Kiện hàng là gì? Đặc điểm, vai trò & cách vận chuyển an toàn

Trong lĩnh vực logistics và thương mại điện tử, kiện hàng là thuật ngữ phổ biến nhưng không phải ai cũng hiểu rõ bản chất và lợi ích của nó. Bài viết này sẽ chia sẻ thông tin hữu ích giúp bạn giải đáp kiện hàng là gì, cùng với đặc điểm, vai trò và cách vận chuyển an toàn. Chủ shop hãy tìm hiểu ngay để tối ưu hóa quy trình đóng gói và bảo vệ hàng hóa của mình hiệu quả nhất.

1. Kiện hàng là gì?

Kiện hàng (còn được gọi là bưu kiện hoặc gói hàng) là một đơn vị hàng hóa chứa một hoặc nhiều sản phẩm được đóng gói lại với nhau. Mục đích của việc này là để bảo vệ và gom nhóm các sản phẩm, giúp việc vận chuyển và quản lý trở nên dễ dàng hơn.

Kiện hàng là một hoặc nhiều món hàng được đóng gói, bọc lại để vận chuyển.

2. Đặc điểm chính của kiện hàng

Một kiện hàng đạt chuẩn thường có những đặc điểm bao gồm trọng lượng, kích thước, áp dụng nhiều loại hàng hóa và yêu cầu đóng gói riêng biệt. Cùng tìm hiểu chi tiết các đặc điểm của kiện hàng ngay dưới đây:

• Trọng lượng lớn: Thông thường, các kiện hàng sẽ có trọng lượng lớn hơn so với một bưu phẩm hay thư từ thông thường. Trọng lượng này được các đơn vị vận chuyển quy định cụ thể để có phương thức xử lý và tính cước phù hợp.
• Kích thước đa dạng: Kiện hàng có thể có nhiều hình dáng và kích thước khác nhau, từ những hộp nhỏ gọn cho đến các thùng hàng lớn. Sự đa dạng này giúp người bán dễ dàng lựa chọn loại bao bì phù hợp với sản phẩm của mình.
• Áp dụng cho nhiều loại hàng hóa: Từ quần áo, mỹ phẩm, đồ điện tử cho đến các vật dụng gia đình đều có thể được đóng thành kiện hàng. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển cho đa dạng các ngành hàng kinh doanh.
• Yêu cầu đóng gói: Mỗi kiện hàng đều cần được đóng gói cẩn thận theo quy chuẩn của từng đơn vị vận chuyển để đảm bảo an toàn. Việc đóng gói đúng cách giúp hàng hóa bên trong không bị hư hỏng, móp méo trong quá trình giao nhận.

3. Vai trò của kiện hàng là gì?

Việc đóng gói hàng hóa thành kiện mang lại nhiều vai trò quan trọng như bảo vệ hàng hóa, vận chuyển dễ dàng, tối ưu thời gian, chi phí và ứng dụng được trong thương mại quốc tế. Để nắm rõ các vai trò của kiện hàng, chủ shop tham khảo chia sẻ dưới đây:

• Bảo vệ hàng hóa: Vai trò chính của kiện hàng là tạo một lớp bảo vệ vật lý, giúp sản phẩm bên trong tránh khỏi các tác động bên ngoài như va đập, ẩm ướt. Nhờ đó, hàng hóa giữ được nguyên vẹn chất lượng khi đến tay người nhận.
• Vận chuyển dễ dàng: Khi được đóng gói thành một khối thống nhất, hàng hóa sẽ dễ dàng được bốc xếp, lưu kho và vận chuyển hơn. Điều này giúp các đơn vị vận chuyển xử lý đơn hàng nhanh chóng và hiệu quả.
• Tối ưu thời gian và chi phí: Việc gom nhiều sản phẩm vào một kiện hàng giúp giảm số lượng đơn vị cần xử lý, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển. Quản lý một kiện hàng duy nhất cũng đơn giản hơn so với việc quản lý nhiều sản phẩm riêng lẻ.
• Ứng dụng trong thương mại quốc tế: Trong xuất nhập khẩu, kiện hàng là đơn vị cơ bản để khai báo hải quan và tính toán cước phí vận chuyển quốc tế. Việc đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế giúp hàng hóa thông quan thuận lợi hơn.

Kiện hàng có vai trò quan trọng trong lĩnh vực logistics và thương mại điện tử.

4. Giao Hàng Nhanh - Dịch vụ vận chuyển kiện hàng siêu nhanh, giá siêu tốt

Giao Hàng Nhanh (GHN) là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu, nổi bật với hệ thống phân loại hàng hóa 100% tự động, đảm bảo giao hàng nhanh chóng, trong 24 giờ đơn nội thành và 1 - 2 ngày đơn liên tỉnh, giúp hàng đến tay người mua trong thời gian sớm nhất. Hơn nữa, cước phí Giao Hàng Nhanh được thiết kế phù hợp với cả shop online và doanh nghiệp lớn, có thể tối ưu chi phí vận hành. Trong đó, bàng giá đơn thông thường chỉ 15.5K và đơn nặng ký, cồng kềnh 4.000 đồng/kg (20kg đầu tiên).

Ngoài ra, chủ shop lựa chọn hợp tác cùng GHN hoàn toàn an tâm bởi các ưu điểm sau:

• Dễ dàng theo dõi vị trí đơn hàng: Hệ thống website/app GHN có thể liên kết trực tiếp cùng các phần mềm quản lý hàng hóa kể trên, cho phép shop kiểm tra đơn hàng GHN 24/7 dễ dàng. Nhờ đó, shop chủ động cập nhật thông tin giao hàng cho khách hàng và xử lý vấn đề phát sinh kịp thời.
• Có chính sách bồi thường thỏa đáng: GHN VN có chính sách bồi thường rõ ràng và minh bạch trong trường hợp hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển. Điều này giúp các chủ shop yên tâm hơn khi gửi những kiện hàng có giá trị cao.
• Shipper được đào tạo bài bản: Đội ngũ shipper của GHN được đào tạo chuyên nghiệp về thái độ phục vụ và quy trình giao nhận. Họ luôn đảm bảo giao hàng nhanh chóng, an toàn và thân thiện, góp phần nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Giao Hàng Nhanh: Chinh phục mọi nẻo đường, giao hàng nhanh chóng, chuẩn xác.

Đặc biệt, với những kiện hàng có trọng lượng trên 20kg, chủ shop có thể sử dụng dịch vụ Giao Hàng NẶNG để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tốc độ giao hàng nhanh và an toàn. Đây là giải pháp lý tưởng cho các mặt hàng cồng kềnh, trọng lượng lớn.

>> Hãy đăng ký tài khoản và trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp của Giao Hàng Nhanh ngay hôm nay!

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ kiện hàng là gì cũng như vai trò và đặc điểm quan trọng của nó trong kinh doanh. Việc đóng gói cẩn thận và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Giao Hàng Nhanh sẽ là chìa khóa giúp bạn giao hàng thành công.