Để tối ưu hóa trải nghiệm thời gian giao hàng, việc lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh phù hợp rất quan trọng. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình tạo đơn hàng tại 7 đơn vị vận chuyển hàng đầu, bao gồm Giao Hàng Nhanh (GHN), Viettel Post, J&T Express, VNPost, Ninja Van, Best Express. Nắm rõ thông tin này giúp chủ shop tạo đơn hàng một cách thông minh và hiệu quả tại các đơn vị vận chuyển hàng đầu trong thị trường ngày nay.

Cách tạo đơn hàng ở mỗi đơn vị vận chuyển như Giao Hàng Nhanh, Giao Hàng Tiết Kiệm, VNPost, Viettel Post,... đều có quy trình khác nhau. Nhưng nhìn chung vẫn có các bước tạo đơn cơ bản là truy cập vào app/web quản lý của bên vận chuyển, chọn mục Tạo đơn mới hoặc nhấp biểu tượng dấu cộng (+). Sau đó, shop điền thông tin người gửi, người nhận, đặc điểm hàng hóa được yêu cầu. Khi đã kiểm tra dữ liệu kỹ càng, chủ shop nhấn Tạo đơn hay Xác nhận rồi theo dõi tình trạng vận chuyển thường xuyên.

1. Cách tạo đơn Giao Hàng Nhanh (GHN)

Trong hơn thập kỷ qua, công ty Giao Hàng Nhanh là lựa chọn uy tín và đối tác tin cậy đồng hành lâu dài cùng nhiều doanh nghiệp, chủ shop online. Với quy trình tạo đơn vận chuyển linh hoạt và dịch vụ chất lượng, GHN Express đã phát triển hệ thống website và ứng dụng tạo đơn online cho khách hàng.

Thao tác gửi hàng tại web/app GHN VN rất đơn giản chỉ với 1 chiếc điện thoại/máy tính ngay tại nhà. Bất kỳ khách hàng nào cũng có thể dễ dàng tạo đơn, làm theo 2 bước sau: 

  • Bước 1: Đăng ký tài khoản GHN tại: sso.ghn.vn/register
  • Bước 2: Thiết lập tài khoản của shop và điền thông tin người nhận

Điền thông tin người nhận 

  • Bước 3: Tạo đơn hàng

Sau khi điền đầy đủ tất cả các thông tin, bên phải màn hình sẽ hiển thị cước phí vận chuyển cuối cùng. Bạn nhấn Tạo đơn là xong.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo đơn GHN trên Website

Điền thông tin gói hàng

Chọn lên đơn tại GHN, chủ shop có thể an tâm với các ưu điểm sau đây: 

  • Giao Siêu Nhanh: GHN cam kết giao hàng trong vòng 24 giờ đối với đơn hàng nội thành. Điều này giúp chủ shop nhanh chóng đáp ứng nhu cầu giao hàng của khách hàng, tăng độ hài lòng và đánh giá tích cực.

  • Giao - Nhận tận nơi: đội ngũ shipper hùng hậu, túc trực đến tận kho/shop lấy đơn. Chủ shop hoàn toàn không tốn chi phí, mà còn chủ động gom đơn theo từng ca và gửi đi một lượt.

  • Giá Cả Hợp Lý: Với bảng giá siêu tiết kiệm và các chương trình đồng giá toàn quốc, chủ shop có cơ hội tiết kiệm chi phí vận chuyển. Giá cước liên tỉnh được tính như nội thành, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.

  • Tính Năng Hỗ Trợ Đặc Biệt: GHN cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ như Giao 1 Phần - Trả 1 Phần, cảnh báo bom hàng, giúp chủ shop hạn chế được nhiều rủi ro phát sinh chi phí ẩn và kiểm soát đơn hàng một cách hiệu quả.

2. Cách tạo đơn Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)

Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) là đối tác vận chuyển với dịch vụ chất lượng và chi phí hợp lý. Với mạng lưới rộng khắp cả nước, GHTK đã lấy được lòng tin của nhiều chủ shop bán hàng online.

Cách tạo đơn hàng GHTK trên điện thoại/máy tính đơn giản và thuận lợi với các bước sau: 

  • Đăng nhập tài khoản GHTK: Truy cập trang web GHTK và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

  • Lên đơn Giao hàng Tiết Kiệm: 

    • Điền thông tin đơn hàng và Chọn loại gói dịch vụ vận chuyển phù hợp với nhu cầu của shop. 

    • Điền thông tin địa chỉ người gửi và người nhận một cách chi tiết và chính xác.

Chủ shop dễ dàng tạo đơn hàng trực tuyến.

  • Đóng hàng và dán phiếu gửi: Hàng hoá nên được đóng gói chắc chắn trước khi in phiếu gửi dán lên. 

  • Chờ Shipper Lấy Hàng: Chờ đợi shipper GHTK đến lấy hàng tại địa chỉ của bạn.

3. Cách tạo đơn Viettel Post

Viettel Post chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh và logistics. Là một trong những nhà vận chuyển cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh cho cả cá nhân và doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam. 

Ngày nay, chủ shop còn có thể tạo đơn Viettel Post lấy hàng tại nhà nhanh chóng và tiện lợi bằng cách truy cập website viettelpost.com.vn hoặc ứng dụng Viettel Post. Cụ thể như sau:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Viettel Post hoặc website chính thức, sau đó đăng nhập tài khoản.
  • Bước 2: Chọn dấu + hoặc lệnh Tạo đơn để tạo đơn hàng mới.
  • Bước 3: Nhập thông tin người gửi, người nhận và đơn hàng.
  • Bước 4: Lựa chọn dịch vụ lấy hàng phù hợp (lấy hàng tận nơi hoặc gửi tại bưu cục).

4. Cách lên đơn hàng J&T Express

J&T Express là một trong những công ty chuyển phát nhanh hàng đầu tại Đông Nam Á. J&T Express được biết với tốc độ giao hàng ổn định và mạng lưới phủ sóng rộng khắp trong & ngoài nước để phục vụ nhu cầu vận chuyển của khách hàng.

Chủ shop dễ dàng chỉ cần biết cách tạo đơn hàng J&T trên điện thoại qua các nền tảng số của J&T Express như website, app,... Như vậy đồng nghĩa là chủ shop có thể dùng cách tạo đơn j&t trên app để gửi hàng ngay tại nhà mà không cần đến bưu cục.

Cụ thể như sau:

  • Bước 1: Truy cập website khachhang.jtexpress.vn và đăng nhập tài khoản.
  • Bước 2: Lựa chọn Hình thức lấy hàng (gửi tại bưu cục hoặc lấy tại nhà). Sau đó điền thông tin người gửi, người nhận và sản phẩm. 
  • Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và xác nhận Tạo đơn hàng.

Chủ shop thuận tiện tạo đơn online trên website chính thức của J&T Express.

5. Cách lên đơn VNPost (Vietnam Post)

VNPost, hay Công ty Cổ phần Bưu chính Việt Nam, là một trong những đơn vị chuyển phát nhanh và cung cấp dịch vụ bưu chính hàng đầu tại Việt Nam. Đa số các shop bán hàng online đều chọn VNPost để gửi hàng bởi giá cước rẻ, nhưng ngại quy trình gửi hàng tại bưu điện hoặc chưa biết cách tạo đơn VN Post. 

Nếu bạn đang có mối quan tâm tương tự, tham khảo ngay cách tạo đơn bưu điện online chi tiết để tiết kiệm thời gian và chủ động sắp xếp hàng hóa sau:

  • Bước 1: Truy cập website my.vnpost.vn/auth/login hoặc ứng dụng My VNPost.
  • Bước 2: Chọn mục Tạo đơn hay nhấn biểu tượng dấu + ở góc phải màn hình.
  • Bước 3: Nhập thông tin người gửi, người nhận và hàng hóa.
  • Bước 4: Lựa chọn dịch vụ phù hợp như Lấy hàng tận nơi, Gửi tại bưu cục, Chuyển phát nhanh, Chuyển phát tiết kiệm,...
  • Bước 5: Kiểm tra lại thông tin đơn hàng và nhấn Gửi ngay hoặc Xác nhận.

Xem ngay bài viết: Cách gửi hàng online qua bưu điện đơn giản

6. Cách tạo đơn Ninja Van

Ninja Van có mặt rộng rãi ở nhiều quốc gia bao gồm Việt Nam, Indonesia, Malaysia, Philippines và Thái Lan tạo nên mạng lưới giao hàng đáng tin cậy để phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của thị trường thương mại điện tử hiện nay.

Quy trình tạo đơn và gửi hàng của Ninja Van tuy đơn giản nhưng rất chuẩn chỉnh, đảm bảo kiện hàng được vận chuyển một cách an toàn nhất. Chi tiết cách tạo mã vận đơn như sau:

  • Bước 1: Tạo tài khoản hoặc đăng nhập trên website dashboard.ninjavan.co.

Người bán cần đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản trước khi tạo đơn.

  • Bước 2: Hoàn tất thông tin đơn hàng (khối lượng, địa chỉ người gửi/người nhận).
  • Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đơn hàng và nhấn chọn Tạo đơn hàng.

7. Cách tạo đơn Best Express

Best Express đã nổi tiếng với mô hình kinh doanh linh hoạt và hiệu quả, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Cách tạo đơn Best Express đơn giản nhất như sau: 

  • Bước 1: Truy cập vào link trang chủ của Best Express và tạo tài khoản

  • Bước 2: Chọn “Tạo đơn hàng” theo nhu cầu đơn lẻ hoặc đơn hàng loạt 

  • Bước 3: Điền đầy đủ thông tin về đơn hàng 

Tóm lại, việc tạo đơn hàng tại 7 các đơn vị chuyển phát nhanh đều được thực hiện một cách khá đơn giản thông qua các trang web hoặc ứng dụng di động của họ. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình kinh doanh, chủ shop cần xem xét một số yếu tố quan trọng như thời gian giao hàng và mức giá ưu đãi từ mỗi đơn vị. Việc chọn đơn vị chuyển phát nhanh có mức giá cạnh tranh và có thể thương lượng giảm giá cho khối lượng lớn sẽ giúp cửa hàng tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Đây cũng là 2 điều quan trọng để shop kinh doanh thuận lợi và bền vững hiện nay.

Xem thêm: