Bật mí cách đóng gói gửi bưu điện theo tiêu chuẩn, đơn giản

Việc áp dụng đúng cách gói hàng gửi bưu điện rất quan trọng, bởi điều này giúp đảm bảo  hàng hóa khi đến tay người mua được nguyên vẹn. Vậy làm sao để gói hàng gửi đi đường bưu điện hiệu quả? Mời bạn cùng khám phá chi tiết trong bài viết sau.

1. Bưu điện có hỗ trợ đóng gói hàng không?

Có, bưu điện có hỗ trợ đóng gói hàng hoá. Tuy nhiên điều này sẽ tốn thêm chi phí. Vì thế để tiết kiệm chi phí, đặc biệt là với những shop thường xuyên có lượng đơn lớn hàng tháng, việc biết cách để tự đóng gói hàng rất quan trọng.

Xem thêm: Cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng

Bạn có thể tự học cách gói hàng gửi bưu điện để tiết kiệm thêm chi phí ở bước này.

2. Nên chuẩn bị gì khi đóng gói hàng gửi bưu điện?

Để đóng gói hàng gửi đi bưu điện, bạn cần chuẩn bị hộp carton, băng keo, màng co,... Chi tiết như sau:

• Hộp carton: Dùng làm lớp bảo vệ bên ngoài, giúp chứa và cố định hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Vật liệu chống sốc: Như bubble wrap, mút xốp… giúp giảm chấn, tránh va đập và bảo vệ hàng dễ vỡ.
• Băng keo: Dùng để niêm phong thùng hàng, giữ cho kiện hàng kín và chắc chắn.
• Nhãn: Ghi thông tin người gửi – người nhận và các lưu ý như “Hàng dễ vỡ”, giúp đơn vị vận chuyển xử lý đúng cách.
• Màng co: Quấn quanh thùng hoặc kiện hàng để chống bụi, ẩm và giữ cố định khi vận chuyển.
• Máy đóng gói băng keo: Hỗ trợ dán băng keo nhanh và đều, phù hợp khi đóng gói số lượng lớn.
• Bảng xốp cứng: Tạo lớp đệm và vách ngăn bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, đặc biệt cho hàng dễ vỡ hoặc thiết bị điện tử.

3. Gói hàng để gửi bưu điện như thế nào? Hướng dẫn cách gói hàng gửi bưu điện mới nhất

Trước khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn cần phân loại hàng hoá để có cách gói phù hợp, chẳng hạn như hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hàng trang sức,... Cụ thể cách đóng gói từng loại như sau:

3.1 Đối với hàng hóa dễ vỡ

Hàng dễ vỡ bao gồm: đồ thủy tinh, gốm sứ, ly tách, chai lọ, tượng trang trí, đồ handmade mảnh, linh kiện nhỏ dễ gãy… Khi đóng gói cần chú ý tăng cường chống sốc, cố định chắc chắn, hạn chế va đập và ghi chú “Hàng dễ vỡ” trên kiện hàng.
Các bước thực hiện:

• Quấn sản phẩm bằng nhiều lớp bubble wrap hoặc mút xốp.
• Lót đáy thùng carton bằng xốp hoặc giấy chèn.
• Đặt sản phẩm vào và cố định để không bị xê dịch.
• Chèn thêm vật liệu chống sốc xung quanh.
• Đóng nắp thùng và dán kín bằng băng keo.
• Ghi chú rõ “FRAGILE – HÀNG DỄ VỠ”.

Xem thêm: Cách đóng gói hàng dễ vỡ an toàn

3.2 Đóng gói hàng gửi bưu điện với hàng điện tử

Hàng điện tử bao gồm: điện thoại, laptop, máy tính bảng, máy ảnh, các thiết bị điện tử gia dụng cỡ nhỏ… Khi đóng gói cần chú ý chống sốc tốt, chống ẩm, hạn chế tác động mạnh và đảm bảo phụ kiện đi kèm không bị chèn ép.
Minh họa cách đóng gói điện thoại – Các bước thực hiện:

• Quấn điện thoại bằng lớp chống sốc hoặc foam.
• Đặt vào hộp sản phẩm hoặc hộp carton nhỏ vừa khít.
• Chèn thêm xốp/giấy ở các cạnh hộp để tránh va đập.
• Đóng kín hộp và dán băng keo chắc chắn.
• Niêm phong và ghi chú “Thiết bị điện tử”.
• Đóng gói hàng điện tử nguyên đai, nguyên kiện – Các bước thực hiện:
• Giữ nguyên hộp và lớp chống sốc của nhà sản xuất.
• Cho hộp vào thùng carton lớn hơn 2–3cm mỗi cạnh để chèn thêm xốp.
• Lấp đầy khoảng trống bằng mút xốp hoặc giấy chống sốc.
• Dán băng keo nhiều lớp theo hình chữ H.
• Ghi chú “Hàng điện tử – Tránh va đập”.

3.3 Cách gói hàng gửi bưu điện với đồ trang sức

Đồ trang sức bao gồm: nhẫn, vòng, lắc, dây chuyền, bông tai, phụ kiện kim loại nhỏ… Khi đóng gói cần chú ý chống xước, tránh rối dây, tránh oxy hóa và bảo quản trong hộp nhỏ riêng.
Các bước thực hiện:

• Cho từng món vào túi zip hoặc túi nhung riêng.
• Đặt vào hộp trang sức cứng, có miếng đệm.
• Quấn thêm bubble wrap bên ngoài hộp.
• Cho vào thùng carton nhỏ và chèn xốp quanh.
• Dán kín và ghi chú “Hàng dễ vỡ – Giá trị cao”.

3.4 Đối với sản phẩm vải vóc, quần áo

Bao gồm: áo quần, khăn, vải may mặc, đồ thời trang… Khi đóng gói cần chú ý giữ sạch, chống ẩm, tránh nhăn và bảo vệ sản phẩm khỏi bụi bẩn.
Các bước thực hiện:

• Gấp gọn và cho sản phẩm vào túi PE hoặc túi zipper.
• Dùng túi hút chân không nếu sản phẩm dày.
• Cho vào túi niêm phong hoặc hộp carton tùy yêu cầu.
• Dán băng keo kín miệng túi/hộp.
• Ghi chú thông tin đơn hàng rõ ràng.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đóng gói quần áo, vải vóc

3.5 Đóng gói hàng gửi bưu điện có hình cuộn tròn

Hàng cuộn tròn bao gồm: poster, bản vẽ, tranh canvas, decal, vải cuộn, giấy ảnh khổ lớn… Khi đóng gói cần chú ý chống gập, chống ẩm và giữ cho cuộn không bị xô lệch.
Các bước thực hiện:

• Cuộn sản phẩm đều, không gập nếp.
• Dùng màng co hoặc dây buộc cố định độ cuộn.
• Cho vào ống giấy/nhựa chuyên dụng.
• Bịt kín hai đầu bằng nắp hoặc băng keo.
• Dán nhãn và ghi chú “Hàng cuộn – Không bẻ cong”.

3.6 Cách gói hàng gửi bưu điện với các loại chai lọ, bình chứa chất lỏng

Bao gồm: mỹ phẩm dạng lỏng, nước hoa, dầu gội, nước tẩy rửa, nước uống, dung dịch vệ sinh… Khi đóng gói cần chú ý chống rò rỉ, hạn chế va đập và đảm bảo chai không bị bật nắp.
Các bước thực hiện:

• Niêm phong miệng chai bằng băng keo hoặc seal.
• Cho sản phẩm vào túi chống tràn (túi zip).
• Quấn bubble wrap quanh chai.
• Đặt vào thùng carton và chèn xốp quanh các cạnh.
• Dán kín thùng và ghi chú “Hàng chất lỏng – Tránh lật úp”.

3.7 Đóng gói hàng hóa là sách, báo, tạp chí, catalogue

Sách, báo và ấn phẩm giấy cần được đóng gói chắc chắn để tránh quăn góc, rách gáy và thấm nước. Việc bảo quản đúng giúp giữ nguyên ngoại hình sản phẩm và tránh biến dạng trong quá trình vận chuyển.
Các bước thực hiện:

• Bọc sách bằng nilon hoặc túi chống ẩm.
• Ghép cạnh thẳng và bọc thêm lớp carton mỏng nếu cần.
• Cho vào hộp carton vừa vặn hoặc túi giấy cứng.
• Chèn thêm giấy để tránh xê dịch.
• Dán kín toàn bộ bằng băng keo.
• Ghi chú “Tài liệu – Không gập”.

4. Lưu ý gì khi thực hiện cách gói hàng gửi bưu điện?

Khi gói hàng gửi đi bưu điện, bạn cần lưu ý chọn bao bì phù hợp, cố định hàng hoá kỹ lưỡng, ghi rõ thông tin người gửi, người nhận. Cụ thể:

• Chọn bao bì phù hợp, ưu tiên thùng carton mới và chắc chắn.
• Đảm bảo hàng hóa được cố định, không xê dịch khi di chuyển.
• Sử dụng đầy đủ vật liệu chống sốc cho hàng dễ vỡ hoặc có cạnh sắc.
• Niêm phong kiện hàng bằng băng keo bản lớn theo hình chữ H.
• Bọc kín bằng túi chống ẩm hoặc màng co nếu hàng dễ thấm nước.
• Ghi rõ thông tin người gửi – người nhận và số điện thoại liên hệ.
• Dán nhãn cảnh báo phù hợp như “Hàng dễ vỡ”, “Không lật úp”, “Chất lỏng”.
• Kiểm tra đúng quy định của bưu điện, tránh gửi hàng cấm hoặc hạn chế.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đối với hàng có giá trị hoặc cần chứng từ kèm theo.
• Khuyến khích chụp lại tình trạng hàng trước khi gửi, nhất là hàng có giá trị cao.

Xem thêm:

• Danh mục hàng không được vận chuyển qua bưu điện
• Cách ghi thông tin gửi hàng qua bưu điện

Trên đây là những cách gói hàng gửi bưu điện đơn giản nhưng cực kỳ hữu hiệu. Bật mí với shop, bên cạnh bưu điện, còn có nhiều đơn vị vận chuyển khác cũng đang cung cấp bảng giá hấp dẫn.

GHN - Giao đơn nhanh, giá hợp lý Giao Hàng Nhanh (GHN VN) là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín hàng đầu hiện nay, được tin dùng bởi hàng trăm nghìn shop online và doanh nghiệp trên toàn quốc. Với cam kết giao hàng nhanh, an toàn và dịch vụ chuyên nghiệp, GHN luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm tốt nhất cho cả người bán lẫn người nhận. Giao hàng siêu tốc: GHN đáp ứng tốt nhu cầu giao – nhận nhanh nhờ mạng lưới phủ rộng và quy trình xử lý đơn tối ưu. Tốc độ giao hàng giúp tăng trải nghiệm khách mua và giảm tỷ lệ hoàn đơn cho shop. Cước phí hợp lý, nhiều ưu đãi: Mức phí vận chuyển của GHN cạnh tranh, phù hợp cho cả shop nhỏ và doanh nghiệp lớn. Ngoài ra, GHN thường xuyên có chương trình ưu đãi, giúp tối ưu chi phí vận hành. Dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng: Hệ thống tra cứu đơn của GHN trực quan, cho phép kiểm tra trạng thái từng bước từ lúc lấy hàng đến giao thành công. Điều này giúp chủ shop chủ động xử lý các tình huống phát sinh và chăm sóc khách tốt hơn. Dễ dàng đối soát COD tất cả các ngày trong tuần: GHN hỗ trợ đối soát và chuyển khoản COD linh hoạt, giúp chủ shop nhận tiền nhanh chóng và minh bạch. Việc đối soát liên tục cũng giúp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Chỉ cần lên đơn với GHN, shop yên tâm hàng đến tay người mua đúng hẹn và nguyên vẹn. >> Đăng ký tài khoản GHN tại https://sso.ghn.vn/v2/ssoLogin để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ gửi hàng hỏa tốc qua bưu điện
• Danh sách địa chỉ bưu điện ở TP.HCM
• Cách tra cứu bưu điện gần nơi ở