Consignment là gì? Ưu điểm, hạn chế & lưu ý ký gửi hàng hóa

Shop muốn tiết kiệm chi phí lưu kho, giảm thiểu rủi ro hàng tồn và tiếp cận được nhiều khách hàng hơn? Hình thức Consignment chính là giải pháp dành cho shop. Vậy, Consignment là gì? Hãy cùng tìm hiểu về hình thức kinh doanh này, khám phá những lợi ích và những bí quyết để ký gửi hàng hóa hiệu quả, nâng cao lợi nhuận. 

1. Consignment là gì?

Consignment (hay còn gọi là ký gửi) là một thỏa thuận kinh doanh trong đó một bên (người ký gửi) giao hàng hóa cho một bên khác (người nhận ký gửi) để bán. Người nhận ký gửi không mua hàng hóa đó, mà chỉ bán hộ cho người ký gửi. Người nhận ký gửi sẽ nhận được một khoản hoa hồng (commission) trên doanh số bán hàng. Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về người ký gửi cho đến khi hàng được bán hoặc trả lại.

Xem thêm: Dịch vụ giao hàng hỏa tốc là gì?

2. Đặc điểm của dịch vụ ký gửi hàng hóa Consignment 

Hình thức ký gửi hàng hóa Consignment có các đặc điểm là cần có hợp đồng rõ ràng, bên nhận ký gửi không phải trả tiền hàng, quyền sở hữu hàng hóa là của bên ký gửi,... Chi tiết như sau:

• Cần có hợp đồng ký gửi giữa bên nhận và bên gửi: Hợp đồng này là văn bản pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, bao gồm thông tin sản phẩm, giá bán,... 
• Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên ký gửi: Cho đến khi hàng hóa được bán cho người mua cuối cùng, bên ký gửi vẫn là chủ sở hữu hợp pháp của hàng hóa. Bên nhận ký gửi chỉ có quyền quản lý và bán hàng hóa. 
• Bên nhận ký gửi không phải trả tiền hàng trước: Bên nhận ký gửi không cần bỏ vốn để mua hàng mà chỉ thanh toán cho bên ký gửi sau khi hàng hóa đã được bán.
• Bên nhận ký gửi được hưởng hoa hồng: Khoản hoa hồng này là phần trăm (%) trên giá bán của sản phẩm, được thỏa thuận trước trong hợp đồng.
• Hàng hóa không bán được có thể được trả lại: Thông thường, hợp đồng ký gửi sẽ quy định rõ thời hạn ký gửi. Nếu sau thời hạn đó mà hàng hóa không bán được, bên nhận ký gửi có thể trả lại hàng cho bên ký gửi.

Hình thức ký gửi hàng hóa cần có hợp đồng rõ ràng, hợp pháp giữa bên ký gửi và bên nhận ký gửi. 

Xem thêm: Các hình thức bán hàng hiện nay

3. Ưu điểm và hạn chế của dịch vụ ký gửi hàng hóa Consignment

Hình thức ký gửi hàng hóa có ưu điểm là tiết kiệm thời gian/không gian, không cần vốn lớn để nhập hàng, dễ mở rộng thị trường,... Tuy nhiên Consignment cũng tồn tại một số hạn chế như quy trình quản lý hàng phức tạp, tăng nguy cơ hư hỏng hàng hóa, chi phí hoa hồng khá cao,...

3.1 Ưu điểm

• Tiết kiệm không gian, thời gian: Thay vì phải tự lưu trữ, trưng bày và quản lý hàng hóa, shop có thể giao việc này cho bên nhận ký gửi. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không có đủ không gian kho bãi, cửa hàng, hoặc không có đủ nhân lực để quản lý việc bán hàng.
• Giảm rủi ro về chi phí: Shop không phải bỏ ra một khoản vốn lớn để nhập hàng và lưu kho mà chỉ thanh toán cho bên nhận ký gửi khi hàng hóa đã được bán, giúp giảm thiểu rủi ro về vốn và chi phí lưu kho.
• Bên nhận ký gửi có trách nhiệm bảo quản hàng hóa an toàn: Hợp đồng ký gửi sẽ quy định rõ trách nhiệm bảo quản hàng hóa thuộc về bên nhận ký gửi, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, trưng bày trong điều kiện tốt, tránh hư hỏng, mất mát.
• Mở rộng thị trường: Bằng cách ký gửi hàng hóa tại các cửa hàng hoặc các kênh bán hàng trực tuyến của bên nhận ký gửi, shop có thể tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng hơn mà không cần phải tự mình xây dựng hệ thống phân phối.

Ký gửi Consignment giúp tiết kiệm không gian kho bãi và thời gian quản lý hàng hóa, dễ mở rộng thị trường,....

3.2 Hạn chế

• Rủi ro chôn vốn và dòng tiền chậm: Vì quyền sở hữu hàng hóa vẫn hoàn toàn thuộc về bên gửi cho đến khi sản phẩm được tiêu thụ thành công, người bán sẽ không nhận được tiền thanh toán ngay lập tức. Điều này khiến dòng vốn lưu động bị ứ đọng tại kho của đối tác, gây khó khăn cho việc tái đầu tư hoặc nhập các lô hàng mới.
• Quy trình quản lý hàng tồn kho phức tạp: Việc theo dõi hàng ký gửi đòi hỏi hệ thống kiểm soát nghiêm ngặt đối với nhiều giai đoạn từ bàn giao, trưng bày, lưu kho cho đến khi hoàn trả các mặt hàng không bán được. Nếu không có sự đồng bộ dữ liệu chặt chẽ giữa bên gửi và bên nhận, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình trạng sai lệch số liệu, thất thoát tài sản hoặc nhầm lẫn chứng từ.
• Nguy cơ hư hỏng, hao hụt và tranh chấp tài sản: Hàng hóa lưu trữ hoặc trưng bày tại cơ sở của bên thứ ba trong thời gian dài rất dễ bị xuống cấp về chất lượng, trầy xước hoặc lỗi mốt. Khi xảy ra sự cố hao hụt, việc quy trách nhiệm và xác định nguyên nhân lỗi thuộc về bên nào thường phức tạp và dễ dẫn đến tranh chấp pháp lý.
• Phụ thuộc lớn vào năng lực của bên nhận ký gửi: Hiệu quả tiêu thụ của hàng hóa bị chi phối hoàn toàn bởi uy tín, khả năng marketing cũng như điều kiện bảo quản của đối tác nhận ký gửi. Nếu bên nhận thiếu trách nhiệm, không biết cách thúc đẩy bán hàng, sản phẩm của bên gửi sẽ bị tồn kho lâu ngày.
• Chi phí trung gian và hoa hồng cao: Để hàng hóa được ưu tiên trưng bày ở vị trí đẹp hoặc được vận chuyển lưu kho an toàn, bên gửi thường phải chi trả một tỷ lệ phần trăm hoa hồng hoặc phí dịch vụ khá lớn cho đối tác. Khoản chi phí trung gian này làm giảm biên độ lợi nhuận thực tế thu về trên mỗi đơn vị sản phẩm. 

Xem thêm: Cách kinh doanh Print on Demand chi tiết

4. Các lưu ý về hình thức ký gửi hàng hóa Consignment là gì?

Khi sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa, bạn lưu ý chọn đơn vị uy tín, kiểm tra hàng hóa cẩn thận trước khi ký gửi, mua thêm bảo hiểm ký gửi,... Cụ thể như sau:

• Chọn đơn vị ký gửi uy tín: Việc lựa chọn đối tác nhận ký gửi rất quan trọng, hãy tìm hiểu kỹ về uy tín, kinh nghiệm và năng lực của họ trên thị trường. Bạn có thể tham khảo đánh giá từ các khách hàng trước đó, hoặc tìm kiếm thông tin trên các mạng xã hội.
• Mua bảo hiểm ký gửi: Để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển và lưu kho, shop nên cân nhắc mua bảo hiểm cho hàng hóa ký gửi. Bảo hiểm sẽ giúp bạn được bồi thường nếu xảy ra các sự cố như mất mát, hư hỏng, hoặc cháy nổ.
• Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi ký gửi: Trước khi giao hàng cho bên nhận ký gửi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hàng hóa, đảm bảo không có lỗi, hư hỏng và ghi lại chi tiết (có thể chụp ảnh/quay video). Việc này sẽ giúp shop có bằng chứng để đối chiếu nếu có tranh chấp xảy ra sau này.
• Đóng gói hàng cẩn thận: Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn sẽ giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, tránh bị va đập, trầy xước, hoặc hư hỏng. Shop nên sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa, và dán nhãn cảnh báo (nếu cần).

Đóng gói hàng hóa kỹ lưỡng trước khi vận chuyển ký gửi.  

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp: Nếu shop tự vận chuyển hàng hóa đến kho của bên nhận ký gửi, hãy chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa và có chính sách bảo hiểm rõ ràng. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đến nơi đúng hẹn. 

Xem thêm: 10 bước lập kế hoạch bán hàng hiệu quả

5. GHN nhận ký gửi Consignment giá tốt, đảm bảo giao hàng nhanh đúng hẹn

Giao Hàng Nhanh là lựa chọn lý tưởng mang đến giải pháp ký gửi toàn diện, giúp shop an tâm kinh doanh và tập trung vào phát triển sản phẩm bởi: 

• Giao hàng nhanh chóng: Đơn vị sở hữu mạng lưới giao hàng rộng khắp 34 tỉnh thành, cùng đội ngũ shipper chuyên nghiệp, đảm bảo giao trong 24 giờ (đơn nội thành), 1 - 2 ngày (đơn liên tỉnh). 
• Chi phí vận chuyển tối ưu: Bảng giá GHN cạnh tranh từ 15.500 VNĐ/ đơn hàng thường, 4.000 VNĐ/kg đơn hàng nặng (20kg đầu tiên) để bạn tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển. 
• Lấy hàng tận nơi và giao lại miễn phí: Shipper GHN lấy hàng tận nơi theo yêu cầu, đồng thời còn miễn phí giao lại 03 lần, giúp tăng tỷ lệ giao hàng thành công. 
• Giảm rủi ro bom hàng/hoàn hàng: Với hệ thống quản lý đơn hàng chặt chẽ qua web/app GHN cùng các tính năng hiện đại như Cảnh báo bom hàng, Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao Thất bại - Thu tiền, giúp bảo vệ doanh thu và giảm thiểu tổn thất.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng chính xác: Shop cũng có thể sử dụng app/web GHN để theo dõi đơn hàng GHN mọi lúc mọi nơi nhằm chủ động quản lý quá trình vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

GHN đảm bảo hàng ký gửi được giao nhanh chóng với mức giá tiết kiệm.

Hiện nay GHN VN còn cung cấp dịch vụ giao hàng doanh nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Đơn vị hỗ trợ vận chuyển không thu hộ các loại hàng hóa như hồ sơ chứng từ, ấn phẩm truyền thông, quà tặng,... nhanh chóng, bảo mật với cước phí hợp lý. Tìm hiểu chi tiết TẠI ĐÂY.

>> Tối ưu chi phí, giao hàng siêu tốc, quản lý dễ dàng! Đăng ký Giao Hàng Nhanh ngay để trải nghiệm dịch vụ ký gửi hàng đầu cho shop của bạn!

Như vậy, qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hơn consignment là gì và những lợi ích, lưu ý khi tham gia vào hình thức ký gửi hàng hóa. Đây là một mô hình kinh doanh linh hoạt, có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và mở rộng thị trường. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố đã được trình bày để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của mình nhé.   

Bài viết liên quan:

• Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh trong ngày
• Gửi CPN là gì? Lợi ích và lưu ý về dịch vụ CPN
• Những điều cần lưu ý gì khi gửi hàng giá trị cao