Mã ZIP Hoa Kỳ là gì? Cập nhật mã từng tiểu bang mới nhất

Mã ZIP code là một loại mã quốc tế giúp phân loại và xác định vị trí địa lý của các khu vực trong một quốc gia. Trong kinh doanh, việc hiểu và sử dụng chính xác ZIP code sẽ giúp tối ưu quá trình vận chuyển và nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng. Đặc biệt là tại Hoa Kỳ (Mỹ) việc nắm rõ mã ZIP là một yếu tố quan trọng để đảm bảo giao dịch thuận lợi và chính xác. Trong bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn danh sách mã ZIP Hoa Kỳ chi tiết.

1. Mã bưu chính Hoa Kỳ là gì?

Mã bưu chính Hoa Kỳ là hệ thống các số được xây dựng theo quy chuẩn nhất định. Vai trò của mã này là giúp xác định đúng địa điểm, vị trí của tiểu bang, thành phố, nhờ đó quá trình vận chuyển hoạt động thuận lợi. 

Hiện nay, mã ZIP code Hoa Kỳ có thể gồm 5 chữ số, một số trường hợp có thể mở rộng lên là 9 chữ số với việc thêm vào mã ZIP+4. Điều này giúp bạn có thể xác định đúng được vị trí địa lý ở Hoa Kỳ. 

Mã bưu chính Hoa Kỳ được sử dụng gồm 5 chữ số, đại diện cho một tiểu bang, thành phố nhất định. 

2. Vì sao chủ shop phải nắm rõ mã vùng Hoa Kỳ?

Việc xác định rõ được mã ZIP Hoa Kỳ giúp cho các shop kinh doanh quốc tế đảm bảo được: 

• Hàng hóa được giao nhận đúng địa chỉ, tối ưu thời gian khách hàng nhận được đơn. 

• Shop theo dõi hành trình đơn hàng dễ dàng, vì nhờ có mã ZIP code Hoa Kỳ mà đơn vị vận chuyển có thể phân loại và cập nhật thông tin nhanh chóng trên hệ thống. 

• Chủ shop lên đơn hàng nhanh chóng và chính xác, hạn chế rủi ro lạc mất đơn hàng. 

• Mã ZIP code hỗ trợ shop trong các hoạt động nghiên cứu thị trường và phân tích các đặc điểm dân số học của khách hàng. 

3. Danh sách mã ZIP Hoa Kỳ mới nhất theo từng tiểu bang, thành phố

Hiện nay, Hoa Kỳ có 50 tiểu bang và 1 đặc khu liên bang, để có thể gửi hàng đến các vùng của nước Mỹ thuận lợi, bạn cần nắm được các mã của từng vùng. Dưới đây là bảng mã ZIP Code được cập nhật chi tiết trong bảng sau:  

4. Hướng dẫn shop tra cứu mã vùng Hoa Kỳ nhanh chóng, chính xác

Để có thể tra cứu thông tin mã ZIP code Hoa Kỳ, hỗ trợ giao hàng nhanh chóng, chủ shop có thể áp dụng một trong các cách sau: 

4.1 Tìm mã ZIP Hoa Kỳ với ứng dụng USPS

USPS là ứng dụng tra mã vùng được phát triển bởi Cục bưu chính Hoa Kỳ, theo đó, đây là cách giúp shop tra cứu mã bưu chính chính xác nhất. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết: 

• Bước 1: Truy cập trang web https://tools.usps.com/zip-code-lookup.htm. Sau đó bấm chọn vào mục ‘Look up a ZIP code™’. 

Tại giao diện chính của trang chủ bấm chọn Look up a ZIP code™ để bắt đầu tìm mã ZIP Code Hoa Kỳ.  

• Bước 2: Nhấn chọn vào mục ‘ZIP Code™ by Address’ (Tra cứu ZIP bằng địa chỉ) hoặc ‘ZIP Code™ by City and State’ (Tra cứu mã ZIP tại thành phố). 

• Bước 3: Điền thông tin của khách hàng vào trong giao diện, theo yêu cầu của hệ thống. Các thông tin cần điền bao gồm: địa chỉ nhà/ đường, thành phố, tiểu bang. 

Shop có thể chọn 1 trong hai cách tìm kiếm ở thanh công cụ trên cùng và điền vào thông tin địa chỉ người nhận. 

• Bước 4: Kiểm tra thông tin nhận hàng rồi bấm ‘find’ (tìm kiếm). Lúc này giao diện có thể hiển thị mã vùng Hoa Kỳ 5 số hoặc ZIP+4 (nếu có). 

4.2 Tra cứu mã bưu điện Hoa Kỳ bằng Google maps

Chủ shop có thể tìm kiếm mã ZIP của khách hàng tại Hoa Kỳ nhanh chóng, miễn phí, chính xác với Google qua hướng dẫn dưới đây: 

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google maps trên điện thoại hoặc website trên máy tính. 

• Bước 2: Gõ địa chỉ người nhận cụ thể vào ô tìm kiếm rồi bấm ‘enter’. 

• Bước 3: Lúc này giao diện sẽ hiện địa chỉ, chủ shop nhấn vào ‘ghim’ hoặc ‘tên địa điểm’ để mở thông tin địa điểm. Trong bảng này sẽ hiển thị thông tin mã ZIP bên cạnh địa chỉ. 

• Bước 4: Trường hợp, Google maps định vị không đúng, chủ shop có thể sử dụng chế độ ‘xem đường phố’ để xem kỹ biển số nhà. Sau đó nhấp vào địa chỉ đó, và thực hiện theo bước 2 để tìm mã ZIP. 

4.3 Tra mã vùng Hoa Kỳ nhanh chóng với app 

Hiện nay, Hoa Kỳ có phát triển thêm hai app là USPS Mobile và ZIP Code Lookup đều hỗ trợ bạn tìm kiếm mã nhanh chóng, tiện lợi. Theo đó, các bước thực hiện như sau: 

• Bước 1: Tải ứng dụng tra cứu mã vùng Hoa Kỳ trên App Store hoặc CH Play. 

• Bước 2: Sau khi tải xong, truy cập vào ứng dụng. Tại trang chủ, shop nhập vào địa chỉ của khách hàng. 

• Bước 3: Lúc này hệ thống sẽ tự động đưa ra kết quả mã ZIP tương ứng, bạn chỉ cần nhập vào đơn hàng là hoàn thành.   

5. Giao Hàng Nhanh ship đơn trong nước đúng người, đúng hẹn, tiết kiệm

Để giao hàng đúng địa chỉ, đúng hẹn và tiết kiệm thời gian, shop cần lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng dịch vụ. Công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh (GHN) là đối tác uy tín, đóng vai trò cầu nối giúp shop gửi hàng từ kho tại Việt Nam đến bến cảng để thông quan và xuất khẩu ra nước ngoài. Đồng thời, GHN cũng hỗ trợ giao hàng nội địa nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, đảm bảo đơn đến tay khách hàng một cách thuận lợi nhất.

Khi sử dụng dịch vụ giao hàng trong nước với GHN Express, shop có thể an tâm bởi: 

• Phân loại hàng hóa tự động với độ chuẩn xác cao: GHN có nhiều kho trung chuyển với quy mô lớn, được đầu tư hệ thống phân loại tự động, giúp xử lý đơn hàng nhanh, chính xác như Xuyên Á, Hà Nội 02,...  

• Lưu trữ thông tin khách hàng, đơn hàng tự động từ đa kênh: Giao Hàng Nhanh Express là đối tác của nhiều trang thương mại điện tử (Shopee, Lazada,...), phần mềm quản lý bán hàng (Pancake, Nhanh.vn, Nobita, TPOS,...). 

• Bảng giá cước Giao Hàng Nhanh tiết kiệm: Giao Hàng Nhanh thiết kế bảng giá cước phù hợp với đa dạng quy mô của shop từ nhỏ đến lớn. Với đơn hàng thông thường chỉ từ 15.5K/ đơn, đơn hàng nặng 4K/ kg cho 20kg đầu tiên. 

• Nhiều chính sách hỗ trợ thiết thực: GHN đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ shop như miễn phí lấy hàng, miễn phí giao lại 3 lần, chính sách bồi thường,... Từ đó giúp shop tiết kiệm tối đa chi phí giao hàng, an tâm khi lên đơn trên web/ app GHN.

 Giao Hàng Nhanh đảm bảo giao đơn trong nước của shop đúng hẹn, đúng người, shop an tâm mở rộng bán hàng quốc tế. 

>>  Nhanh tay đăng ký trở thành đối tác của GHN TẠI ĐÂY để nhận được những quyền lợi giao nhận hấp dẫn. 

6. Giải đáp thắc mắc thường gặp

Cùng tìm kiếm một số câu hỏi được nhiều chủ shop quan tâm, tìm kiếm về mã Zip Hoa Kỳ: 

6.1 Mã ZIP Code Hoa Kỳ có thay đổi theo thời gian không?

Mã vùng Hoa Kỳ có thể thay đổi theo thời gian do nhiều yếu tố khác nhau. Theo đó, chính phủ có thể thay đổi tùy thuộc vào sự phát triển dân số - kinh tế của từng bang, thành phố; dựa trên quy hoạch đô thị;... Vì thế, chủ shop nên truy cập trang USPS, Zip Code Lookup thường xuyên để cập nhật mã bưu chính sớm nhất. 

6.2 Nếu sử dụng sai mã bưu chính Hoa Kỳ, có sao không?

Nếu shop điền sai mã ZIP code Hoa Kỳ thì đơn hàng sẽ không đến đúng địa chỉ của người nhận. Đồng thời, mã ZIP là yếu tố bắt buộc mà shop cần phải ghi trên đơn hàng khi muốn gửi đơn đi Mỹ nên shop cần cập nhật thay đổi mã vùng của Hoa Kỳ thường xuyên nhé! 

6.3 Tại sao cần phải có mã Code ZIP Hoa Kỳ khi gửi hàng? 

Mã ZIP là một dãy số quan trọng trong ngành vận tải, giúp đơn vị vận chuyển có thể phân biệt được thành phố, tiểu bang, đường,... tại Hoa Kỳ. Cùng với đó, việc có mã ZIP còn giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại, quản lý đơn hàng trong một tiểu bang lớn như của Hoa Kỳ. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về mã ZIP Hoa Kỳ với danh sách mã vùng theo thành phố, tiểu bang, cùng hướng dẫn cách tra cứu mã chi tiết. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích đối với các shop đang có nhu cầu mở rộng thị trường sang nước Mỹ, từ đó hạn chế được nhưng rủi ro giao đơn sai địa chỉ,  không đúng người nhận.