Vận chuyển quốc tế là gì và các lưu ý giao nhận hàng nước ngoài

Ngày đăng: 06/10/2024
Kiến thức giao hàng

Vận chuyển quốc tế là cầu nối đưa sản phẩm của shop đến tay khách hàng trên thế giới, giúp shop mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu. Vậy vận tải quốc tế là gì và có những loại hình nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây để lựa chọn dịch vụ vận chuyển tối ưu nhất cho shop nhé!

1. Vận chuyển hàng hóa quốc tế là gì?

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác, ví dụ như gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc,... Đây là một hoạt động thương mại quan trọng, giúp các shop mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng trên thế giới và đa dạng hóa nguồn hàng.

2. Các phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến

Tùy vào loại hàng hóa, thời gian và ngân sách mà có các phương thức vận chuyển quốc tế khác nhau như:

Vận chuyển bằng đường hàng không: Đây là phương thức vận chuyển nhanh nhất, phù hợp với những loại hàng hóa cần vận chuyển nhanh, hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển đường hàng không thường cao hơn so với các phương thức khác.
Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển: Phương thức này thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn với chi phí thấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển khá lâu và có thể mất thêm phí cho bên trung gian để nhận được hàng.
Vận chuyển bằng đường bộ: Vận tải quốc tế bằng đường bộ phù hợp với các tuyến đường ngắn, đặc biệt là giữa các quốc gia có chung đường biên giới. Ưu điểm của phương thức này là chi phí hợp lý và thời gian vận chuyển tương đối nhanh.

Xem thêm: Các phương thức vận chuyển và cách chọn phương tiện phù hợp

Vận chuyển quốc tế thông qua 3 hình thức phổ biến là vận chuyển đường biển, hàng không và đường bộ.

3. Các mặt hàng được và không được gửi đi nước ngoài

Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy định về các mặt hàng được phép và bị cấm vận chuyển.

3.1. Hàng hóa được phép vận chuyển

Shop có thể yên tâm gửi đa dạng các loại hàng hóa ra nước ngoài, bao gồm:

Bưu phẩm, giấy tờ, tài liệu quan trọng.
Hành lý cá nhân như quần áo, giày dép, phụ kiện,...
Hàng mẫu, sản phẩm thủ công, đồ mỹ nghệ.
Đồ điện tử, linh kiện điện tử.
Các loại hàng hóa khác, trừ hàng cấm và các chất cháy nổ.

Lưu ý: Hàng hóa dạng bột, dạng lỏng, hóa chất,... cần tuân thủ quy định riêng.

3.2. Hàng hóa cấm vận chuyển:

Tuyệt đối không vận chuyển các mặt hàng sau:

Vũ khí, trang thiết bị quân sự, công an.
Súng săn, đạn dược, vũ khí thể thao.
Ma túy, chất kích thích, hóa chất cấm.
Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, tài liệu chống phá Nhà nước.
Pháo, đồ chơi nguy hiểm, đồ chơi có hại.
Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật cấm.
Động vật, thực vật hoang dã quý hiếm.
Giống vật nuôi không được phép kinh doanh.
Khoáng sản độc hại, phế liệu gây ô nhiễm.
Trang thiết bị y tế không được phép sử dụng tại Việt Nam.
Tiền tệ, giấy tờ có giá trị tương đương tiền.

4. Thời gian vận chuyển quốc tế

Thời gian gửi hàng đi nước ngoài còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Loại phương tiện vận chuyển: Mỗi phương thức vận chuyển có tốc độ và thời gian vận chuyển khác nhau. Ví dụ như vận chuyển bằng đường hàng không thường nhanh hơn vận chuyển đường biển và đường bộ.
Tình hình thời tiết: Yếu tố thời tiết ảnh hưởng không nhỏ đến thời gian vận chuyển như bão, lũ lụt, sương mù dày đặc,... có thể khiến chuyến bay bị hoãn, tàu thuyền không thể ra khơi, dẫn đến việc hàng hóa bị chậm trễ.
Thời gian thông quan: Thời gian để hoàn tất các thủ tục kiểm tra hàng hóa, kiểm dịch, đóng thuế,... có thể khác nhau ở mỗi quốc gia, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển.
Địa chỉ giao hàng: Nếu khoảng cách địa lý xa xôi, điều kiện giao thông không thuận lợi, địa hình hiểm trở,... có thể khiến vận chuyển mất nhiều thời gian hơn. Ví dụ, vận chuyển hàng đến vùng nông thôn, hải đảo thường lâu hơn so với vận chuyển đến các thành phố lớn.

Theo đó thời gian vận chuyển trung bình của phương thức vận chuyển đường biển là 1 - 2 tháng, đường hàng không là 4 - 10 ngày và đường bộ từ 1 - 2 tuần.

Thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế phụ thuộc vào loại hình vận chuyển, thời tiết, thời gian thông quan và địa chỉ giao hàng.

5. Cước phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế

Chi phí gửi hàng đi nước ngoài không cố định mà được tính toán dựa trên nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến cước phí:

Số lượng, trọng lượng hàng hóa: Hàng hóa càng nặng, cồng kềnh thì chi phí vận chuyển càng cao. Một số đơn vị vận chuyển còn tính phí dựa trên khối lượng quy đổi, được tính toán dựa trên cả trọng lượng và kích thước của hàng hóa.
Tính chất hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu vận chuyển và bảo quản khác nhau như hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt (như hàng đông lạnh) thường có chi phí vận chuyển cao hơn.
Đơn vị vận chuyển: Mỗi công ty vận chuyển quốc tế có bảng giá và chính sách cước phí riêng. Bên cạnh đó, sự khác biệt về độ uy tín, chất lượng dịch vụ, mạng lưới vận chuyển,... cũng ảnh hưởng đến mức giá.
Phương thức vận chuyển: Như đã đề cập, mỗi phương thức vận chuyển có chi phí khác nhau. Vận chuyển đường hàng không thường có giá cao hơn đường biển và đường bộ.

Để biết chính xác mức giá vận chuyển, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển quốc tế để được báo giá chi tiết.

6. Một số lưu ý khi giao nhận hàng quốc tế

Để quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế diễn ra thuận lợi và an toàn, shop cần lưu ý một số vấn đề sau:

6.1. Chọn đơn vị có dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín

Shop nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm, mạng lưới vận chuyển rộng khắp và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Hãy tìm hiểu kỹ về năng lực, dịch vụ, giá cả và các chính sách hỗ trợ của đơn vị vận chuyển trước khi đưa ra quyết định. Đặc biệt, shop nên chọn đơn vị có cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng, bảo hiểm hàng hóa và hỗ trợ khách hàng tận tâm để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa và minh bạch trong quá trình vận chuyển.

6.2. Đóng gói hàng hóa đúng quy định

Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, chắc chắn bằng vật liệu phù hợp để đảm bảo nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển đường dài. Shop cần tuân thủ quy định về kích thước, trọng lượng và cách thức đóng gói của đơn vị vận chuyển cũng như quốc gia gửi hàng. Đồng thời, đừng quên ghi chú rõ ràng các thông tin cần thiết trên kiện hàng như tên, địa chỉ người gửi/người nhận, số điện thoại, nội dung hàng hóa để tránh nhầm lẫn và thất lạc.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận giúp hàng đến tay người nhận an toàn.

6.3. Đảm bảo đúng thông tin người nhận

Shop cần kiểm tra kỹ thông tin người nhận bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc. Mọi thông tin cần được cung cấp đầy đủ và chính xác cho đơn vị vận chuyển để tránh sai sót và chậm trễ. Ngoài ra, shop nên chủ động thông báo cho người nhận về thời gian dự kiến giao hàng để họ tiện theo dõi và nhận hàng.

6.4. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để thông quan nhanh chóng

Shop cần tìm hiểu kỹ các quy định, thủ tục hải quan của nước nhập khẩu để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu (nếu có),... Việc khai báo trung thực và chính xác thông tin hàng hóa giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không đáng có hoặc bị giữ hàng lại.

Nhìn chung, vận chuyển quốc tế mang đến sự thuận tiện trong lưu thông hàng hóa giữa các nước. Ngoài việc gửi hàng đi quốc tế, đối với các shop nhập hàng từ nước ngoài về bán thì nên chọn đơn vị vận chuyển trong nước uy tín, giao nhanh với cước phí tiết kiệm để giao hàng thuận tiện đến khách hàng. Giao Hàng Nhanh là một trong đơn vị vận chuyển đáng tin cậy bởi:

GHN giao nhanh trong 24 giờ (đơn nội thành), 1 - 2 ngày (đơn Hà Nội - Sài Gòn) và giao trong ngày (đơn nội thành HN, SG) với cước phí GHN chỉ từ 15.500 đồng/đơn (hàng thường) và từ 4000 đồng cho 20kg đầu tiên (hàng nặng).
GHN có quy trình giao nhận minh bạch, bồi thường thỏa đáng nếu đơn hàng có vấn đề hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Các shop có thể theo dõi đơn hàng GHN qua hệ thống quản lý trực tuyến trên app/web, để nắm rõ tình trạng đơn hàng và có hướng xử lý kịp thời.
GHN có nhiều chính sách hỗ trợ chi phí như miễn phí lấy hàng/giao lại 3 lần, cung cấp tính năng Cảnh báo bom hàng/Giao thất bại - Thu tiền giúp giảm chi phí phát sinh do bom hàng/hoàn hàng.