Trung chuyển là gì? 4 hình thức phổ biến và các lưu ý

Đối với các nhà bán hàng, vận chuyển là một khâu then chốt, và việc nắm rõ trung chuyển là gì càng trở nên thiết yếu do đây là hình thức vận tải rất phổ biến. Nếu bạn là chủ shop mới và còn băn khoăn về hình thức này, đừng lo lắng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ mọi thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ về quy trình trung chuyển, từ đó tối ưu hóa chiến lược vận hành và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

1. Trung chuyển là gì?

Trung chuyển (Transshipment) là quá trình hàng hóa được vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích thông qua một hoặc nhiều điểm trung gian. Tại những điểm này, hàng hóa sẽ trải qua một số hoạt động như bốc dỡ khỏi phương tiện cũ, lưu kho tạm thời trong thời gian ngắn hoặc chuyển đổi phương thức vận tải để tiếp tục hành trình cho đến khi tới điểm cuối cùng.

Ví dụ: Một lô hàng cần vận chuyển từ Hà Nội vào TP.HCM có thể đi qua hành trình sau:

• Chặng 1: Hàng được xe tải chở từ Hà Nội đến cảng Hải Phòng (đóng vai trò là điểm trung chuyển).
• Chặng 2 (Tại điểm trung chuyển): Hàng hóa được bốc dỡ và chuyển lên tàu biển để đi vào cảng Cát Lái (TP.HCM).
• Chặng 3: Sau khi đến cảng Cát Lái, hàng hóa tiếp tục được chuyển lên xe tải nhỏ để giao tận tay người nhận cuối cùng.

Trung chuyển là hình thức vận tải đa phương thức có điểm dừng.

2. Vì sao cần phải trung chuyển hàng hóa?

Trung chuyển hàng hóa mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh của các shop như tối ưu chi phí, tăng tính kết nối giữa các khu vực, rút ngắn thời gian giao nhận và hạn chế rủi ro. Để hiểu rõ lý do lợi ích khi lựa chọn trung chuyển là gì, shop tham khảo chia sẻ dưới đây:

• Tối ưu chi phí: Trung chuyển cho phép kết hợp linh hoạt các phương thức vận tải khác nhau. Nhờ đó, shop có thể lựa chọn giải pháp có chi phí thấp nhất cho từng chặng đường cụ thể, hoặc tận dụng các trung tâm logistics chiến lược để gom hàng, giúp giảm thiểu đáng kể tổng chi phí vận chuyển của cả hành trình.
• Tăng tính kết nối giữa các khu vực: Hình thức này giúp kết nối các khu vực mà phương tiện vận tải đơn lẻ không thể tiếp cận trực tiếp (ví dụ: vận chuyển từ đất liền ra hải đảo, hoặc các tuyến quốc tế không có đường bay/tàu trực tiếp). Điều này mở rộng phạm vi giao hàng, giúp shop tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Rút ngắn thời gian giao nhận: Bằng cách kết hợp các phương tiện có tốc độ tối ưu cho từng chặng (ví dụ: sử dụng máy bay cho chặng đường dài và xe tải cho chặng cuối), thời gian giao hàng tổng thể được rút ngắn. Việc này giúp tăng trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của shop.
• Hạn chế rủi ro (giao hàng trễ, hàng hóa hư hỏng,...): Việc chia nhỏ hành trình thành nhiều chặng và xử lý hàng hóa tại các trung tâm chuyên nghiệp giúp quản lý rủi ro tốt hơn. Nếu một chặng gặp sự cố (thiên tai, ách tắc), shop có thể nhanh chóng tìm phương án thay thế. Đồng thời, hàng hóa được sắp xếp, kiểm soát và bảo quản chuyên nghiệp tại điểm trung chuyển cũng giúp giảm thiểu hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

3. Các hình thức trung chuyển phổ biến hiện nay

Các hình thức trung chuyển phổ biến hiện nay bao gồm trung chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt. Mỗi hình thức có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu khác nhau. Tìm hiểu chi tiết 4 hình thức trung chuyển ngay dưới đây:

3.1. Trung chuyển đường bộ

Trung chuyển đường bộ là hình thức sử dụng các phương tiện như xe tải, xe container để vận chuyển hàng hóa giữa các điểm trung chuyển hoặc từ kho đến tay người nhận. Hình thức này đóng vai trò kết nối quan trọng cho các phương thức vận tải khác.

Ưu điểm:

• Linh hoạt về thời gian và tuyến đường, có thể giao hàng đến tận nơi.
• Chi phí vận chuyển thấp trên các tuyến đường ngắn và trung bình.

Hạn chế:

• Bị giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa so với các hình thức khác.
• Tốc độ vận chuyển có thể bị ảnh hưởng bởi tình hình giao thông.

3.2. Trung chuyển đường biển

Trung chuyển đường biển là hình thức sử dụng tàu thuyền, sà lan để vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn qua các cảng biển hoặc cảng sông. Đây là lựa chọn tối ưu cho việc vận chuyển hàng hóa quốc tế hoặc nội địa tuyến Bắc - Nam.

Ưu điểm:

• Có thể vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng với số lượng cực lớn.
• Chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị hàng hóa rất thấp, đặc biệt với quãng đường dài.

Hạn chế:

• Thời gian vận chuyển dài, phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết.
• Không thể giao hàng đến tận nơi mà phải kết hợp với vận tải đường bộ.

3.3. Trung chuyển đường hàng không

Trung chuyển đường hàng không là việc vận chuyển hàng hóa bằng máy bay giữa các sân bay. Đây là phương thức nhanh nhất, phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao hoặc cần giao gấp.

Ưu điểm:

• Tốc độ vận chuyển nhanh nhất trong tất cả các hình thức.
• Độ an toàn cao, ít xảy ra rủi ro mất mát hay hư hỏng hàng hóa.

Hạn chế:

• Chi phí vận chuyển rất cao so với các hình thức khác.
• Bị giới hạn nghiêm ngặt về khối lượng, kích thước và loại hàng hóa được vận chuyển.

3.4. Trung chuyển đường sắt

Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa trên hệ thống đường ray cố định. Trung chuyển đường sắt đặc biệt hiệu quả cho các tuyến đường dài, ổn định trong nội địa.

Ưu điểm:

• Chi phí vận chuyển ổn định và cạnh tranh, ít bị ảnh hưởng bởi giá xăng dầu.
• Có khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, lịch trình cố định và ít bị trì hoãn.

Hạn chế:

• Kém linh hoạt vì chỉ hoạt động trên các tuyến đường ray có sẵn.
• Cần kết hợp với các phương tiện khác để giao hàng đến điểm cuối cùng.

Trung chuyển đường sắt là việc vận chuyển hàng hóa qua hệ thống đường sắt, thường bao gồm nhiều chặng và các loại hàng hóa đa dạng.

4. Lưu ý khi sử dụng hình thức trung chuyển hàng hóa

Để quá trình trung chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, các chủ shop cần lưu ý đảm bảo đóng gói hàng hóa, theo dõi và giám sát lộ trình cũng như đơn vị vận chuyển uy tín. Cùng tìm hiểu chi tiết các điều cần lưu ý khi sử dụng hình thức trung chuyển hàng hóa.

• Đảm bảo đóng gói hàng hóa đúng cách: Hàng hóa sẽ trải qua nhiều lần bốc dỡ nên cần được đóng gói chắc chắn, phù hợp với đặc tính sản phẩm. Việc này giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, móp méo trong quá trình vận chuyển.
• Theo dõi, giám sát lộ trình thường xuyên: Chủ shop nên chủ động theo dõi hành trình đơn hàng qua các hệ thống của đơn vị vận chuyển. Điều này giúp kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh, đồng thời thông báo cho khách hàng.
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Lựa chọn một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp, có kinh nghiệm là yếu tố then chốt. Đơn vị uy tín sẽ có quy trình làm việc rõ ràng, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và xử lý sự cố hiệu quả.

Giao Hàng Nhanh (GHN) - Giao siêu tốc, giá cực tốt, shop chốt vạn đơn! Thay vì phải tự mình quản lý nhiều khâu trung chuyển phức tạp, Giao Hàng Nhanh (GHN) cung cấp dịch vụ giao hàng toàn diện từ shop đến tận tay người nhận một cách liền mạch. Điều này giúp các chủ shop từ nhỏ đến lớn có thể vận chuyển hàng hóa hiệu quả mà không tốn nhiều chi phí hay lo ngại thiếu sót. Lựa chọn đồng hành cùng GHN các chủ shop sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội: Không mất thời gian, công sức tự đưa hàng hóa đến kho: GHN cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nơi, shipper sẽ đến địa chỉ của shop để nhận hàng. Điều này giúp shop tiết kiệm tối đa thời gian và công sức để tập trung vào việc bán hàng. Phân loại hàng tự động, giao siêu nhanh: Với hệ thống phân loại tự động hiện đại cùng đội ngũ shipper chuyên nghiệp, GHN VN sẵn sàng giao nhanh trong 24 giờ (đơn nội thành) và 1 - 2 ngày (đơn HN-SG). Bảng giá hợp lý, điều chỉnh linh hoạt theo từng shop: Công ty Giao Hàng Nhanh chỉ thu phí từ 15.5K/đơn thông thường hoặc từ 4.000 đồng/kg (cho 20kg đầu tiên) của đơn hàng nặng ký. Đồng thời, mức giá này duy trì ổn định tất cả các ngày trong năm, không thay đổi dù là ngày lễ, tết. Dễ dàng theo dõi lộ trình trung chuyển: Mạng lưới hơn 2.000 bưu cục phủ sóng toàn quốc kết hợp cùng hệ thống theo dõi đơn hàng GHN trực tuyến 24/7 giúp shop và khách hàng dễ dàng kiểm tra hành trình mọi lúc, mọi nơi. Đối soát COD linh hoạt: GHN cung cấp chính sách đối soát tiền thu hộ (COD) linh hoạt theo tuần mỗi ngày tại https://sso.ghn.vn và tự điều chỉnh theo nhu cầu. Quá trình đối soát rõ ràng, minh bạch giúp shop dễ dàng quản lý dòng tiền. Có nhiều tính năng bán hàng hữu ích: Các tính năng như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Miễn phí giao hàng lại, Cảnh báo bom hàng… giúp shop giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh. Nhờ đó, cách bán hàng Taobao trên Shopee trở nên thuận lợi hơn. Giao Hàng Nhanh, giao gì đến đâu cũng tốc độ siêu nhanh, cước phí siêu tốt, shop vi vu lên đơn. >> Hãy đăng ký tài khoản và trải nghiệm dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp của GHN ngay hôm nay.

5. Dịch vụ trung chuyển phổ biến trong ngành hàng nào?

Dịch vụ trung chuyển hàng hóa đóng vai trò xương sống trong chuỗi cung ứng của nhiều ngành công nghiệp. Hầu hết các lĩnh vực có hoạt động vận tải đều cần đến trung chuyển để tối ưu hóa quy trình.

• Thương mại điện tử: Đây là ngành sử dụng dịch vụ trung chuyển nhiều nhất, giúp đưa hàng hóa từ kho của người bán qua nhiều điểm phân loại để đến tay người mua trên toàn quốc. Quy trình này đảm bảo tốc độ và phạm vi giao hàng rộng khắp.
• Ngành sản xuất, công nghiệp: Các nhà máy thường sử dụng trung chuyển để vận chuyển nguyên vật liệu từ nhà cung cấp và phân phối thành phẩm đến các đại lý. Việc này giúp tối ưu hóa chi phí logistics và đảm bảo chuỗi sản xuất không bị gián đoạn.
• Xuất nhập khẩu: Hoạt động xuất nhập khẩu phụ thuộc hoàn toàn vào trung chuyển để kết nối các phương thức vận tải (đường biển, hàng không, đường bộ). Hàng hóa được di chuyển giữa các cảng biển, sân bay và kho bãi trước khi đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Hy vọng bài viết trên đã giúp các chủ shop hiểu rõ trung chuyển là gì cũng như các hình thức và lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ này. Việc nắm vững kiến thức này sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp vận chuyển tối ưu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.