Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển: Ưu, nhược điểm & lưu ý
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
- – Cập nhật lần cuối:
Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển là một lựa chọn tối ưu chi phí cho hàng hóa số lượng lớn, hàng nặng, cồng kềnh. Tuy nhiên, hình thức này cũng có những đặc thù riêng về thời gian và quy trình. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho shop cái nhìn toàn diện về ưu, nhược điểm cũng như những lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển.
1. Tổng quan về hình thức vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển
Trong những năm gần đây, nhu cầu giao thương giữa Việt Nam và Mỹ ngày càng tăng cao, kéo theo sự phát triển của dịch vụ vận chuyển. Trong đó, gửi hàng sang Mỹ bằng đường biển đang là phương thức được nhiều doanh nghiệp, cá nhân ưu tiên lựa chọn cho các lô hàng có khối lượng lớn, cồng kềnh. Hình thức này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo an toàn cho nhiều loại hàng hóa khác nhau.
2. Ưu điểm và hạn chế khi gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển
Phương thức vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển sở hữu nhiều ưu điểm về chi phí và khả năng vận chuyển, song cũng tồn tại một số hạn chế về mặt thời gian. Việc nắm rõ các yếu tố này sẽ giúp chủ shop đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.
2.1. Ưu điểm
- Chi phí thấp: So với vận chuyển bằng đường hàng không, cước phí đường biển rẻ hơn rất nhiều, giúp các doanh nghiệp và chủ shop tiết kiệm ngân sách đáng kể. Đây là giải pháp lý tưởng cho những ai không có yêu cầu quá cao về thời gian giao hàng.
- Có thể vận chuyển kiện hàng lớn: Vận tải đường biển có khả năng chuyên chở các lô hàng siêu trường, siêu trọng mà không bị giới hạn về kích thước và khối lượng. Điều này cho phép shop vận chuyển được nhiều loại hàng hóa đa dạng, từ máy móc, thiết bị đến đồ nội thất cồng kềnh.
- Linh hoạt về thời gian vận chuyển: Mặc dù thời gian di chuyển lâu hơn, nhưng các lịch tàu thường cố định và ít bị hoãn chuyến hơn so với đường hàng không, giúp người gửi chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch. Các tuyến đường biển thường thông thoáng và có khả năng lưu thông cao.
- Đảm bảo an toàn hàng hóa: Hàng hóa được đóng trong các container chắc chắn, giúp hạn chế va đập và ảnh hưởng từ các yếu tố bên ngoài. Điều này làm giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát trong suốt quá trình vận chuyển dài ngày.
Hàng hóa gửi sang Mỹ bằng đường biển được đóng trong container kín, giúp hạn chế hư hỏng do va đập.
2.2. Hạn chế
- Thời gian vận chuyển chậm: Đây là nhược điểm lớn nhất của hình thức gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển, do tàu có tốc độ di chuyển chậm và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời tiết, lịch trình của cảng. Thời gian vận chuyển kéo dài có thể không phù hợp với các mặt hàng cần giao gấp hoặc có hạn sử dụng ngắn.
- Thủ tục hải quan phức tạp: Quy trình thông quan cho hàng hóa vận chuyển bằng đường biển thường gồm nhiều giấy tờ và thủ tục hơn so với đường hàng không. Nếu không có kinh nghiệm, người gửi có thể gặp khó khăn và mất nhiều thời gian cho khâu này.
3. Các mặt hàng được phép và không được phép gửi đi Mỹ
Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, các chủ shop cần nắm rõ danh sách các mặt hàng được phép và không được phép vận chuyển vào thị trường Mỹ như sau:
- Các mặt hàng được phép gửi đi Mỹ:
- Hàng may mặc, giày dép, phụ kiện thời trang.
- Hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gốm sứ, đồ gỗ.
- Các loại thực phẩm khô, bánh kẹo, đặc sản không có nguồn gốc từ động vật.
- Tài liệu, hồ sơ, chứng từ, sách vở.
- Mỹ phẩm, dụng cụ làm đẹp có nguồn gốc, nhãn mác rõ ràng.
- Hàng điện tử không sử dụng pin hoặc pin đã được tháo rời.
- Các mặt hàng không được phép gửi đi Mỹ:
- Chất cấm, chất gây nghiện, chất kích thích.
- Vũ khí, đạn dược, các vật liệu gây nổ.
- Văn hóa phẩm đồi trụy, tài liệu chống phá nhà nước.
- Sinh vật sống, động vật hoang dã.
- Thực phẩm có nguồn gốc từ thịt, trứng, sữa không qua kiểm dịch.
- Hàng giả, hàng nhái các thương hiệu nổi tiếng.
Bạn cần nắm rõ hàng hóa không được phép gửi sang Mỹ để tránh bị hoàn hàng.
4. Hướng dẫn đóng gói hàng hóa gửi đi Mỹ
Việc đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn cho kiện hàng trong suốt hành trình dài mà còn giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn.
- Đối với hàng thông thường: Các mặt hàng như quần áo, sách vở cần được bọc trong túi nilon để chống ẩm, sau đó đặt gọn gàng vào thùng carton chắc chắn. Dùng băng keo dán kỹ các mép thùng và ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận bên ngoài.
- Đối với hàng cồng kềnh, nặng ký: Các sản phẩm như máy móc, nội thất cần được đóng trong các thùng gỗ hoặc pallet chuyên dụng để cố định hàng hóa, tránh xê dịch. Chèn thêm các vật liệu như xốp, mút ở các góc cạnh để giảm va đập trong quá trình bốc dỡ.
- Đối với hàng dễ vỡ, giá trị cao: Các mặt hàng như đồ gốm sứ, thủy tinh, thiết bị điện tử cần được bọc riêng từng món bằng màng xốp hơi (bubble wrap) hoặc giấy báo. Sau đó, đặt vào thùng carton và chèn chặt các khoảng trống bằng mút, xốp để đảm bảo hàng không bị lung lay khi vận chuyển.
Hàng hóa gửi đi Mỹ cần được đóng gói đúng quy cách để đảm bảo quá trình vận chuyển đường dài không bị hư hỏng.
5. Quy trình gửi hàng đi Mỹ theo đường biển như thế nào?
Quy trình gửi hàng đi Mỹ theo đường biển thường gồm các bước như: thương lượng hợp đồng, đặt chỗ hãng tàu, khai báo hải quan xuất khẩu và các thủ tục bắt buộc như AMS/ISF. Sau đó, hàng hóa được vận chuyển, làm thủ tục nhập khẩu tại Mỹ và giao tận tay người nhận.
Việc nắm rõ quy trình dưới đây sẽ giúp chủ shop chủ động hơn trong việc chuẩn bị và theo dõi đơn hàng của mình:
- Bước 1: Liên hệ và cung cấp thông tin: Người gửi liên hệ với đơn vị vận chuyển, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa (tên, số lượng, khối lượng, kích thước), địa chỉ người nhận và các yêu cầu đặc biệt khác.
- Bước 2: Nhận báo giá và xác nhận: Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn dịch vụ và gửi báo giá dựa trên thông tin được cung cấp. Sau khi hai bên thống nhất, người gửi xác nhận sử dụng dịch vụ.
- Bước 3: Đóng gói và nhận hàng: Người gửi tự đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị vận chuyển. Sau đó, hàng hóa sẽ được tập kết tại kho của công ty vận tải.
- Bước 4: Khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ: Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ người gửi hoàn tất các thủ tục khai báo hải quan và chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (packing list), vận đơn đường biển (Bill of Lading).
- Bước 5: Vận chuyển và theo dõi: Hàng hóa được đưa lên tàu và vận chuyển đến cảng đích tại Mỹ. Người gửi có thể theo dõi hành trình của lô hàng thông qua mã vận đơn.
- Bước 6: Giao hàng: Khi hàng đến cảng, đơn vị vận chuyển sẽ làm thủ tục thông quan nhập khẩu và tiến hành giao hàng đến địa chỉ người nhận.
6. Gửi hàng đi Mỹ đường biển mất bao lâu?
Thông thường, thời gian gửi hàng sang Mỹ bằng đường biển sẽ dao động từ 30 đến 45 ngày. Khoảng thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào cảng đi, cảng đến, điều kiện thời tiết và lịch trình của hãng tàu.
7. Một số lưu ý khác khi gửi hàng đi Mỹ qua đường biển
Để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển diễn ra suôn sẻ và thành công, các chủ shop nên ghi nhớ một vài lưu ý quan trọng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và tối ưu hiệu quả vận chuyển.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Lựa chọn một công ty vận chuyển có kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và có chính sách rõ ràng sẽ giúp bạn yên tâm hơn về sự an toàn của hàng hóa.
- Khai báo hải quan rõ ràng: Thông tin về hàng hóa cần được khai báo một cách trung thực và chính xác để tránh các vấn đề pháp lý và chậm trễ trong quá trình thông quan.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của cả hai nước như hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy phép liên quan (nếu có).
- Mua bảo hiểm hàng hóa: Đối với các lô hàng có giá trị cao, việc mua bảo hiểm sẽ giúp bạn giảm thiểu thiệt hại tài chính nếu xảy ra sự cố mất mát hoặc hư hỏng.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp các chủ shop có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về việc gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Việc đầu tư vào một quy trình vận chuyển hiệu quả sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh của bạn. Điều này không chỉ đúng với việc vận chuyển các đơn hàng quốc tế, mà còn nên áp dụng cho cả những đơn hàng nội địa. Dù ở bất cứ đâu, khi đơn hàng được giao nhanh chóng, an toàn đến tay người nhận sẽ giúp họ tăng thiện cảm khi mua hàng và góp phần giúp shop tăng tính cạnh tranh hơn.
Giao Hàng Nhanh (GHN) - Giao siêu nhanh, giá siêu tốt, an toàn tới mọi nhà! Trong số các đơn vị vận chuyển được yêu thích trên thị trường hiện nay, Giao Hàng Nhanh (GHN) là một trong những lựa chọn hàng đầu được hơn 400.000 chủ shop tin tưởng. GHN Express không chỉ nổi bật với tốc độ giao hàng vượt trội, giá cước tốt, còn nhận giao mọi loại hàng hóa, từ những kiện hàng thông thường đến hàng nặng, cồng kềnh trên toàn quốc.
“Chiến binh thần tốc” Giao Hàng Nhanh - Dù ở đâu vẫn giao siêu nhanh, đúng giờ, tận tâm vì shop đưa hàng đến tay khách an toàn. Đặc biệt, với những kiện hàng cồng kềnh, có trọng lượng lớn trên 20kg, chủ shop có thể sử dụng dịch vụ Giao Hàng NẶNG để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tốc độ giao hàng nhanh chóng, an toàn! >> Còn chần chờ gì mà không đăng ký tài khoản GHN ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển siêu tốc và chuyên nghiệp! |
