Chi phí biến đổi là gì? Tại sao shop cần lưu ý khi kinh doanh?
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
Chi phí biến đổi là một trong những loại phí mà bạn cần nắm rõ để cân đối tài chính và tối ưu hoạt động kinh doanh. Vậy chi phí biến đổi là gì? Cách tính và cách kiểm soát loại phí này thế nào? Tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé.
1. Chi phí biến đổi là gì?
Chi phí biến đổi được hiểu là loại phí luôn có sự thay đổi, phụ thuộc vào một số yếu tố như mức độ sản xuất, giá thành nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển,...
Chi phí biến đổi có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận. Do vậy, nếu kiểm soát tốt loại phí này thì hoạt động kinh doanh sẽ thuận lợi và hiệu quả hơn.
Tìm hiểu thêm: Chi phí ẩn là gì?
2. Các yếu tố ảnh hưởng chi phí biến đổi trong kinh doanh online
Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí biến đổi khi kinh doanh online gồm:
Mức độ sản xuất: Khi mức độ sản xuất tăng thì chi phí biến đổi cũng tăng. Đặc biệt là vào những ngày lễ, nhu cầu mua sắm tăng cao sẽ kéo theo mức độ sản xuất tăng lên.
Giá thành nguyên vật liệu: Giá thành nguyên vật liệu sẽ bị ảnh hưởng bởi thị trường, nếu mức giá tăng thì chi phí biến đổi cũng tăng và ngược lại.
Lương nhân viên: Lương nhân viên sẽ có sự thay đổi tùy thuộc vào thị trường hoặc chính sách tăng lương định kỳ. Nếu lương nhân viên tăng thì chi phí biến đổi tăng và ngược lại.
Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển ảnh hưởng bởi các yếu tố như thị trường, địa chỉ nhận hàng, đơn vị vận chuyển, loại sản phẩm. Nếu chi phí vận chuyển tăng thì chi phí biến đổi sẽ tăng và ngược lại.
Các yếu tố khác: Chi phí quảng cáo, chi phí mua trang thiết bị, chi phí thuê kho hàng (nếu lượng hàng quá lớn),... cũng là những yếu tố tác động đến chi phí biến đổi.
Xem thêm: Chi phí sản xuất và cách tối ưu
Sự thay đổi của chi phí biến đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố.
3. Chi phí biến đổi tăng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến kinh doanh?
Khi chi phí biến đổi tăng sẽ có những tác động nhất định đến hoạt động kinh doanh, cụ thể như sau:
Thứ nhất, ảnh hưởng lợi nhuận:
Chi phí biến đổi tăng sẽ dẫn đến các chi phí kinh doanh tăng. Nếu doanh thu không tăng hoặc thậm chí giảm thì shop có thể lỗ vốn hoặc không đạt được lợi nhuận mong muốn.
Thứ hai, ảnh hưởng khả năng cạnh tranh:
Chi phí biến đổi tăng thì shop phải tăng giá thành sản phẩm. Sản phẩm giá cao có thể làm giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường và lâu dần ảnh hưởng đến doanh thu.
Tựu chung, chi phí biến đổi có tính linh hoạt, tăng giảm phụ thuộc vào nhiều yếu tố nên chủ shop hoàn toàn có thể kiểm soát được việc kinh doanh nếu biết cách tính và tối ưu chi phí.
4. Cách tính chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị sản phẩm
Công thức tính chi phí biến đổi:
Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị = (chi phí hoạt động cao nhất - chi phí hoạt động thấp nhất) / (đơn vị hoạt động cao nhất - đơn vị hoạt động thấp nhất) |
Ví dụ: Tháng 8 là thời điểm bạn bán được 300 đơn hàng (nhiều nhất) với tổng doanh thu là 700 triệu. Còn tháng 4 là thời điểm bán bán được 100 đơn hàng (ít nhất) với tổng doanh thu là 250 triệu.
=> Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị = (700 - 250)/(300 - 100) = 2.25 triệu.
5. Giải pháp tối ưu chi phí biến đổi dành cho shop online
Đối với kinh doanh online, để tối ưu chi phí biến đổi bạn có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Biết cách đàm phán với nhà cung cấp: Nếu đàm phán tốt với nhà cung cấp thì bạn có thể có được mức giá nhập hàng tốt. Điều này sẽ tùy thuộc vào kỹ năng thương lượng của chủ shop.
Giảm tối đa chi phí vận chuyển: Bạn nên chọn các đơn vị vận chuyển có mức cước phí thấp, có nhiều chính sách ưu đãi về giá để tiết kiệm chi phí giao hàng.
GHN cung cấp cước phí hợp lý, hỗ trợ shop tối ưu chi phí kinh doanh GHN thiết kế bảng cước phí tiết kiệm, phù hợp với shop lớn và shop nhỏ, nhiều chương trình đồng giá hấp dẫn trên mọi đơn hàng. Đặc biệt, nếu shop có số lượng đơn hàng lớn thì GHN sẽ có những ưu đãi riêng. Hơn nữa, GHN còn có nhiều chính sách hỗ trợ giá khác như miễn phí lấy hàng tận nhà, miễn phí giao lại 3 lần giúp shop tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.
GHN mang đến cước phí tiết kiệm, hợp lý dành cho các shop. |
Sử dụng công nghệ tự động, thay thế việc thủ công: Đầu tư các công nghệ hiện đại giúp shop xử lý các đầu việc nhanh hơn, tiết kiệm cả chi phí và thời gian. Ví dụ, vào dịp sale thì lượng đơn hàng sẽ tăng đột biến, thay vì thuê thêm nhân viên xử lý đơn hàng và trả lương theo giờ thì shop có thể dùng phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm này có thể cập nhật và xử lý các đơn hàng liên tục, kể cả khối lượng đơn khủng giúp shop giảm chi phí thuê nhân viên.
GHN hợp tác với các đối tác phần mềm quản lý bán hàng uy tín Không chỉ giao hàng, GHN còn tích hợp với nhiều phần mềm bán hàng đáng tin cậy như TUHA.VN, NOBITA.PRO, TRUSTSALES, TPOS,... Theo đó, chủ shop chỉ cần thao tác trên 1 nền tảng là phần mềm bán hàng để quản lý và lên đơn giao hàng cho GHN. Với tiện ích 2 trong 1 này, shop sẽ tiết kiệm tối đa thời gian, hạn chế sót đơn, hàng hóa được giao đúng hẹn và nhận được các ưu đãi độc quyền từ GHN khi là đối tác của phần mềm. |
Làm hài lòng khách hàng để tiết kiệm chi phí quảng cáo: Trải nghiệm mua sắm hài lòng là cách giúp khách hàng có thiện cảm với shop, tăng khả năng quay lại mua hàng và giới thiệu shop với người thân, bạn bè. Để khách hàng có trải nghiệm mua hàng tốt, shop nên chú ý đến tốc độ giao hàng, gói hàng cẩn thận, đẹp mắt hoặc có chính sách ưu đãi với khách đã từng mua hàng.
Các “chiến binh” Cam Xanh GHN cam kết giao hàng siêu tốc, chạy hết mình vì shop GHN đẩy nhanh tốc độ giao hàng chỉ trong 24 giờ với đơn nội thành và 1 - 2 ngày với đơn HN - SG nhờ hệ thống phân loại tự động lớn nhất Việt Nam với công suất lên đến 2 triệu đơn/ngày. Sau đó, các chiến binh Cam Xanh sẽ giao hàng nhanh chóng và an toàn đến tận tay khách hàng. Ngoài ra, GHN còn có tính năng Giao 1 phần - Trả 1 phần hỗ trợ mang sản phẩm với đa dạng kích thước, màu sắc, kiểu dáng để khách hàng lựa chọn. Điều này giúp khách hàng chọn được sản phẩm ưng ý, tăng sự hài lòng, đồng thời hạn chế chi phí hoàn hàng/bom hàng cho shop.
GHN cam kết giao hàng nhanh, an toàn đến khách hàng. |
Hy vọng qua bài viết này bạn đã hiểu được chi phí biến đổi là gì, cách tính và cách tối ưu. Nhìn chung, thị trường kinh doanh online ngày càng cạnh tranh và khó khăn, GHN thấu hiểu được điều này và không ngừng mang đến nhiều chính sách tối ưu hỗ trợ shop kinh doanh tốt hơn. Đăng ký sử dụng dịch vụ giao hàng của GHN ngay tại https://sso.ghn.vn/register/ để có chính sách vận chuyển phù hợp, an tâm kinh doanh lâu dài!
Xem thêm:
