Certificate of origin là gì? Đặc điểm & cách xin cấp chứng nhận
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
Đối với các chủ shop kinh doanh hàng hóa quốc tế, việc hiểu rõ vai trò của certificate of origin là vô cùng quan trọng để hưởng các ưu đãi thuế quan. Đây là một chứng từ không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan, giúp quá trình thông quan xuất khẩu diễn ra thuận lợi. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm và cách xin cấp chứng nhận nhanh chóng, đơn giản nhất.
1. Certificate of origin là gì?
Certificate of Origin (C/O) là giấy chứng nhận xuất xứ giúp xác định quốc gia sản xuất hoặc khai thác hàng hóa. Đây là chứng từ quan trọng do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ của hàng xuất khẩu cấp. Tại Việt Nam, C/O được cấp bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương.
2. Đặc điểm của Certificate of origin
CO có các đặc điểm chính như sau:
- C/O cấp cho hàng xuất nhập khẩu: Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp cho lô hàng cụ thể, mặc định xuất khẩu tới nước nhập khẩu. Hàng hóa có các thông tin như người gửi, người nhận, số lượng, trọng lượng, phương tiện vận tải,... sẽ được cấp CO. CO có thể được cấp trước hoặc sau ngày xếp hàng lên tàu. Thông thường CO sẽ được cấp trước khi hàng hóa đang làm thủ tục hải quan hoặc đã làm xong thủ tục và chờ xuất khẩu.
- C/O được cấp xác định theo quy tắc xuất xứ cụ thể và phải được nước nhập khẩu chấp nhận: Mỗi hiệp định thương mại sẽ có những quy tắc xuất xứ riêng và C/O phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc này. Chỉ khi được nước nhập khẩu chấp thuận, C/O mới có giá trị để được hưởng ưu đãi thuế quan. Vì vậy, người xuất khẩu cần tìm hiểu kỹ quy định của nước nhập khẩu trước khi làm C/O.
Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ được cấp cho hàng hóa có thông tin cụ thể, đáp ứng quy tắc xuất xứ của nước nhập khẩu và thường được cấp trước khi hàng xếp lên tàu.
3. Phân loại CO
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được phân thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào mục đích và hình thức cấp. Hiểu rõ các loại này giúp bạn lựa chọn và xin cấp C/O phù hợp cho lô hàng của mình.
3.1. Các loại CO chính
- CO cấp trực tiếp: Đây là loại C/O được cấp trực tiếp bởi quốc gia xuất khẩu cho lô hàng sản xuất tại nước mình. Loại C/O này chứng minh hàng hóa có nguồn gốc thuần túy từ nước xuất khẩu.
- CO giáp lưng (Back-to-back C/O): Loại C/O này được cấp bởi nước xuất khẩu trung gian dựa trên C/O gốc của nước xuất khẩu đầu tiên. Nó được sử dụng trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển qua một nước thứ ba trước khi đến nước nhập khẩu cuối cùng.
3.2. Các mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phổ biến
- Certificate of origin form A (Mẫu A): Đây là mẫu C/O ưu đãi dành cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).
- CO form B: Đây là loại C/O không ưu đãi, cấp cho hàng hóa xuất xứ Việt Nam xuất khẩu đi tất cả các nước không có chế độ ưu đãi GSP.
- CO form D: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ATIGA.
- CO form E: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN khác theo hiệp định ACFTA.
- CO form AK: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN khác theo hiệp định AKFTA.
- CO form AJ: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước ASEAN theo hiệp định AJCEP.
4. Mục đích khi cấp giấy chứng nhận xuất xứ
Hàng hóa được cấp giấy chứng nhận CO mang lại nhiều lợi ích về thuế quan, hạn chế tình trạng phá giá và giúp hệ thống hạn ngạch duy trì ổn định. Cụ thể như sau:
- Hưởng ưu đãi thuế quan: Đây là mục đích quan trọng nhất, giúp nhà xuất khẩu được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do (FTA). Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh về giá của hàng hóa trên thị trường quốc tế.
- Áp dụng thuế chống bán phá giá và trợ giá: C/O giúp xác định xuất xứ hàng hóa để áp dụng các biện pháp phòng vệ thương mại như thuế chống bán phá giá hoặc thuế đối kháng. Việc này bảo vệ ngành sản xuất nội địa khỏi sự cạnh tranh không lành mạnh.
- Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch: C/O cung cấp dữ liệu cho việc thống kê thương mại giữa các quốc gia, giúp chính phủ quản lý cán cân thương mại. Nó cũng là công cụ để kiểm soát việc nhập khẩu theo hạn ngạch đã được quy định.
Certificate of origin sample giúp hàng hóa nhận được ưu đãi thuế quan, không bị phá giá.
5. Nội dung của Certificate of origin
Một certificate of origin thường bao gồm các nội dung chính sau:
- Loại mẫu C/O: Ghi rõ loại C/O đang được sử dụng (ví dụ: Form D, Form E, Form AK,...).
- Thông tin nhà xuất khẩu và nhập khẩu: Bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ của người gửi hàng và người nhận hàng.
- Thông tin vận tải: Chi tiết về phương tiện vận chuyển như tên tàu, số chuyến bay, cảng đi, cảng đến.
- Thông tin hàng hóa: Mô tả chi tiết hàng hóa, ký mã hiệu, số lượng, trọng lượng, mã HS.
- Tiêu chí xuất xứ: Nêu rõ tiêu chí mà hàng hóa đáp ứng để được công nhận xuất xứ (ví dụ: "WO" - xuất xứ thuần túy).
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền: Chữ ký và con dấu của đơn vị cấp C/O.
6. Quy trình thực hiện xin cấp CO
Để xin cấp certificate of origin, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng thủ tục do cơ quan có thẩm quyền quy định. Cách thực hiện chi tiết như sau:
6.1. Hồ sơ
- Đơn đề nghị cấp C/O đã được điền đầy đủ và hợp lệ.
- Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh.
- Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp).
- Bản sao hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Bản sao vận tải đơn (Bill of Lading) hoặc các chứng từ vận tải tương đương.
- Bảng tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực (RVC) nếu C/O yêu cầu.
- Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa.
- Bản sao chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên phụ liệu (hóa đơn mua bán, tờ khai hải quan nhập khẩu...).
6.2. Thủ tục
- Bước 1: Khai báo hồ sơ trên hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương hoặc VCCI.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O tại trụ sở của tổ chức cấp C/O.
- Bước 3: Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, C/O sẽ được cấp trong thời gian quy định; nếu không sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung.
Nhìn chung, nếu được cấp C/O quá trình thông quan sẽ diễn ra thuận lợi hơn. Để đảm bảo hàng hóa được đưa đến hải quan hoặc về kho bãi an toàn và nhanh chóng, bạn đừng quên lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín nhé.
Giao Hàng Nhanh (GHN) đảm bảo giao hàng nhanh, đúng hẹn, an toàn GHN là đối tác vận chuyển của nhiều nhà bán hàng trên cả nước, đơn vị được tin chọn bởi mang đến giải pháp giao hàng chuyên nghiệp và tận tâm. Dưới đây là 5 ưu điểm không thể bỏ qua của GHN VN:
Đội xe tải chuyên nghiệp của GHN đảm bảo giao nhận hàng siêu nhanh với giá cực tốt. > Hãy để GHN đồng hành cùng bạn trên chặng đường kinh doanh. Đăng ký sử dụng dịch vụ ngay hôm nay để trải nghiệm những tiện ích vượt trội! |
7. Tại sao bị từ chối cấp CO?
Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị từ chối cấp có thể do các nguyên nhân như hồ sơ chưa hợp lệ, thông tin hàng hóa bị sai, nộp hồ sơ chậm trễ,... Dưới đây là các lý do cụ thể:
- Hồ sơ không hợp lệ: Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O không đầy đủ hoặc các chứng từ không hợp lệ theo quy định.
- Thông tin không trùng khớp: Có sự mâu thuẫn về thông tin giữa các chứng từ trong bộ hồ sơ (ví dụ: hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan).
- Không đáp ứng quy tắc xuất xứ: Hàng hóa không thỏa mãn các tiêu chí về xuất xứ được quy định trong hiệp định thương mại tương ứng.
- Nộp hồ sơ sau thời hạn quy định: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp C/O sau khi hàng đã rời cảng quá thời gian cho phép.
Tóm lại, việc hiểu rõ về certificate of origin là gì và quy trình xin cấp là yếu tố then chốt giúp các chủ shop tối ưu hóa lợi ích khi kinh doanh hàng hóa quốc tế. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trong các hoạt động xuất nhập khẩu.
Nguồn tham khảo:
Will Kenton. Certificate of Origin (CO): Definition, Types, and How to Get One. 10 05 2025. https://www.investopedia.com/terms/c/certificate-of-origin.asp (truy cập 15 07 2025)
