Gửi hàng tàu hỏa là hình thức giao hàng được nhiều chủ shop lựa chọn, đặc biệt đối với các kiện hàng lớn, đòi hỏi cao về độ an toàn. Tuy nhiên, không phải chủ shop nào cũng hiểu rõ quy trình thực hiện và cước phí vận chuyển đường sắt mới nhất hiện nay. Do vậy, trong bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết đến shop toàn bộ thông tin về hình thức gửi hàng bằng tàu hỏa này. Tìm hiểu ngay!

1. Dịch vụ gửi hàng tàu hỏa là gì?

Gửi hàng bằng tàu hỏa (hay còn gọi vận chuyển đường sắt) là phương thức sử dụng tàu hỏa là phương tiện chính để vận tải các kiện hàng khối lượng lớn hoặc hàng cồng kềnh trên quãng đường dài (nhất là tuyến Bắc-Nam). Dù là loại hình giao nhận hàng hóa truyền thống, nhưng vẫn được nhiều cá nhân, doanh nghiệp ưa chuộng.

2. Ưu điểm và hạn chế của hình thức vận chuyển đường sắt

Vận chuyển hàng hoá đường sắt có những ưu điểm và hạn chế riêng, shop hãy tham khảo để có lựa chọn phù hợp:

2.1. Ưu điểm

  • Giao hàng nhanh chóng Bắc - Nam: Tại Việt Nam có tuyến đường sắt được nối liền từ Bắc đến Nam. Nhờ đó đơn hàng của shop có thể vận chuyển đường sắt Bắc Nam nhanh chóng và dễ dàng. 
  • Đảm bảo an toàn: Tàu hỏa vận chuyển hàng hóa được di chuyển trên tuyến đường sắt chuyên biệt, có độ ổn định cao, không bị xóc nảy. Nhờ đó hàng hóa được đảm bảo an toàn, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng. 
  • Cước phí rẻ: Các shop thường bán các sản phẩm cồng kềnh, khối lượng lớn, dễ vỡ, nếu lựa chọn gửi hàng tàu hỏa cho các đơn hàng xa thì sẽ tiết kiệm cước phí hơn so với hình thức khác. 
  • Vận chuyển đa dạng loại hàng hóa: Với hình thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa, shop có thể giao đơn cho nhiều loại hàng hóa như sản phẩm công nghiệp (sắt, thép, inox, quặng đá,..), hàng tiêu dùng (thực phẩm, muối, nước đóng chai,...), nông sản (lúa, gạo, ngô,...), hàng dễ hư hỏng,... Điều này đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của shop.

Vận chuyển hàng bằng tàu hỏa hỗ trợ shop giao hàng Bắc - Nam nhanh chóng, độ an toàn cao cùng cước phí hợp lý.

2.2. Hạn chế

  • Tính linh hoạt thấp: Bị giới hạn bởi mạng lưới đường ray và nhà ga cố định.
  • Phạm vi hạn chế: Gửi hàng tàu hỏa không thể đến mọi địa điểm, cần kết hợp với phương tiện khác (xe tải/xe máy) để vận chuyển chặng cuối.
  • Tốc độ chậm: Vận chuyển đường sắt sẽ chậm hơn so với đường hàng không, phù hợp với hàng hóa không yêu cầu quá gấp.

3. Những loại hàng hóa nào được phép và không nên vận chuyển bằng đường sắt?

Để vận chuyển đường sắt diễn ra thuận lợi, chủ shop nên biết rõ danh mục hàng hóa được và không nên/bị hạn chế vận chuyển sau đây:

3.1. Hàng hóa được vận chuyển

  • Hàng ghép, hàng rời, hàng lẻ. 
  • Xe máy, xe ô tô. 
  • Sản phẩm khô như lúa, gạo, bắp, khoai, cà phê, hạt điều, ngũ cốc,...
  • Sản phẩm gia dụng như tủ, chén bát, máy giặt, tủ lạnh,...
  • Hàng máy móc, thiết bị điện tử. 
  • Hàng nặng, siêu trọng cần vận chuyển đường dài nội địa. 
  • Dịch vụ chuyển nhà từ Bắc đến Nam. 
  • Hàng dược - mỹ phẩm - hóa chất.

3.2. Hàng hóa cấm/bị hạn chế

Hàng có giá trị cao như đá quý, trang sức, đồ hiệu (dễ mất mát, khó kiểm soát).

  • Hàng cấm theo pháp luật (ma túy, thuốc cấm, vũ khí, văn hóa phẩm đồi trụy).
  • Hàng tươi sống, thực phẩm đông lạnh. Dù có container lạnh, nhưng các mặt hàng thường nhanh hỏng, nên vận chuyển tàu hỏa có thể không tối ưu bằng đường hàng không hoặc đường bộ.

Shop lưu ý các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển đường sắt để tránh phát sinh rủi ro.

4. Giá cước gửi hàng tàu hỏa

Cước phí gửi hàng bằng hỏa thường tính theo kg (hàng nặng) hoặc m³ (hàng nhẹ, cồng kềnh), dao động từ 700 - 1.200 VNĐ/kg (hàng nặng) và 250.000 - 380.000 VNĐ/m³ (hàng nhẹ), tùy tuyến (Bắc-Nam) và dịch vụ (ga-ga, tận nơi), có thể thêm phí xe tải giao nhận, với các gói nhỏ có giá cố định hoặc phí cao hơn. Chủ shop có thể tham khảo bảng giá cước vận chuyển đường sắt mới nhất TẠI ĐÂY.

Có thể bạn quan tâm: Giá dịch vụ vận chuyển hàng nhẹ, hàng nặng chi tiết

5. Quy trình gửi hàng bằng tàu hỏa

Để gửi hàng tàu hỏa, bạn cần mang hàng đến phòng ký gửi tại ga tàu gần nhất, làm thủ tục tiếp nhận, thanh toán cước phí và nhận phiếu gửi/biên lai. Cụ thể quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt thực hiện như sau:

Bước 1: Liên hệ ga tàu và đăng ký dịch vụ

  • Trước tiên, bạn nên liên hệ với bộ phận hậu cần tại ga tàu gần nhất để tìm hiểu về lịch tàu chạy và các quy định cụ thể.
  • Sau đó, đăng ký dịch vụ vận chuyển hàng hoá đường sắt theo quy định của Công ty dịch vụ đường sắt Việt Nam. Đối với đơn hàng giá trị lớn, shop nên ký hợp đồng giao hàng với bên nhận dịch vụ, đảm bảo hàng hóa an toàn.

Bước 2: Mang hàng đến ga ký gửi

  • Shop mang hàng hóa đến phòng ký gửi hàng hóa tại nhà ga đã liên hệ.

Bước 3: Tiếp nhận hàng

  • Nhân viên nhà ga sẽ tiếp nhận, kiểm tra, cân đo và đóng gói hàng hóa cẩn thận.
  • Trường hợp sử dụng dịch vụ của công ty riêng, bên đó sẽ tiến hành xếp, dỡ hàng hóa của shop vào toa tương ứng theo định mức trọng lượng quy định, loại hàng hóa phù hợp.

Bước 4: Thanh toán cước phí và nhận chứng từ

  • Thanh toán cước phí gửi hàng tàu hỏa. Khoản phí này có thể bao gồm tiền đóng gói, bốc xếp và vận chuyển.
  • Nhận phiếu biên lai và chứng từ. Lưu ý: Sau khi làm thủ tục đăng ký gửi đồ tàu hỏa xong, chủ shop nên giữ lại chứng từ, biên lai để dễ dàng kiểm tra và đối soát.

Bước 5: Nhận hàng hóa

  • Khi hàng hóa đến trạm, người nhận thực hiện các thủ tục sau để nhận hàng: Báo lại thông tin nhận hàng (hoặc đưa biên nhận, mã nhận đơn,...) đã được người đăng ký dịch vụ điền trước đó cho thủ kho.
  • Xuất trình giấy tờ tùy thân chứng minh danh tính như CCCD, giấy giới thiệu,... 
  • Thanh toán chi phí vận chuyển hàng bằng đường sắt (nếu có). Nhận hàng hóa và hoàn tất thủ tục theo quy định của nhà ga.

Hàng hóa sau khi dỡ xuống ga sẽ được di chuyển đến kho của nhà ga, người nhận sẽ làm thủ tục tại đây và nhận hàng.

6. Một số lưu ý quan trọng khi vận chuyển đường sắt

Khi gửi hàng đường sắt, shop nên lưu ý một số điều dưới đây để quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và suôn sẻ:

  • Chọn dịch vụ vận tải đường sắt uy tín nhằm đảm bảo hàng hóa đến điểm nhận an toàn và đúng thời gian. 
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi giao hàng, đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng, tràn ra ngoài…
  • Giữ lại biên lai, hóa đơn đăng ký dịch vụ để dễ dàng đối chiếu khi cần thiết. 
  • Tìm hiểu rõ về các mặt hàng được phép và không được phép vận chuyển tàu hỏa. Ngoài ra shop cũng lưu ý thông thường mỗi kiện hàng gửi ký gửi không được vượt quá kích thước: dài 2,5 m, rộng 0,5 m, thể tích 0,5 m³ và trọng lượng tối đa 75 kg.
  • Nắm rõ loại hàng hóa của shop ở toa tàu vận chuyển tương ứng để dễ dàng quản lý, xử lý khi có vấn đề phát sinh. 
  • Tham khảo kỹ phí vận chuyển đường sắt Bắc Nam hoặc đến các khu vực khác.

7. Nên chọn vận chuyển đường sắt hay giao hàng đường bộ?

Điểm giống nhau của hình thức vận chuyển đường sắt và giao hàng nặng đường bộ của GHN đều có thể vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, cồng kềnh có tải trọng 20kg trở lên. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển giao hàng đường bộ sẽ ít phức tạp và nhanh chóng hơn, đặc biệt là khi shop sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Giao Hàng Nhanh.

Dịch vụ giao hàng của Công ty Giao Hàng Nhanh (GHN) lại mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho chủ shop như:

  • Tối ưu thời gian giao nhận hàng: GHN đảm bảo nhận giao các đơn hàng từ nhẹ đến nặng - cồng kềnh từ 20kg, 40kg, 60kg… và đơn hàng có sản lượng hàng lớn cho shop đúng thời gian dự kiến. Dịch vụ giao hàng nặng có luồng vận hành riêng, xe tải đến tận kho/shop để lấy hàng. Điều này giúp shop tiết kiệm thời gian, chi phí gửi hàng đến bưu cục GHN gần nhất, đồng thời hạn chế tình trạng bị sót đơn.
  • Mạng lưới bưu cục rộng: Hệ thống bưu cục GHN VN trải dài khắp các tỉnh - thành phố trong cả nước, kể cả các huyện đảo xa giúp giao nhận dễ dàng đến khách hàng, tăng độ phủ sóng cho shop. Dù khách hàng ở đâu GHN cũng có thể giao đến tận tay.
  • Cước phí hấp dẫn: GHN thiết kế giá cước hợp lý chỉ từ 4.000đ cho 20kg đầu tiên và +3.500đ cho mỗi kg tiếp theo. Shop có thể tra cứu cước phí Giao Hàng Nhanh TẠI ĐÂY.
  • Lên đơn thuận tiện, dễ dàng theo dõi: Shop có thể dễ dàng lên đơn hàng nặng và tra đơn Giao Hàng Nhanh trên app GHN hoặc website ghn.vn nhanh chóng, đảm bảo shop có thể theo dõi đơn hàng ở bất cứ đâu.
  • Cung cấp các tính năng hiện đại: GHN cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ như Giao Thất bại - Thu tiền, Giao 1 phần - Trả 1 phần… hỗ trợ shop tăng tỷ lệ giao hàng thành công, giảm chi phí phát sinh do bom hàng/hoàn hàng, tối ưu lợi nhuận trên từng đơn hàng.

Có GHN Express, shop thảnh thơi lên đơn, an tâm hàng giao nhanh, đúng hẹn đến tay khách.

>> Đăng ký ngay dịch vụ giao hàng chất lượng của GHN với giá nhẹ ví, shop nhẹ lòng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, từ quy trình đến cước phí gửi hàng tàu hỏa. Mong rằng qua bài viết này, shop có thể lựa chọn được hình thức giao nhận hàng tiết kiệm, phù hợp với nhu cầu của shop và khách hàng.

Các chủ đề liên quan: