửi trả cho bên vận chuyển nhằm bù đắp mức độ hao hụt, mài mòn của phương tiện trong suốt quá trình di chuyển.

• Phí thuê nhân sự: Toàn bộ chi phí chi trả cho bên vận chuyển để thuê lực lượng bốc dỡ, nâng hạ và sắp xếp hàng hóa tại kho đi cũng như kho đến.

• Phí lưu kho: Phụ phí phát sinh khi hàng hóa phải bảo quản tại kho của đơn vị vận chuyển vượt quá thời gian miễn phí do các nguyên nhân bất khả kháng (như thiên tai, mưa lớn, bão, lũ).

• Thuế: Khoản tiền nghĩa vụ phải nộp cho Nhà nước khi vận chuyển hàng hóa giữa các địa điểm, với mức thuế quy định hiện hành dao động từ 8% đến 10% theo hóa đơn hợp lệ.

Phí vận chuyển bao gồm cước dịch vụ chính cùng các khoản như phí nhiên liệu, bảo hiểm hàng hóa, khấu hao phương tiện, nhân sự, lưu kho và thuế.

3. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa hiện nay

Có 4 cách tính tiền ship hàng, bao gồm cách tính khi vận chuyển bằng đường bộ, cách tính khi vận chuyển bằng đường hàng không, cách tính khi vận chuyển bằng đường biển, và cách tính khi vận chuyển bằng đường sắt. Vậy với mỗi phương thức vận chuyển, công thức tính tiền cước là gì? Tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây:

3.1. Cách tính tiền ship hàng bằng đường bộ

• Công thức: Cước = Trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi × đơn giá/kg
• Minh họa: Hàng 10 kg, đơn giá 20.000 VNĐ/kg → cước cơ bản = 200.000 VNĐ
• Phụ phí thường gặp: Phí thu hộ, phí giao thêm, phụ phí vùng sâu vùng xa
• Lưu ý: Trọng lượng quy đổi = (D × R × C) ÷ hệ số quy đổi

3.2. Cách tính phí vận chuyển đường hàng không

• Công thức: Cước = Trọng lượng thực hoặc trọng lượng volumetric × đơn giá
• Minh họa: Hàng 5 kg, kích thước 50×30×20 cm, hệ số volumetric 5000 → volumetric = 6 kg → cước = 6 kg × 50.000 VNĐ/kg = 300.000 VNĐ
• Phụ phí thường gặp: Phí bảo hiểm, phí xăng dầu, phụ phí sân bay
• Lưu ý: Chọn trọng lượng cao hơn giữa thực và volumetric

3.3. Cách tính tiền cước đường biển

• Công thức: Cước = Trọng lượng thực hoặc số container × đơn giá
• Minh họa: Hàng 2 tấn, cước 1.000.000 VNĐ/tấn → cước cơ bản = 2.000.000 VNĐ
• Phụ phí thường gặp: Phí xếp dỡ, phí bảo hiểm, phí hải quan, phụ phí nhiên liệu
• Lưu ý: Thường áp dụng cho hàng lô lớn; tính theo tấn hoặc m³

3.4. Cách tính tiền ship đường sắt

• Công thức: Cước phí = Khối lượng tính cước × đơn giá
• Minh họa: Hàng 500 kg, đơn giá 10.000 VNĐ/kg → trọng lượng quy đổi = 1 CBM = 1.000 kg → cước cơ bản = 1.000 kg × 10.000 VNĐ/kg = 10.000.000 VNĐ
• Phụ phí thường gặp: Phí bốc xếp hai đầu kho/ga, phí giao nhận tận nơi, phụ phí nhiên liệu
• Lưu ý: Chọn trọng lượng cao hơn giữa thực tế (KGS) và trọng lượng quy đổi (CBM)

Xem thêm: Vận tải kết hợp (Intermodal Transport) là gì?

Phí ship hàng hóa được tính khác nhau tùy phương thức vận chuyển như đường bộ, đường hàng không, đường biển, hay đường sắt. 

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền cước là gì?

Tổng phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước hàng, loại hàng hóa, địa chỉ giao hàng, cách thức vận chuyển, đơn vị ship hàng và các dịch vụ kèm theo. Cụ thể các yếu tố như sau:

• Trọng lượng và kích thước hàng: Tiền cước phụ thuộc trực tiếp vào trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (dựa trên thể tích) của hàng hóa. Hàng càng nặng hoặc cồng kềnh thì cước vận chuyển càng cao.

• Loại hàng hóa: Các loại hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng nguy hiểm hoặc hàng đặc thù thường có mức cước cao hơn do yêu cầu xử lý và bảo vệ đặc biệt.

• Địa chỉ giao hàng: Khoảng cách từ nơi gửi đến nơi nhận ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí; giao hàng vùng sâu, vùng xa hoặc hải đảo thường tốn phí cao hơn.

• Cách thức vận chuyển: Phương thức vận chuyển (đường bộ, đường hàng không, đường biển, đường sắt) quyết định mức cước cơ bản, thời gian giao hàng và các phụ phí đi kèm.

• Đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển có bảng giá, chính sách phụ phí và mức phục vụ khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng tiền cước.

• Các dịch vụ đi kèm: Các dịch vụ như bảo hiểm, thu hộ, giao hàng nhanh hoặc đóng gói đặc biệt sẽ phát sinh thêm chi phí, làm tăng tổng cước vận chuyển.

5. Bảng giá cước phí vận chuyển của Giao Hàng Nhanh mới nhất

Giao Hàng Nhanh (GHN VN) là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín được các shop tin tưởng và lựa chọn. Bảng giá GHN được thiết kế hợp lý, chỉ từ 15.5K cho đơn hàng thường. Cụ thể:

Tiền cước Giao Hàng Nhanh từ 15.500 đồng/đơn giúp shop tối ưu chi phí giao nhận.

Đặc biệt, GHN còn có bảng giá cước vận chuyển hàng hóa ưu đãi dành riêng cho shop có số lượng đơn hàng lớn (từ 100 đơn/tháng) hoặc shop thuộc ngành hàng Thương mại điện tử. Đi kèm với đó là nhiều ưu điểm nổi bật khác như:

• Tốc độ giao siêu nhanh:GHN cam kết tốc độ giao hàng siêu nhanh, chỉ từ 18 tiếng nhờ hệ thống phân loại tự động 100% và ứng dụng công nghệ AI tối ưu tuyến đường.

• Nhiều tính năng hiện đại:GHN Express cung cấp các tính năng hữu ích như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Cảnh báo bom hàng,... giúp nâng cao tỷ lệ giao thành công và giảm thiểu rủi ro bom hàng/hoàn hàng.

• Đối soát COD linh hoạt:Hỗ trợ đối soát tiền thu hộ (COD) nhanh chóng tất cả các ngày trong tuần, giúp shop thuận tiện hơn trong việc quản lý và xoay vòng vốn.

• Bưu cục rộng lớn, dễ theo dõi hành trình đơn hàng: GHN sở hữu mạng lưới hơn1.000 bưu cục GHN trải dài khắp 34 tỉnh thành, giúp chủ shop gửi hàng thuận tiện, theo dõi hành trình đơn hàng dễ dàng qua hệ thống.

GHN cung cấp bảng giá rõ ràng, miễn phí tiền thu hộ, và đối soát COD linh hoạt giúp shop kiểm soát chi phí trong quá trình kinh doanh.

Không chỉ đáp ứng nhu cầu bán lẻ hay thương mại điện tử, GHN còn mở rộng Dịch vụ Giao hàng Doanh nghiệp (Non-COD) dành riêng cho việc vận chuyển chứng từ, hợp đồng, tài liệu và quà tặng sự kiện. Giải pháp này giúp các công ty tối ưu quy trình quản trị logistics nội bộ nhờ tính bảo mật cao, khả năng giao nhận tận tay có ký nhận POD, cùng cam kết thời gian toàn trình ngắn hơn ít nhất 6 tiếng so với thị trường.

>> Truy cập https://sso.ghn.vn/v2/ssoLogin và đăng ký tài khoản ngay hôm nay để tận hưởng các ưu đãi tuyệt vời từ GHN.

6. Cách tối ưu chi phí vận chuyển đơn hàng online

Shop online có thể tối ưu chi tiền ship hàng hóa bằng cách giảm khối lượng và kích thước kiện hàng, lựa chọn đơn vị có bảng giá phù hợp, tận dụng ưu đãi và chủ động theo dõi đơn trong suốt quá trình giao nhận. Dưới đây là các cách thực tế giúp kiểm soát phí ship hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng giao hàng.

• Đóng gói hàng hóa thông minh: Ưu tiên bao bì nhẹ, có kích thước vừa với sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo khả năng bảo vệ hàng hóa. Cách đóng gói này giúp hạn chế trọng lượng và thể tích quy đổi, đồng thời giảm lượng vật liệu chèn lót không cần thiết, từ đó tiết kiệm phí ship cho từng đơn hàng. Với sản phẩm bán thường xuyên, shop nên chuẩn hóa kích thước bao bì và nhập số lượng phù hợp để tối ưu chi phí.

• Chọn đơn vị vận chuyển có bảng giá rõ ràng: Shop nên tham khảo bảng giá, phụ phí và thời gian giao hàng trước khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, chủ shop cũng nên cập nhật thông tin định kỳ để đảm bảo phương án vận chuyển phù hợp với đặc thù sản phẩm và nhu cầu của khách hàng.

• Đăng ký các gói hỗ trợ ship nếu có: Shop nên chủ động theo dõi và tận dụng các chương trình ưu đãi từ đơn vị vận chuyển như giảm giá cước, đồng giá vận chuyển hoặc miễn phí một số khoản phụ phí. Việc đăng ký và áp dụng đúng chương trình có thể giúp giảm chi phí giao hàng, đặc biệt với shop có số lượng đơn lớn.

• Theo dõi vị trí đơn hàng sát sao: Chủ động theo dõi hành trình giúp shop kịp thời phát hiện đơn giao chậm, sai trạng thái hoặc có nguy cơ giao không thành công để phối hợp xử lý với đơn vị vận chuyển. Việc này cũng góp phần hạn chế phát sinh chi phí do giao lại, lưu kho hoặc hoàn hàng, đồng thời hỗ trợ kiểm soát chi phí vận hành hiệu quả hơn.

Trên đây là những thông tin giải đáp tiền cước là gì. Hy vọng chủ shop đã hiểu rõ hơn về cách tính cước phí và lựa chọn được đối tác vận chuyển phù hợp. Đừng quên thường xuyên truy cập website và app GHN để cập nhật các ưu đãi mới nhất.

Bài viết liên quan:

• Bảng giá gửi bưu điện mới nhất
• Có những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá vận chuyển COD?
• Bí quyết giúp chủ shop tối ưu hóa chi phí kinh doanh hiệu quả