Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển nhanh gọn, dễ hiểu

Khối lượng hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước vận chuyển và nếu shop xác định được chỉ số này sẽ tối ưu chi phí kinh doanh hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách tính khối lượng hàng hóa chi tiết trong bài viết đây shop nhé. 
 

1. Khối lượng hàng hoá là gì? Vì sao cần tính khối lượng vận chuyển?
 

Khối lượng hàng vận chuyển là tổng cân nặng thực tế của hàng hoá sau khi đóng gói (kể cả bao bì). Thông thường, khối lượng hàng hoá được tính sau khi kết thúc quá trình vận chuyển và đã làm xong thủ tục giao nhận. Khối lượng hàng thường được tính theo các đơn vị như kilogam (kg), tấn,... 
 

Tính khối lượng vận chuyển rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giao nhận mà bạn phải trả. Biết được khối lượng hàng hóa bạn sẽ dự trù được chi phí vận chuyển, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi. 

Tính khối lượng vận chuyển giúp shop xác định cước phí chính xác hơn. 
 

2. Một số khái niệm cần biết về khối lượng hàng hoá
 

Dưới đây là các khái niệm quan trọng liên quan đến khối lượng hàng hóa. Việc nắm vững các khái niệm này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tính phí vận chuyển: 

• Trọng lượng tổng thể: Trọng lượng tổng thể là tổng trọng lượng của hàng hóa bao gồm cả bao bì đóng gói. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc tính khối lượng vận chuyển, đặc biệt đối với hàng hóa cồng kềnh.
• Trọng lượng khối: Trọng lượng khối (hay còn gọi là trọng lượng thể tích) được tính dựa trên kích thước của kiện hàng. Trong trường hợp hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, trọng lượng khối sẽ được sử dụng để tính khối lượng vận chuyển.
• Trọng lượng cước: Trọng lượng cước là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng khối.
   

3. Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển theo từng hình thức
 

Mỗi hình thức vận chuyển sẽ có một cách tính khối lượng riêng. Sau đây là cách tính chi tiết cho bạn tham khảo: 
 

3.1. Cách tính khối lượng hàng hoá chung
 

Công thức chung để tính khối lượng hàng hóa là so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, giá trị nào lớn hơn sẽ được sử dụng để tính cước phí.

Trong đó: 

• Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng, đơn vị là cm.
• Hệ số quy đổi: Hệ số này thay đổi tùy theo đơn vị vận chuyển và hình thức vận chuyển. Ví dụ, hệ số quy đổi cho vận chuyển đường bộ thường là 5000, trong khi đường hàng không là 6000.

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm, trọng lượng thực tế là 10kg. Nếu hệ số quy đổi là 5000, trọng lượng thể tích sẽ là (50 x 40 x 30) / 5000 = 12kg. Trong trường hợp này, trọng lượng cước sẽ là 12kg.
 

3.2. Các tính khối lượng vận chuyển theo từng hình thức
 

Cách tính khối lượng vận chuyển có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển bạn chọn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng hình thức:
 

3.2.1. Vận chuyển đường bộ
 

Cách tính khối lượng vận chuyển đường bộ như sau:

Trong đó:

• Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng.
• 3000, 5000: Hệ số cố định đã được quy ước

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 60cm x 50cm x 40cm. Trọng lượng hàng hóa vận chuyển đường bộ quốc tế là (60 x 50 x 40) / 5000 = 24kg.

Hàng hóa vận chuyển đường bộ được tính khối lượng theo các hệ số quy đổi là 3000, 5000. 
 

3.2.2. Vận chuyển đường hàng không
 

Cách tính khối lượng vận chuyển đường hàng không như sau:
 

Trong đó:

• Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng.
• 5000, 6000: Hệ số cố định đã được quy ước

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 40cm x 30cm x 20cm. Khối lượng hàng vận chuyển đường hàng không nội địa là (40 x 30 x 20) / 6000 = 4kg. 
 

3.2.3. Vận chuyển đường thuỷ
 

Cách tính khối lượng hàng đường biển như sau:

Trong đó:

• Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng.
• 1000: Hệ số cố định đã được quy ước

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 80cm x 40cm x 60cm. Khối lượng vận chuyển đường biển là (80 x 40 x 60) / 1000 = 192kg.
 

3.2.4. Vận chuyển đường sắt
 

Khi tính khối lượng vận chuyển bằng đường sắt, bạn cần lưu ý các quy định của nhà nước:

• Hàng hoá lẻ được tính theo trọng lượng thực tế, tối thiểu 20kg. Nếu trọng lượng trên 20kg, phần lẻ dưới 5kg sẽ được quy tròn thành 5kg.
• Hàng hóa nguyên toa được tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
• Với hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng ít hơn hoặc bằng 75% sẽ được tính bằng 75% trọng tải kỹ thuật của toa. Còn nếu lượng hàng lớn hơn 75% sẽ được tính theo trọng tải thực tế.
   

4. Hướng dẫn cách đóng gói hàng để tiết kiệm chi phí vận chuyển
 

Cách đóng gói hàng đúng chuẩn không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể áp dụng:

• Chọn hộp có kích thước vừa vặn với sản phẩm, tránh hộp quá lớn gây lãng phí không gian và tăng trọng lượng thể tích.
• Sử dụng vật liệu chèn lót như xốp, giấy báo hoặc màng bọc khí để bảo vệ hàng hóa và giảm thiểu va đập trong quá trình vận chuyển.
• Gói hàng cẩn thận, đảm bảo chắc chắn và không bị móp méo.
• Nếu gửi nhiều sản phẩm, hãy cố gắng đóng gói chúng thành một kiện hàng duy nhất để giảm số lượng kiện và chi phí vận chuyển.
   

5. Một số câu hỏi thường gặp
 

Khi tìm hiểu về cách tính khối lượng hàng hóa, bạn có thể gặp một số thắc mắc liên quan như:
 

5.1. Đơn vị tính khối lượng nào thường được sử dụng khi tính trọng lượng hàng hoá?
 

Đơn vị tính khối lượng hàng thường được sử dụng là kilogam (kg). Các đơn vị vận chuyển sử dụng kg để tính khối lượng và quy đổi các đơn vị nhỏ hơn sang kg để đảm bảo tính chính xác.
 

5.2. Giao Hàng Nhanh có hỗ trợ tính khối lượng hàng hoá không?
 

Giao Hàng Nhanh (GHN) có hỗ trợ tính khối lượng hàng hóa. Trọng lượng hàng hoá có thể được dự tính trên ứng dụng GHN.vn hoặc ngay tại bưu cục, giúp đảm bảo tính chính xác khi tính cước phí.
 

GHN - Giao hàng siêu tốc, giá cả phải chăng!
 

Không chỉ hỗ trợ tính khối lượng hàng và xác định cước phí chính xác, GHN Express còn mang đến nhiều quyền lợi hấp dẫn cho chủ shop như: 

• Thời gian giao nhận nhanh chóng: GHN cam kết thời gian giao hàng nhanh chóng trong 24h đơn nội thành, 1 - 2 ngày đơn HN - SG giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất.
• Cước phí tiết kiệm: Giá cước Giao Hàng Nhanh hợp lý chỉ từ 15,5K/đơn hàng thường, 4K/Kg cho 20kg đầu tiên với đơn hàng nặng.
• Đa dạng công cụ hỗ trợ: GHN cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ bán hàng như Giao 1 Phần - Trả 1 Phần, Giao Thất Bại - Thu Tiền,... giúp giảm phí phát sinh do bom hàng, hoàn hàng.
• Phiên bản app GHN và web tiện lợi: Shop dễ dàng tính trọng lượng hàng hóa trên hệ thống, tạo đơn GHN và theo dõi quản lý đơn hàng hiệu quả. 

Chọn GHN - Shop yên tâm hàng được giao siêu tốc đến tay khách hàng. 
> Hãy đăng ký sử dụng dịch vụ của GHN ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ giao hàng chất lượng, nhanh và rẻ!

Cách tính khối lượng hàng hóa là một yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững các khái niệm và công thức tính khối lượng vận chuyển cho từng hình thức để tối ưu hóa chi phí bán hàng hiệu quả nhé.