Dịch vụ đóng gói hàng hóa là gì? Hình thức đóng gói hiện nay

Dịch vụ đóng gói và vận chuyển ra đời không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm nguyên vẹn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo thiện cảm với khách hàng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về dịch vụ hữu ích này và các hình thức đóng gói phổ biến hiện nay qua bài viết dưới đây nhé!

1. Dịch vụ đóng gói hàng hóa là gì?

Đóng hàng cho khách là một giải pháp mà các đơn vị chuyên nghiệp sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình đóng gói sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn an toàn. Dịch vụ này bao gồm việc lựa chọn vật liệu phù hợp, bọc lót, niêm phong và dán nhãn hàng hóa để sẵn sàng cho quá trình vận chuyển. Mục tiêu chính là đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối đa, tránh hư hỏng, thất lạc trong suốt hành trình đến tay người nhận.

Việc đóng gói kỹ lưỡng sẽ giúp bảo vệ hàng hóa đến tay người mua được nguyên vẹn.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đóng gói hàng

Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ đóng gói và vận chuyển mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho các chủ shop, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Thay vì phải tự mày mò, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và đảm bảo an toàn tối đa cho kiện hàng của mình.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Các đơn vị chuyên nghiệp có sẵn đội ngũ nhân viên lành nghề và đầy đủ vật liệu đóng gói, giúp bạn tiết kiệm chi phí mua sắm và thời gian tự đóng hàng cho khách.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Với kinh nghiệm và quy trình chuẩn, hàng hóa của bạn sẽ được đóng gói đúng kỹ thuật, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, va đập trong quá trình vận chuyển.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Một kiện hàng được đóng gói cẩn thận, đẹp mắt sẽ tạo ấn tượng tốt và nâng cao sự hài lòng của khách hàng, góp phần xây dựng uy tín thương hiệu.
• Tối ưu hóa quy trình vận đơn: Khi hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn, việc vận chuyển sẽ trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn, tránh các vấn đề phát sinh không đáng có.

3. Các loại dịch vụ đóng gói và vận chuyển hiện nay

Tùy thuộc vào đặc tính và giá trị của từng loại sản phẩm, có nhiều hình thức đóng gói khác nhau để đảm bảo an toàn và phù hợp. Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa thường đưa ra nhiều lựa chọn đa dạng cho các chủ shop.

3.1. Đóng hàng tiêu chuẩn

Đây là hình thức đóng gói phổ biến nhất, áp dụng cho các loại hàng hóa thông thường như quần áo, sách vở, đồ gia dụng không dễ vỡ. Quy cách đóng gói tiêu chuẩn thường sử dụng thùng carton, túi nilon, băng keo để bao bọc sản phẩm một cách gọn gàng và chắc chắn. Mục đích là bảo vệ hàng hóa khỏi bụi bẩn, ẩm ướt và các tác động nhẹ bên ngoài.

3.2. Đóng gói hút chân không

Hình thức này chuyên dùng cho các sản phẩm cần bảo quản trong môi trường không có không khí như thực phẩm, chăn ga, gấu bông. Việc hút chân không giúp giảm tối đa thể tích kiện hàng, tiết kiệm chi phí vận chuyển và ngăn chặn sự phát triển của vi khuẩn, nấm mốc. Hàng hóa sau khi hút chân không sẽ được bọc thêm một lớp bảo vệ bên ngoài trước khi gửi đi.

3.3. Đóng gói chống va đập

Với các mặt hàng dễ vỡ như đồ gốm sứ, thủy tinh, linh kiện điện tử, việc đóng gói chống va đập là vô cùng cần thiết. Các vật liệu chuyên dụng như xốp bong bóng, mút xốp PE foam, túi khí sẽ được sử dụng để chèn lót xung quanh sản phẩm. Lớp bảo vệ này giúp hấp thụ lực tác động, giảm thiểu tối đa rủi ro nứt, vỡ khi có va chạm xảy ra.

Có rất nhiều hình thức dịch vụ đóng gói và vận chuyển khác nhau.

3.4. Đóng hàng niêm phong

Dịch vụ đóng gói hàng hóa này được áp dụng cho những hàng hóa có giá trị cao, các loại giấy tờ quan trọng hoặc hàng hóa cần đảm bảo tính bảo mật. Sau khi đóng gói, kiện hàng sẽ được dán tem niêm phong hoặc sử dụng các loại khóa, kẹp chì chuyên dụng. Điều này giúp đảm bảo kiện hàng không bị mở ra hoặc tráo đổi trong suốt quá trình vận chuyển.

3.5. Đóng gói cho hàng hóa nguy hiểm, dễ cháy nổ

Đối với các mặt hàng đặc biệt như hóa chất, pin, bình xịt, cần tuân thủ quy định đóng gói cực kỳ nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn. Các vật liệu đóng gói phải có khả năng chống cháy, chống rò rỉ và kiện hàng phải được dán nhãn cảnh báo nguy hiểm rõ ràng. Việc này đòi hỏi chuyên môn cao và chỉ những đơn vị được cấp phép mới có thể thực hiện.

4. Quy trình đóng hàng cho khách shop cần biết

Bên cạnh sử dụng dịch vụ đóng gói và vận chuyển, shop cũng có thể tự mình đóng hàng để tiết kiệm chi phí. Để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất, các chủ shop cần nắm vững quy trình đóng hàng theo các bước tiêu chuẩn. Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp hàng hóa an toàn mà còn tối ưu hóa thời gian giao nhận.

Bước 1 - Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Tùy vào đặc tính sản phẩm mà bạn cần lựa chọn vật liệu phù hợp như thùng carton, túi khí, xốp nổ, hay màng co. Việc chọn đúng vật liệu là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ hàng hóa.

Bước 2 - Đóng gói và bao bọc hàng cẩn thận: Đặt sản phẩm vào trong hộp hoặc túi, sau đó sử dụng các vật liệu chèn lót như giấy báo, mút xốp để lấp đầy các khoảng trống. Điều này giúp cố định hàng hóa, tránh xê dịch và va đập trong quá trình vận chuyển.

Bước 3 - Niêm phong hàng hóa: Sử dụng băng keo để dán kín tất cả các mép của thùng hàng, đảm bảo thùng không bị bung ra. Bạn nên dán băng keo theo cả chiều dọc và chiều ngang để tăng độ chắc chắn cho kiện hàng.

Bước 4 - Dán nhãn và đánh dấu hàng hóa: Dán phiếu thông tin người gửi, người nhận lên bề mặt phẳng và dễ thấy nhất của kiện hàng. Nếu là hàng dễ vỡ, hãy dán thêm nhãn cảnh báo "Hàng dễ vỡ" để nhân viên vận chuyển lưu ý.

Shop có thể dán thêm nhãn “Dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển nhẹ tay hơn trong quá trình vận chuyển.

Sau khi đóng hàng cho khách đúng quy định, shop cần lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng được giao nhanh chóng và an toàn đến tay người nhận. Một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình giao nhận, nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Đây là bước cuối cùng nhưng đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm mua sắm của người dùng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển đáng tin cậy, Giao Hàng Nhanh (GHN) là một lựa chọn không thể bỏ qua. GHN VN cung cấp dịch vụ giao hàng vượt trội với nhiều ưu điểm dành riêng cho các chủ shop online.

• Lấy hàng tận nơi miễn phí, xử lý đơn với công nghệ hiện đại: GHN hỗ trợ lấy hàng tận địa chỉ của shop mà không thu thêm phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hệ thống quản lý đơn hàng tự động giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Giao hàng nhanh với giá siêu tốt: Với mạng lưới rộng khắp và quy trình tối ưu, GHN cam kết giao hàng nhanh chóng trên toàn quốc với mức cước phí cạnh tranh. Điều này giúp shop tăng tốc độ quay vòng vốn và làm hài lòng khách hàng.
• Hỗ trợ các tính năng thông minh: GHN cung cấp các tính năng hữu ích như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao lại 3 lần, Cảnh báo bom hàng,... giúp các chủ shop giảm thiểu rủi ro và quản lý đơn hàng hiệu quả hơn.
• Hệ thống bưu cục lớn: GHN sở hữu hơn 2.000 bưu cục trên toàn quốc, thuận tiện cho việc gửi hàng và xử lý các vấn đề phát sinh. Khách hàng của bạn cũng có thể dễ dàng đến bưu cục gần nhất để nhận hàng nếu cần.
• Dễ dàng theo dõi hành trình đơn hàng: Cả người gửi và người nhận đều có thể theo dõi chi tiết hành trình đơn hàng 24/7 qua website hoặc app GHN. Điều này giúp tăng cường sự minh bạch và tin cậy trong quá trình giao dịch.

GHN tự hào khi đã đồng hành hỗ trợ nhiều shop giao đơn thành công đến người mua.

Đừng để việc vận chuyển trở thành nỗi lo của bạn, hãy để GHN đồng hành cùng shop. Đăng ký sử dụng dịch vụ của GHN ngay hôm nay để trải nghiệm quy trình giao hàng chuyên nghiệp và hiệu quả!

>> Đăng ký tài khoản GHN tại đây! <<

Sử dụng dịch vụ đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh giúp các chủ shop tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo an toàn cho sản phẩm và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này. Chúc các shop kinh doanh thành công!