Customs declaration là gì? Thủ tục khai tờ khai hải quan
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
Để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu thuận lợi và nhanh chóng, shop cần chuẩn bị customs declaration trong bộ hồ sơ. Vậy customs declaration là gì và vì sao lại cần thiết? Hãy cùng GHN tìm hiểu chi tiết về loại chứng từ quan trọng này qua bài viết dưới đây nhé!
1. Customs declaration là gì?
Customs declaration (còn gọi là tờ khai hải quan) là văn bản pháp lý bắt buộc mà chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền phải nộp cho cơ quan hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Vai trò chính của tờ khai hải quan bao gồm:
- Là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa.
- Là căn cứ pháp lý để tính và thu các loại thuế như thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Cung cấp dữ liệu thống kê hải quan về hoạt động thương mại quốc tế của quốc gia.
- Chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa trong quá trình lưu thông trên thị trường.
2. Nội dung của tờ khai hải quan
Một mẫu customs declaration sẽ bao gồm các thông tin về lô hàng như bên xuất nhập khẩu, trọng lượng, số lượng, phương tiện vận chuyển,.... Cụ thể như sau:
- Thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị hoặc cá nhân thực hiện giao dịch.
- Thông tin về phương tiện vận tải: Ghi rõ thông tin về phương tiện chở hàng như số hiệu chuyến bay, tên tàu, số container.
- Thông tin về hàng hóa: Mô tả chi tiết tên hàng, mã HS (mã phân loại hàng hóa), số lượng, trọng lượng và đơn vị tính.
- Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất hoặc chế tạo.
- Thông tin về trị giá và thuế: Kê khai trị giá tính thuế của lô hàng và các khoản thuế, lệ phí phải nộp.
- Thông tin về giấy phép, chứng từ: Liệt kê các giấy phép xuất nhập khẩu, chứng nhận chất lượng (nếu có) đi kèm lô hàng.
Trong năm 2025, tờ khai hải quan được cập nhật mới nhất cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu. Cụ thể gồm:
- Tờ khai hải quan cho hàng xuất khẩu:
Tờ khai hải quan cần tuân thủ các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Nếu thực hiện trên tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải khai và nộp 2 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/XK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Customs declaration form vietnam cho hàng hóa xuất khẩu.
- Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu:
Custom declaration theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Nếu thực hiện trên tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan cần phải khai và nộp 2 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Customs declaration form cho hàng hóa nhập khẩu.
3. Giá trị pháp lý của customs declaration là gì?
Tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý quan trọng, nếu trong bộ hồ sơ hải quan thiếu loại giấy tờ này sẽ không còn giá trị.
Custom declaration ràng buộc trách nhiệm của người khai báo với những thông tin đã cung cấp. Tờ khai hải quan được sử dụng làm bằng chứng trong việc giải quyết các tranh chấp thương mại và là cơ sở để cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra sau thông quan. Mọi thông tin trên tờ khai phải được đảm bảo chính xác tuyệt đối để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
4. Các nguyên tắc khi khai customs declaration
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, người khai báo cần tuân thủ các nguyên tắc khi khai custom declaration như thông tin chính xác, đúng thời gian,... Cụ thể như sau:
- Khai báo đầy đủ, chính xác: Mọi thông tin trên tờ khai phải khớp với chứng từ thực tế của lô hàng.
- Tuân thủ đúng thời hạn: Tờ khai hải quan phải được nộp trong thời hạn quy định của pháp luật.
- Có thể khai báo điện tử: Bạn có thể thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, ngoại trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên bản giấy theo quy định của Chính phủ.
- Người khai tự chịu trách nhiệm: Người đứng tên trên tờ khai phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai báo.
- Được chỉnh sửa nếu có sai sót: Bạn có thể khai tờ khai hải quan bổ sung nếu phát hiện sai sót thông tin trong thời gian quy định.
- Có thể nộp tờ khai chưa hoàn chỉnh: Bạn có thể nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay cho tờ khai hải quan để tiến hành thông quan. Sau đó sẽ hoàn thành tờ khai hải quan trong thời hạn quy định.
- Một tờ khai cho một lần xuất/nhập khẩu: Mỗi lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu chỉ được khai trên một customs declaration sheet duy nhất.
Bạn cần đảm bảo khai tờ khai hải quan đúng nguyên tắc để hàng thông quan thuận lợi.
5. Thủ tục khai tờ khai hải quan
Quy trình khai custom declaration cho hàng xuất và nhập khẩu sẽ có sự khác nhau, chủ yếu ở bộ hồ sơ cần chuẩn bị. Cách thực hiện chi tiết như sau:
5.1. Đăng ký customs declaration với hàng xuất khẩu
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm mẫu tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán và các giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Bước 2: Khai thông tin lên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.
- Bước 3: Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) để quyết định hình thức kiểm tra hàng hóa.
- Bước 4: Rút tờ khai, tiến hành thanh lý và đưa hàng về.
5.2. Đăng ký customs declaration với hàng nhập khẩu
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tương tự hàng xuất khẩu, nhưng bổ sung thêm vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế và giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Bước 2: Thực hiện khai báo trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS và chờ kết quả phân luồng.
- Bước 3: Hàng hóa được kiểm tra và tiến hành rút tờ khai, vận chuyển hàng về.
Nhìn chung với hàng xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan rất quan trọng để hàng được vận chuyển đúng thời gian. Còn với hàng hóa giao nội địa, bạn cần lưu ý đến vận đơn. Đây là bằng chứng xác nhận việc giao nhận hàng hóa, hợp đồng vận chuyển, chứng từ dùng để thanh toán và xử lý các vấn đề phát sinh. Để đảm bảo quá trình giao hàng thuận lợi, bạn cần chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có chính sách minh bạch nhé.
Giao Hàng Nhanh (GHN) giao hàng nhanh với giá tốt, shop bán buôn hiệu quả GHN VN là đơn vị vận chuyển được nhiều nhà bán hàng lựa chọn bởi 5 ưu điểm sau đây:
Shipper GHN nhiệt tình giao nhận hàng hóa, đảm bảo đúng nơi đúng hẹn. > Hãy đăng ký và trải nghiệm ngay dịch vụ giao hàng vượt trội của GHN để tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Truy cập ngay https://sso.ghn.vn/register để tạo tài khoản nhé! |
6. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến tờ khai hải quan. Cùng tìm hiểu để trang bị thêm kiến thức cần thiết nhé.
6.1. Tờ khai hải quan tiếng Anh là gì?
Tờ khai hải quan tiếng Anh được gọi là Customs Declaration hoặc Customs Entry. Đây là chứng từ quan trọng để hàng hóa xuất nhập khẩu được thông quan nhanh chóng.
6.2. Có các loại tờ khai hải quan nào?
Tờ khai hải quan được phân loại dựa trên mục đích sử dụng, phổ biến nhất là tờ khai hàng hóa xuất khẩu và tờ khai hàng hóa nhập khẩu. Ngoài ra còn có tờ khai cho hàng phi mậu dịch (quà biếu, tài sản di chuyển), hàng tạm nhập tái xuất hoặc hàng quá cảnh.
6.3. Nếu mất tờ khai hải quan cần phải làm gì?
Trong trường hợp làm mất customs declaration form đã được thông quan, bạn cần làm công văn gửi Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để xin cấp bản sao. Cơ quan hải quan sẽ xem xét và cấp bản sao có đóng dấu xác nhận để sử dụng cho các mục đích hợp pháp.
6.4. Khai sai tờ khai hải quan có sao không?
Việc khai sai thông tin trên tờ khai hải quan có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hành chính theo quy định. Tùy theo mức độ sai phạm, bạn có thể bị phạt tiền, buộc phải sửa đổi tờ khai, thậm chí bị truy thu thuế nếu sai sót liên quan đến trị giá hàng hóa hoặc mã HS.
Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về customs declaration là gì và quy trình khai báo để hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy đảm bảo khai các thông tin chính xác và đầy đủ, đảm bảo hàng hóa được thông quan sớm và hạn chế phát sinh chi phí nhé.
