12 phần mềm quản lý kho hàng chuẩn xác cho shop online
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
Bên cạnh theo dõi hoạt động bán hàng (như doanh thu, thông tin khách hàng, tình trạng đơn hàng…), người bán cũng cần kiểm kê hàng hóa trong kho liên tục nhằm đảm bảo kinh doanh ổn định và thuận lợi. Khi đó, chủ shop có thể sử dụng một công cụ hỗ trợ gọi là phần mềm quản lý kho để tối ưu thời gian, nhân lực nhưng vẫn đạt kết quả chuẩn xác theo thời gian thực. Hãy khám phá chi tiết hơn trong bài viết sau nhé!
1. Phần mềm quản lý kho hàng là gì?
Phần mềm quản lý hàng hóa trong kho là sản phẩm hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa xuất - nhập vào kho, số lượng hàng tồn kho, số lượng mặt hàng hiện có… Nhờ đó, người bán chủ động phân bổ nguồn vốn thích hợp cho từng nhóm hàng hóa để đảm bảo thu về lợi nhuận cao nhất.
Các tính năng cơ bản của phần mềm thường bao gồm:
Theo dõi tình trạng đơn hàng: Phần mềm quản lý hàng hóa hiển thị trạng thái đơn hàng đúng theo thời gian thực (như chờ xác nhận, đang vận chuyển, đã nhận hàng, đã hoàn hàng…) giúp chủ shop nắm rõ thông tin, xử lý vấn đề phát sinh kịp lúc.
Quản lý hàng hóa tồn kho: Phần mềm phần mềm xuất nhập kho còn liên tục cập nhật số lượng hàng nhập - xuất theo vị trí từng kho theo bộ lọc thời gian mà chủ shop lựa chọn.
Quản lý giao dịch thanh toán: Một số phần mềm quản lý kho online phát triển thêm tính năng xuất báo cáo doanh số theo sản phẩm nhanh chóng, độ chính xác cao để người bán so sánh doanh thu thuận tiện, tiết kiệm thời gian.
Quản lý chứng từ: Ngoài hàng hóa hay doanh thu, phần mềm nhập xuất kho còn tự động đồng bộ tất cả giấy tờ liên quan đến việc vận hành kho (như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, biên bản kiểm kê hàng hóa…).
Xem thêm: Giới thiệu các phần mềm quản lý đơn hàng online tốt
2. Vì sao shop online nên sử dụng phần mềm quản lý kho?
Chủ động đầu tư phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích nổi bật cho shop như:
Phân loại hàng hóa dễ dàng: Phần mềm có các bộ lọc thông dụng (như tên, nơi sản xuất, hạn sử dụng, thương hiệu…) cho phép người sử dụng phân loại, sắp xếp mọi hàng hóa ở kho một cách trực quan và tìm kiếm cực nhanh khi cần thiết.
Kiểm soát tình trạng xuất - nhập kho: Chính nhờ tính năng tự động đồng bộ hóa thông tin hàng hóa theo thời gian thực, phần mềm giúp người bán nắm số lượng sản phẩm nhập kho và xuất kho chuẩn xác để có kế hoạch nhập thêm hoặc thanh lý phù hợp.
Tổng hợp và cập nhật dữ liệu hàng hóa chuẩn xác, đúng theo thời gian thực: App quản lý sẽ tổng hợp mọi thông tin về mặt hàng (như tên, số lượng, màu sắc, kích cỡ, giá…) từ tất cả kênh bán online. Nhờ đó hỗ trợ chủ shop theo dõi, đối soát, so sánh doanh số giữa các cửa hàng trực tuyến dễ dàng mà không mất nhiều thời gian hay nhân lực.
Nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng ở tất cả cửa hàng: Sở hữu phần mềm quản lý kho theo vị trí tạo điều kiện cho chủ shop kiểm soát hàng hóa xuất - nhập kho ở mọi shop chính xác, trên một giao diện duy nhất. Qua đó, người bán có chiến lược luân chuyển hàng giữa các kho thích hợp, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, tránh thiếu hụt.
Tối ưu hóa chi phí, nhân lực cho hoạt động quản lý kho: Thay vì mất nhiều thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng nhân viên theo dõi hàng hóa ở kho, chủ shop chỉ cần sử dụng một phần mềm quản lý kho để tự mình kiểm soát hoạt động bán hàng tối ưu.
* Chia sẻ kinh nghiệm thực tế: Người bán đừng quên đồng bộ những phần mềm quản lý kinh doanh, đơn hàng hiện có cùng với phần mềm theo dõi kho hàng theo thời gian thực giúp có chiến lược nhập hàng, xả hàng hợp lý. Nếu sử dụng dịch vụ vận chuyển của Giao Hàng Nhanh (GHN), chủ shop an tâm rằng nhờ tích hợp cổng API hiện đại, dữ liệu khách hàng và đơn hàng từ web/app GHN sẽ liên tục cập nhật sang các phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng… khác. Điều này hạn chế tối đa tình trạng sai sót số lượng hàng hóa còn lại trong kho hàng - nguyên nhân hàng đầu dẫn đến hệ quả thâm hụt vốn không mong muốn. Cùng với đó, người bán còn nhận được nhiều quyền lợi hữu ích khác như:
Lựa chọn Giao Hàng Nhanh ship hàng, shop an tâm kiện đến tay người nhận an toàn, nguyên vẹn với chi phí thấp, tốc độ nhanh. Ngay hôm nay, hãy đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ của GHN tại https://sso.ghn.vn/register để tận hưởng chất lượng vận chuyển chuyên nghiệp nhé! |
3. Gợi ý các phần mềm quản lý xuất nhập kho hiệu quả, chính xác
Nếu chưa biết nên chọn sản phẩm hỗ trợ theo dõi hàng hóa trong kho nào thì chủ shop có thể tham khảo qua một số gợi ý hữu ích bên dưới:
3.1 Phần mềm quản lý kho theo vị trí cửa hàng Sapo
Khởi điểm là một phần mềm quản lý nhân viên giao hàng, Sapo ngày một hoàn thiện trở thành nền tảng mở có khả năng kiểm soát hoạt động kinh doanh và kho hàng hiệu quả cho các shop bán lẻ online lẫn offline.
Ưu điểm nổi bật:
Tự động cộng/trừ số lượng sản phẩm khi phát sinh đơn hàng.
Có thông báo mặt hàng tồn kho quá lâu hoặc sắp hết để người bán xả hàng hoặc nhập hàng kịp thời.
Có thể kết nối phần mềm linh hoạt cùng nhiều thiết bị bán hàng phổ thông như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền…
Hoạt động tốt cả khi không có mạng Internet.
Được dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
Phần mềm quản lý kho hàng hóa Sapo có thể đáp ứng tốt yêu cầu của cả hình thức bán hàng online trên mạng xã hội hay sàn thương mại điện tử lẫn trực tiếp tại shop.
3.2 Phần mềm quản lý tồn kho SSE
Là một trong các phần mềm quản lý kho hàng miễn phí được shop online yêu thích nhất hiện nay, chỉ mất một chút thời gian cài đặt SSE về máy tính, chủ shop có thể kiểm soát xuất - nhập hàng thuận tiện và tận hưởng nhiều tính năng đi kèm hấp dẫn.
Ưu điểm nổi bật:
Hoàn toàn miễn phí trọn đời cho tất cả tính năng.
Cho phép khôi phục dữ liệu đã xóa (nếu từng sao lưu) chỉ trong tích tắc.
Thuận lợi tìm kiếm hàng hóa theo từ khóa.
Không yêu cầu máy tính có cấu hình cao.
Thao tác cài đặt và sử dụng cực kỳ đơn giản.
3.3 Suno.vn - Phần mềm xuất nhập kho chính xác
Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin và quản lý bán lẻ, Suno.vn liên tục nhận về nhiều phản hồi tích cực từ người dùng nhờ thiết kế đơn giản, dễ dàng thao tác và tích hợp vô vàn tính năng hữu ích hỗ trợ quá trình bán hàng - kiểm soát kho.
Ưu điểm nổi bật:
Giao diện thân thiện người dùng, phù hợp với nhiều ngành hàng bán sỉ và bán lẻ khác nhau.
Số liệu mặt hàng, doanh thu tự động cập nhật liên tục theo bộ lọc mà người dùng thiết lập.
Tích hợp phiên bản phần mềm offline cho phép người bán theo dõi số liệu hàng hóa cả khi mất mạng Internet.
Hỗ trợ xuất báo cáo hàng hóa nhanh chóng, trực quan.
Phần mềm quản lý kho miễn phí đăng ký tài khoản và sử dụng trong 7 ngày.
Người bán có thể cài đặt phần mềm trên chính điện thoại của mình để tiện theo dõi hàng hóa khi cần thiết.
3.4 Phần mềm kiểm kê hàng hóa SOF
Nếu đang loay hoay không biết chọn phần mềm quản lý kho vật tư nào tiết kiệm, dễ dùng thì hãy cân nhắc SOF (viết tắt của Solution of Future) với thiết kế thân thiện cho người dùng chưa có kiến thức chuyên môn và độ bảo mật thông cao.
Ưu điểm nổi bật:
Có thể tương thích với tất cả hệ điều hành của máy tính, điện thoại.
Kết nối cùng Word, Excel… nhanh gọn để xuất file báo cáo nếu cần thiết.
Tự động đồng bộ tình trạng hàng hóa từ nhiều kho về một hệ thống theo thời gian thực.
Có thể cấp quyền cho 200 người dùng với chi phí tiết kiệm.
Tạo điều kiện cho người bán tự thiết lập bộ lọc thông minh để dễ quản lý sản phẩm.
3.5 Phần mềm nhập xuất kho KiotViet
Thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, KiotViet nhanh chóng xây dựng lòng tin với 150.000 cửa hàng vì mang lại giải pháp kiểm soát kinh doanh toàn diện, chuyên nghiệp và có tính năng theo dõi kho hàng tích hợp sẵn trên giao diện chính của app
Ưu điểm nổi bật:
Có thể lưu trữ và ghi nhớ dữ liệu hàng hóa chính xác với số lượng không giới hạn.
Tình trạng kho hàng minh bạch, cụ thể và thay đổi theo thời gian thực.
Hỗ trợ người bán tư vấn thêm sản phẩm sẵn có trong kho sao cho phù hợp với khách hàng dựa trên dữ liệu mua sắm lần trước.
Dễ dàng tích hợp phần mềm trên nhiều thiết bị cùng lúc.
Được dùng thử miễn phí trước khi quyết định đầu tư.
Có thể shop quan tâm: Phần mềm bán hàng KiotViet: Bán hàng hiệu quả, quản lý dễ dàng
Càng ngày càng nhiều shop bán lẻ chọn phần mềm KiotViet trở thành “người bạn kề vai sát cánh” trong việc quản lý hàng hóa.
3.6 Phần mềm quản lý hàng tồn kho Adaline
Adaline là phần mềm chuyên dụng cho hoạt động theo dõi hàng hóa trong kho, cực kỳ thân thiện và đa năng cho những shop online mới kinh doanh. Tùy theo nhu cầu, người bán có thể lựa chọn các mô hình quản lý kho EOQ, DQM, POQ, JIT…
Ưu điểm nổi bật:
Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ bán hàng - xuất kho và mẫu báo cáo doanh số để người bán tham khảo sử dụng.
Tự động đề xuất nhập hoặc xuất kho thích hợp cho từng loại hàng hóa.
Thao tác tải, cài đặt app đơn giản, không tốn nhiều dung lượng của thiết bị.
Liên tục cập nhật lại tính năng giúp người dùng có trải nghiệm tốt nhất.
Có thể dùng phần mềm trên điện thoại hoặc máy tính, chỉ cần kết nối mạng Internet.
3.7 Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí ECount
Với giao diện đơn giản nhưng cực kỳ đầy đủ, chi tiết, phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel - Ecount cho phép người bán nhập dữ liệu hàng hóa thuận lợi, xuất báo cáo dạng Excel nhanh chóng và đồng nhất thông tin ở tất cả kênh bán đơn giản.
Ưu điểm nổi bật:
Lưu trữ chứng từ thuận tiện với số lượng không giới hạn.
Tự động tạo báo cáo tồn kho theo thời gian thực.
Có thể dùng app trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng…
Đồng nhất thông tin sản phẩm từ phần mềm lên các kênh bán online nhanh chóng.
App quản lý kho hàng miễn phí dùng thử tất cả tính năng trong 7 ngày kể từ thời điểm đăng ký tài khoản thành công.
Giao diện phần mềm ECount tuy đơn giản nhưng lại cực kỳ dễ thao tác.
3.8 BS Silver - App quản lý kho hàng miễn phí
Chủ shop đang tìm kiếm một phần mềm có thể dùng tốt trên nhiều hệ điều hành máy tính khác nhau? Hãy tin tưởng phần mềm quản lý kho bãi BS Silver đến từ Công ty Cổ phần Bluesofts. Sản phẩm tạo điều kiện cho chủ shop cùng nhân viên thực hiện quản lý nhiều hàng hóa, vật tư cùng lúc ở nhiều kho với độ chuẩn xác cực cao.
Ưu điểm nổi bật:
Sử dụng hệ thống quản trị dữ liệu uy tín, an toàn hàng đầu hiện nay là CSDL và MySQL Server.
Đảm bảo tính giá xuất kho chính xác, phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế theo quy định của hệ thống kế toán FIFO, LIFO và AVG.
Đồng bộ phiếu nhập - xuất - bán hàng với máy quét mã vạch để đảm bảo độ chính xác nhất của dữ liệu doanh số.
Hỗ trợ công cụ tìm kiếm hàng hóa cực nhanh trong các màn hình danh mục, chứng từ.
Cho phép xuất dữ liệu báo cao bằng nhiều định dạng file khác nhau như Excel, PDF, Word, HTML, XML...
3.9 Phần mềm quản lý kho Misa
Được hơn 251.000 doanh nghiệp sử dụng, Misa liên tục khẳng định vị thế vững chắc của mình trên thị trường cung cấp công cụ quản lý hàng hóa uy tín, nhờ sự đầu tư chỉn chu từ thiết kế đến tính năng.
Ưu điểm nổi bật:
Tự động cảnh báo hàng tồn kho quá lâu để shop cân nhắc xả hàng sớm.
Tự động trích xuất hơn 200+ mẫu báo cáo, tờ khai hàng hóa đúng quy định.
Hỗ trợ người bán tính toán giá xuất kho hợp lý theo nhiều phương pháp để tối ưu lợi nhuận.
Đa dạng hóa đặc tính hàng hóa như màu sắc, kích cỡ, số khung, số máy… giúp đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành hàng.
Kết nối trực tiếp với các ngân hàng uy tín hiện nay tạo điều kiện cho người bán thanh toán công nợ dễ dàng.
Tất cả thông tin về sản phẩm đều được lưu trữ kỹ càng trong bộ nhớ ứng dụng giúp người bán kiểm soát dữ liệu tốt hơn.
3.10 Phần mềm Square
Với cửa hàng nhỏ lẻ, mới bắt đầu kinh doanh, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí Square vì sở hữu nhiều điểm ấn tượng về thiết kế, tính năng, số lượng thiết bị được phép kết nối…
Ưu điểm nổi bật:
Đồng bộ thông tin mặt hàng từ app sang các kênh bán chính xác, dễ dàng.
Tự động thông báo cho người bán về sản phẩm sắp hết hàng để lên kế hoạch nhập hàng sớm.
Có thể tải xuống báo cáo hoặc xuất báo cáo dạng Excel nếu muốn.
Không giới hạn thời gian hay vị trí sử dụng, miễn là thiết bị có kết nối mạng Internet.
Miễn phí cho tất cả tính năng của phần mềm.
3.11 Delficom - Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch
Ứng dụng Delficom là sản phẩm hỗ trợ chủ shop theo dõi tình trạng hàng hóa tại kho đã triển khai thành công trên 100.000 thiết bị bán hàng tại Đan Mạch, Thụy Điển, Đức, Mỹ và Việt Nam.
Ưu điểm nổi bật:
Hoạt động tốt cả khi có mạng Internet hay không.
Dễ dàng tích hợp cùng các phần mềm quản lý đơn hàng, doanh thu… qua dây cáp kết nối hoặc sóng Wifi.
Có khả năng xử lý hơn 200.000 mã sản phẩm một lúc.
Có thể xuất file báo cáo hàng hóa nhanh chóng.
Được sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản mà không giới hạn thời gian.
Người bán thuận lợi tích hợp Delficom vào phần mềm kế toán đang dùng để đối soát hàng hóa, doanh thu nhanh chóng.
3.12 App quản lý kho hàng StockPile
Sử dụng cách thức hoạt động đám mây, StockPile trở thành một trong các phần mềm hỗ trợ theo dõi kho hàng đáng tin cậy mà nhiều shop online lựa chọn. Hiện tại, sản phẩm có cả bản điện thoại và máy tính cho người bán linh động kiểm soát hoạt động bán hàng mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm nổi bật:
Thêm hình ảnh, video mô tả sản phẩm và đồng bộ lên những kênh bán hiện có nhanh chóng.
Có sẵn tính năng cảnh báo khi hàng tồn kho thấp.
Dễ dàng xuất báo cáo hàng hóa nếu cần thiết.
Có thể tùy chỉnh vị trí kho hàng muốn quản lý thuận lợi.
Nhìn chung, phần mềm quản lý hàng hóa là một phần không thể thiếu giúp hoạt động kinh doanh diễn ra mượt mà, ổn định nhất có thể. Do vậy, chủ shop online nên cân nhắc kinh phí hiện có để đầu tư công cụ nhằm mục đích đảm bảo quản lý hàng hóa trong kho chính xác nhất.
Các chủ đề liên quan:
