MSDS là gì? Thông tin chi tiết và cách tra cứu bảng MSD

Đối với các chủ shop kinh doanh mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm hay hóa chất, hiểu rõ vai trò của MSDS vô cùng quan trọng. Vậy MSDS là gì và làm thế nào tra cứu bảng MSDS hóa chất? Bài viết này sẽ giải đáp “tất tần tật” các thắc mắc này để shop bán hàng thuận lợi hơn.

1. MSDS là gì?

MSDS (Material Safety Data Sheet) là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, cung cấp các thông tin chi tiết về thành phần hóa học, đặc tính, mức độ nguy hiểm, cách sử dụng cũng như xử lý sự cố. Đây là tài liệu cần thiết đối với việc sử dụng, lưu kho, vận chuyển mặt hàng hóa chất để đảm bảo an toàn cho con người và môi trường.

Xem thêm: Hải quan là gì? Hướng dẫn cách làm thủ tục thông quan chi tiết

Bảng MSDS của hóa chất giúp bảo vệ an toàn cho người dùng khi tiếp xúc với những chất này.

2. MSDS gồm những thông tin gì?

MSDS được trình bày theo một tiêu chuẩn chung, có đủ 16 mục, đảm bảo người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác. Dưới đây là các nội  dung thường có trong một bảng MSDS:

• Mục 1: Nhận dạng sản phẩm (Product Identification): Cung cấp tên thương mại, tên hóa học của sản phẩm và thông tin liên hệ của nhà cung cấp.
• Mục 2: Thông tin về thành phần (Hazardous Ingredients): Liệt kê các thành phần hóa học nguy hiểm có trong sản phẩm cùng nồng độ của chúng.
• Mục 3: Nhận dạng mối nguy hiểm (Hazards Identification): Mô tả các mối nguy hiểm tiềm tàng với sức khỏe và môi trường, ví dụ như khả năng gây cháy, ăn mòn hay độc tính.
• Mục 4: Biện pháp sơ cứu (First Aid Measures): Hướng dẫn các bước sơ cứu cần thiết khi xảy ra sự cố tiếp xúc với hóa chất qua da, mắt, đường hô hấp hoặc nuốt phải.
• Mục 5: Biện pháp chữa cháy (Fire-Fighting Measures): Cung cấp thông tin về cách xử lý khi có hỏa hoạn, gồm các phương tiện chữa cháy phù hợp và các mối nguy đặc biệt.
• Mục 6: Biện pháp xử lý khi có sự cố tràn đổ (Accidental Release Measures): Hướng dẫn quy trình dọn dẹp an toàn khi hóa chất bị rò rỉ hoặc tràn ra ngoài.
• Mục 7: Sử dụng và bảo quản (Handling and Storage): Đưa ra các chỉ dẫn về cách thao tác, vận chuyển và lưu trữ hóa chất một cách an toàn.
• Mục 8: Kiểm soát phơi nhiễm và bảo hộ cá nhân (Exposure Controls/Personal Protection): Đề xuất các giới hạn phơi nhiễm và các trang bị bảo hộ cá nhân (PPE) cần thiết khi làm việc với hóa chất.
• Mục 9: Đặc tính lý hóa (Physical and Chemical Properties): Liệt kê các thông tin như trạng thái, màu sắc, mùi, nhiệt độ sôi, điểm nóng chảy và độ pH.
• Mục 10: Mức độ ổn định và khả năng phản ứng (Stability and Reactivity): Mô tả tính ổn định của hóa chất và điều kiện cần tránh để không gây ra phản ứng nguy hiểm.
• Mục 11: Thông tin về độc tính (Toxicological Information): Cung cấp dữ liệu về các ảnh hưởng độc hại của hóa chất đến sức khỏe con người.
• Mục 12: Thông tin về sinh thái (Ecological Information): Mô tả tác động của hóa chất đối với môi trường và hệ sinh thái.
• Mục 13: Biện pháp thải bỏ (Disposal Considerations): Hướng dẫn cách thải bỏ hóa chất và bao bì một cách an toàn, đúng quy định.
• Mục 14: Thông tin vận chuyển (Transport Information): Cung cấp các quy định và phân loại hàng hóa nguy hiểm cho việc vận chuyển bằng các đường khác nhau.
• Mục 15: Thông tin về quy định (Regulatory Information): Liệt kê các quy định, luật lệ an toàn áp dụng cho hóa chất đó.
• Mục 16: Các thông tin khác (Other Information): Bao gồm ngày ban hành, ngày sửa đổi và các thông tin bổ sung khác.

Xem thêm: AWB là gì? Các chức năng của AWB trong xuất nhập khẩu

3. Tầm quan trọng của MSDS là gì?

MSDS đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn cho toàn bộ quá trình sản xuất và cung ứng sản phẩm như cung cấp thông tin đặc tính hóa chất, bảo vệ sức khỏe người lao động, hướng dẫn vận chuyển và lưu kho,... Cụ thể:

• Cung cấp thông tin chi tiết về đặc tính hóa chất: MSDS trình bày đầy đủ các tính chất vật lý và hóa học của sản phẩm như độ pH, điểm sôi, điểm chớp cháy và khả năng hòa tan. Những dữ liệu này giúp người dùng biết cách sử dụng phù hợp nhất.
• Đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động: Tài liệu này cảnh báo về các mối nguy hại đối với sức khỏe con người như độc tính, khả năng gây bỏng hoặc kích ứng khi tiếp xúc trực tiếp. Dựa vào đó, người lao động sẽ biết cách trang bị các loại đồ bảo hộ cá nhân cần thiết như mặt nạ, găng tay hay quần áo chống hóa chất.
• Hướng dẫn quy trình vận chuyển và lưu kho an toàn: MSDS cung cấp các chỉ dẫn cụ thể về cách sắp xếp, bốc xếp hàng hóa để tránh va chạm hoặc phản ứng hóa học không mong muốn trong quá trình di chuyển. Nó cũng nêu rõ các điều kiện bảo quản về nhiệt độ, độ ẩm và sự thông thoáng cần thiết tại kho bãi để duy trì tính ổn định của sản phẩm.
• Chứng từ bắt buộc trong thủ tục xuất nhập khẩu: Hầu hết các hãng tàu và hãng hàng không đều yêu cầu MSDS để đánh giá mức độ nguy hiểm trước khi chấp nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đây cũng là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan hải quan kiểm tra, phân loại hàng hóa và cho phép thông quan theo đúng quy định của pháp luật.
• Định hướng xử lý sự cố và sơ cứu khẩn cấp: Trong trường hợp xảy ra rò rỉ, cháy nổ hoặc phơi nhiễm hóa chất, MSDS là nguồn tài liệu hướng dẫn các bước xử lý hiện trường nhanh chóng để hạn chế thiệt hại. Đồng thời, nó cung cấp thông tin y tế quan trọng giúp đội ngũ cứu hộ thực hiện sơ cứu đúng cách cho nạn nhân trước khi đưa đi bệnh viện.
• Góp phần bảo vệ môi trường: MSDS đưa ra các hướng dẫn về cách tiêu hủy hóa chất dư thừa hoặc xử lý bao bì sau khi sử dụng để không gây ô nhiễm nguồn nước và đất. Việc tuân thủ các chỉ dẫn này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động tiêu cực đến hệ sinh thái và tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường quốc tế.

Xem thêm: Cách khai báo Manifest chi tiết trong xuất nhập khẩu

4. Các mặt hàng cần phải có bảng chỉ dẫn an toàn MSDS

Không phải tất cả sản phẩm đều cần MSDS. Thế nhưng với mặt hàng chứa thành phần hóa học gây nguy hiểm như hóa chất dạng lỏng/bột/rắn, mỹ phẩm chứa cồn và chất dễ cháy, sản phẩm chứa pin,..., đây là một loại giấy tờ bắt buộc. 

Một số mặt hàng phổ biến cần giấy chứng nhận MSDS là:

• Các loại hóa chất dạng lỏng, bột, rắn: Gồm dung môi, hóa chất công nghiệp, bột màu, chất tẩy rửa.
• Mỹ phẩm: Các sản phẩm như sơn móng tay, nước tẩy móng, keo xịt tóc, nước hoa thường chứa cồn hoặc các chất dễ cháy.
• Sản phẩm chứa pin: Các thiết bị điện tử, đồ chơi có pin lithium, pin sạc dự phòng đều cần MSDS khi vận chuyển.
• Sơn, mực in: Đây là những sản phẩm chứa dung môi và hóa chất dễ bay hơi, tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ.
• Hàng hóa khác: Một số loại thực phẩm chức năng, hương liệu, nam châm, bình chứa khí nén cũng có thể được yêu cầu cung cấp MSDS.

5. Ai chịu trách nhiệm cung cấp bảng chỉ dẫn MSDS của hóa chất?

Trách nhiệm soạn thảo và cung cấp MSDS hóa chất thuộc về nhà sản xuất, nhà phân phối sản phẩm. Khi người tiêu dùng mua hàng, người bán có nghĩa vụ xuất trình bảng MSDS đầy đủ và chính xác để người mua sử dụng đúng cách và an toàn. Chi tiết như sau:

5.1. Nhà sản xuất, nhà phân phối

Nhà sản xuất và nhà phân phối có trách nhiệm quan trọng trong việc biên soạn và cung cấp bản MSDS chính xác, cập nhật đầy đủ các đặc tính nguy hiểm của hóa chất trước khi đưa ra thị trường. Họ phải đảm bảo rằng mọi thông tin về thành phần, hướng dẫn sử dụng an toàn và biện pháp sơ cứu đều tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn pháp lý hiện hành. Ngoài ra, các đơn vị này cần chủ động gửi kèm MSDS cho khách hàng trong lần giao dịch đầu tiên hoặc khi có bất kỳ thay đổi quan trọng nào về nội dung kỹ thuật của sản phẩm.

5.2. Người bán hàng

Người bán hàng có trách nhiệm lưu trữ và truyền đạt đầy đủ bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất từ nhà sản xuất đến tay người thu mua hoặc người sử dụng trực tiếp. Họ phải đảm bảo rằng sản phẩm khi bán ra luôn đi kèm với tài liệu hướng dẫn an toàn tương ứng để người mua có thể nhận biết và phòng ngừa các rủi ro tiềm ẩn. Trong quá trình lưu kho tại điểm bán, người bán cũng cần tuân thủ các chỉ dẫn trên MSDS để sắp xếp hàng hóa khoa học, tránh gây ra các sự cố cháy nổ hoặc rò rỉ tại cửa hàng.

Xem thêm: IHC là gì? Mức phí IHC phải nộp là bao nhiêu?

Nhà sản xuất, nhà phân phối, người bán sản phẩm là những bên cần cung cấp bảng chỉ dẫn MSDS cho người dùng.

6. Hướng dẫn cách tra cứu bảng MSDS hóa chất

Để tìm bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS cho sản phẩm, bạn có thể áp dụng một số cách tra cứu đơn giản và nhanh chóng như tìm kiếm trên website nhà sản xuất/nhà phân phối, dùng cơ sở dữ liệu trực tuyến, xem tài liệu đính kèm sản phẩm,... Cách thực hiện chi tiết như sau: 

6.1. Cách tra cứu trên trang web của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối

Đây là cách chính thống và đáng tin cậy nhất để có giấy chứng nhận MSDS. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của công ty sản xuất hoặc đơn vị phân phối sản phẩm.
• Bước 2: Tìm đến mục Sản phẩm (Products), Tài liệu (Documents), Hỗ trợ (Support) hoặc Tài nguyên (Resources).
• Bước 3: Tìm tên sản phẩm kèm theo từ khóa MSDS hoặc SDS.
• Bước 4: Tải về file MSDS, thường ở định dạng PDF.

6.2. Sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến

Nếu không tìm thấy trên website nhà sản xuất, chủ shop hãy thử tìm kiếm trên công cụ tìm kiếm (như Google hay Bing) hoặc cơ sở dữ liệu MSDS trực tuyến. Cách làm rất đơn giản là:

• Bước 1: Mở công cụ tìm kiếm như Google.
• Bước 2: Gõ vào ô tìm kiếm theo cú pháp: Tên sản phẩm + tên nhà sản xuất + MSDS (hoặc SDS).
• Bước 3: Chọn kết quả từ các nguồn uy tín để xem và tải về.

6.3 Xem trong tài liệu đính kèm sản phẩm

Đối với nhiều sản phẩm, đặc biệt là hàng hóa công nghiệp, MSDS có thể được in và gửi kèm trực tiếp trong thùng hàng. Theo đó, chủ shop hãy kiểm tra kỹ tài liệu đi kèm để có thông tin cần thiết mà không cần mất nhiều thời gian tra cứu thêm.

6.4 Liên hệ với nhà cung cấp sản phẩm

Nếu đã thử các cách trên mà vẫn không tìm được MSDS, cách tốt nhất là người bán liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất qua email, gọi điện cho bộ phận chăm sóc khách hàng,...

Tra cứu nhanh bảng MSDS giúp bạn biết cách sử dụng, bảo quản, vận chuyển hàng hóa an toàn.

Hiểu rõ MSDS là gì và quy định liên quan không chỉ giúp shop tuân thủ pháp luật, minh bạch chất lượng sản phẩm; mà còn đảm bảo an toàn cho chính mình với khách hàng. Không chỉ vậy, đối với các shop kinh doanh tập trung trong nước, minh bạch thông tin sản phẩm là chưa đủ, mà còn cần lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín như công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh (GHN). 

Đây là yếu tố then chốt để xây dựng niềm tin để khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng trung thành lâu dài. Bởi, công ty Giao Hàng Nhanh tự tin giúp shop giao hàng an toàn, nguyên vẹn với cước phí tiết kiệm.
Giao Hàng Nhanh - Giao siêu nhanh, shop “chốt” đơn nội thành, liên tỉnh thoải mái

Dưới đây là những lý do công ty GHN luôn là lựa chọn ưu tiên của hàng trăm ngàn chủ shop online và doanh nghiệp:

• Tốc độ giao hàng siêu nhanh: Giao Hàng Nhanh cam kết hoàn thành đơn trong thời gian sớm nhất. Với đơn nội thành, khách hàng có thể nhận chỉ trong 24 giờ, còn với đơn liên tỉnh Sài Gòn - Hà Nội thì chỉ từ 1 - 2 ngày. Tốc độ vượt trội này giúp người bán tăng tỷ lệ giao hàng thành công và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Cước phí hợp lý: Bảng giá Giao Hàng Nhanh siêu tiết kiệm và được thiết kế tối ưu cho shop online lớn và nhỏ. Cụ thể, với đơn thông thường, GHN áp dụng đồng giá từ 15.5K/đơn; còn đơn nặng ký hay cồng kềnh thì chỉ từ 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên. Ngoài ra, GHN còn có nhiều chương trình ưu đãi khi lượng đơn ổn định >400/tháng để hỗ trợ shop tối ưu chi phí vận hành.
• Đối soát COD linh hoạt: GHN hỗ trợ shop đối soát và chuyển COD linh hoạt tất cả các ngày trong tuần. Điều này giúp shop chủ động xoay vòng vốn nhanh chóng và hiệu quả.
• Dễ theo dõi hành trình đơn hàng: Hệ thống quản lý GHN trên web/app GHN VN được thiết kế trực quan, thân thiện. Nhờ thế, người bán và khách hàng dễ dàng theo dõi trạng thái đơn hàng 24/7, giảm rủi ro thất lạc.
• Có nhiều tính năng hiện đại: GHN tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng hiệu quả như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao lại 3 lần, Cảnh báo chống bom hàng,... Vì thế, chủ shop giảm chi phí phát sinh và tăng trưởng doanh thu bền vững.

GHN nỗ lực hoàn thành đơn tất cả các ngày trong tuần giúp shop “chinh phục” sự yêu mến của khách hàng.

>> Trải nghiệm ngay dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, an toàn và nhanh chóng của GHN để công việc kinh doanh online của shop trở nên dễ dàng hơn.

Nguồn tham khảo:

1. Thư viện pháp luật. MSDS là gì? Phiếu an toàn hóa chất được quy định như thế nào? 18 11 2024. https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/cau-hoi-thuong-gap/msds-la-gi-phieu-an-toan-hoa-chat-duoc-quy-dinh-nhu-the-nao-6470.html (truy cập 13 03 2026).
2. National Library of Medicine. What is a Material Safety Data Sheet (MSDS)? https://support.nlm.nih.gov/kbArticle/?pn=KA-03976 (truy cập 13 03 2026).