Giao kết hợp đồng là quá trình các bên thỏa thuận để xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự. Các nguyên tắc giao kết hợp đồng bắt buộc bao gồm sự bình đẳng, tự do tự nguyện, thiện chí và trung thực. Trình tự giao kết hợp đồng chuẩn diễn ra qua ba giai đoạn: đề nghị, chấp nhận và chấm dứt giao kết. Khi thực hiện, doanh nghiệp cần lưu ý về hình thức (văn bản, lời nói hoặc thông điệp dữ liệu) và thời điểm hiệu lực để đảm bảo tính pháp lý tối cao cho mọi giao dịch.

Trong quá trình kinh doanh, việc nắm rõ khái niệm giao kết hợp đồng là gì đóng vai trò cực kỳ quan trọng giúp các chủ shop bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Những thỏa thuận rõ ràng bằng văn bản không chỉ hạn chế tối đa các rủi ro tranh chấp phát sinh mà còn xây dựng niềm tin vững chắc với đối tác và khách hàng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các quy định, nguyên tắc và trình tự thực hiện ngay trong bài viết dưới đây để áp dụng chính xác cho công việc buôn bán của bạn nhé!

1. Giao kết hợp đồng là gì?

Theo Điều 385 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Liên quan đến quá trình này, theo Điều 386 của Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, đề nghị giao kết hợp đồng là việc một bên thể hiện rõ ý định muốn giao kết hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này đối với bên đã được xác định hoặc tới công chúng (sau đây gọi chung là bên được đề nghị).

Giao kết hợp đồng được thực hiện bất kỳ một giao dịch

Giao kết hợp đồng là việc các bên tiến hành thỏa thuận xác lập quyền và nghĩa vụ trước khi thực hiện hợp đồng.

2. Nguyên tắc giao kết hợp đồng mới nhất năm 2026

Khi tiến hành hợp tác kinh doanh, các chủ shop cần đặc biệt tuân thủ các nguyên tắc: Bbình đẳng, tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận, thiện chí, trung thực,.. Để nắm rõ nguyên tắc cần tuân thủ trong giao kết hợp đồng là gì, bạn tham khảo chia sẻ bên dưới:

2.1 Nguyên tắc bình đẳng

Trong mọi giao dịch dân sự, các chủ thể đều có vị thế ngang nhau và không ai được lấy bất kỳ lý do gì để phân biệt đối xử. Các bên tham gia ký kết sẽ được đối xử công bằng về cả quyền lợi lẫn nghĩa vụ bất kể quy mô doanh nghiệp hay địa vị xã hội. Nguyên tắc này đảm bảo sự tôn trọng lẫn nhau, giúp xây dựng mối quan hệ hợp tác kinh doanh lành mạnh và bền vững.

2.2 Nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thoả thuận

Các cá nhân và pháp nhân hoàn toàn có quyền tự do quyết định việc ký kết với ai, nội dung ra sao mà không bị ép buộc hay đe dọa. Mọi sự cam kết, thỏa thuận đều phải xuất phát từ ý chí tự nguyện thực sự của các bên tham gia giao dịch. Tuy nhiên, sự tự do này phải nằm trong khuôn khổ không được vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội.

2.3 Nguyên tắc thiện chí, trung thực

Khi thiết lập các thỏa thuận, các bên phải luôn thể hiện thái độ thiện chí, hợp tác và tuyệt đối trung thực trong việc cung cấp thông tin. Các chủ shop không được phép che giấu, lừa dối hay cung cấp sai lệch các số liệu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ của mình. Việc tuân thủ nguyên tắc này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là thước đo uy tín của người bán trên thị trường.

2.4 Nguyên tắc tôn trọng lợi ích của Nhà nước, lợi ích công cộng, quyền, lợi ích hợp pháp của người khác

Bất kỳ thỏa thuận dân sự nào cũng không được phép xâm phạm đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội hay lợi ích chung của cộng đồng. Đồng thời, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng không được gây thiệt hại đến quyền lợi hợp pháp của bất kỳ bên thứ ba nào. Nếu vi phạm nguyên tắc cốt lõi này, giao dịch của các bên có thể bị tuyên bố vô hiệu và phải bồi thường thiệt hại.

2.5 Nguyên tắc chịu trách nhiệm dân sự

Cá nhân, pháp nhân phải tự chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghĩa vụ dân sự do chính mình cam kết trong quá trình hợp tác. Trong trường hợp một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ, bên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường và các chế tài pháp lý khác theo quy định. Điều này đòi hỏi các chủ shop phải cân nhắc kỹ lưỡng khả năng thực thi trước khi đặt bút ký bất kỳ văn bản thỏa thuận nào.

Xem thêm: Nguyên tắc lập và lưu trữ chứng từ trong doanh nghiệp

3. Quy định về giao kết hợp đồng như thế nào?

Để đảm bảo tính pháp lý vững chắc, người kinh doanh cần nắm rõ các quy định cụ thể về thời điểm, hình thức cũng như nội dung thông tin khi thỏa thuận. Những quy định này chính là hành lang pháp lý an toàn giúp các bên tự tin hơn khi tiến hành các hoạt động thương mại.

3.1 Thời điểm giao kết hợp đồng có hiệu lực

Theo Điều 388, khoản 1 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực được xác định do bên đề nghị ấn định. Nếu bên đề nghị không ấn định thì đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực kể từ khi bên được đề nghị nhận được đề nghị đó, trừ trường hợp luật liên quan có quy định khác. (1)

Thời điểm xác lập thỏa thuận hợp đồng

Thời điểm hợp đồng chính thức có hiệu lực do bên đề nghị ấn định.

3.2 Hình thức giao kết hợp đồng

Pháp luật hiện hành cho phép các chủ thể linh hoạt lựa chọn nhiều hình thức khác nhau để xác lập giao dịch tùy theo tính chất của từng công việc. Việc chọn đúng hình thức không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo sự thuận tiện tối đa cho quá trình mua bán.

3.2.1 Giao kết bằng lời nói

Đây là hình thức thỏa thuận truyền thống, thường được áp dụng cho các giao dịch nhỏ lẻ, thanh toán ngay và quen thuộc trong đời sống hàng ngày. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là sự nhanh chóng, tiện lợi và không đòi hỏi các thủ tục giấy tờ rườm rà. Tuy nhiên, nó lại tiềm ẩn nhiều rủi ro tranh chấp về sau do không có bằng chứng vật chất cụ thể để chứng minh nội dung đã cam kết.

3.2.2 Giao kết bằng văn bản

Hình thức bằng văn bản được ưu tiên sử dụng cho các giao dịch có giá trị lớn, tính chất phức tạp và cần lưu trữ hồ sơ lâu dài. Mọi điều khoản về quyền, nghĩa vụ, giá cả hay chế tài phạt đều được ghi chép rõ ràng trên giấy trắng mực đen và có chữ ký xác nhận của các bên. Cách thức này mang lại sự an toàn pháp lý cao nhất, làm cơ sở vững chắc để giải quyết tranh chấp nếu có sự cố phát sinh.

3.2.3 Giao kết qua đề nghị giao kết và chấp thuận giao kết

Quy trình này diễn ra khi một bên chủ động gửi văn bản chứa đựng các điều kiện cụ thể và mong muốn hợp tác đến đối tác. Khi bên nhận được văn bản phản hồi đồng ý toàn bộ nội dung mà không có bất kỳ sửa đổi nào, giao dịch chính thức được thiết lập. Hình thức này cực kỳ phổ biến trong thương mại hiện đại, đặc biệt là khi gửi báo giá và đơn đặt hàng giữa các doanh nghiệp.

3.3.4 Giao kết bằng thông điệp dữ liệu (email, fax,…)

  • Thông điệp dữ liệu phải được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử một cách minh bạch theo quy định pháp luật.
  • Thông tin chứa trong thông điệp dữ liệu phải có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết.
  • Nội dung giao kết qua email, tin nhắn, fax có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng bằng văn bản truyền thống.
  • Cần đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng hoàn chỉnh.

3.3 Thông tin trong giao kết hợp đồng

Để nắm rõ thông tin trong giao kết hợp đồng là gì, người kinh doanh cần chú trọng đến các nội dung chi tiết sau:

  • Thông tin chi tiết về đối tượng của hợp đồng (tài sản, hàng hóa, dịch vụ).
  • Số lượng, chất lượng và tiêu chuẩn của đối tượng giao dịch.
  • Giá cả, phương thức và thời hạn thanh toán cụ thể.
  • Thời hạn, địa điểm và phương thức thực hiện nghĩa vụ.
  • Quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia.
  • Trách nhiệm do vi phạm cam kết và phương thức giải quyết tranh chấp.

4. Trình tự giao kết hợp đồng như thế nào?

Theo Điều 388, khoản 1 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, trình tự giao kết hợp đồng được thực hiện qua ba giai đoạn chính, bao gồm: Đề nghị giao kết hợp đồng, chấp nhận giao kết hợp đồng, chấm dứt giao kết hợp đồng.(1) Để nắm rõ chi tiết các bước, mời bạn đọc tiếp phần nội dung bên dưới.

4.1 Đề nghị giao kết hợp đồng

  • Bên đề nghị thể hiện rõ ý định giao kết và chịu sự ràng buộc về đề nghị này.
  • Đề nghị phải được gửi tới bên đã được xác định cụ thể hoặc tới công chúng.
  • Thời điểm đề nghị có hiệu lực do bên đề nghị ấn định hoặc khi bên được đề nghị nhận được thông điệp.

4.2 Chấp nhận giao kết hợp đồng

  • Bên được đề nghị phản hồi sự đồng ý toàn bộ nội dung của đề nghị giao kết.
  • Sự im lặng không được coi là chấp nhận trừ khi có thỏa thuận khác hoặc theo thói quen xác lập trước đó.
  • Thời hạn chấp nhận phải nằm trong khoảng thời gian mà bên đề nghị đã ấn định.

4.3 Chấm dứt giao kết hợp đồng

  • Bên nhận được đề nghị trả lời không chấp nhận toàn bộ hoặc một phần nội dung.
  • Thời hạn trả lời chấp nhận đã hết mà không có phản hồi hợp lệ.
  • Bên đề nghị gửi thông báo hủy bỏ hoặc rút lại thông báo trước khi bên kia kịp phản hồi.

Xem thêm: Quy trình pháp lý dự án chi tiết

Trình tự giao kết hợp đồng gồm 3 bước

 

Trình tự xác lập thỏa thuận hợp đồng gồm đề nghị giao kết, chấp nhận và chấm dứt.

5. Lưu ý khác liên quan đến giao kết hợp đồng nên biết

Ngoài tìm hiểu giao kết hợp đồng là gì, người bán hàng cũng cần trang bị thêm những kiến thức về các tình huống phát sinh liên quan đến việc rút lại hoặc hủy bỏ thông báo. Nắm bắt kỹ các lưu ý này sẽ giúp bạn xử lý khéo léo và hợp pháp khi có sự thay đổi kế hoạch kinh doanh đột xuất.

5.1 Thay đổi, rút lại đề nghị giao kết hợp đồng

  • Bên đề nghị có quyền thay đổi hoặc rút lại đề nghị nếu thông báo này đến trước hoặc cùng lúc với đề nghị giao kết.
  • Việc thay đổi bất kỳ nội dung nào sẽ được xem như một lời đề nghị giao kết mới hoàn toàn.

5.2 Hủy bỏ đề nghị giao kết hợp đồng

  • Chủ thể đề nghị được phép hủy bỏ nếu đã nêu rõ quyền này trong thông báo ban đầu.
  • Thông báo hủy bỏ bắt buộc phải đến tay bên được đề nghị trước khi họ gửi thông báo chấp nhận hợp tác.

5.3 Rút lại thông báo chấp nhận giao kết hợp đồng

  • Thông báo rút lại sự chấp nhận phải đến trước hoặc cùng thời điểm với thông báo chấp nhận giao kết.
  • Sau thời điểm này, hợp đồng đã chính thức có hiệu lực pháp lý và không thể đơn phương rút lại.

6. Shop có thể thuê dịch vụ vận chuyển hợp đồng không?

Để tối ưu hóa nguồn lực, các shop hoàn toàn có thể thuê các đơn vị logistics chuyên nghiệp để vận chuyển các loại giấy tờ, chứng từ quan trọng. Trong đó, Giao Hàng Nhanh (GHN) tự hào là một trong những đối tác cung cấp dịch vụ vận chuyển hợp đồng uy tín hàng đầu trên thị trường hiện nay. Việc sử dụng dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đi lại mà còn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các tài liệu pháp lý của bạn.

Giao Hàng Nhanh - Trao chứng từ tốc độ, chốt hợp đồng thành công!

Dịch vụ vận chuyển giấy tờ của GHN được thiết kế đặc biệt nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch nhanh chóng, bảo mật của các chủ doanh nghiệp. Hãy cùng điểm qua những lợi ích vượt trội mà dịch vụ này mang lại cho công việc kinh doanh của bạn.

  • Tốc độ giao hàng siêu nhanh: Hệ thống phân loại tự động 100% với độ chính xác 99.7% nhờ công nghệ Edge AI & Deep Insight giúp giảm thời gian xử lý đơn hàng từ 3 giờ xuống chỉ còn 30 phút. Đơn hàng được giao nhanh trong 24 giờ đối với đơn nội thành và 1 - 2 ngày đối với đơn liên tỉnh.

Giao Hàng Nhanh giao hợp đồng nhanh chóng, bảo mật

Với hệ thống phân loại hiện đại, ứng dụng công nghệ AI, GHN giao hợp đồng nhanh, an toàn đến người nhận.

  • Bảng giá GHN hấp dẫn: Cước phí vận chuyển chứng từ được thiết kế vô cùng hợp lý, cạnh tranh và phù hợp với ngân sách của mọi cửa hàng vừa và nhỏ. Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể so với việc tự cử nhân viên đi giao nhận trực tiếp.
  • Hỗ trợ ký nhận 2 chiều tiện lợi: Nhân viên GHN VN sẽ mang hồ sơ đến khách hàng, chờ khách hàng ký tại chỗ và lập tức thu hồi bản gốc để chuyển ngược lại cho doanh nghiệp bạn ngay trong ngày.
  • Mạng lưới bưu cục rộng khắp cả nước: Phủ sóng trên toàn bộ 34 tỉnh thành, GHN Express có khả năng kết nối giao thương đến những khu vực vùng sâu vùng xa nhất. Bất kể đối tác của bạn ở đâu, tài liệu vẫn sẽ được trao tận tay một cách chính xác và chuyên nghiệp.
  • Theo dõi đơn GHN giao nhận theo thời gian thực: Dịch vụ giúp theo dõi hành trình chứng từ và báo cáo ngay lập tức để ban quản lý nắm được toàn bộ hoạt động vận chuyển. Chủ shop có thể dễ dàng check đơn GHN và theo dõi hành trình giao nhận thông qua website hoặc ứng dụng GHN.

>> Nhanh tay đăng ký tài khoản ngay hôm nay tại đây để trải nghiệm dịch vụ giao nhận chứng từ siêu tốc và chuyên nghiệp cùng GHN!

Tóm lại, việc hiểu rõ giao kết hợp đồng là gì chính là bước đệm vững chắc giúp các chủ shop bảo vệ tối đa quyền lợi của mình khi tiến hành giao thương. Bạn cần phải nắm vững các nguyên tắc cốt lõi, tuân thủ đúng quy trình thực hiện và lưu ý kỹ các quy định về hình thức để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho mọi văn bản.

Bài viết liên quan:

Tài liệu tham khảo:

  1. Chính phủ. Nghị định số 174/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán. https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2016/01/91_.pdf. (Đã truy cập 08 05 2026) 

Câu hỏi thường gặp

Địa điểm giao kết hợp đồng là ở đâu?
Địa điểm thiết lập giao dịch hoàn toàn do các bên tự do thỏa thuận và thống nhất với nhau dựa trên sự thuận tiện của cả hai. Trong trường hợp không có sự thỏa thuận từ trước, địa điểm sẽ được xác định là nơi cư trú của cá nhân hoặc trụ sở của pháp nhân đưa ra lời đề nghị. Quy định này giúp xác định rõ ràng thẩm quyền giải quyết nếu xảy ra các tranh chấp pháp lý về sau.
Nếu chủ shop vi phạm thông tin trong giao kết hợp đồng thì sao?
Nếu chủ shop cung cấp thông tin sai lệch, che giấu sự thật hoặc vi phạm các điều khoản đã cam kết, họ sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại gây ra cho đối tác. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng, giao dịch có thể bị tuyên bố vô hiệu và người bán có nguy cơ đối mặt với các chế tài xử phạt theo quy định pháp luật. Vì vậy, tính trung thực và sự cẩn trọng luôn là yếu tố quan trọng giúp cửa hàng duy trì uy tín trong kinh doanh.