Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa an toàn và hiệu quả

Đóng gói hàng hóa là một bước quan trọng giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển và còn nguyên vẹn khi đến tay khách hàng. Vì vậy trước khi gửi hàng cho đơn vị giao nhận, các shop online cần đóng gói theo đúng tiêu chuẩn được hướng dẫn bên dưới.

1. Tầm quan trọng khi đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn

Trước khi giao hàng cho khách, chủ shop cần đóng gói cẩn thận, đúng quy chuẩn, nhằm hạn chế hư hỏng và đảm bảo chất lượng vật phẩm, vật dụng bên trong. Thêm nữa, nếu nhận được gói hàng chỉn chu và đẹp mắt, khách hàng cũng có thiện cảm với shop, từ đó đánh giá cao và quay lại mua hàng nhiều lần hơn.

Song song, đóng gói hàng đúng quy chuẩn còn tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị vận chuyển trong việc phân loại, xử lý và vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, đúng địa điểm yêu cầu. 

Chủ shop đóng thùng hàng hóa đúng quy cách vừa bảo vệ sản phẩm an toàn, vừa giúp shipper giao nhận thuận tiện hơn.

2. Các tiêu chuẩn chung về cách gói hàng hóa

Đóng gói hàng hóa có những tiêu chuẩn chung bạn cần biết là phù hợp với loại sản phẩm, đóng hàng cẩn thận, niêm phong chắc chắn, cung cấp đủ thông tin đơn hàng,... Chi tiết như sau: 

• Đóng gói kỹ lưỡng và an toàn: Bạn cần sử dụng các vật liệu chèn lót như mút xốp, giấy báo hoặc màng xốp hơi để bao bọc xung quanh sản phẩm. Việc này giúp giảm thiểu tối đa tác động của va đập và bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Phù hợp với từng loại mặt hàng: Mỗi loại hàng hóa đều có đặc điểm riêng nên cần lựa chọn vật liệu đóng gói tương ứng để đảm bảo an toàn tối ưu. Ví dụ, hàng dễ vỡ như thủy tinh cần được bọc bằng bọt biển hoặc túi khí, trong khi hàng điện tử cần thêm các vật liệu chống tĩnh điện.
• Tuân thủ quy định về trọng lượng, kích thước: Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có quy định riêng về trọng lượng và kích thước tối đa cho gói hàng. Bạn cần đảm bảo yếu tố này để giao nhận thuận lợi hơn. 
• Niêm phong chắc chắn bằng băng keo: Sản phẩm sau khi đóng vào thùng cần được dán kín bằng băng keo chuyên dụng hoặc các loại niêm phong chắc chắn để tránh bị rơi rớt. Điều này giúp ngăn chặn kiện hàng bị mở ra bất ngờ hoặc gặp sự cố rò rỉ trong suốt hành trình giao hàng.
• Cung cấp đầy đủ thông tin vận chuyển: Bao bì phải thể hiện rõ ràng thông tin của người gửi và người nhận bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ và mã đơn hàng nếu có. Những thông tin này giúp tránh tình trạng thất lạc, nhầm lẫn và hỗ trợ shipper giao nhận hàng hóa một cách chính xác, nhanh chóng.
• Ghi chú hướng dẫn đặc biệt trên bao bì: Đối với các mặt hàng đặc thù, bạn nên dán nhãn cảnh báo như "Hàng dễ vỡ" hoặc hướng dẫn "Để thẳng đứng" lên mặt ngoài của thùng hàng. Những ghi chú này giúp nhân viên vận chuyển nhận biết tính chất sản phẩm để có cách sắp xếp và xử lý phù hợp nhất.

3. Hướng dẫn cách đóng gói các loại hàng hóa

Dưới đây là cách thức đóng gói từng loại hàng hóa mà chủ shop phải nắm rõ: 

3.1 Đóng gói hàng dễ vỡ

Cách gói hàng dễ vỡ như thủy tinh, sành, sứ… bao gồm 6 bước sau: 

• Bước 1: Quấn giấy báo từng sản phẩm trong đơn hàng và dùng băng keo cố định. 
• Bước 2: Quấn thêm 3 - 4 lớp giấy bubble cho từng mặt hàng và cố định lại bằng keo.
• Bước 3: Dùng giấy báo hoặc đệm khí lót một lớp dưới đáy thùng carton trước khi đặt hàng hóa vào. 
• Bước 4: Sắp xếp tất cả sản phẩm vào thùng, đảm bảo không để bất kỳ khoảng trống nào. 
• Bước 5: Trong trường hợp còn chỗ trống, hãy cho thêm một ít giấy báo, xốp vụn hoặc giấy bubble. 
• Bước 6: Dùng keo cố định nắp thùng và dán tem cảnh báo. 

Sau đây là video hướng dẫn đóng gói một số mặt hàng phổ biến:

Video đóng gói chén, dĩa

Video đóng gói hộp thủy tinh

Video đóng gói ấm trà và tá

3.2 Đóng gói hàng chất lỏng

Nếu hàng hóa là chất lỏng (thể tích dưới 1L) thì chủ shop cần tuân thủ quy cách đóng gói gồm 5 bước:

• Bước 1: Dùng băng keo cố định miệng chai, túi, lọ… 
• Bước 2: Quấn thêm 3 - 4 lớp giấy bubble và cố định bằng băng keo. 
• Bước 3: Lót một lớp giấy báo (hoặc đệm khí) bên dưới đáy thùng carton nhằm hạn chế va đập tối đa. 
• Bước 4: Sắp xếp tất cả sản phẩm vào thùng và chèn thêm giấy báo (hoặc xốp vụn) để không còn khoảng trống nào. 
• Bước 5: Dán kín miệng thùng và đính tem cảnh báo.

Quy cách đóng gói chất lỏng dưới 1L

Lưu ý: Trong trường hợp dung tích chất lỏng trên 1L và đựng bằng chai/can, chủ shop cần gói 3 - 4 lớp giấy bubble ở thân chai/can trước. Sau đó tiếp tục quấn thêm 3 - 4 lớp giấy bubble ở toàn bộ chai/can là được.

Quy cách đóng gói chất lỏng trên 1L

3.3 Cách gói hàng điện tử

Nếu không đóng gói đúng kỹ thuật, các linh kiện hoặc chi tiết trên những thiết bị điện tử dễ gặp hư hỏng. Cụ thể, quy định đóng gói hàng hóa là đồ điện tử như sau:  

Đối với hàng điện tử có kích thước nhỏ:

• Bước 1: Quấn kín hộp đựng sản phẩm bằng túi nilon và dán băng keo lại. 
• Bước 2: Bọc bên ngoài 3 - 4 lớp vật liệu chống va đập (như mút xốp, mút mềm, giấy bọt khí…) và sử dụng băng keo cố định bốn góc. 
• Bước 3: Lót bên dưới thùng carton một lớp chống sốc. Sau đó, sắp xếp tất cả vào thùng và chèn thêm mút xốp ở những vị trí còn trống. 
• Bước 4: Dán kín miệng thùng bằng băng keo. 
• Bước 5: Bọc toàn bộ thùng bằng 3 - 4 lớp xốp bong bóng và cố định bằng băng keo. Cuối cùng, dán tem cảnh báo là xong. 

Chủ shop kiểm tra không còn khoảng trống trong thùng trước khi dán miệng thùng lại. 

Đối với hàng điện tử có kích thước lớn: 

Trong trường hợp có hộp đựng của nhà sản xuất, chủ shop thực hiện theo 3 bước: 

• Bước 1: Lấy 2 miếng mút/xốp dày 5cm bọc 2 mặt sản phẩm. 
• Bước 2: Tiếp theo, quấn 3 - 4 lớp giấy bubble bên ngoài.
• Bước 3: Dán tem cảnh báo và phiếu gửi hàng. 

Trong trường hợp không có hộp đựng của nhà sản xuất, chủ shop làm theo 3 bước sau: 

• Bước 1: Sử dụng 2 miếng xốp/mút dày 5cm bọc 2 mặt của sản phẩm. Sau đó, lấy giấy bubble quấn thêm 3 - 4 lớp lên toàn bộ hộp đựng hàng hóa và dán băng keo cố định. 
• Bước 2: Cho hàng vào thùng carton kích thước vừa vặn và chèn sẵn mút xốp để hạn chế va đập. 
• Bước 3: Đóng kín miệng thùng bằng băng kính và dán tem cảnh báo.  

3.4 Đóng gói hàng điện gia dụng

Giúp quá trình vận chuyển hàng điện gia dụng (như tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa…) thuận lợi, chủ cửa hàng cần tuân thủ 4 bước đóng gói cơ bản bên dưới: 

• Bước 1: Chèn thêm mút xốp ở những khoảng trống giữa sản phẩm và thùng hàng. 
• Bước 2: Quấn 3 - 4 lớp xốp chống sốc quanh thùng hàng. 
• Bước 3: Sử dụng dây đai cố định sản phẩm với chân đế. 
• Bước 4: Dán tem cảnh báo là xong. 

Hình ảnh đóng gói hàng hóa không hộp đựng.

3.5 Cách đóng gói quần áo, sách báo, văn phòng phẩm

Cách gói các sản phẩm như quần áo, sách báo, văn phòng phẩm gồm các bước sau: 

• Bước 1: Bọc kín sản phẩm bằng bao nilon để phòng ngừa thấm nước. 
• Bước 2: Đóng thùng hàng hóa và dán miệng thùng bằng băng keo.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đóng gói quần áo đúng chuẩn

3.6 Cách đóng hàng mỹ phẩm

Hàng mỹ phẩm thường dễ bị hư hỏng nếu gói hàng bị tác động mạnh. Khi đóng hàng bạn cần thực hiện các bước như sau: 

• Bước 1: Kiểm tra và cố định nắp sản phẩm để đảm bảo chúng đã được vặn chặt. Bạn có thể dùng băng keo quấn quanh vòng nắp giúp cố định chắc chắn hơn. 
• Bước 2: Bọc màng xốp hơi kỹ các góc cạnh và đáy chai lọ, sau đó dán băng keo cố định lớp xốp này để tạo ra một lớp đệm an toàn.
• Bước 3: Đối với các loại mỹ phẩm dạng lỏng như toner, lotion hay serum, bạn nên cho sản phẩm đã bọc xốp vào một túi nilon kín hoặc túi zip. 
• Bước 4: Sắp xếp vào thùng carton và chèn lót bằng hạt xốp, giấy vụn hoặc túi khí để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi thùng hàng bị va chạm.
• Bước 5: Niêm phong và dán nhãn cảnh báo "Hàng dễ vỡ" hoặc "Tránh ánh nắng trực tiếp/Nhiệt độ cao" để đơn vị vận chuyển ưu tiên bảo quản sản phẩm của bạn ở điều kiện tốt nhất.

3.7. Cách gói hàng thực phẩm khô

Thực phẩm khô cần được đóng gói kỹ để không gây mùi và đảm bảo chất lượng tốt nhất khi đến tay người nhận. Dưới đây là các bước đóng hàng: 

• Bước 1: Cho thực phẩm khô vào túi hoặc bao bì chuyên dụng để tránh tiếp xúc với không khí và giữ sản phẩm luôn khô ráo.
• Bước 2: Hút chân không hoặc ép kín miệng túi để hạn chế không khí và độ ẩm xâm nhập vào bên trong.
• Bước 3: Đặt gói hút ẩm vào trong bao bì nếu cần để bảo quản thực phẩm khô tốt hơn trong quá trình vận chuyển.
• Bước 4: Cho các gói thực phẩm đã đóng vào hộp carton có kích thước phù hợp để tránh bị xê dịch khi vận chuyển.
• Bước 5: Chèn thêm vật liệu chống sốc như giấy, xốp hoặc túi khí để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập.
• Bước 6: Đóng kín hộp bằng băng keo chắc chắn để đảm bảo hộp không bị bung trong quá trình vận chuyển.
• Bước 7: Dán nhãn sản phẩm và thông tin người gửi, người nhận rõ ràng lên bên ngoài kiện hàng.

3.8 Đóng gói hàng hóa đặc biệt

Ngay dưới đây là hướng dẫn đóng gói các mặt hàng đặc biệt cho chủ cửa hàng tham khảo: 

Hàng hóa có hình trụ dài (như cần câu cá, tranh, bóng đèn…):

• Bước 1: Đặt sản phẩm vào trong ống nhựa có chu vi vừa vặn. 
• Bước 2: Bịt kín 2 đầu bằng băng keo. 
• Bước 3: Bọc quanh thân ống bằng 2 - 3 lớp giấy bubble. 
• Bước 4: Dán tem cảnh báo lên thân ống. 

Video cách đóng gói gửi hàng hình trụ dài

Các sản phẩm khác: 

• Bước 1: Dùng giấy bubble bọc 3 - 4 lớp quanh sản phẩm. 
• Bước 2: Đặt chúng vào thùng carton, chèn thêm xốp ở những vị trí trống và dán miệng thùng lại.

Xem thêm:

• Quy trình gửi hàng, đóng gói và lưu ý
• Quy chuẩn đóng gói sản phẩm, hàng hóa khi vận chuyển

4. Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa từ các shop

Sau đây là một số bí quyết gói hàng hóa cho khách hữu ích được nhiều shop online áp dụng thành công:

• Không sử dụng dụng cụ gói hàng (như thùng carton, bao nilon, băng keo,...) đã cũ hoặc có dấu hiệu hư hỏng, bị rách, vì có thể ảnh hưởng đến chất lượng đóng gói. 
• Đối với các sản phẩm có giá trị cao, chủ shop cần gói hàng kỹ càng và dán niêm phong cẩn thận.
• Nếu hàng hóa có hóa đơn hoặc giấy tờ hướng dẫn sử dụng thì nên bỏ vào phía bên trong thùng hàng trước khi đóng gói, tránh thất thoát trong quá trình vận chuyển. 

Sau khi gói hàng đúng quy chuẩn, bạn cần lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để hàng hóa được giao nhanh và an toàn đến người nhận. Giao Hàng Nhanh (GHN) hiện là đơn vị được nhiều nhà bán hàng lựa chọn vì mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện, tối ưu về cả thời gian và chi phí với các ưu điểm như:

• Tốc độ giao hàng siêu nhanh: GHN Express đảm bảo hàng được vận chuyển trong 24 giờ (nội thành) và 1 - 2 ngày (HN-SG). 
• Cước phí tiết kiệm: Các đơn hàng có giá cạnh tranh chỉ từ 15.500 đồng/đơn và ưu đãi giá cước hấp dẫn nếu có trên 400 đơn/tháng. 
• Nhiều chính sách miễn phí: GHN VN miễn phí lấy hàng, thu hộ, đồng kiểm, giao lại 3 lần, khai báo giá trị hàng hóa dưới 1 triệu,... giúp bạn tối ưu chi phí kinh doanh đáng kể. 
• Cung cấp tính năng hiện đại: Đơn vị có các tính năng như Giao thất bại - Thu tiền, Giao 1 phần - Trả 1 phần,... hỗ trợ giảm rủi ro bom hàng/hoàn hàng, tối ưu lợi nhuận hiệu quả. 
• Theo dõi đơn hàng theo thời gian thực: Hệ thống web và app GHN giúp bạn cập nhật tình trạng đơn hàng mọi lúc mọi nơi và nhanh chóng xử lý phát sinh nếu có.

>> Để nhận tư vấn dịch vụ vận chuyển phù hợp với loại hình kinh doanh của cửa hàng, Quý khách vui lòng truy cập website https://ghn.vn/ nhé!

Bài viết trên là hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa đúng chuẩn cho từng loại sản phẩm. Thực hiện đúng cách sẽ giúp sản phẩm đến tay người nhận còn nguyên đai và nguyên kiện, khách hài lòng và sẽ quay lại mua sắm ở các lần tiếp theo.

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ đóng gói hàng hóa là gì?
• Gói hàng để gửi bưu điện như thế nào đúng quy định?
• Cập nhật cách đóng hàng ship COD đúng chuẩn mới nhất