Gửi hàng đi Mỹ và những điều cần biết mới nhất năm 2026

Gửi hàng đi Mỹ là một trong những vấn đề được nhiều shop quan tâm, đặc biệt là những shop có ý định mở rộng kinh doanh quốc tế. Hiểu được điều này, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến chủ shop các thông tin hữu ích về việc gửi hàng qua Mỹ.

1. Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Mỹ là gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Mỹ là giải pháp vận chuyển bưu phẩm, tài liệu hoặc hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ bằng đường hàng không với thời gian tối ưu nhất. Khi sử dụng dịch vụ này, đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ trọn gói các thủ tục thông quan hải quan và giao hàng tận tay người nhận.

Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Mỹ là giải pháp vận chuyển bưu phẩm, tài liệu hoặc hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ

2. Các cách phương thức gửi hàng qua Mỹ nào?

Tuỳ thuộc nhu cầu vận chuyển cũng như loại hàng, khối lượng hàng hóa mà chủ shop chọn phương thức vận chuyển phù hợp, đường biển hoặc đường hàng không. Cụ thể như sau:

2.1. Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Nếu chủ shop muốn gửi hàng với số lượng lớn, hàng cồng kềnh thì nên ưu tiên lựa chọn cách vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển. Khi lựa chọn hình thức này, chủ shop có thể tham khảo hai phương thức là FCL (hàng hóa xếp đủ 1 container) và LCL (hàng hóa không xếp đủ 1 container). Trong đó FCL có thời gian giao hàng nhanh hơn LCL, bởi hàng hóa giao theo phương thức này đã được xếp đủ trên 1 container nên có thể trực tiếp vận chuyển sang Mỹ thay vì chờ đợi ghép đủ hàng hóa.

2.2. Gửi hàng đến Mỹ bằng đường hàng không

Đây là hình thức gửi hàng qua Mỹ phù hợp với các loại hàng hóa nhẹ, hàng giá trị cao hoặc có thể xách tay được như thư tín, sách báo, ấn phẩm,... Tuy nhiên, hình thức này có mức chi phí khá cao, đồng thời có thể bị giới hạn bay ở một số ngành hàng theo quy định của nước sở tại.

3. Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?

Thời gian chuyển phát hàng hóa từ Việt Nam đi Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố: có thể mất từ 3 - 45 ngày hoặc hơn. Chi tiết thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ như sau:

3.1. Phương thức vận chuyển

Mỗi hình thức vận chuyển hàng hóa đi Mỹ đều có thời gian vận chuyển khác nhau, cụ thể là:

• Đường hàng không: Thời gian vận chuyển mất 3 - 8 ngày làm việc, tùy đơn vị vận chuyển.

• Vận tải đường biển: Thời gian vận chuyển lâu hơn, dao động từ 30 - 45 ngày.

Vận tải bằng đường hàng không là phương thức an toàn, thời gian giao hàng nhanh chóng.

3.2. Địa điểm nhận hàng

Đơn hàng từ Việt Nam đến Mỹ sẽ cập bến tại cảng biển hoặc sân bay gần nhất, sau đó được di chuyển đến kho phân loại và vận chuyển bằng đường bộ đến điểm nhận. Do đó, nếu người nhận ở nội thành sẽ có thời gian giao hàng nhanh hơn so với khu vực ngoại thành.

4. Quy trình gửi hàng đi Mỹ diễn ra như thế nào?

Tùy thuộc vào vận chuyển hàng bằng đường biển hay hàng không, quy trình gửi hàng đến Mỹ sẽ có những bước thực hiện khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các quy trình gửi hàng sáng Mỹ chi tiết:

4.1. Quy trình gửi hàng đến Mỹ bằng đường hàng không (Air Freight)

Gửi hàng qua đường hàng không thích hợp cho các lô hàng nhẹ, tài liệu hoặc hàng hóa cần giao gấp với quy trình 5 bước tinh gọn:

• Bước 1 - Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa, cân đo kích thước/trọng lượng thực tế và tư vấn đóng gói theo chuẩn hàng không (IATA).

• Bước 2 - Đóng gói và chuẩn bị chứng từ: Tiến hành đóng thùng carton/gỗ, dán mã tracking và hoàn thiện bộ chứng từ (Commercial Invoice, Packing List, Air Waybill, FDA/MSDS nếu có).

• Bước 3 - Thông quan xuất khẩu và khai báo an ninh: Khai báo hải quan tại Việt Nam và truyền dữ liệu an ninh hàng không cho phía Mỹ trước khi lên máy bay.

• Bước 4 - Vận chuyển hàng không và theo dõi: Hàng hóa được xếp lên máy bay cất cánh sang Mỹ. Người gửi dễ dàng theo dõi hành trình trực tuyến qua mã tracking theo thời gian thực.

• Bước 5 - Thông quan nhập khẩu và giao hàng tận nơi: Đại lý làm thủ tục hải quan tại sân bay đến ở Mỹ, nộp thuế/phí (nếu có) và cho xe giao hàng đến tận tay người nhận (Door-to-Door).

4.2. Quy trình gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển (Sea Freight)

Đối với các lô hàng cồng kềnh, hàng số lượng lớn (FCL/LCL), quy trình vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển sẽ trải qua 6 bước chi tiết sau:

- Bước 1: Lên kế hoạch và Đặt chỗ (Booking)

• Chọn hình thức vận chuyển: Hàng nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ gom chung (LCL).

• Tra cứu lịch trình tàu, nhận báo giá và thực hiện đặt chỗ (booking) qua các nền tảng kỹ thuật số.

• Chuẩn bị bộ chứng từ thương mại cơ bản (Invoice, Packing List, C/O...).

- Bước 2: Đóng hàng và Vận chuyển nội địa (Pickup & Consolidation)

• Hàng FCL: Kéo container rỗng về kho người gửi đóng hàng, kẹp seal và vận chuyển ra hạ bãi tại cảng xuất.

• Hàng LCL: Giao hàng lẻ về kho CFS để tập kết và đóng ghép chung container với các lô hàng khác.

Chủ shop giao hàng đến kho CFS để tập kết, đóng ghép và gửi hàng đến Mỹ.

- Bước 3: Khai báo An ninh Mỹ và thông quan xuất khẩu

• Khai báo ISF (10+2): Nhà nhập khẩu nộp thông tin an ninh cho Hải quan Mỹ (CBP) trước khi xếp hàng lên tàu tối thiểu 24 giờ.

• Khai báo AMS: Hãng vận chuyển truyền dữ liệu thông quan điện tử AMS cho Hải quan Mỹ.

• Thông quan xuất khẩu: Hoàn tất thủ tục hải quan tại Việt Nam để lô hàng đủ điều kiện xuất cảnh.

- Bước 4: Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển và theo dõi (Ocean Transit & Tracking)

• Container được xếp lên tàu chính và bắt đầu hành trình vượt đại dương.

• Theo dõi vị trí và tiến độ lô hàng theo thời gian thực (Real-time tracking) trên hệ thống trực tuyến.

- Bước 5: Thông quan nhập khẩu tại Mỹ (US Customs Clearance)

• Nhận Thông báo hàng đến (Notice of Arrival) khi tàu sắp cập cảng đích.

• Đại lý hải quan (Customs Broker) nộp hồ sơ thông quan, làm việc với các cơ quan chuyên ngành (FDA, USDA... nếu có) và nộp thuế nhập khẩu.

- Bước 6: Dỡ hàng và Giao hàng chặng cuối (Final Delivery)

• Rút hàng và phân loại tại kho CFS đối với hàng LCL.

• Vận chuyển container/lô hàng bằng xe tải hoặc đường sắt (Intermodal) từ cảng/kho CFS về giao tận nơi (Door-to-Door) cho người nhận.

>> Đọc ngay: Cách gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam

Dỡ và giao kiện hàng đúng hẹn, an toàn đến người nhận hàng ở Mỹ.

5. Gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu tiền? Bảng giá vận chuyển hàng đi Mỹ tham khảo mới nhất 2026

Mức chi phí gửi hàng đến Mỹ hiện nay dao động khoảng 323.000 - 422.500 VNĐ/kg áp dụng đối với các lô hàng gửi từ 20 kg trở lên (tùy thuộc vào việc lựa chọn gói dịch vụ Gửi tiết kiệm hay Gửi nhanh).

Tuy nhiên, cước phí thực tế sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như loại mặt hàng gửi, kích thước và khối lượng tính cước, phương thức vận chuyển, gói dịch vụ/thời gian giao hàng, địa chỉ nhận hàng tại Mỹ, tần suất/khối lượng gửi, dịch vụ đóng gói, phụ phí phát sinh và các phí phụ trợ khác.

>> Xem thêm: Bảng giá gửi hàng sang Mỹ và những điều cần viết năm 2026

6. Chọn đơn vị gửi hàng qua Mỹ uy tín như thế nào?

Việc chọn vận chuyển hàng đi Mỹ không hề đơn giản. Bạn cần chú ý giá cước, thái độ, sự uy tín,... của đơn vị:

• Giá cước vận chuyển hợp lý: Cước gửi nên rõ ràng, minh bạch và phù hợp với loại dịch vụ; mức giá quá rẻ hoặc quá cao đều cần cân nhắc.

• Thời gian vận chuyển nhanh, đúng như cam kết: Đơn vị nên có gói chuyển phát nhanh, giao hàng đúng hạn và ít trễ so với thời gian dự kiến.

• Thái độ và sự chuyên nghiệp của nhân viên: Nhân viên nên thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và xử lý tình huống nếu có phát sinh.

• Uy tín: Đơn vị nên minh bạch về giá, địa chỉ, các cam kết (ví dụ: bảo hiểm hàng hóa, chính sách đền bù nếu có rủi ro) và có danh tiếng tốt, ít khi xảy ra mất mát/hư hại hàng.

7. Lưu ý gì khi gửi hàng đi Mỹ giá rẻ?

Dưới đây là một số lưu ý mà các nhà bán hàng cần nắm rõ nếu muốn vận chuyển hàng hóa qua Mỹ thuận lợi, bao gồm danh mục hàng hóa bị cấm vận chuyển và quy cách đóng gói:

7.1. Danh mục hàng hóa bị cấm vận chuyển vào Mỹ

Chủ shop cần tham khảo danh mục hàng hóa bị cấm và danh mục hàng hóa bị hạn chế được đưa sang nước sở tại trước khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ để hạn chế các rủi ro. Người bán có thể kiểm tra thông tin này tại website chính thức của Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ CBP - United States Customs and Border Protection.

Trước khi gửi hàng đi Mỹ, người bán cần tìm hiểu rõ danh mục hàng hóa được và không được.

7.2. Quy cách đóng gói hàng hóa khi gửi đến Mỹ

Người bán cần biết cách đóng gói hàng hóa để đảm bảo trong quá trình vận chuyển đường dài hàng hóa sẽ không bị hư hỏng. Đồng thời, việc nắm rõ quy cách đóng gói còn giúp shop tránh tình trạng hàng hóa bị trả về, lưu kho làm mất nhiều thời gian giao hàng và có nguy cơ thất lạc hàng hóa.

7.3 Chuẩn bị chứng từ cần thiết

Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, bạn bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định. Các chứng từ quan trọng cần có bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Air Waybill/Bill of Lading)

• Tờ khai hải quan.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),

• Giấy chứng nhận FDA (đối với thực phẩm, mỹ phẩm)

• Phiếu an toàn hóa chất (MSDS).

Ngoài vận chuyển hàng đi Mỹ, với đơn hàng tại Việt Nam, chủ shop đừng quên chọn đơn vị vận chuyển riêng để giao hàng nhanh chóng hơn. Theo đó chủ shop nên ưu tiên đơn vị vận chuyển uy tín, cam kết giao hàng nhanh chóng, an toàn với cước phí thấp.