Vận đơn đường bộ là gì? Phân loại & cách ship đơn thuận lợi

Vận đơn đường bộ là một loại chứng từ không thể thiếu nếu chủ shop muốn đơn hàng của mình đến tay người nhận đúng theo dự kiến. Vậy vận đơn đường bộ là gì, cấu trúc thế nào và có bao nhiêu loại? Mời người bán tìm hiểu thông tin chi tiết tại đây!
 

1. Vận đơn đường bộ là gì? Bao gồm những yếu tố nào?

Vận đơn đường bộ là loại chứng từ dùng để so sánh thông tin hàng hóa giữa người bán, đơn vị vận chuyển và người mua. Các yếu tố cần có trên vận đơn đường bộ là:

• Thông tin người gửi: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của người gửi.
• Thông tin người nhận: Gồm tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của người nhận.
• Thông tin hàng hóa: Chứa tên hàng hóa, số lượng, kích thước, màu sắc, khối lượng và các chi tiết mô tả khác. 
• Thông tin phương tiện: Bao gồm biển số xe, thông tin của tài xế (như tên, số điện thoại), loại phương tiện, đặc điểm của phương tiện vận tải (như tải trọng tối đa, số container,...),... 
• Thông tin gửi và nhận hàng: Thể hiện ngày gửi/ngày nhận và địa điểm (bưu cục) nhận hàng hóa để đơn vị vận chuyển lập kế hoạch giao hàng tối ưu.
• Thông tin chi phí vận chuyển và phụ phí khác (nếu có): Gồm chi phí vận tải và phụ phí (như phí nhiên liệu, phí bốc dỡ hàng hóa, phí cầu đường,...).
• Điều khoản liên quan: Thể hiện quyền lợi và trách nhiệm của bên bán, bên mua cũng như bên vận chuyển đối với hàng hóa.

Mẫu vận đơn đường bộ áp dụng cho các đơn hàng trên Shopee

2. Vì sao chủ shop nên tìm hiểu về vận đơn đường bộ?

Dưới đây là lợi ích vận đơn đường bộ mang lại cho các bên liên quan như:

• Giúp đơn vị vận chuyển và người nhận xác minh thông tin đơn hàng chính xác.
• Đơn vị giao hàng lưu thông hàng hóa từ nơi này đến nơi khác thuận lợi theo quy định nhà nước.
• Giúp bên vận chuyển xác nhận người nhận đã thanh toán đơn hàng hay chưa.
• Người bán, người nhận thuận tiện tra cứu vị trí hàng hóa theo thời gian thực.
• Người mua hàng đối chiếu thông tin trên vận đơn với hàng hóa thực nhận để kịp thời đổi trả hoặc nhận bồi thường từ người bán nếu xảy ra sai sót.

3. Các loại vận đơn đường bộ phổ biến

Có rất nhiều loại vận đơn bằng đường bộ khác nhau. Bên dưới là thông tin chi tiết cho chủ shop tham khảo:

3.1 Theo loại phương tiện vận chuyển

3.1.1 Vận đơn xe tải

Đây là chứng từ sử dụng khi kiện hàng được vận chuyển bằng xe tải. Thông thường, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng phương tiện này nếu đơn chỉ giao nội địa (từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác).

3.1.2 Vận đơn container

Vận đơn đường bộ container là loại chứng từ dùng cho các kiện vận chuyển bằng container. Đặc điểm nổi bật của lô hàng này là kích thước/trọng lượng lớn, không thể giao bằng xe tải.

3.1.3 Vận đơn bằng xe chuyên dụng

Đây là giấy tờ thường có nếu kiện hàng bắt buộc vận chuyển bằng phương tiện riêng biệt, không thể bỏ lên xe tải hay xe container thông thường. Ví dụ, kiện hàng có đồ tươi sống phải chở bằng xe đông lạnh.

Các loại hàng hóa đặc biệt đòi hỏi phương tiện chuyên biệt và giấy vận đơn tương ứng.

3.2 Vận đơn theo đơn vị cấp vận đơn

3.2.1 Vận đơn từ nhà vận chuyển

Loại vận đơn này do bên bán cung cấp nhằm thể hiện điều khoản, cam kết về giao nhận hàng hóa với người mua. Dựa vào đó, người nhận có quyền yêu cầu chủ shop bồi thường nếu xảy ra sai sót, hư hỏng.

3.2.2 Vận đơn từ người giao nhận

Đây là vận đơn phát hành bởi đơn vị vận chuyển trung gian. Sau khi shop bàn giao thành công, đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình giao hàng và xử lý vấn đề phát sinh (nếu có).

3.3 Vận đơn theo sở hữu

3.3.1 Vận đơn có thể chuyển nhượng được

Đây là loại vận đơn đường bộ cho phép người nhận chuyển nhượng quyền sở hữu cho một bên thứ ba nhận hàng giúp. Điều này phổ biến nhất trong đơn vận chuyển quốc tế.

3.3.2 Vận đơn không thể chuyển nhượng

Đây là loại vận đơn phổ biến trong giao dịch nội địa, thể hiện đơn không thể chuyển nhượng quyền sở hữu cho bên thứ ba. Điều này nghĩa là chỉ người nhận trong vận đơn mới có quyền nhận hàng. Trường hợp người mua không thể ký nhận, đơn hàng sẽ được hoàn lại cho người bán.

3.4 Vận đơn theo hình thức thanh toán

3.4.1 Vận đơn trả trước

Đây là vận đơn thể hiện người nhận đã thanh toán đủ tiền hàng và tiền cước vận chuyển. Khi giao đến nơi, người nhận chỉ cần kiểm tra tình trạng kiện hàng và nhận hàng, mà không phải chi trả thêm khoản nào khác.

3.4.2 Vận đơn trả sau

Đây là loại vận đơn thể hiện người nhận chưa thanh toán tiền hàng. Vì vậy, khi giao, bên vận chuyển sẽ thu hộ tiền hàng cho người bán kèm phí vận chuyển.

Vận đơn trả sau thể hiện khách chưa thanh toán tiền sản phẩm và tiền cước vận chuyển nên shipper sẽ thu phí lúc giao hàng.

3.5 Vận đơn theo cách thức vận chuyển

3.5.1 Vận đơn đi thẳng

Đây là loại vận đơn áp dụng cho kiện di chuyển từ địa chỉ shop sang địa chỉ người nhận bằng một phương tiện duy nhất.

3.5.2 Vận đơn chở suốt

Vận đơn chở suốt áp dụng cho kiện được vận chuyển qua nhiều chặng mới đến được nơi nhận. Đồng thời, ở mỗi chặng dừng, hàng hóa có thể thay đổi sang một hình thức vận tải khác.

3.5.3 Vận đơn đa phương thức

Đây là loại vận đơn được một bên vận chuyển đa phương thức cung cấp. Bên trên vận đơn này sẽ thể hiện rõ toàn bộ quá trình giao hàng có bao nhiêu loại phương thức vận chuyển trên loại chứng từ này.

3.6 Vận đơn theo phê chú trên lô hàng

3.6.1 Vận đơn hoàn hảo

Loại vận đơn đường bộ này thể hiện kiện hàng không có bất kỳ lưu ý đặc biệt nào về tình trạng khiếm khuyết hàng hóa. Điều này chứng minh kiện hàng được bàn giao ở trạng thái nguyên vẹn, tốt nhất theo yêu cầu người mua hàng.

3.6.2 Vận đơn không hoàn hảo

Đây là loại vận đơn thể hiện hàng hóa có khiếm khuyết (ví dụ thay đổi màu sắc, kích cỡ, số lượng,...). Điều này đã được người nhận xác nhận.

Vận đơn hoàn hảo và không hoàn hảo là hai khái niệm dùng để phân biệt tình trạng hàng hóa.

4. Các giấy tờ cần có khác khi vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Bên cạnh vận đơn đường bộ, muốn hàng đến tay người nhận thuận lợi, chủ shop cũng cần nắm rõ danh sách các giấy tờ cần thiết sau:

• Hợp đồng vận chuyển.
• Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy tờ kiểm định chất lượng và số lượng hàng hóa.
• Giấy phép vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu đặc biệt (nếu có).
• Hóa đơn mua bán và giấy tờ thanh toán.
• Giấy tờ đăng kiểm phương tiện vận chuyển.

5. Vận chuyển đơn đường bộ nhanh - an toàn - giá tốt cùng Giao Hàng Nhanh

Đối với các shop chỉ tập trung bán hàng nội thành và liên tỉnh trong địa phận Việt Nam, tất nhiên vận tải bằng đường bộ (xe máy, xe tải) là lựa chọn lý tưởng. 

Công ty Giao Hàng Nhanh (GHN) với hơn một thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa tự tin mang lại giải pháp tối ưu cho shop. Nhờ vậy, người bán đưa đơn đến khác nhanh chóng, nguyên vẹn với đa dạng hình thức vận chuyển, đầy đủ vận đơn, cước phí tốt và nhiều quyền lợi khác.

Cụ thể trong đó, công ty GHN sở hữu hơn 1.000 xe tải, tải trọng 1.5 - 8 tấn, có thể giao nhận cả đơn 1 kiện đến nhiều kiện hay đơn thông thường đến kiện hàng nặng, cồng kềnh. Kết hợp với đội ngũ shipper xe máy được đào tạo bài bản đưa hàng đến mọi ngõ, ngách thuận lợi, an toàn.

Hơn nữa, chọn giao hàng GHN trên các sàn thương mại điện tử hay mạng xã hội, chủ shop online nhận được nhiều quyền lợi sau:

• Dễ dàng tra vận đơn trực tuyến: Đơn vị phát triển web/app GHN VN hiện đại, cho phép chủ shop tra mã vận đơn Giao Hàng Nhanh trong tích tắc. Nhờ đó, người bán kịp thời xử lý vấn đề phát sinh.
• Nhận giao đơn đến mọi miền tổ quốc: Bưu cục GHN phủ sóng khắp 63 tỉnh/thành phố giúp shop thoải mái nhận đơn, giao hàng thành công.
• Ship hàng giá ưu đãi: Cước phí GHN ổn định quanh năm, chỉ từ 15.5K/đơn (đơn thông thường) hoặc chỉ từ 4.000 đồng/kg với 20kg đầu tiên (đơn hàng nặng). Điều này giúp người bán dễ tính toán chi phí và lên kế hoạch khuyến mãi phù hợp.
• Vận chuyển hàng hóa siêu nhanh: Giao Hàng Nhanh đảm bảo hoàn thành đơn nội thành chỉ 24 giờ, hoặc đơn liên tỉnh Sài Gòn - Hà Nội 1 - 2 ngày. Nhờ đó, chủ shop “lấy lòng” người mua hiệu quả và giảm tỷ lệ hoàn hàng vì đợi lâu tối đa.

GHN nổi bật với tốc độ giao hàng siêu nhanh để khách nội thành có thể nhận hàng ngay trong ngày.

• Có nhiều chính sách miễn phí hấp dẫn: Để chủ shop tiết kiệm phí kinh doanh, GHN miễn phí lấy đơn tại shop, miễn phí giao hàng lại 3 lần và miễn phí sử dụng tính năng Cảnh báo bom hàng. Ngoài ra, khi người bán duy trì lượng đơn ổn định <400/tháng, đơn vị sẽ thay đổi bảng giá ưu đãi hơn và áp dụng chương trình hoàn xu cực lớn.

>> Hãy đăng ký tài khoản ngay để thoải mái sử dụng tất cả tính năng hữu ích từ GHN! 
 

6. Giải đáp thắc mắc

Ngoài những thông tin kể trên, bên dưới là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến vận đơn đường bộ:

- Vận đơn đường bộ áp dụng cho loại hàng hóa nào?

Vận đơn đường bộ sử dụng cho nhiều loại hàng hóa khác nhau như đồ gia dụng, hàng tiêu dùng, quần áo, mỹ phẩm,... 

- Đã có vận đơn đường bộ thì có cần làm thủ tục hải quan không?

Đối với các đơn nội địa, chủ shop không cần thực hiện thủ tục hải quan. Còn với các đơn từ nước này sang nước khác, tất nhiên người bán phải hoàn tất thủ tục theo quy định quốc tế.

- Vận đơn đường bộ bị hư hỏng/mất có sao không?

Khi bị mất/hư hỏng vận đơn, chủ shop có thể liên hệ đơn vị vận chuyển liên quan để phát hành lại bản sao hoặc vận đơn thay thế.

Bài viết cập nhật thông tin liên quan đến vận đơn đường bộ. Hy vọng qua đó chủ shop hiểu rõ các loại vận đơn, cách sử dụng hiệu quả để đảm bảo kiện đến tay người nhận an toàn, đúng hẹn.