Kinh nghiệm gửi hàng đi Lào và những điều shop cần biết

Shop đang có nhu cầu gửi hàng đi Lào nhưng chưa biết nên bắt đầu như thế nào? Đừng lo lắng bởi bài viết sau sẽ gợi ý đến shop những kinh nghiệm khi gửi hàng hóa đến Lào. Mời shop cùng khám phá trong bài viết sau. 

1. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa Việt Nam sang Lào hiện nay như thế nào?

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Lào luôn có dấu hiệu tăng trưởng tích cực bởi người dân Lào rất ưa chuộng hàng hóa Việt Nam. 

Theo một bài viết được đăng trên trang Đại biểu Nhân dân ngày 18/08/2025, trong 5 tháng đầu năm 2025, kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam sang Lào đạt 583,3 triệu USD, tăng 144,7% so với cùng kỳ năm 2024. Bên cạnh đó, bài viết cũng đề cập hàng Việt sang Lào ưu tiên luồng xanh - một tín hiệu cho thấy sự tin tưởng của người tiêu dùng Lào đối với hàng hóa của Việt Nam. 

Các cửa khẩu Việt Nam - Lào luôn nhộn nhịp với đa dạng hàng hóa xuất nhập khẩu.

2. Gửi hàng đi Lào bằng những phương thức nào? 

Để gửi hàng hóa đến Lào, shop có thể chọn vận chuyển bằng đường bộ, hàng không hoặc bằng những phương thức khác. Cụ thể như sau: 

2.1. Vận chuyển đường bộ

Đây là phương thức vận chuyển hàng hóa vận chuyển đến Lào phổ biến và tiết kiệm nhất. Nguyên nhân là vì Lào và Việt Nam là 2 quốc gia tiếp giáp với nhau nên việc vận chuyển bằng đường bộ vô cùng thuận tiện. 

Các hình thức:

• Tiểu ngạch: Phù hợp với hàng nhỏ lẻ, không có giá trị cao.
• Chính ngạch: Dành cho các đơn hàng xuất khẩu số lượng lớn, có thủ tục pháp lý rõ ràng.

Các hình thức giao nhận:

• Kho đến kho: Giao hàng tại kho của đơn vị vận chuyển ở Việt Nam và nhận hàng tại kho ở Lào.
• Tận nơi (Door to door): Giao nhận hàng hóa trực tiếp từ địa chỉ ở Việt Nam đến địa chỉ yêu cầu tại Lào. 

2.2. Vận chuyển đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đến Lào phù hợp với các mặt hàng gấp hoặc có giá trị cao. Tuy nhiên, chi phí gửi hàng đi Lào bằng phương thức này đắt hơn so với đường bộ. 

2.3. Các hình thức vận chuyển khác

Ngoài ra, shop còn có thể gửi hàng hóa đi Lào bằng đường thủy hoặc áp dụng chuyển phát nhanh: 

• Vận chuyển đường thủy: Kết hợp với đường bộ, tùy thuộc vào tuyến đường và loại hàng hóa.
• Chuyển phát nhanh: Thường đi kèm với dịch vụ vận chuyển hàng không hoặc đường bộ, áp dụng cho hàng hóa nhỏ, giấy tờ cần gửi gấp. 

3. Mặt hàng nào được và không được gửi đi Lào?

Shop có thể gửi những mặt hàng phổ biến như thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng, nông sản, máy móc,... sang Lào. Trong khi đó, những mặt hàng như vũ khí, ma túy, chất nổ, hóa chất độc hại, văn hóa phẩm đồi trụy,... sẽ không được gửi đi Lào. Chi tiết như sau: 

Mặt hàng được gửi đi Lào:

• Thực phẩm: Mì ăn liền, bánh kẹo, đồ hộp, nước giải khát, gạo, cà phê, hạt tiêu và trái cây tươi (tuân thủ quy định về kiểm dịch thực vật).
• Đồ dùng cá nhân: Mỹ phẩm, các sản phẩm chăm sóc cá nhân, thuốc Tây và thuốc Đông y.
• Hàng gia dụng: Sản phẩm vệ sinh – tẩy rửa, thiết bị điện tử như tivi, máy tính, điện thoại (đáp ứng các yêu cầu về an toàn điện – điện tử).
• Hàng công nghiệp và xây dựng: Máy móc, thiết bị phục vụ nông nghiệp; vật liệu xây dựng như xi măng, sắt thép; hóa chất công nghiệp (yêu cầu giấy phép và tuân thủ quy định an toàn).
• Hàng dệt may và thủ công mỹ nghệ: Quần áo, vải vóc, các sản phẩm thủ công từ gỗ, mây, tre.
• Giấy tờ và tài liệu: Thư từ, hồ sơ, giấy tờ cá nhân, hợp đồng, văn bằng – chứng chỉ.

Người Lào rất thích và tin chọn hàng hóa có nguồn gốc từ Việt Nam, bao gồm cả nông sản.

Mặt hàng bị cấm gửi đi Lào:

• Vũ khí và chất nổ: Bao gồm các loại vũ khí, đạn dược, thiết bị hoặc vật liệu có khả năng gây cháy nổ.
• Chất ma túy và chất kích thích: Các loại ma túy, thuốc phiện, chất gây nghiện hoặc các chất kích thích thần kinh bị cấm.
• Động vật và sản phẩm từ động vật: Động vật hoang dã, các sản phẩm từ động vật quý hiếm, cũng như động vật sống (trừ trường hợp được cấp phép).
• Văn hóa phẩm: Sách báo, ấn phẩm, băng đĩa hoặc nội dung có tính chất đồi trụy, phản động, hoặc trái với thuần phong mỹ tục.
• Hàng hóa nguy hiểm: Các loại hóa chất độc hại, chất phóng xạ, vi sinh vật gây bệnh hoặc tác nhân truyền nhiễm.
• Tài sản có giá trị cao: Tiền mặt, vàng bạc, kim loại quý hoặc các tài sản có nguồn gốc không hợp pháp.
• Thiết bị chuyên dụng: Các thiết bị chuyên dụng phục vụ mục đích quân sự, an ninh hoặc công an.

4. Gửi hàng đi Lào thường mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đến Lào thông thường từ 2 - 10 ngày. Trong đó:

• Chuyển phát nhanh mất khoảng 1 - 4 ngày.  
• Vận chuyển đường hàng không khoảng 2 - 4 ngày
• Vận chuyển đường bộ mất khoảng 3 - 5 ngày cho hàng ghép, còn hàng nguyên chuyến có thể nhanh hơn. 

Lưu ý, thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Lào còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời tiết, giao thông, thủ tục xuất khẩu,... Chính vì thế, shop nên cố gắng đóng gói hàng sớm để rút ngắn thời gian giao đến người mua tại Lào nhất có thể. 

Tình trạng giao thông là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Lào.

5. Gửi hàng đi Lào giá bao nhiêu?

Giá gửi hàng đến Lào có thể từ khoảng 8.000 - 300.000 VNĐ/kg cho hàng nhẹ, hoặc tính giá cước theo lô. Hàng nặng hơn có giá cước giảm dần, ví dụ từ 8.000 - 15.000 VNĐ/kg đối với số lượng lớn. 

Cước phí phụ thuộc vào trọng lượng, loại hàng và địa điểm đến, dịch vụ vận chuyển (ví dụ như vận chuyển đường bộ hoặc đường hàng không). Shop hãy nhờ đơn vị vận chuyển cung cấp bảng giá rõ ràng và chi tiết trước khi quyết định sử dụng dịch vụ nhé. 

6. Tiêu chí chọn công ty gửi hàng đi Lào giá rẻ, uy tín

Những tiêu chí khi chọn công ty để gửi hàng hóa đi Lào là thời gian vận chuyển, giá cước và dịch vụ bảo hiểm kèm theo. Theo đó: 

6.1. Thời gian vận chuyển nhanh chóng

Shop nên chọn công ty có cam kết rõ ràng về thời gian vận chuyển - từ lúc nhận hàng tại Việt Nam đến khi giao đến người nhận ở Lào. Đơn vị uy tín sẽ có dịch vụ “nhanh” hoặc “giao nhanh”, giúp kiện hàng đến đích đúng (hoặc gần đúng) thời gian như dự kiến, tránh việc bị tồn kho, trễ hoặc giao muộn.

6.2. Giá cước minh bạch, hợp lý

Chi phí gửi hàng luôn là cân nhắc lớn. Shop nên ưu tiên đơn vị có bảng giá rõ ràng, công khai để dễ so sánh giữa các hãng. Đồng thời, “giá hợp lý” không nhất thiết là rẻ nhất: mà là tương xứng với chất lượng dịch vụ - nghĩa là chi phí đi đôi với độ tin cậy, tốc độ và an toàn. 

6.3. Có dịch vụ bảo hiểm hàng hoá

Vì gửi hàng đến Lào là vận chuyển quốc tế, hành trình thường dài hơn và có thể qua nhiều kho, bưu cục - rủi ro hư hỏng, thất lạc, hay mất mát cao hơn. Một đơn vị chuyên nghiệp nên có chính sách bảo hiểm hàng hóa: nghĩa là nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát, họ cam kết đền bù hoặc hỗ trợ. Điều này giúp bạn yên tâm hơn, đặc biệt khi gửi đồ có giá trị hoặc hàng dễ vỡ.

Hiện nay, một số đơn vị gửi hàng đi Lào và quốc tế vẫn chưa hỗ trợ dịch vụ nhận hàng tận nơi, vì vậy shop có thể phải tự mang hàng đến điểm gửi. Khi tự mang hàng đến, shop cần đặc biệt chú ý thời gian làm việc và thời gian nhận hàng của đơn vị vận chuyển, bởi quy trình gửi hàng ra nước ngoài khá phức tạp và thường theo từng chuyến cố định. Nếu mang hàng đến trễ, kiện hàng có thể bị dời sang chuyến sau, làm kéo dài thời gian giao hàng cho khách.

Để khắc phục vấn đề này, shop có thể kết hợp thêm đơn vị vận chuyển nội địa tại Việt Nam, chẳng hạn như Giao Hàng Nhanh.

Chọn Giao Hàng Nhanh, an tâm giao hàng đúng hẹn GHN (Giao Hàng Nhanh) là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín tại Việt Nam, được nhiều shop online, doanh nghiệp và sàn thương mại điện tử lựa chọn hợp tác nhờ mạng lưới giao hàng rộng khắp Việt Nam, quy trình chuyên nghiệp và dịch vụ ổn định. GHN hướng đến việc mang lại trải nghiệm giao – nhận hàng nhanh, an toàn và thuận tiện cho cả người gửi lẫn người nhận. Bảng giá hợp lý: GHN VN cung cấp mức phí vận chuyển cạnh tranh, phù hợp nhiều loại hình kinh doanh, đồng thời có chính sách chiết khấu hấp dẫn cho shop có số lượng đơn lớn. Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Hệ thống vận hành tối ưu giúp GHN giao hàng nhanh, đúng cam kết; nhiều tuyến nội tỉnh và nội vùng có thể giao trong ngày hoặc tối đa 5 ngày. Lấy hàng tận nhà cùng nhiều dịch vụ đi kèm: GHN hỗ trợ lấy hàng tại shop miễn phí trong nhiều khu vực, kèm theo các dịch vụ tiện ích như đối soát tiền thu hộ (COD), giao lại nhiều lần, tính năng cảnh báo bom hàng,... Giao Hàng Nhanh mang đến shop bảng cước phí hợp lý cùng nhiều tiện ích đi kèm. >> Đăng ký tài khoản ngay hôm nay tại https://sso.ghn.vn/register để tận hưởng các ưu đãi hấp dẫn từ GHN nhé!

Việc gửi hàng đi Lào ngày càng trở nên dễ dàng và thuận tiện nhờ các dịch vụ uy tín, nhanh chóng và an toàn. Chọn đúng đơn vị vận chuyển không chỉ giúp hàng hóa đến nơi đúng hẹn mà còn mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho người gửi. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn hợp lý, quá trình gửi hàng đến Lào sẽ trở nên đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.