Ký gửi đang trở thành một hình thức phổ biến và được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại và vận tải. Vậy chính xác ký gửi là gì, hình thức này hoạt động như thế nào và mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng GHN tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây nhé!
1. Dịch vụ ký gửi là gì? Hàng ký gửi là gì?
Dịch vụ ký gửi là hình thức bán hàng mà bên ký gửi giao hàng hóa/tài sản của mình cho bên nhận ký gửi bảo quản, vận chuyển hoặc/và bán hộ. Trước khi kiện thuộc về người khác hoặc hết hợp đồng, cá nhân/bên dịch vụ có toàn quyền quyết định về kiện hàng.
Còn hàng ký gửi là kiện hàng được chủ sở hữu ủy thác toàn quyền cho bên cung cấp dịch vụ quản lý, bảo quản và kinh doanh. Nếu được bán thành công, chủ sở hữu nhận lại tiền theo quy định hợp đồng giữa hai bên.
Hàng ký gửi là kiện hàng mà người sở hữu ủy quyền cho một bên khác kinh doanh.
2. Lợi ích của dịch vụ ký gửi hàng hóa
Đáp án cho thắc mắc lợi ích khi ký gửi hàng hóa là gì gồm tiết kiệm thời gian, công sức và vốn ban đầu. Đồng thời, hàng hóa luôn được bảo quản cẩn thận nên nếu không bán được thì người sở hữu vẫn có thể đăng ký bán lại ở những lần sau.
- Tiếp cận được nhiều khách hàng: Dựa trên tệp khách hàng sẵn có của bên nhận ký gửi, người sở hữu hàng hóa có thể bán được sản phẩm nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chỉ cần ký kết hợp đồng với đơn vị nhận ký gửi uy tín, chủ shop không phải lo lắng gì thêm về việc quảng cáo, tư vấn, bán hàng,... mà vẫn bán được hàng, giúp tiết kiệm không ít thời gian, chi phí.
- Bảo đảm an toàn cho hàng hóa: Bên nhận ký gửi có trách nhiệm bảo quản hàng hóa cẩn thận dù bán được hay không nên người ký gửi giảm thiểu rủi ro hư hỏng tối đa.
3. Các hình thức ký gửi hàng hóa phổ biến
Một số dịch vụ ký gửi hàng hóa thông dụng hiện nay là ký gửi vận tải, ký gửi bán hàng và ký gửi lưu kho. Cụ thể như sau:
3.1. Ký gửi vận chuyển hàng hóa
Đây là hình thức người bán đưa sản phẩm của mình cho một bên vận chuyển giao hàng hộ. Toàn bộ quá trình đưa kiện hàng từ shop đến người mua đều do đơn vị này chịu trách nhiệm.
3.2. Ký gửi bán hàng
Đây là cách thức bán hàng mà người bán chỉ cần cung cấp sản phẩm, không liên quan đến bất kỳ công đoạn nào khác (ví dụ: chuẩn bị hàng, tư vấn, chốt đơn hay vận chuyển). Khi đơn hàng giao thành công, shop nhận lại tiền và thanh toán phí dịch vụ theo quy định đã thống nhất.
3.3. Ký gửi lưu kho hàng hóa
Đây là hình thức người bán gửi hàng “nhờ” tại kho của bên cung cấp dịch vụ vì chưa có vốn đầu tư kho bảo quản, lưu trữ hàng hóa riêng. Khi có yêu cầu xuất hàng, đơn vị này sẽ mang hàng hóa của shop đến đúng địa chỉ được yêu cầu đúng hẹn.
>> Đọc ngay: Lợi ích của việc lưu kho, quy trình và lưu ý
Ký gửi lưu kho là việc chủ hàng ủy thác cho một đơn vị lưu trữ, bảo quản hàng hóa hộ.
4. Quy định về ký gửi hàng hóa
Khi sử dụng dịch vụ nhận ký gửi hàng hóa, chủ shop lưu ý một số quy định quan trọng về loại hàng hóa được phép và không được phép kinh doanh, cách đóng gói, cách khai báo, giấy tờ cần thiết, thời gian giao hàng cũng như bảo hiểm hàng hóa.
4.1. Hàng hóa được ký gửi
Người sở hữu nên tìm hiểu danh sách sản phẩm được phép ký gửi của bên đơn vị cung cấp dịch vụ. Điều này đảm bảo hàng hóa mình muốn ký gửi được chấp nhận, tránh phát sinh phụ phí không mong muốn.
4.2. Mặt hàng không được ký gửi
Hầu hết đơn vị nhận ký gửi đều có một danh sách sản phẩm không được phép ký gửi. Thông thường, các mặt hàng này giống với quy định hàng hóa bị cấm của nhà nước như hóa chất hoặc vật phẩm bị cấm, thực phẩm không rõ nguồn gốc, văn hóa phẩm nhạy cảm,...
4.3. Cách đóng gói hàng
Hàng hóa ký gửi cần đóng gói chắc chắn, bao bì phù hợp với tính chất hàng hóa; đồng thời tránh va đập, hư hỏng trong quá trình sắp xếp, vận chuyển. Đặc biệt, người gửi phải tuân thủ đúng theo quy định về kích thước và trọng lượng tối đa của đơn vị vận chuyển.
Xem thêm: Quy chuẩn đóng gói sản phẩm, hàng hóa khi vận chuyển
Đóng gói hàng hóa cẩn thận theo quy chuẩn, đặc biệt là với hàng dễ vỡ, chất lỏng,...
4.4. Cách khai báo
Người gửi phải khai báo trung thực và đầy đủ thông tin về hàng hóa như tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị,... Qua đó, đơn vị vận chuyển dễ dàng xác định cước phí và phương thức vận chuyển phù hợp.
4.5. Các loại giấy tờ ký gửi
Khi ký gửi hàng hóa, người gửi cần cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định. Bao gồm giấy tờ tùy thân, hóa đơn mua hàng (nếu có), giấy chứng nhận xuất xứ (đối với hàng hóa xuất nhập khẩu),... Điều này nhằm đảm bảo kiện hàng được vận tải thuận lợi, hạn chế vi phạm pháp luật.
4.6. Thời gian giao hàng
Thời gian giao hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình dịch vụ, khoảng cách vận chuyển và các yếu tố khác như thời tiết, dịch bệnh,... Người gửi nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển về chính sách ký gửi hàng hóa để nắm rõ thời gian dự kiến và có kế hoạch phù hợp.
>> Tham khảo: Gửi bưu điện chuyển phát nhanh mất bao lâu?
4.7. Bảo hiểm hàng hóa
Người gửi có thể mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, đây là cách giúp bảo vệ quyền lợi của người gửi và giảm thiểu thiệt hại về tài chính.
5. Thủ tục ký gửi hàng hóa như thế nào?
Quá trình vận chuyển ký gửi trải qua các bước đăng ký, nhận báo giá, đóng gói kiện hàng, đơn vị vận chuyển tới lấy hàng, vận tải đến điểm đích và xử lý vấn đề không mong muốn (nếu có).
- Bước 1: Đăng ký ký gửi
Bạn liên hệ đơn vị vận chuyển đăng ký dịch vụ và cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa. Đồng thời, bạn nêu rõ yêu cầu về dịch vụ và chọn loại dịch vụ vận chuyển phù hợp.
- Bước 2: Báo giá, xác nhận đơn hàng
Dựa trên thông tin đã cung cấp, đơn vị vận chuyển báo giá chính xác. Sau khi thỏa thuận, bạn cần xác nhận đơn hàng và ký kết hợp đồng vận chuyển (nếu có).
- Bước 3: Đóng gói hàng hóa
Bạn đóng gói đồ ký gửi cẩn thận nhằm đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Ngoài ra, trước khi bàn giao, bạn nên chụp lại hình ảnh/video minh chứng để có thể phòng hờ vấn đề phát sinh (nếu có).
- Bước 4: Lấy hàng, xử lý đơn hàng
Đơn vị vận chuyển đến lấy hàng tại địa điểm đã thỏa thuận, hoặc bạn tự mang hàng đến điểm giao nhận. Nhân viên kiểm tra hàng hóa, đối chiếu thông tin đơn hàng và cấp vận đơn cho bạn.
Với GHN, shipper đến lấy hàng tận nơi sau khi bạn lên đơn ký gửi.
- Bước 5: Vận chuyển hàng
Đơn vị vận chuyển giao hàng đến địa chỉ người nhận bằng phương tiện phù hợp. Trong quá trình vận chuyển, bạn có thể theo dõi và cập nhật thông tin liên tục thông qua mã vận đơn.
- Bước 6: Giải quyết các vấn đề phát sinh
Trong quá trình vận chuyển, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh như hư hỏng, mất mát, chậm trễ,... thì đơn vị vận chuyển có trách nhiệm xử lý.
Xem thêm:
6. GHN - Đơn vị nhận ký gửi hàng hóa chuyên nghiệp, giao nhanh với giá siêu tốt
Giao Hàng Nhanh (GHN) hiện là đơn vị vận chuyển hàng đầu Việt Nam mang đến dịch vụ ký gửi hàng hóa nhanh chóng với cước phí siêu tiết kiệm. Cụ thể:
- Thời gian giao hàng: Công ty Giao Hàng Nhanh cam kết hoàn thành đơn nội thành chỉ 24 giờ, đơn liên tỉnh trong 1 - 2 ngày giúp shop tăng tỷ lệ nhận đơn.
- Cước phí vận chuyển: Bảng giá GHN minh bạch, đồng giá từ 15.5K/đơn thông thường. Nếu shop sử dụng dịch vụ Giao Hàng NẶNG cho đơn nặng ký, cồng kềnh thì sẽ được áp dụng cước phí 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và thêm 3.500 đồng/kg cho những kg tiếp theo.
- Hệ thống bưu cục: Bưu cục Giao Hàng Nhanh hiện tại phủ sóng khắp mọi tỉnh, thành phố để shop thuận tiện gửi và giao hàng theo nhu cầu. Đồng thời, thời gian hoạt động của hầu hết bưu cục đều liên tục từ thứ 2 đến chủ nhật.
- Quản lý đơn dễ dàng đa nền tảng: Web/app GHN VN phát triển rất hiện đại, giao diện thân thiện người dùng giúp người bán xác định vị trí đơn hàng dễ dàng, thuận tiện.
- Hỗ trợ lưu kho hàng hóa: Công ty GHN đầu tư hệ thống kho bãi sạch sẽ, thoáng mát hỗ trợ người bán lưu kho hàng hóa nếu có nhu cầu.
GHN nhận ký gửi hàng hóa ở mọi nơi với tốc độ giao hàng siêu nhanh, cước phí hợp lý.
>> Đăng ký Giao Hàng Nhanh ngay TẠI ĐÂY để tận hưởng dịch vụ ký gửi hàng hóa nhanh chóng, an toàn!
Hy vọng bài viết trên đã giải đáp thắc mắc hàng ký gửi và dịch vụ hàng ký gửi là gì thật kỹ càng cho bạn. Hình thức này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn mở ra cơ hội tiếp cận thị trường rộng lớn hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và quyền lợi của mình, người gửi hàng cần tìm hiểu kỹ các quy định, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.
Bài viết liên quan:
