Giao hàng hỏa tốc là dịch vụ chuyển phát nhanh nhất (12 - 24 giờ), phù hợp cho đơn hàng gấp, giá trị cao hoặc tài liệu quan trọng. Khi sử dụng, người bán cần lưu ý đóng gói chống sốc đúng chuẩn, xác nhận thông tin với khách và theo dõi vận đơn sát sao để đảm bảo hàng đến an toàn, đúng hẹn.

Giao hàng hỏa tốc là một trong những dịch vụ chuyển phát phổ biến hiện nay, nhất là trong thời đại kinh doanh online 4.0. Với thời gian toàn trình ngắn, dịch vụ đáp ứng nhu cầu giao hàng nhanh chóng ngay trong ngày. Trong bài viết sau, mời các chủ shop cùng tìm hiểu rõ hơn về ship hàng hỏa tốc cũng như các lưu ý khi gửi hàng.

1. Dịch vụ giao hàng hỏa tốc là gì?

Gửi hàng hỏa tốc (hay vận chuyển hỏa tốc) là dịch vụ vận chuyển hàng hóa có thời gian toàn trình ngắn nhất trong các dịch vụ chuyển phát hiện nay (khoảng 12 - 24 giờ). Đây là loại hình giao hàng đặc biệt, có thể hẹn giờ giao hàng tùy theo yêu cầu của người nhận. (1, 2)

2. Vì sao nên chọn dịch vụ ship hỏa tốc?

Dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc mang lại lợi ích rõ nhất cho shop là hoàn thành đơn hàng nhanh chóng nên khách không phải chờ đợi lâu, từ đó cải thiện tỷ lệ giao đơn thành công và nhận lại doanh thu cao. (1, 2)

  • Giao hàng siêu nhanh: Chỉ chưa đầy một ngày, khách hàng nội thành có thể nhận đơn ngay, đáp ứng kịp thời nhu cầu cần gấp.
  • Ưu tiên xử lý đơn hàng trước: Khi chọn chuyển phát nhanh hỏa tốc trong ngày, chủ shop sẽ ưu tiên xử lý đơn càng sớm càng tốt để bàn giao cho bên vận chuyển đúng hẹn.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp: Cung cấp đa dạng cách thức vận chuyển (giao hàng hỏa tốc, giao nhanh, tiết kiệm,...) giúp shop xây dựng sự chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng để tăng khả năng họ trở lại mua sắm lần sau.
  • Cải thiện lợi nhuận nhanh chóng: Tỷ lệ nhận đơn cao đồng nghĩa với lợi nhuận của shop đều và ổn định, nhờ vậy dễ dàng xoay vòng vốn hiệu quả.

Xem thêm: Ship hỏa tốc Shopee là gì, mất bao lâu?

Ship hỏa tốc là dịch vụ giao hàng có thời gian chuyển phát nhanh nhất hiện nay.

3. Trường hợp nào nên dùng chuyển phát hỏa tốc?

Người bán có thể cân nhắc ship hàng siêu tốc trong các trường hợp khách hàng cần nhận sản phẩm sớm, hàng hóa có giá trị cao hoặc là giấy tờ/tài liệu quan trọng. Cùng tìm hiểu chi tiết các trường hợp giao hỏa tốc ngay dưới đây:

3.1. Đơn hàng cần giao gấp

Khi có đơn hàng cần giao gấp trong thời gian ngắn (trong ngày, nửa ngày hoặc thậm chí là vài tiếng để đáp ứng nhu cầu cấp bách của khách hàng), các chủ shop có thể lựa chọn dịch vụ giao hàng hỏa tốc.

3.2. Hàng hóa có giá trị cao

Với các loại hàng hóa có giá trị cao (vàng, bạc, vật phẩm quý giá,...), các chủ shop cũng nên lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc đến với khách hàng. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được chuyển giao đến địa chỉ nhận nhanh chóng và an toàn, hạn chế những sự cố không mong muốn như thất thoát.

3.3. Hàng hóa là giấy tờ, tài liệu

Nếu có nhu cầu cần gửi gấp các loại hồ sơ, thư từ, chứng từ, hợp đồng, tài liệu mật, giấy tờ quan trọng,... dịch vụ chuyển phát hỏa tốc trong ngày chính là lựa chọn phù hợp. Vì hàng hóa sẽ được đóng gói với bao bì chuyên dụng và gửi đi nhanh chóng giúp đảm bảo tính bảo mật và thời gian giao hàng chính xác.

Có thể bạn quan tâm:

Vận chuyển hỏa tốc bưu phẩm hồ sơ trong ngày

Nếu cần vận chuyển các loại hồ sơ, gửi bưu phẩm hỏa tốc trong ngày,... thì chủ kinh doanh nên chọn các dịch vụ chuyển phát nhanh.

4. Giao Hàng Nhanh - Dịch vụ giao hàng siêu tốc với mức giá cực tiết kiệm

GHN - Giao Hàng Nhanh tự hào là đơn vị vận chuyển giá tốt có tốc độ giao hàng nhanh vượt trội, kể cả với các đơn hàng thông thường cũng được xử lý và chuyển phát nhanh trong thời gian ngắn nhất. Nhờ đó, giúp các chủ shop gửi hàng đến người nhận nhanh hơn so với các đơn vị vận chuyển khác.

  • Giao nhận nhanh chóng: Đối với đơn nội thành, Giao Hàng Nhanh hoàn thành chỉ trong 24 giờ. Còn đơn liên tỉnh, công ty GHN nỗ lực giao xong khoảng 1 - 2 ngày. 
  • Bảng giá cước hấp dẫn: Cước phí Giao Hàng Nhanh công khai rõ ràng trên website, không thay đổi dù ngày thường hay ngày lễ, chỉ từ 15.5K/đơn thông thường. Riêng đơn hàng nặng ký hoặc cồng kềnh, đơn vị áp dụng bảng giá 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và thêm 3.500 đồng/kg cho những kg tiếp theo.
  • Có các chính sách miễn phí: Giao Hàng Nhanh Express còn miễn phí nhiều quyền lợi hấp dẫn cho shop tiết kiệm chi phí vận hành tối đa. Ví dụ như: miễn phí lấy đơn tận shop, miễn phí giao lại 2 lần, miễn phí đối soát COD, miễn phí sử dụng tính năng Cảnh báo bom hàng,...
  • Bưu cục rộng lớn, dễ theo dõi hành trình: Hiện tại, hơn 2.000 bưu cục Giao Hàng Nhanh phủ sóng cả nước giúp người bán thuận lợi đi đơn đến mọi tỉnh, thành phố. Ngoài ra, shop thuận tiện theo dõi vị trí đơn hàng chính xác theo thời gian thực trên web/app GHN VN.
  • Chính sách bồi thường minh bạch: Khi đã khai báo giá trị hàng hóa, người bán an tâm nếu xảy ra thất thoát hay hư hỏng với lỗi từ GHN thì mọi đơn đều được bồi thường nhanh chóng, lên đến 5 triệu đồng. Điều này giúp shop giảm gánh nặng kinh tế khi bán hàng online.

Giao hàng nhanh hoả tốc cùng GHN luôn đồng hành bên cạnh shop cả ngày thường lẫn ngày lễ để đưa đơn đến tay khách hàng sớm nhất.

Bên cạnh các giải pháp vận tải thông thường, Giao Hàng Nhanh còn mang đến dịch vụ Giao Hàng Doanh nghiệp được thiết kế chuyên biệt cho các đối tác B2B và E-commerce. Đây là giải pháp toàn diện giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận hành, quản lý đơn hàng thông minh và nhận được những chính sách ưu đãi độc quyền. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

>> Hãy đăng ký và sử dụng dịch vụ của GHN để trải nghiệm giải pháp giao hàng siêu nhanh với cước phí siêu tiết kiệm nhé!

5. Quy trình chuyển phát nhanh hỏa tốc

Quy trình vận chuyển hỏa tốc được chuẩn hóa qua 5 bước bao gồm đóng gói, tạo đơn, lấy hàng, phân loại, đến giao tận tay và đối soát tiền thu hộ. Để đảm bảo các chuyến hàng diễn ra thuận lợi, chủ shop nên nắm rõ chi tiết từng bước giao hỏa tốc chuẩn dưới đây.

  • Bước 1: Người bán đóng gói hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng. Sau đó, chủ shop truy cập app/web quản lý để tạo đơn và đặt hẹn lấy hàng với bên vận chuyển.
  • Bước 2: Nhân viên vận chuyển đến địa chỉ shop lấy đơn theo lịch hẹn. Người bán nên chụp lại hình ảnh minh chứng đã bàn giao đủ, đúng hàng hóa.
  • Bước 3: Nhân viên đưa kiện hàng về bưu cục. Đơn vị vận chuyển tiến hành phân loại và điều phối phương tiện và nhân viên phù hợp để đi giao.
  • Bước 4: Nhân viên giao hàng đến địa chỉ người nhận và thu tiền COD (nếu có). 
  • Bước 5: Đơn vị vận chuyển cập nhật tiến tình giao hàng lên web/app quản lý và chủ shop xác nhận thông tin. Còn tiền thu hộ sẽ được hoàn lại cho shop sau một chu kỳ đối soát thanh toán đã được hai bên thống nhất.

6. Chủ shop cần lưu ý gì khi gửi hàng hỏa tốc?

Để các chuyến chuyển hàng hỏa tốc diễn ra thuận lợi, chủ shop cần nắm vững các nguyên tắc cốt lõi về bảo quản kiện hàng và xác thực dữ liệu đầu vào. Mời quý khách hàng cùng tìm hiểu chi tiết những lưu ý quan trọng ngay sau đây:

  • Chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo chất lượng dịch vụ chuyển phát cấp tốc.
  • Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi cho đơn vị vận chuyển nhằm tránh những thiếu sót.
  • Liên hệ khách hàng xác nhận thông tin đơn hàng trước khi vận chuyển.
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận theo đúng quy định của công ty chuyển phát nhanh hỏa tốc giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. 
  • Chú ý theo dõi đơn hàng hỏa tốc thông qua mã vận đơn trực tiếp ngay trên ứng dụng hoặc website của công ty vận chuyển hỏa tốc. 

Kiểm tra và đóng gói đơn hàng hỏa tốc

Trước khi bàn giao cho đơn vị giao hàng hỏa tốc chủ shop nên đóng gói và kiểm tra hàng hóa kỹ càng để chuyến gửi hỏa tốc diễn ra thuận lợi.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về dịch vụ giao hàng hỏa tốc, hy vọng sẽ giúp các chủ shop có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát này một cách thuận lợi. Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa gấp, hãy liên hệ ngay GHN. Với chất lượng dịch vụ đảm bảo cùng cước phí siêu tiết kiệm sẽ giúp các shop tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận.

Bài viết liên quan:

Câu hỏi thường gặp

Giao hàng siêu tốc có gì khác với ship hàng thông thường?
Dịch vụ gửi hàng hỏa tốc và giao hàng thông thường có điểm khác biệt lớn nhất là về thời gian chuyển phát và chi phí vận hành. Trong đó, gói ship hỏa tốc chỉ mất vài tiếng hoặc tối đa 1 - 2 ngày (đối với ship hỏa tốc liên tỉnh) để hoàn thành đơn với mức phí ship có thể cao hơn tùy thuộc vào tính cấp bách của bưu kiện. Ngược lại, hình thức ship thông thường có cước phí thấp hơn nhưng cần từ 3 - 4 ngày hoặc thậm chí hơn một tuần mới giao xong.
Giá dịch vụ gửi hàng hỏa tốc bao nhiêu?
Chi phí giao hỏa tốc trung bình trên thị trường dao động từ 35.000 - 50.000 VNĐ/kg hoặc 0.5kg tùy theo quy định của từng đơn vị bưu chính. Đối với Giao Hàng Nhanh, đơn vị áp dụng mức cước phí đồng giá cực kỳ ưu đãi và hấp dẫn chỉ từ 15.5K/đơn đối với các đơn hàng thông thường, giúp shop tối ưu hóa chi phí đầu vào.
Mặt hàng nào nên chuyển phát hỏa tốc?
Chủ shop hãy chủ động lựa chọn phương thức vận chuyển này nếu đơn hàng cần đi là các loại tài liệu quan trọng (hồ sơ, hợp đồng, chứng từ mật), thực phẩm tươi sống dễ hư hỏng, sản phẩm có giá trị kinh tế cao, vật tư y tế cấp bách hoặc linh kiện điện tử đặc thù. Việc gửi hàng hỏa tốc trong ngày sẽ đảm bảo kiện hàng tiếp cận người nhận sớm nhất, hạn chế tối đa nguy cơ suy giảm chất lượng sản phẩm.
Có thể theo dõi hành trình của đơn hàng hỏa tốc trong thời gian thực không?
Có, bạn có thể theo dõi hành trình vận chuyển hàng hỏa tốc trong ngày theo thời gian thực (real-time). Khi đồng hành cùng Giao Hàng Nhanh, mọi trạng thái di chuyển của phương tiện và bưu kiện đều được cập nhật liên tục trên hệ thống web/app GHN theo thời gian thực. Nhờ đó, chủ shop có thể chủ động kiểm soát dòng hàng và xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh, mang đến trải nghiệm hài lòng tuyệt đối cho người nhận.
Dịch vụ hỏa tốc có hoạt động vào ngày lễ, Tết hoặc ban đêm không?
Dịch vụ giao nhận hỏa tốc của Giao Hàng Nhanh hoạt động liên tục xuyên suốt kể cả ngày lễ, Tết và ban đêm tùy thuộc vào nhu cầu phân phối đặc thù của từng khu vực. Việc duy trì vận hành không ngắt quãng này nhằm đảm bảo mọi bưu kiện cấp bách của shop đều được luân chuyển thông suốt, không bị trì trệ hay ùn ứ dòng hàng.
Ship hỏa tốc liên tỉnh bao lâu thì nhận được hàng?
Đối với các đơn hàng lựa chọn gói ship hỏa tốc Sài Gòn - Hà Nội hoặc các tuyến liên tỉnh trục chính, thời gian giao nhận sẽ được tối ưu hóa tối đa. Người nhận hoàn toàn có thể nhận được hàng ngay trong ngày hoặc muộn nhất là vào sáng hôm sau, tùy thuộc vào khung giờ shop bàn giao bưu phẩm cho bưu cục đầu nhận.