Các phương thức vận chuyển và cách chọn phương tiện phù hợp

Trong bán hàng online, bên cạnh việc chốt đơn nhanh chóng, vận chuyển cũng là vấn đề quan trọng, bởi đây là yếu tố có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Vì vậy, việc hiểu các phương thức vận chuyển hiện nay giúp shop lựa chọn được hình thức phù hợp, qua đó tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng.

1. Phương thức vận tải là gì?

Phương thức vận tải (Mode of Transport) là hình thức vận chuyển hàng hóa từ điểm gửi đến điểm nhận bằng các phương tiện phù hợp, chẳng hạn như xe tải hoặc xe máy (đường bộ), tàu hỏa (đường sắt), máy bay (đường hàng không),... 

2. Tầm quan trọng của các phương thức vận tải hàng hóa

Những phương thức vận chuyển hàng hóa là “sợi dây” kết nối người bán và người mua, giúp lưu thông hàng hóa, đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra thuận lợi. Đồng thời, các phương tiện này còn đưa nguyên vật liệu đến nơi sản xuất để chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.

Ngoài ra, việc lựa chọn đúng phương thức vận tải còn giúp tối ưu chi phí vận chuyển, từ đó góp phần tăng lợi thế cạnh tranh cho người bán.

3. Điểm danh 5 phương thức vận chuyển phổ biến hiện nay

Các phương thức vận chuyển hiện nay được sử dụng phổ biến là đường bộ (có tính linh hoạt cao, dễ tiếp cận nhiều địa điểm), đường sắt (cước phí rẻ, an toàn, phù hợp hàng cồng kềnh), đường biển (số lượng hàng hóa lớn, giá rẻ), đường hàng không (thời gian nhanh chóng, phù hợp hàng hóa có giá trị cao) và đường ống (dùng vận chuyển hàng hóa đặc thù như dầu hỏa, khí đốt,...). Tùy vào loại hàng hóa và nhu cầu gửi hàng, người bán có thể lựa chọn phương thức vận tải phù hợp để tối ưu chi phí và nâng cao sự hài lòng của người mua.

3.1. Phương thức vận chuyển đường bộ (Road Freight)

Vận chuyển bằng đường bộ là phương thức di chuyển hàng hóa bằng các phương tiện giao thông trên hệ thống đường bộ, như xe tải, xe container, xe hơi, và xe buýt.

Đây được đánh giá là một trong các hình thức vận tải có tính linh hoạt cao, bởi phương tiện sử dụng có thể tiếp cận nhiều địa điểm khác nhau, từ các thành phố lớn đến các khu vực nông thôn hoặc vùng sâu, vùng xa. Phương thức này còn giúp shop chủ động lựa chọn phương tiện giao hàng, tuyến đường phù hợp với khoảng cách vận chuyển ngắn hoặc trung bình. Đặc biệt có thể cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh cho các lô hàng cần giao gấp trong cùng một khu vực hoặc vùng lân cận.

Phương thức vận chuyển đường bộ với xe tải, xe máy,... rất hiệu quả trong việc giao hàng hóa nhỏ lẻ, giao hàng tận nơi và giao hàng trong nội thành.

Dù vậy do các phương tiện vận chuyển đường bộ thường bị giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa, nên sẽ không phù hợp cho các hàng hóa quá khổ hoặc nặng. Ngoài ra, thời gian giao hàng có thể bị chậm trễ, nếu gặp thời tiết xấu và tắc nghẽn giao thông.

3.2. Phương thức vận tải đường hàng không (Air Freight)

Máy bay là một trong các phương thức vận tải trong logistics phát triển mạnh mẽ trong thời gian gần đây. Đơn hàng sẽ được chuyển vào phần bụng của máy bay, sau đó vận chuyển đến sân bay, qua bưu cục và đến tay khách hàng.

Trong các phương thức vận chuyển hàng hóa, đường hàng không rất được ưa chuộng để giao các hàng hóa có giá trị cao như đồ điện tử, linh kiện máy móc, trang sức hoặc dược phẩm đắt tiền… Bởi hình thức này ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như giao thông hay thời tiết nên thời gian giao hàng nhanh chóng; quy trình bảo quản và xử lý cẩn thận, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.

Tuy nhiên, vận tải đường hàng không có cước phí vận chuyển rất cao, nên chỉ phù hợp cho các chuyến hàng khẩn cấp hoặc hàng có giá trị cao. Ngoài ra, quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không yêu cầu phải tuân thủ các quy định khắt khe về an ninh và thủ tục hải quan, nên có thể gây chậm trễ trong khâu vận chuyển hàng hóa nội địa từ sân bay đến điểm cuối.

3.3. Hình thức vận chuyển đường biển (Sea Freight)

Đây là hình thức vận chuyển chính trong thương mại quốc tế, sử dụng tàu để chuyển các loại hàng hóa có khối lượng lớn và cần vận chuyển khoảng cách xa thông qua các tuyến đường biển quốc tế và nội địa.

Điểm mạnh của hình thức này đó là giá thành thấp và vận chuyển được số lượng lớn hàng hóa. Nhưng độ an toàn thấp hơn (hàng hóa có thể gặp rủi ro như bị hỏng, mất mát hoặc gặp tai nạn hàng hải) và thời gian giao nhận lâu hơn so với các hình thức khác, do phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết, hãng vận chuyển và đơn vị vận chuyển đường bộ khi tàu cập bến.

Vận chuyển đường biển phù hợp cho các shop có nhu cầu vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn, nhưng cần cân nhắc các yếu tố về thời gian và rủi ro.

3.4. Hình thức vận tải đường sắt (Rail Freight)

Vận chuyển đường sắt được hiểu là hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng tàu hỏa, trên tuyến đường riêng. Hình thức này có thể vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn, cồng kềnh, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình di chuyển. Ngoài ra, vận tải đường sắt có cước phí rẻ hơn so với hình thức khác, vì không có các chi phí phát sinh.

Tuy nhiên, hình thức này cũng có một số hạn chế là thời gian vận chuyển lâu, bởi tuyến đường sắt có thiết kế dài hơn đường bộ, thời gian dừng giữa các trạm lâu. Cùng với đó, tính tiện lợi, linh hoạt không cao, do hàng hóa dừng ở các trạm cố định nên shop cần kết hợp với đơn vị vận chuyển đường bộ để giao hàng đến tay người nhận.

3.5. Vận chuyển hàng hóa bằng đường ống (Pipeline Transport)

Vận tải đường ống là hình thức đưa hàng hóa từ điểm đầu đến điểm đích (thường giữa các quốc gia) bằng cách sử dụng hệ thống đường ống chuyên biệt. Điểm nổi bật của cách vận chuyển này là có thể cùng lúc đưa một lượng hàng hóa lớn đến điểm cuối mà không bị gián đoạn về điều kiện thời tiết, đường sá,... Đồng thời, điều này còn hạn chế tối đa ảnh hưởng xấu đến môi trường sống (hoàn toàn không xả khí thải ra không khí).

Tuy vậy, chi phí đầu tư và bảo dưỡng đường ống riêng biệt cho việc vận chuyển hàng hóa rất cao. Chủ shop phải tính toán vốn thật kỹ để tránh thâm hụt.

4. Cách chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với đặc điểm hàng hóa

Để chọn phương tiện vận tải phù hợp, người bán cần dựa trên khối lượng và kích thước hàng hóa, khoảng cách điểm gửi và điểm đến, ngân sách và thời gian muốn nhận hàng. Ví dụ, với hàng hóa có kích thước nhỏ và vừa có thể chọn xe máy, hàng hóa lớn hoặc siêu trường nên dùng tàu hỏa hoặc tàu thủy, hàng lạnh nên vận tải bằng container chuyên dụng,...

4.1. Xe máy

Ship hàng bằng xe máy thường là hình thức vận chuyển đường bộ, giúp đơn hàng đến tận tay người nhận trong thời gian sớm nhất với chi phí thấp. Các shipper sẽ sắp xếp hàng hóa của bưu cục trên các xe máy chuyên dụng và giao hàng đến địa chỉ người nhận. Phương tiện giao hàng bằng xe máy phù hợp với các đơn hàng có kích thước nhỏ và vừa.

4.2. Xe tải

Đối với các kiện hàng lớn và cồng kềnh, việc lựa chọn phương tiện vận chuyển là xe tải là hoàn toàn phù hợp. Hiện nay, xe tải có đa dạng trọng lượng từ vài trăm ký đến vài tấn, cùng tính linh hoạt cao giúp hàng hóa vận chuyển nhanh chóng từ các bưu cục, bến tàu, sân bay,... đến các tỉnh/thành phố trong cả nước.

4.3. Máy bay

Trong các phương thức vận chuyển hàng hóa, vận chuyển đường hàng không với máy bay được nhiều chủ shop lựa chọn bởi độ an toàn cao, thời gian giao nhận nhanh chóng. Phương tiện này phù hợp với các kiện hàng nhỏ, có kích thước vừa phải, giá trị cao, hàng dễ hư hỏng, đặc biệt là đơn hàng đi ra nước ngoài.

4.4. Tàu thủy

Tàu thủy là phương tiện vận chuyển đường biển, phù hợp với các loại hàng hóa từ vừa đến to, hàng cồng kềnh, số lượng lớn,... Đặc biệt, phương tiện này còn có thể thích hợp vận chuyển cả hàng hóa trong nước và quốc tế, không bị giới hạn về số lượng.

4.5. Tàu hỏa

Phương tiện tàu hỏa được di chuyển trên một tuyến đường riêng biệt, đảm bảo hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển, tiết kiệm chi phí bán hàng cho chủ shop. Tàu hòa phù hợp với các kiện hàng lớn, cồng kềnh, cần di chuyển trên quãng đường dài và chủ thích hợp với vận chuyển trong nước.

Trên đây là toàn bộ thông tin giúp chủ shop hiểu hơn về các phương thức vận chuyển hiện nay và một số phương tiện vận chuyển phổ biến. Để chọn phương thức vận chuyển phù hợp, chủ shop có thể dựa trên: đặc điểm sản phẩm, khối lượng hàng hóa vận chuyển, phạm vi kinh doanh... từ đó tìm kiếm đơn vị vận chuyển phù hợp với hoạt động kinh doanh của shop.

Các chủ đề liên quan:

• Làm thế nào để vận chuyển hàng đi Mỹ
• Những điều shop nên biết khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc
• Hướng dẫn cách nhận hàng từ nước ngoài gửi về