Việc ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam ngày càng phổ biến nhờ sự đa dạng của các sản phẩm và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, để việc gửi hàng diễn ra thuận lợi và tiết kiệm, bạn cần nắm rõ các phương thức vận chuyển, thời gian, chi phí cũng như những lưu ý quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách gửi đồ từ Trung Quốc về Việt Nam đơn giản và hiệu quả nhất.
| Để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, chủ shop có thể lựa chọn 3 phương thức như đường bộ (giá rẻ, linh hoạt thời gian), đường biển (phù hợp hàng cồng kềnh, số lượng lớn) hoặc đường hàng không (tốc độ cao cho hàng giá trị lớn, hàng có hạn sử dụng ngắn). Quy trình vận chuyển Trung Việt tiêu chuẩn gồm 6 bước là vận chuyển nội địa Trung, kiểm đếm hàng, đóng gói, làm thủ tục thông quan và trả hàng tại Việt Nam với thời gian dao động từ 5 - 20 ngày tùy hình thức. |
1. Các phương thức gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bao gồm 3 phương thức gồm đường bộ, đường biển và đường hàng không. Dưới đây là chi tiết các phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc về Việt Nam:
1.1. Gửi hàng Trung Việt bằng đường bộ
Ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ là một hình thức vận chuyển đã có từ lâu đời. Đây là phương thức phổ biến và phù hợp với những hàng hóa có khối lượng lớn. Hàng hóa sẽ được vận chuyển đường bộ qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Móng Cái. Ưu điểm lớn nhất của phương thức vận chuyển này là giá thành rẻ, có thể linh hoạt lựa chọn số lượng hàng hóa, xe vận chuyển và các tuyến đường di chuyển. Tuy nhiên, bạn không thể kiểm soát được thời gian hàng về và dễ gặp phải những tình huống rủi ro như tai nạn, kẹt xe hay tắt biên,...
1.2. Gửi hàng hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển
Nếu bạn cần vận chuyển hàng số lượng lớn hoặc cồng kềnh như máy móc, thiết bị, đường biển là lựa chọn tối ưu. Các tàu chở hàng sẽ đi từ các cảng lớn ở Trung Quốc đến cảng Hải Phòng hoặc TP.HCM. Ưu điểm của phương thức gửi hàng bằng đường biển là chi phí vận chuyển thấp, có khả năng vận chuyển một số lượng hàng lớn. Phương thức này phù hợp với những chủ shop mong muốn nhập khẩu sản phẩm với số lượng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển khá lâu, tùy thuộc vào tuyến đường và thời tiết.
1.3. Ký gửi hàng hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không
Đường hàng không là phương thức vận chuyển nhanh nhất, phù hợp với hàng hóa nhỏ gọn, có giá trị cao hoặc cần giao gấp. Thời gian vận chuyển nhanh chóng, không bị cản trở về địa hình nên giảm thiểu được rủi ro khi di chuyển. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không sẽ cao hơn so với các phương thức khác.
Nhập hàng Trung Quốc bằng đường hàng không là cách di chuyển phù hợp cho những đơn hàng có giá trị cao và cần thời gian giao gấp.
2. Cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Để gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, bạn có thể nhờ người thân gửi hàng hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển trung gian. Để hiểu rõ hơn về hai cách vận chuyển này, bạn có thể tham khảo thông tin dưới đây:
2.1. Nhờ người thân gửi hàng
Nếu bạn có người thân ở Trung Quốc, họ có thể giúp bạn gửi hàng qua các dịch vụ chuyển phát quốc tế. Phương thức này thường phù hợp với các kiện hàng nhỏ lẻ. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận và không thuộc danh mục hàng cấm vận chuyển.
Xem thêm: Danh mục hàng cấm mới nhất trong kinh doanh, vận chuyển
2.2. Sử dụng dịch vụ vận chuyển trung gian
Đây là cách được nhiều người lựa chọn nhờ tính tiện lợi và đảm bảo. Các công ty vận chuyển trung gian sẽ hỗ trợ bạn từ việc gom hàng, đóng gói đến vận chuyển về Việt Nam. Họ cũng đảm nhận các thủ tục thông quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
3. Các loại phí vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn cần thanh toán các chi phí cố định và tùy chọn nếu có). Việc nắm rõ chi phí cụ thể giúp bạn dễ dàng xác định được kế hoạch kinh doanh, tránh phát sinh chi phí. Cụ thể:
3.1 Chi phí cố định vận chuyển Trung Việt
Chi phí cố định khi gửi hàng Trung về Việt Nam bao gồm phí ship nội địa, phí vận chuyển hàng và phí làm thủ tục hải quan, nhập khẩu. Đây là những khoản chi phí bắt buộc mà chủ shop phải thanh toán để kiện hàng có thể về đến tay.
- Phí ship hàng nội địa Trung Quốc: Khoản phí được tính dựa trên khoảng cách từ nhà cung cấp (xưởng sản xuất) tới kho hàng tập kết của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc. Đây là quy định từ nhà cung cấp hoặc các sàn TMĐT (Taobao, 1688, Tmall).
- Phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam: Đây là phí vận tải quốc tế chính, được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc cân nặng quy đổi (đối với hàng cồng kềnh) của hàng hóa. Đơn giá sẽ thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không).
- Phí làm thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu: Mọi hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục hải quan và đóng thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT). Tùy vào mã HS (HS Code) của từng loại hàng hóa mà mức thuế suất sẽ khác nhau.
3.2 Chi phí tùy chọn vận chuyển hàng Trung Quốc
Các khoản phí tùy chọn khi gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam bao gồm phí kiểm đếm hàng hóa, phí đóng gói, phí bảo hiểm hàng hóa và phí ship hàng tại nhà. Các khoản phí này không bắt buộc, tuy nhiên chủ shop nên cân nhắc để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
- Phí kiểm đếm hàng hóa: Dịch vụ xác nhận số lượng và tình trạng hàng ngay tại kho Trung Quốc. Điều này cực kỳ quan trọng khi nhập hàng số lượng lớn để tránh tình trạng nhà cung cấp giao thiếu hoặc giao sai sản phẩm.
- Chi phí đóng gói hàng hoá: Nếu kiện hàng gốc không đảm bảo an toàn, đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp dịch vụ đóng gỗ, quấn màng co hoặc chèn bọt khí. Việc này giúp hạn chế hư hỏng, trầy xước trong quá trình bốc xếp hàng hóa xuyên biên giới.
- Phí bảo hiểm hàng hóa: Đây là khoản phí tự nguyện để bảo vệ quyền lợi của chủ shop trước các rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng.
- Phí ship hàng tại nhà (Giao hàng chặng cuối): Sau khi hàng về đến kho tại Việt Nam, nếu bạn yêu cầu shipper giao tận cửa thay vì đến kho lấy hàng, bạn sẽ thanh toán thêm phí vận chuyển nội địa.
Chủ shop cần thanh toán nhiều khoản phí cố định và tùy chọn để đảm bảo việc vận chuyển hàng Trung - Việt diễn ra thuận lợi.
4. Giá cước vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam
Chi phí cho việc ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ phụ thuộc vào trọng lượng, loại hàng hóa, đơn vị vận chuyển, địa điểm nhận hàng,.... Trung bình, nếu bạn gửi hàng từ 0.5 - 50kg sẽ có giá cước giao động từ 24.000 - 30.000 VNĐ/kg, từ 50kg - 200kg sẽ có mức cước từ 23.000 - 29.000 VNĐ/kg, từ 200kg - 500kg giá cước chỉ còn từ 22.000 - 28.000 VNĐ/kg.
Lưu ý: Bạn nên liên hệ các công ty và các đơn vị vận chuyển uy tín để nhận báo giá chính xác.
5. Quy trình vận chuyển Trung Quốc Việt Nam
Quy trình vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thường gồm 6 bước chính, đó là: Hàng được vận chuyển đến kho bãi, kiểm đếm số lượng rồi đóng gói, vận chuyển hàng ra bãi tập kết lên container, làm thủ tục thông quan, vận chuyển hàng về Việt Nam, hạ container và trả hàng cho người nhận.
Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết:
Bước 1: Vận chuyển hàng nội địa Trung Quốc
Sau khi đơn hàng được đặt mua thành công, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ nhà cung cấp đến hệ thống kho bãi của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc. Tại đây, đội ngũ nhân viên sẽ tiếp nhận và làm các thủ tục cần thiết để chuẩn bị đưa hàng về Việt Nam.
Bước 2: Kiểm đếm và đóng gói hàng hóa
Đây là khâu dịch vụ không bắt buộc, tùy vào từng trường hợp hàng hóa sẽ được xử lý khác nhau. Cụ thể:
- Nếu khách hàng đăng ký dịch vụ, nhân viên sẽ tiến hành kiểm đếm số lượng và đóng kiện gỗ chắc chắn để đảm bảo an toàn.
- Nếu không sử dụng dịch vụ, hàng hóa sẽ được chuyển thẳng ra bãi tập kết mà không qua khâu xử lý này.
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa ra bãi tập kết để đưa lên container
Các đơn hàng sẽ được chuyển ra bãi tập kết chung. Tại đây, hàng hóa được xếp lên container để sẵn sàng vận chuyển. Tùy vào thời điểm, hàng có thể được bốc lên ngay hoặc phải chờ từ 2 - 3 ngày tại bãi.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan
Để hàng hóa di chuyển hợp lệ giữa hai quốc gia, đơn vị vận chuyển sẽ trực tiếp thực hiện các thủ tục thông quan và khai báo hải quan. Nhân viên phụ trách sẽ xử lý hồ sơ và xin giấy phép lưu hành tự do từ phía Trung Quốc.
Bước 5: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng hóa bắt đầu hành trình về Việt Nam. Thời gian vận chuyển thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan, nhưng nhìn chung sẽ mất khoảng 3 - 5 ngày để hàng về đến kho tại Việt Nam.
Bước 6: Hạ container và trả hàng cho người nhận
Khi hàng về đến điểm đích, nhân viên kho thực hiện bốc dỡ, hạ container, phân loại hàng hóa và cập nhật vào sổ quản lý.
- Người nhận có thể đến nhận hàng trực tiếp tại kho.
- Hoặc yêu cầu nhân viên hỗ trợ vận chuyển hàng về tận địa chỉ cá nhân thông qua mạng lưới giao hàng nội địa.
6. Ký gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao lâu?
Thông thường, thời gian vận chuyển Trung Việt là khoảng 5 - 7 ngày cho đường hàng không và 15 - 20 ngày cho đường biển. Tuy nhiên, thời gian gửi hàng này còn thay đổi phụ thuộc vào phương thức và tình hình vận chuyển. Các yếu tố như thời tiết, tắc biên hoặc thủ tục hải quan cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Vì vậy các chủ shop nên chuẩn bị kế hoạch vận chuyển phù hợp để không làm chậm trễ quá trình kinh doanh.
7. Chuyển phát nhanh Trung Quốc - Việt Nam cần lưu ý gì?
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng. Dưới đây là những kinh nghiệm cần thiết để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
7.1. Kiểm tra mặt hàng cấm và đóng gói cẩn thận
Trước khi gửi hàng, hãy đảm bảo sản phẩm không thuộc danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu như các chất độc hại, chất nổ,... Nếu nhờ người thân gửi đồ, bạn cần đóng gói chắc chắn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Các mặt hàng điện tử, mỹ phẩm, đồ gia dụng nên chèn thêm xốp bên trong và đóng gói thành một kiện hàng riêng lẻ.
Đóng gói hàng hóa cẩn thận để tránh xảy ra hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
7.2. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp là yếu tố vô cùng quan trọng khi quyết định ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam. Hãy cân nhắc về loại hàng, thời gian cần nhận và ngân sách để chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất.
7.3. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Bạn nên ưu tiên các đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, cung cấp thông tin minh bạch và chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn an tâm hơn trong quá trình gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
7.4. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để thông quan
Các loại giấy tờ như hóa đơn, chứng từ hải quan cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh phát sinh các vấn đề trong quá trình thông quan. Và nếu không muốn tốn nhiều thời gian làm thủ tục thông quan hàng hóa, chủ shop cần đảm bảo khai báo đúng các thông tin.
8. Giao Hàng Nhanh hỗ trợ shop giao nhận tận nơi nhanh, giá tiết kiệm
Với mạng lưới phủ sóng rộng khắp 34 tỉnh thành, Giao Hàng Nhanh (GHN) là giải pháp vận chuyển tối ưu cho các shop online, đặc biệt là những shop kinh doanh hàng nhập khẩu/hàng order từ Trung Quốc. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn GHN:
Giao hàng nhanh chóng: Tốc độ giao nhanh trong 24 giờ (đơn nội thành), chỉ từ 1 - 2 ngày (đơn liên tỉnh Hà Nội - Sài Gòn) và giao hỏa tốc trong ngày X2 NHANH với cước phí không đổi (nội thành Hà Nội, Sài Gòn).
Cước phí siêu tiết kiệm: Bảng cước phí Giao Hàng Nhanh tiết kiệm, chỉ từ 15.500 VNĐ/đơn hàng thông thường, 4.000 VNĐ/kg cho 20kg đơn hàng nặng đầu tiên (+3.500 VNĐ cho mỗi kg tiếp theo). Hơn nữa, GHN còn có nhiều ưu đãi riêng cho shop có lượng đơn hơn 400 đơn/tháng.
Bưu cục GHN trải dài cả nước, dễ theo dõi đơn hàng: Hệ thống bưu cục Giao Hàng Nhanh trải dài khắp cả nước kể cả các huyện đảo xa, giúp shop có thể giao nhận thuận tiện, nhanh chóng dù ở bất cứ đâu.
Nhiều tính năng hiện đại: GHN VN cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ như Giao thất bại - Thu tiền, Cảnh báo bom hàng, Giao 1 phần - Trả 1 phần giúp giảm chi phí phát sinh do bom hàng/ hoàn hàng, tăng tỷ lệ giao thành công, tối ưu lợi nhuận trên từng đơn hàng.
> Đăng ký trở thành đối tác GHN TẠI ĐÂY hoặc chọn biểu tượng GHN trên các trang TMĐT để tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí vận chuyển cho cửa hàng của bạn ngay!
Dù là đơn nhẹ hay đơn nặng, giao gần hay giao xa, GHN luôn đảm bảo giao hàng siêu nhanh, giá siêu tiết kiệm, giúp shop an tâm kinh doanh!
Việc ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm vững các phương thức và quy trình gửi hàng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách gửi đồ từ Trung Quốc về Việt Nam cũng như những lưu ý quan trọng để quá trình này diễn ra suôn sẻ. Hãy chọn phương thức phù hợp và đối tác vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng hạn, an toàn và tiết kiệm chi phí nhé.
Xem thêm:
