Mã ZipCode là gì? Cách tra cứu mã Zip Việt Nam mới nhất

Khi mua sắm trực tuyến hoặc gửi nhận hàng hóa quốc tế, chắc hẳn bạn đã quen thuộc với yêu cầu điền mã Zip Code. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ ZipCode là gì, vai trò và cách tra cứu mã bưu chính Việt Nam thế nào. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn hiểu rõ hơn về mã Zip Việt Nam, từ đó đảm bảo các bưu phẩm được gửi đến đúng địa chỉ một cách nhanh chóng.

1. Mã ZipCode là gì?

Mã Zipcode (hay còn gọi là Zip Code, Zip Postal Code, Postal Code, mã bưu chính) là một chuỗi ký tự, bao gồm số hoặc kết hợp cả số và chữ do Liên hiệp Bưu chính toàn cầu quy định. Chức năng chính của mã này là xác định địa điểm giúp các đơn vị bưu chính dễ dàng phân loại và chuyển phát thư, bưu phẩm đến đúng địa chỉ người nhận.

Mã Zip sẽ tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Ví dụ, tại Việt Nam từ năm 2017, Bộ Thông tin và Truyền thông đã quy định mã zipcode quốc gia chỉ còn 5 ký tự, thay cho mã 6 ký tự trước đây.

Xem thêm: Cách gửi hàng qua bưu điện với các bước đơn giản

2. Cấu trúc mã Zip Code Việt Nam cập nhật mới nhất

Theo Quyết định số 2475/QĐ-BTTTT có hiệu lực từ năm 2018, mã Zip Code quốc gia của Việt Nam bao gồm 5 chữ số. Mỗi chữ số trong đó mang một ý nghĩa cụ thể, xác định đối tượng được gán mã từ cấp tỉnh, thành phố đến cấp quận, huyện. Cụ thể:

• Chữ số đầu tiên: Xác định mã vùng.
• Hai chữ số đầu tiên: Xác định mã tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
• Bốn chữ số đầu tiên: Xác định mã quận, huyện hoặc đơn vị hành chính tương đương.
• Cả năm chữ số: Xác định một đối tượng cụ thể được gán mã.

Cấu trúc mã Zipcode 5 chữ số được phân chia thành địa chỉ cụ thể, phường, quận và thành phố.

3. Vai trò của mã Zip là gì?

Khi tìm hiểu mã Zip/Postal Code là gì, chúng ta thường biết đến chức năng chính của nó là xác định vị trí của người nhận trên bản đồ bưu chính. Tuy nhiên, mã Zip vẫn còn nhiều vai trò khác đối với người mua và bán như sau:

3.1. Đối với người mua hàng 

Việc sử dụng mã postal code mang lại nhiều tiện ích đối với người mua hàng:

• Đảm bảo độ chính xác: Mã Zip giúp bưu phẩm và thư từ đến đúng địa chỉ, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc.
• Hỗ trợ thanh toán quốc tế: Mã postal code là thông tin bắt buộc khi mua sắm trên các trang web nước ngoài hoặc khi thanh toán bằng các loại thẻ Visa, Mastercard...
• Thuận tiện khi giao dịch trực tuyến: Mã bưu chính cần thiết để thanh toán các dịch vụ quảng cáo như Google Ads, Facebook...

3.2. Đối với người bán hàng

Đối với shop kinh doanh, vai trò của Zipcode là gì? Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc tra mã bưu chính giúp các shop nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cụ thể:

• Tăng tốc độ xử lý: Shop tiết kiệm thời gian và chi phí phân loại, sắp xếp hàng hóa.
• Tăng độ chính xác: Người bán tra mã bưu chính để giảm thiểu sai sót trong quá trình điều phối và vận chuyển.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Mã Zip giúp việc giao hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn, từ đó tăng sự hài lòng và giữ chân khách hàng.
• Quản lý dễ dàng: Mã Zip hỗ trợ tích hợp và quản lý dữ liệu trên các phần mềm, giúp theo dõi đơn hàng hiệu quả.

Xem thêm: Các đơn vị chuyển phát thanh quốc tế đáng tin cậy

4. Cách tra cứu mã zip các tỉnh thành Việt Nam

Để có được mã Zip Việt Nam nhanh chóng và chính xác, bạn có thể tra cứu trực tuyến trên website của Trang thông tin điện tử Quốc gia. Cách tra cứu Zip code Việt Nam như sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web Tra cứu mã bưu chính quốc gia Việt Nam: mabuuchinh.vn 

Bạn có thể tra mã bưu điện Việt Nam bằng cách truy cập trang web chính thức của Việt Nam: mabuuchinh.vn.

• Bước 2: Nhập địa chỉ bạn muốn tra cứu vào ô tìm kiếm (ví dụ: "thành phố Hồ Chí Minh") và nhấn Tìm kiếm. Lúc này, giao diện Tra cứu sẽ xuất hiện các mã Zip tỉnh/thành phố đang tìm kiếm.

Sau khi nhập tên tỉnh/thành phố, mã Zip sẽ hiển thị bên dưới thanh tìm kiếm.

Lưu ý:

• Hãy đảm bảo bạn nhập địa chỉ chính xác để hệ thống trả về mã Zip đúng khu vực.
• Bạn có thể tra cứu chi tiết cho từng phường để có được mã Zip cụ thể cho từng khu vực nhỏ.

Xem thêm: Cập nhật bảng cước phí gửi hàng qua bưu điện

5. Danh sách mã Zip Code các tỉnh Việt Nam [Cập nhật mới nhất]

Dưới đây là bảng tổng hợp mã Zip code của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương của Việt Nam, được cập nhật theo thông tin chính thức từ Bộ Thông tin và Truyền thông. Bạn có thể tra mã Zip code của tỉnh/thành phố mình để sử dụng khi cần thiết.

Ngày nay bên cạnh việc gửi hàng qua bưu điện, chủ shop có thể gửi hàng tại các đơn vị vận chuyển như Giao Hàng Nhanh (GHN) với ưu điểm vượt trội:

• Tốc độ nhanh chóng: Nhờ hệ thống phân loại tự động hiện đại cùng đội ngũ shipper chuyên nghiệp, GHN VN sẵn sàng giao nhanh trong 24 giờ (đơn nội thành) và 1 - 2 ngày (đơn HN - SG).
• Bảng giá hợp lý: Bảng giá GHN tiết kiệm chỉ từ 15.500 đồng/đơn hàng thường hoặc 4.000 đồng/kg (20kg đầu tiên) cho đơn hàng nặng. Ngoài ra, khi duy trì số lượng đơn trên 400 đơn/tháng, GHN còn có nhiều ưu đãi khác để người bán tối ưu chi phí kinh doanh.
• Linh hoạt về thời gian lấy hàng: Khi sử dụng dịch vụ của GHN, chủ shop có thể chủ động chọn ca lấy hàng trên hệ thống, shipper sẽ đến lấy theo khung giờ mà shop đã hẹn, tiện lợi tối đa cho shop.
• Có thể theo dõi tình trạng đơn hàng sát sao: Shop có thể theo dõi đơn Giao Hàng Nhanh mọi lúc mọi nơi trên web/app GHN để kịp thời nắm bắt tình hình vận chuyển.
• Cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ người bán: Công ty GHN cung cấp nhiều tính năng hữu ích như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao Thất bại - Thu tiền giúp shop giảm chi phí phát sinh do bom hàng/hoàn hàng, tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận.
• Dễ dàng tra cứu bưu cục: GHN VN có hơn 2.000 bưu cục phủ sóng khắp cả nước. Dù shop ở bất cứ đâu cũng có thể liên hệ với bưu cục của GHN một cách dễ dàng và thuận tiện. 

GHN giao muôn nơi, dốc sức hết lòng vì shop, đảm bảo giao đơn hàng nhanh chóng và an toàn đến tay khách.

>> Khách hàng có nhu cầu trải nghiệm dịch vụ giao nhận tin cậy, uy tín của GHN hãy nhanh tay đăng ký tài khoản TẠI ĐÂY!

Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

6. Lưu ý khi điền mã Zip code Việt Nam

Để sử dụng mã Zip Việt Nam hiệu quả, bạn cần lưu ý sử dụng đúng định dạng, nhập chính xác và đầy đủ các ký tự của mã,... Bạn có thể tìm hiểu chi tiết các lưu ý để điền mã Zip chính xác dưới đây:

• Sử dụng đúng định dạng: Trên các website nước ngoài, nếu hệ thống yêu cầu nhập 6 chữ số, bạn chỉ cần thêm một số "0" vào cuối mã bưu chính 5 chữ số của Việt Nam.
• Ghi mã Zip chính xác: Hãy đảm bảo bạn nhập hoặc viết đầy đủ, chính xác các chữ số của mã Zip. Chỉ cần sai một ký tự, đơn hàng của bạn có thể bị thất lạc.
• Thông tin bắt buộc: Mã Zip code là thông tin quan trọng và bắt buộc phải có trong các giao dịch thanh toán quốc tế, giúp đảm bảo bưu phẩm được vận chuyển chính xác và an toàn.
   

Bài viết liên quan:

• Mỹ cách Việt Nam mấy giờ đồng hồ?
• Thanh toán LC là gì? Quy trình thanh toán LC chi tiết
• Hướng dẫn cách tính phí Ocean Freight chính xác