Hướng dẫn đóng gói hàng hóa an toàn và hiệu quả

Giao Hàng Nhanh (GHN) chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến tay người nhận, không hỗ trợ đóng gói hàng hóa. Do đó, trước khi gửi hàng cho GHN, các shop online cần đóng gói theo đúng tiêu chuẩn được hướng dẫn bên dưới.

1. Tầm quan trọng khi đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn

Trước khi giao hàng cho khách, chủ shop cần đóng gói cẩn thận, đúng quy chuẩn, nhằm hạn chế hư hỏng và đảm bảo chất lượng vật phẩm, vật dụng bên trong. Thêm nữa, nếu nhận được gói hàng chỉn chu và đẹp mắt, khách hàng cũng có thiện cảm với shop, từ đó đánh giá cao và quay lại mua hàng nhiều lần hơn.

Song song, đóng gói hàng đúng quy chuẩn còn tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị vận chuyển trong việc phân loại, xử lý và vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, đúng địa điểm yêu cầu. 

Chủ shop đóng thùng hàng hóa đúng quy cách vừa bảo vệ sản phẩm an toàn, vừa giúp shipper giao nhận thuận tiện hơn. 

2. Hướng dẫn quy cách đóng gói các loại hàng hóa

Dưới đây là cách thức đóng gói từng loại hàng hóa mà chủ shop phải nắm rõ: 

2.1 Đóng gói hàng dễ vỡ

Cách gói hàng dễ vỡ như thủy tinh, sành, sứ… bao gồm 7 bước sau: 

• Bước 1: Quấn giấy báo từng sản phẩm trong đơn hàng và dùng băng keo cố định. 
• Bước 2: Quấn thêm 3 - 4 lớp giấy bubble cho từng mặt hàng và cố định lại bằng keo.
• Bước 3: Dùng giấy báo hoặc đệm khí lót một lớp dưới đáy thùng carton trước khi đặt hàng hóa vào. 
• Bước 4: Sắp xếp tất cả sản phẩm vào thùng, đảm bảo không để bất kỳ khoảng trống nào. 
• Bước 5: Trong trường hợp còn chỗ trống, hãy cho thêm một ít giấy báo, xốp vụn hoặc giấy bubble. 
• Bước 6: Dùng keo cố định nắp thùng và dán tem cảnh báo. 

Sau đây là video hướng dẫn đóng gói một số mặt hàng phổ biến:

Video đóng gói chén, dĩa

Video đóng gói hộp thủy tinh

Video đóng gói ấm trà và tách

2.2 Đóng gói hàng chất lỏng

Nếu hàng hóa là chất lỏng (thể tích dưới 1L) thì chủ shop cần tuân thủ quy cách đóng gói gồm 5 bước:

• Bước 1: Dùng băng keo cố định miệng chai, túi, lọ… 
• Bước 2: Quấn thêm 3 - 4 lớp giấy bubble và cố định bằng băng keo. 
• Bước 3: Lót một lớp giấy báo (hoặc đệm khí) bên dưới đáy thùng carton nhằm hạn chế va đập tối đa. 
• Bước 4: Sắp xếp tất cả sản phẩm vào thùng và chèn thêm giấy báo (hoặc xốp vụn) để không còn khoảng trống nào. 
• Bước 5: Dán kín miệng thùng và đính tem cảnh báo.

Quy cách đóng gói chất lỏng dưới 1L

Lưu ý: Trong trường hợp dung tích chất lỏng trên 1L và đựng bằng chai/can, chủ shop cần gói 3 - 4 lớp giấy bubble ở thân chai/can trước. Sau đó tiếp tục quấn thêm 3 - 4 lớp giấy bubble ở toàn bộ chai/can là được.

Quy cách đóng gói chất lỏng trên 1L

2.3 Đóng gói hàng điện tử

Nếu không đóng gói đúng kỹ thuật, các linh kiện hoặc chi tiết trên những thiết bị điện tử dễ gặp hư hỏng. Cụ thể, quy định đóng gói hàng hóa là đồ điện tử như sau:  

- Đối với hàng điện tử có kích thước nhỏ:

• Bước 1: Quấn kín hộp đựng sản phẩm bằng túi nilon và dán băng keo lại. 
• Bước 2: Bọc bên ngoài 3 - 4 lớp vật liệu chống va đập (như mút xốp, mút mềm, giấy bọt khí…) và sử dụng băng keo cố định bốn góc. 
• Bước 3: Lót bên dưới thùng carton một lớp chống sốc. Sau đó, sắp xếp tất cả vào thùng và chèn thêm mút xốp ở những vị trí còn trống. 
• Bước 4: Dán kín miệng thùng bằng băng keo. 
• Bước 5: Bọc toàn bộ thùng bằng 3 - 4 lớp xốp bong bóng và cố định bằng băng keo. Cuối cùng, dán tem cảnh báo là xong. 

Chủ shop kiểm tra không còn khoảng trống trong thùng trước khi dán miệng thùng lại. 

- Đối với hàng điện tử có kích thước lớn: 

Trong trường hợp có hộp đựng của nhà sản xuất, chủ shop thực hiện theo 3 bước: 

• Bước 1: Lấy 2 miếng mút/xốp dày 5cm bọc 2 mặt sản phẩm. 
• Bước 2: Tiếp theo, quấn 3 - 4 lớp giấy bubble bên ngoài.
• Bước 3: Dán tem cảnh báo và phiếu gửi hàng. 

Trong trường hợp không có hộp đựng của nhà sản xuất, chủ shop làm theo 3 bước sau: 

• Bước 1: Sử dụng 2 miếng xốp/mút dày 5cm bọc 2 mặt của sản phẩm. Sau đó, lấy giấy bubble quấn thêm 3 - 4 lớp lên toàn bộ hộp đựng hàng hóa và dán băng keo cố định. 
• Bước 2: Cho hàng vào thùng carton kích thước vừa vặn và chèn sẵn mút xốp để hạn chế va đập. 
• Bước 3: Đóng kín miệng thùng bằng băng kính và dán tem cảnh báo.  

2.4 Đóng gói hàng điện gia dụng

Giúp quá trình vận chuyển hàng điện gia dụng (như tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa…) thuận lợi, chủ cửa hàng cần tuân thủ 4 bước đóng gói cơ bản bên dưới: 

• Bước 1: Chèn thêm mút xốp ở những khoảng trống giữa sản phẩm và thùng hàng. 
• Bước 2: Quấn 3 - 4 lớp xốp chống sốc quanh thùng hàng. 
• Bước 3: Sử dụng dây đai cố định sản phẩm với chân đế. 
• Bước 4: Dán tem cảnh báo là xong. 

Hình ảnh đóng gói hàng hóa không hộp đựng.

2.5 Đóng gói hàng hóa đặc biệt

Ngay dưới đây là hướng dẫn đóng gói các mặt hàng đặc biệt cho chủ cửa hàng tham khảo: 

- Hàng hóa có hình trụ dài (như cần câu cá, tranh, bóng đèn…):

• Bước 1: Đặt sản phẩm vào trong ống nhựa có chu vi vừa vặn. 
• Bước 2: Bịt kín 2 đầu bằng băng keo. 
• Bước 3: Bọc quanh thân ống bằng 2 - 3 lớp giấy bubble. 
• Bước 4: Dán tem cảnh báo lên thân ống. 

Video cách đóng gói gửi hàng hình trụ dài

- Quần áo, sách báo, văn phòng phẩm:

• Bước 1: Bọc kín sản phẩm bằng bao nilon để phòng ngừa thấm nước. 
• Bước 2: Đóng thùng hàng hóa và dán miệng thùng bằng băng keo là được. 

- Các sản phẩm khác: 

• Bước 1: Dùng giấy bubble bọc 3 - 4 lớp quanh sản phẩm. 
• Bước 2: Đặt chúng vào thùng carton, chèn thêm xốp ở những vị trí trống và dán miệng thùng lại.

Xem thêm:

• Quy trình gửi hàng, đóng gói và lưu ý
• Quy chuẩn đóng gói sản phẩm, hàng hóa khi vận chuyển

3. Khối lượng và kích thước hàng hóa đóng gói

Bên cạnh tuân thủ quy cách đóng gói hàng hóa, chủ shop còn cần đảm bảo khối lượng và kích thước cho phép. Cụ thể:

• Trọng lượng: Tối đa 30kg. 
• Kích thước một chiều: Tối đa 150cm. 

4. Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa từ các shop

Sau đây là một số bí quyết gói hàng hóa cho khách hữu ích được nhiều shop online áp dụng thành công:

• Không sử dụng dụng cụ gói hàng (như thùng carton, bao nilon, băng keo,...) đã cũ hoặc có dấu hiệu hư hỏng, bị rách, vì có thể ảnh hưởng đến chất lượng đóng gói. 
• Đối với các sản phẩm có giá trị cao, chủ shop cần gói hàng kỹ càng và dán niêm phong cẩn thận.
• Nếu hàng hóa có hóa đơn hoặc giấy tờ hướng dẫn sử dụng thì nên bỏ vào phía bên trong thùng hàng trước khi đóng gói, tránh thất thoát trong quá trình vận chuyển. 

Chỉ cần thực hiện đúng cách đóng gói hàng bán online như hướng dẫn kể trên, GHN cam kết hàng khi đến tay khách hàng đảm bảo còn nguyên đai, nguyên kiện và chất lượng đảm bảo trong thời gian ngắn nhất. Bởi, đội ngũ “chiến binh” shipper GHN không chỉ được đào tạo cẩn thận, mà còn làm việc tận tâm, được thể hiện qua việc nâng niu và từng gói hàng hóa. Qua đó chắc chắn chủ shop sẽ hoàn toàn hài lòng và an tâm hơn về dịch vụ giao hàng nội thành và liên tỉnh của GHN. 

Để nhận tư vấn dịch vụ vận chuyển phù hợp với loại hình kinh doanh của cửa hàng, Quý khách vui lòng truy cập website https://ghn.vn/ nhé!