Mách shop công thức và cách sử dụng vốn lưu động hiệu quả
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
Quản lý vốn lưu động hiệu quả là chìa khóa giúp shop hoạt động ổn định, thanh toán các khoản chi phí đúng hạn và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội kinh doanh. Vậy vốn lưu động là gì? Làm thế nào để tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động? Hãy cùng khám phá trong bài viết sau để hoạt động kinh doanh thuận lợi.
1. Vốn lưu động là gì?
Vốn lưu động là dòng tiền mà shop có thể sử dụng để chi trả các hoạt động kinh doanh hàng ngày và đảm bảo vận hành việc bán hàng thuận lợi. Nó bao gồm tiền mặt, hàng hóa, tiền khách hàng nợ,... và shop có thể dùng nguồn vốn này để thanh toán các khoản chi phí ngắn hạn (như tiền nợ nhà cung cấp, tiền thuê mặt bằng,...).
Ví dụ về vốn lưu động:
Một tiệm bánh nhỏ có vốn lưu động gồm tiền mặt trong quầy thu ngân, các nguyên liệu làm bánh (bột mì, đường, trứng,...), bánh ngọt đã làm xong đang chờ bán và tiền của khách hàng đã đặt bánh trước. Đồng thời, bạn cũng có một số khoản cần phải trả như tiền mua nguyên liệu từ nhà cung cấp, tiền điện nước hàng tháng. Vốn lưu động của tiệm bánh sẽ là tổng giá trị của tất cả những thứ kể trên (tiền mặt, nguyên liệu, bánh thành phẩm, tiền khách hàng nợ) trừ đi các khoản phải trả. Nếu con số này dương, nghĩa là tiệm bánh của bạn đang có đủ vốn lưu động để hoạt động ổn định.
Xem thêm: Giá cost là gì? Công thức tính chuẩn các shop nên tham khảo
Vốn lưu động là số tiền shop dùng để duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
2. Vì sao vốn lưu động lại quan trọng đối với shop?
Vốn lưu động là nguồn tài chính quan trọng trong hoạt động kinh doanh của shop bởi:
2.1 Đảm bảo shop có thể chi trả những khoản thanh toán ngắn hạn
Vốn lưu động giúp shop luôn có đủ tiền để thanh toán các khoản chi phí ngắn hạn như lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng, tiền điện nước, tiền nhập hàng để cửa hàng luôn có sản phẩm bán cho khách. Nếu không có đủ vốn lưu động, shop có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán đúng hạn, ảnh hưởng đến uy tín và mối quan hệ với các đối tác.
2.2 Giúp shop có thể mở rộng cửa hàng
Khi shop muốn mở rộng quy mô kinh doanh, chẳng hạn như mở thêm chi nhánh, nhập thêm nhiều mặt hàng mới hoặc chạy các chương trình khuyến mãi, vốn lưu động đóng vai trò như một nguồn tài chính quan trọng. Nó cung cấp cho shop khả năng chi trả vào những hoạt động mới mà không phải lo lắng về việc thiếu hụt tiền để trang trải các chi phí hàng ngày.
2.3 Hỗ trợ shop kinh doanh ổn định
Trong kinh doanh, không thể tránh khỏi những biến động bất ngờ như mùa thấp điểm, biến động giá cả hoặc gặp những sự cố kinh doanh. Lúc này, vốn lưu động hoạt động như một “phao cứu sinh”, tạo điều kiện cho shop duy trì việc nhập hàng, trả lương nhân viên và thanh toán các khoản nợ đến hạn, ngay cả khi doanh thu tạm thời sụt giảm. Nhờ đó, shop có thể vững vàng vượt qua giai đoạn khó khăn và tiếp tục phát triển.
Vốn lưu động là nguồn tiền dự phòng giúp shop duy trì hoạt động, thanh toán các khoản chi phí ngắn hạn và sẵn sàng nắm bắt cơ hội mở rộng kinh doanh.
3. Công thức tính vốn lưu động
Công thức tính vốn lưu động như sau:
Vốn lưu động = Tài sản lưu động – Nợ ngắn hạn |
Ví dụ: Shop A có tài sản lưu động là 100.000 triệu và nợ ngắn hạn là 50.000 triệu.
Áp dụng công thức, ta có: Vốn lưu động = 100 triệu – 50 triệu = 50 triệu.
Vậy shop có vốn lưu động là 50 triệu.
4. Mách shop cách sử dụng vốn lưu động hiệu quả
Để vốn lưu động thực sự phát huy hiệu quả, shop cần có những kế hoạch quản lý thông minh. Dưới đây là một số gợi ý để shop có thể áp dụng:
4.1 Giảm thiểu hàng tồn kho
Hàng tồn kho quá nhiều đồng nghĩa với việc một phần vốn lưu động của shop đang bị mắc kẹt trong hàng hóa. Để giải phóng nguồn vốn này, shop có thể cân nhắc tổ chức các chương trình khuyến mãi hấp dẫn để kích thích khách hàng mua sắm và xả hàng tồn kho nhanh chóng. Một số cách xả hàng tồn kho phổ biến có thể kể đến như giảm giá sản phẩm, mua 1 tặng 1, bán hàng đồng giá hoặc tặng kèm quà tặng. Ngoài ra, shop cũng có thể xem xét việc miễn phí hoặc giảm giá vận chuyển để thu hút thêm khách hàng.
Xả hàng tồn kho thả ga, chẳng lo cước phí cùng Giao Hàng Nhanh! Shop đang lo lắng về cước phí khi giảm giá hoặc miễn phí vận chuyển để xả hàng tồn kho? Khi lựa chọn Giao Hàng Nhanh làm đơn vị vận chuyển, shop sẽ nhận được bảng giá vận chuyển siêu tốt, chỉ từ 15.500 VND/đơn. Đồng thời, shop còn nhận được các ưu đãi hấp dẫn khi duy trì >400 đơn mỗi tháng, từ đó thoải mái miễn phí hoặc giảm phí vận chuyển để thu hút người mua. Ngoài ra, GHN còn mang đến vô vàn lợi ích cho shop như:
Đội ngũ shipper của GHN đảm bảo giao hàng nhanh chóng, kiện hàng nguyên vẹn khi đưa đến khách hàng. > Đăng ký/Đăng nhập ngay TẠI ĐÂY để GHN đồng hành hỗ trợ shop giao hàng siêu nhanh với mức giá cực tốt! |
4.2 Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động của shop
Việc xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động giúp shop tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt vốn, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng vốn và giảm thiểu chi phí không cần thiết. Shop nên thường xuyên theo dõi và phân tích các chỉ số quan trọng như vòng quay hàng tồn kho, thời gian thu hồi công nợ và thời gian thanh toán công nợ,... Qua đó có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
4.3 Có khoản tiền dự phòng rủi ro
Trong kinh doanh, không thể tránh khỏi những tình huống bất ngờ như thiên tai, dịch bệnh, hoặc biến động thị trường. Vì vậy, shop nên duy trì một khoản tiền dự phòng để đối phó với những rủi ro không mong muốn. Khoản tiền này sẽ giúp shop duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và vượt qua khó khăn một cách dễ dàng hơn, thay vì phải vay mượn gấp hoặc bán tháo tài sản để có tiền.
5. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một vài thắc mắc thường gặp về vốn lưu động trong bán hàng:
5.1 Vòng quay vốn lưu động là gì?
Đây là chỉ số cho biết số lần vốn lưu động được sử dụng để tạo ra doanh thu trong một kỳ kế toán. Nói cách khác, nó đo lường hiệu quả sử dụng vốn lưu động của shop. Vòng quay vốn lưu động càng cao, chứng tỏ shop sử dụng vốn lưu động hiệu quả để tạo ra doanh thu.
Cách tính vòng quay vốn lưu động:
Vòng quay vốn lưu động = Doanh thu thuần / Vốn lưu động bình quân
Trong đó:
Doanh thu thuần là tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại.
Vốn lưu động bình quân là trung bình cộng của vốn lưu động đầu kỳ và vốn lưu động cuối kỳ.
5.2 Điều gì ảnh hưởng đến nguồn vốn lưu động của shop?
Nguồn vốn lưu động của shop không cố định mà luôn biến động, chịu tác động bởi nhiều yếu tố. Nhu cầu vốn có thể tăng cao vào mùa cao điểm và giảm xuống trong mùa thấp điểm. Chính sách bán hàng và mua hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp, chẳng hạn như việc cho phép khách hàng mua trả chậm sẽ làm tăng các khoản phải thu, trong khi mua hàng trả chậm từ nhà cung cấp sẽ làm tăng các khoản phải trả.
5.3 Vốn lưu động và vốn cố định khác nhau như thế nào?
Vốn lưu động và vốn cố định đều là những nguồn tài chính quan trọng của shop, nhưng chúng có vai trò và đặc điểm khác nhau. Vốn lưu động giống như dòng tiền sống, linh hoạt và dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt để đáp ứng các nhu cầu ngắn hạn như mua hàng, trả lương, thanh toán nợ. Trong khi, vốn cố định là nền tảng vững chắc, được dùng vào các tài sản lâu dài như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian dài.
5.4 Vốn lưu động ít, shop nên kinh doanh gì?
Nếu vốn lưu động còn hạn chế, shop nên ưu tiên mô hình kinh doanh nhỏ, không đòi hỏi quá nhiều vốn ban đầu và có thể nhanh chóng thu hồi vốn. Theo đó, kinh doanh online, dropshipping là những lựa chọn phù hợp. Những mô hình này giúp shop giảm thiểu chi phí mặt bằng, nhân viên và hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động.
Xem thêm: Vốn 30 triệu nên kinh doanh gì lời nhiều, ít rủi ro
Hy vọng qua bài viết, chủ shop đã hiểu rõ vốn lưu động là gì, tầm quan trọng của vốn lưu động đối với hoạt động bán hàng. Đồng thời biết cách quản lý và sử dụng vốn lưu động hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững cho shop.
Các chủ đề liên quan:
