So với gửi hàng trong nước, gửi hàng đi nước ngoài thường phức tạp với nhiều thủ tục và giấy tờ hơn. Vậy làm thế nào để gửi hàng nước ngoài an toàn và tiết kiệm? Hãy cùng khám phá những kinh nghiệm gửi hàng hóa đi nước ngoài chi tiết mới nhất trong bài viết sau.
1. Gửi hàng hóa ra nước ngoài như thế nào? Hướng dẫn cách để gửi hàng đi ra nước ngoài cơ bản
Để gửi hàng hóa đi quốc tế, đầu tiên bạn cần chuẩn bị hàng hóa, sau đó liên hệ với đơn vị vận chuyển, hoàn thành thủ tục,... Chi tiết các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
Đầu tiên bạn cần chuẩn bị hàng hóa và đóng gói chúng cẩn thận. Tiếp đến, bạn dán nhãn ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ chi tiết, số điện thoại và nội dung hàng hóa (nếu cần).
Bước 2: Liên hệ với đơn vị vận chuyển
Sau khi đã chuẩn bị và đóng gói hàng hóa, bạn hãy liên hệ với đơn vị vận chuyển để gửi hàng nước ngoài. Tùy theo đơn vị mà bạn sẽ cần tự mang hàng hóa đến bưu cục hoặc có nhân viên đến hỗ trợ lấy hàng.
Bạn hãy trao đổi và thống nhất cước phí đối với đơn hàng cần gửi với đơn vị vận chuyển.
Bước 3: Hoàn thiện thủ tục và giao nhận
Khác với gửi hàng trong nước, khi gửi hàng đi nước ngoài, bạn sẽ cần làm thêm bước khai báo hàng hóa. Điều này có nghĩa bạn cần chuẩn bị trước hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, phiếu đóng gói (packing list),...Tiếp đến, bạn gửi các giấy tờ này cho đơn vị giao hàng, đồng thời tiến hành thanh toán cước phí.
Bước 4: Theo dõi đơn hàng
Bạn nhập mã tracking để theo dõi hành trình của kiện hàng trên ứng dụng hoặc website của đơn vị vận chuyển. Khi nhận được thông báo đơn hàng đã được giao thành công, bạn có thể liên hệ với người mua để xác nhận trạng thái trên có chính xác hay không.
2. Lưu ý gì khi gửi hàng nước ngoài? Tổng hợp 8 kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài mới nhất
Khi gửi hàng sang nước ngoài, bạn cần lưu ý đóng gói hàng cẩn thận, tìm hiểu quy định nhập khẩu từng nước, nên mua bảo hiểm hàng hóa,... Cụ thể:
2.1. Tìm hiểu kỹ các hàng hóa được gửi đi nước ngoài
Trước khi gửi hàng, bạn cần nắm rõ đặc tính của từng loại hàng hóa để kiểm tra xem chúng có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu hay không. Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, pin, thiết bị điện tử hoặc chất lỏng thường có quy định nghiêm ngặt. Việc hiểu rõ các yêu cầu này giúp bạn tránh bị trả hàng, tịch thu hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
2.2. Đóng gói cẩn thận khi gửi hàng đi nước ngoài
Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển dài ngày và có thể qua nhiều chặng. Bạn nên sử dụng vật liệu bảo vệ như mút xốp, bọt khí, hộp carton cứng và niêm phong chắc chắn. Với hàng dễ vỡ, nên ghi chú “Fragile” để bên vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.
Do gửi hàng nước ngoài sẽ trải qua nhiều khâu vận chuyển nên bạn hãy đóng gói chúng cẩn thận.
2.3. Tìm hiểu quy định về thuế và lệ phí mới nhất
Mỗi quốc gia có quy định riêng về thuế nhập khẩu, thuế hải quan và các khoản phí liên quan. Bạn cần cập nhật thông tin mới nhất để biết người gửi hay người nhận sẽ chịu chi phí nào, từ đó chuẩn bị tài chính phù hợp. Việc nắm rõ mức thuế còn giúp hạn chế rủi ro hàng bị giữ lại do khai báo không chính xác.
2.4. Nên mua bảo hiểm hàng hoá khi gửi hàng đi nước ngoài
Bảo hiểm giúp bạn giảm thiểu thiệt hại khi hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển quốc tế. Chi phí bảo hiểm thường không cao so với giá trị hàng hóa, nhưng mang lại sự yên tâm lớn. Đặc biệt, với các mặt hàng giá trị cao, bảo hiểm gần như là bắt buộc.
2.5. Cân nhắc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Tùy thuộc vào thời gian giao hàng và đặc tính sản phẩm, bạn có thể chọn vận chuyển đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ. Hàng không nhanh nhưng chi phí cao, trong khi đường biển rẻ hơn nhưng thời gian lâu hơn. Chọn đúng phương thức giúp tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Bạn hãy chọn phương thức gửi hàng nước ngoài phù hợp với nhu cầu và loại hàng hóa nhất.
Xem thêm:
2.6. So sánh các đơn vị vận chuyển với nhau
Các công ty vận chuyển có mức giá, thời gian giao hàng, dịch vụ hỗ trợ và mức bồi thường khác nhau. Bạn nên tham khảo nhiều đơn vị uy tín để chọn phương án phù hợp nhất. Việc so sánh trước khi gửi giúp bạn tránh bị đội phí và đảm bảo trải nghiệm vận chuyển tốt hơn.
2.7. Chuẩn bị đủ các giấy tờ khai báo
Hồ sơ gửi hàng đi nước ngoài thường bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan và các giấy tờ liên quan tùy theo loại hàng. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác giúp thông quan thuận lợi, tránh bị giữ hàng hoặc yêu cầu bổ sung. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng hóa giá trị cao hoặc hàng thuộc diện kiểm soát đặc biệt.
2.8. Ghi chính xác thông tin người nhận
Thông tin người nhận phải đầy đủ gồm tên, địa chỉ, mã bưu chính, số điện thoại và quốc gia. Chỉ cần sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hàng bị hoàn trả hoặc giao nhầm, làm chậm trễ thời gian nhận. Nên kiểm tra kỹ trước khi gửi để đảm bảo hàng đến đúng nơi đúng người.
Giao Hàng Nhanh: Giao nhanh - Giá tốt GHN (Giao Hàng Nhanh) là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín tại Việt Nam, GHN hướng đến việc mang lại trải nghiệm giao – nhận hàng nhanh, an toàn và thuận tiện. Bên cạnh miễn phí lấy hàng tận nhà, GHN còn ghi điểm bởi:
Giao Hàng Nhanh mang đến shop bảng cước phí hợp lý cùng đa dạng các tiện ích đi kèm. >> Đăng ký tài khoản ngay hôm nay tại https://sso.ghn.vn/register để tận hưởng các ưu đãi hấp dẫn từ GHN nhé! |
Trên đây là những điều cần biết khi gửi hàng đi nước ngoài. Theo đó, mặc dù việc gửi hàng ra quốc tế không hề đơn giản, nhưng là cơ hội để shop phát triển thêm tệp khách hàng, từ đó tối ưu lợi nhuận hơn.
Bài viết liên quan:
