Việc nắm rõ cách đóng hàng dễ vỡ rất quan trọng, bởi đây là nhóm hàng hóa có nguy cơ hư hỏng cao. Việc đóng gói cẩn thận không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm an toàn đến tay khách hàng mà còn hạn chế rủi ro đổi trả, khiếu nại và phát sinh chi phí cho shop. Trong nội dung dưới đây, shop sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đóng gói hàng hóa dễ vỡ đúng tiêu chuẩn, giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và giữ nguyên chất lượng khi giao nhận.
1. Hàng hóa dễ vỡ là gì? Bao gồm những mặt hàng nào?
Hàng dễ vỡ là các loại hàng hóa được làm từ chất liệu đặc biệt, có nguy cơ hư hỏng và biến chất nhanh chóng nếu quá trình vận chuyển không cẩn thận. Những mặt hàng dễ bị vỡ thường bao gồm:
- Hàng điện tử công nghệ cao: Tivi, máy tính để bàn, loa, đài phát thanh có màn hình bằng thủy tinh,...
- Hàng tiêu dùng đựng trong chai lọ: Bia, rượu, nước ngọt, hóa chất công nghiệp,...
- Đồ dùng cá nhân bằng thủy tinh, sành sứ: Ly, tách, lọ, chai, chén bát, dĩa, đồ lưu niệm,...
- Linh kiện thiết bị điện tử: Vi mạch điện tử, chip, cảm biến nhiệt độ và độ ẩm,...
- Hàng công nghiệp bằng thủy tinh: Đèn y tế, đèn sáng, đèn trang trí,...
Hàng hóa dễ vỡ thường có ký hiệu tiếng Anh là “Fragile” trên mỗi bao bì của đơn hàng.
2. Hướng dẫn cách đóng hàng dễ vỡ mới nhất hiện nay
Với hàng hóa dễ bị vỡ, shop có thể đóng gói theo 5 bước: chuẩn bị vật dụng đóng gói, bọc các góc cạnh của sản phẩm, cho sản phẩm vào hộp carton, cố định hộp bằng băng keo và dán nhãn cảnh báo hàng dễ bị vỡ. Chi tiết từng bước như sau:
2.1. Bước 1 - Chuẩn bị vật dụng đóng gói
Shop cần chuẩn bị đầy đủ thùng carton chắc chắn (3–5 lớp), xốp hơi hoặc mút xốp chống sốc, vật liệu chèn lấp (giấy gói, hạt xốp, túi khí), băng keo bản lớn và nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ”. Việc chuẩn bị đúng và đủ vật dụng giúp shop hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
2.2. Bước 2 - Bọc các góc cạnh của sản phẩm
Shop sử dụng xốp hơi hoặc mút xốp để bọc kín toàn bộ sản phẩm, đặc biệt chú ý các góc cạnh và bề mặt dễ vỡ. Shop nên quấn nhiều lớp nhằm tăng khả năng chống va đập, sau đó cố định lớp bọc bằng băng keo để sản phẩm không bị bung hoặc xê dịch.
2.3. Bước 3 - Cho sản phẩm vào hộp carton
Shop sử dụng xốp hơi hoặc mút xốp để bọc kín toàn bộ sản phẩm, đặc biệt chú ý các góc cạnh và bề mặt của hàng dễ vỡ. Shop nên quấn nhiều lớp nhằm tăng khả năng chống va đập, sau đó cố định lớp bọc bằng băng keo để sản phẩm không bị bung hoặc xê dịch.
2.4. Bước 4 - Cố định hộp bằng băng keo
Shop đóng nắp hộp carton và dán băng keo chắc chắn theo hình chữ H ở cả mặt trên và đáy thùng. Đối với hàng hóa nặng hoặc có giá trị cao, shop nên gia cố thêm băng keo ở các cạnh và góc để tránh tình trạng bung thùng khi vận chuyển.
2.5. Bước 5 - Dán nhãn cảnh báo
Shop dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ – Fragile” tại vị trí dễ quan sát trên ít nhất hai mặt của thùng carton, có thể kèm ký hiệu “This Side Up” để chỉ hướng đặt hàng. Việc dán nhãn giúp shop nâng cao khả năng được xử lý cẩn thận trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Xem thêm: Quy chuẩn đóng gói hàng hóa
Việc đóng gói hàng hóa dễ bị vỡ đúng chuẩn góp phần giúp đơn đến tay người mua an toàn, nguyên vẹn.
3. Lưu ý gì khi đóng hàng dễ vỡ? Kinh nghiệm khi đóng gói hàng hóa dễ vỡ
Khi đóng gói hàng hóa dễ bị vỡ, shop lưu ý chọn vật liệu có khả năng chống sốc tốt, chọn thùng có kích cỡ vừa vặn với hàng hóa, sắp xếp hàng nặng nhất ở cuối cùng,... Cụ thể như sau:
3.1. Chọn vật liệu đóng hàng có khả năng chống sốc tốt
Shop nên ưu tiên sử dụng các vật liệu đóng gói có khả năng chống sốc cao như xốp hơi, mút xốp, túi khí hoặc hạt xốp để hấp thụ lực va đập trong quá trình vận chuyển. Việc lựa chọn vật liệu phù hợp giúp shop giảm thiểu nguy cơ nứt vỡ, trầy xước đối với hàng hóa dễ vỡ.
3.2. Ưu tiên chọn thùng carton nhỏ, vừa vặn với hàng hóa
Shop cần chọn thùng carton có kích thước vừa đủ để chứa hàng dễ vỡ, tránh sử dụng thùng quá lớn hoặc quá nhỏ. Thùng carton vừa vặn giúp shop hạn chế khoảng trống bên trong, từ đó giảm tình trạng hàng hóa bị xê dịch và va chạm khi vận chuyển.
3.3. Không để thùng hàng có khoảng trống
Shop phải chèn kín tất cả các khoảng trống trong thùng bằng vật liệu chống sốc như giấy gói, xốp hoặc túi khí. Điều này giúp cố định hàng hóa, hạn chế rung lắc và bảo vệ sản phẩm an toàn hơn trong suốt quá trình giao nhận.
Cách đóng hàng dễ vỡ chuẩn là không để cho thùng có khoảng trống để tránh bị hư hỏng do xê dịch.
3.4. Sắp xếp hàng nặng nhất ở dưới cùng
Khi đóng nhiều sản phẩm trong cùng một thùng, shop nên sắp xếp các món hàng nặng nhất ở phía dưới và hàng nhẹ, dễ vỡ hơn ở phía trên. Cách sắp xếp này giúp shop tránh tình trạng hàng nặng đè lên hàng nhẹ, gây nứt vỡ hoặc biến dạng sản phẩm.
3.5. Dùng các tấm ngăn cho hộp
Shop nên sử dụng các tấm ngăn carton hoặc mút xốp để phân cách từng sản phẩm hàng dễ vỡ bên trong thùng. Việc dùng tấm ngăn giúp shop hạn chế va chạm trực tiếp giữa các món hàng, đặc biệt hiệu quả khi đóng gói nhiều sản phẩm dễ vỡ cùng lúc.
3.6. Bọc kín nắp với hàng chất lỏng dễ vỡ
Đối với các sản phẩm chứa chất lỏng dễ vỡ như chai lọ thủy tinh, shop cần bọc kín phần nắp bằng băng keo và túi chống rò rỉ trước khi bọc chống sốc. Việc này giúp shop hạn chế tình trạng rò rỉ chất lỏng, bảo vệ an toàn cho cả sản phẩm và các hàng hóa khác trong thùng.
3.7. Nên gói riêng lẻ từng món
Shop nên bọc riêng từng sản phẩm hàng dễ vỡ bằng xốp hơi hoặc vật liệu mềm trước khi đặt vào thùng. Cách đóng gói riêng lẻ giúp shop bảo vệ từng món tốt hơn và giảm nguy cơ hư hỏng khi các sản phẩm va chạm với nhau.
Xem thêm: Có nên tự đóng gói hàng hóa khi kinh doanh online?
Shop nên gói riêng từng món hàng chắc chắn để hạn chế bị va đập và vỡ trong quá trình vận chuyển.
4. Những sai lầm cần tránh khi đóng hàng dễ vỡ là gì?
Khi đóng gói hàng hóa dễ bị vỡ, shop cần tránh mắc những sai lầm như quên không dán nhãn cảnh báo, gói nhiều lớp nhưng không kiểm tra độ chắc chắn hoặc Gói chung nhiều sản phẩm dễ vỡ mà không phân tách. Chi tiết như sau:
4.1. Không dán nhãn cảnh báo
Bỏ qua nhãn cảnh báo làm nhân viên vận chuyển không biết cần nhẹ tay, tăng nguy cơ va chạm. Shop nên dán nhãn “Fragile – Hàng dễ vỡ” rõ ràng ở ít nhất hai mặt của thùng.
4.2. Gói nhiều lớp nhưng không kiểm tra độ chắc chắn
Shop bọc nhiều lớp xốp hoặc giấy mà không kiểm tra xem hàng đã cố định chắc chắn hay chưa sẽ làm sản phẩm vẫn bị xê dịch, giảm hiệu quả chống sốc.
4.3. Gói chung nhiều sản phẩm dễ vỡ mà không phân tách
Shop bỏ nhiều món dễ vỡ chung trong cùng một thùng mà không dùng tấm ngăn hoặc bọc riêng sẽ khiến các sản phẩm va chạm vào nhau, dễ gây hư hỏng.
Việc đóng gói hàng hóa dễ bị vỡ không đạt chuẩn dễ làm cho sản phẩm đến tay người mua không còn được nguyên vẹn.
5. GHN có nhận gửi hàng dễ vỡ không?
Có, Giao Hàng Nhanh (GHN VN) hiện có nhận gửi hàng hóa dễ vỡ, miễn là sản phẩm không nằm trong danh mục hàng không nhận vận chuyển của GHN. GHN nhận vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc với hơn 2000 bưu cục sóng khắp toàn quốc và kể cả hải đảo xa xôi (shop có thể tìm bưu cục GHN gần nhất TẠI ĐÂY). Hơn nữa, khi chọn GHN làm đơn vị vận chuyển, shop hoàn toàn an tâm bởi:
- Giao nhận siêu nhanh khắp toàn quốc: Tốc độ vận chuyển nhanh chóng, toàn trình tối đa chỉ khoảng 5 ngày,
- Cước phí tiết kiệm: Giá cước vận chuyển hợp lý (chỉ từ 15.5K với đơn hàng thường) và bảng giá ưu đãi dành riêng cho shop có lượng đơn hàng lớn hàng tháng.
- Chính sách bồi thường minh bạch: GHN có chính sách bồi thường rõ ràng. Khoản tiền bồi thường sẽ phụ thuộc vào mức độ hư hỏng của Bưu gửi.
- Dễ dàng theo dõi đơn hàng: Shop dễ dàng theo dõi hàng trình đơn hàng trên website hoặc app GHN.
- Nhiều chính sách đi kèm hấp dẫn: Triển khai nhiều tính năng như Chống bom hàng, Giao thất bại - thu tiền, Giao 1 phần - Trả 1 phần,... giúp đảm bảo quyền lợi cho các shop.
GHN luôn cố gắng hoàn thành đơn hàng đúng hẹn để hỗ trợ shop nhận được đánh giá tốt từ người mua.
>> Truy cập và đăng ký tài khoản GHN ngay hôm nay tại https://sso.ghn.vn/v2/ssoLogin để nhận các đặc quyền hấp dẫn.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn quy cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ. Quý khách hàng có thể tham khảo để gói hàng đúng chuẩn và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Khi còn bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến vận chuyển hàng dễ vỡ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi TẠI ĐÂY để được giải đáp tận tình nhé!
Bài viết liên quan:
