Phí cố định Shopee là gì? Cập nhật cách tính mới nhất

Để tối ưu lợi nhuận khi kinh doanh, việc hiểu rõ các khoản chi phí và đặc biệt là phí cố định Shopee là vô cùng quan trọng đối với mỗi nhà bán hàng. Đây là một trong những khoản phí cơ bản mà bạn cần nắm vững để có thể định giá sản phẩm và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về loại phí này để quản lý gian hàng của mình tốt hơn nhé!

1. Phí cố định Shopee là gì?

Phí cố định Shopee là khoản phí hoa hồng cố định mà Người Bán phải trả cho Shopee. Khoản phí này áp dụng cho tất cả các giao dịch bán sản phẩm và sử dụng dịch vụ được thực hiện thành công trên sàn thương mại điện tử Shopee. Phí được tính khi đơn hàng nằm ở mục "Đã giao" hoặc đơn hàng có phát sinh yêu cầu Trả hàng/Hoàn tiền được Người Bán/Shopee chấp nhận "Hoàn tiền ngay" (trừ trường hợp lý do "Chưa nhận được hàng").

Ví dụ về phí cố định mà người bán phải đóng cho Shopee trên mỗi đơn hàng thành công.

2. Cách tính phí cố định Shopee như thế nào?

Cách tính Phí Cố Định sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn là Người Bán thuộc Shopee Mall hay Người Bán không thuộc Shopee Mall (Người bán thông thường). Dưới đây là cách tính chi tiết cho từng đối tượng người bán trên sàn.

2.1 Đối với người bán thuộc Shopee Mall

Các gian hàng chính hãng thuộc Shopee Mall sẽ có một mức phí cố định riêng, được tính dựa trên tổng giá trị thanh toán của người mua. Công thức tính phí rất đơn giản và minh bạch, giúp các thương hiệu lớn dễ dàng quản lý dòng tiền của mình.

Công thức:

Phí cố định = Giá trị sản phẩm x Tỷ lệ phần trăm phí cố định theo ngành hàng (đã bao gồm thuế GTGT)

Trong đó:

• Giá trị sản phẩm: Giá bán thực tế của sản phẩm sau khi đã trừ đi các chiết khấu, khuyến mãi, hoặc giảm giá do Người Bán tự chịu.
• Tỷ lệ phần trăm phí cố định: Tỷ lệ áp dụng cho Người Bán thông thường và đã bao gồm thuế GTGT. Từ ngày 08/09/2025, Shopee điều chỉnh mức Phí Cố định dành cho Người bán thuộc Shopee Mall. Người bán tham khảo chi tiết mức phí của từng ngành hàng tại đây.

Ví dụ minh họa: Shop Mall kinh doanh Kem dưỡng ẩm (thuộc ngành hàng Chăm sóc da mặt) với giá bán niêm yết: 500.000 VNĐ và tỷ lệ phần trăm phí cố định theo ngành hàng (đã bao gồm GTGT) là 16.4%. Áp dụng công thức thì phí cố định Shopee Mall là: 500.000 x 16.4% = 82.000 VNĐ.

2.2 Đối với người bán không thuộc Shopee Mall

Đối với các nhà bán hàng thông thường không thuộc Shopee Mall, mức phí cố định sẽ được tính dựa trên tổng giá bán sản phẩm trừ đi các khoản khuyến mãi do người bán tài trợ. Công thức này giúp đảm bảo sự công bằng, chỉ tính phí trên doanh thu thực tế mà shop nhận được.

Công thức:

Phí cố định = Giá trị sản phẩm x Tỷ lệ phần trăm phí cố định theo ngành hàng (Đã bao gồm thuế GTGT)

Trong đó:

• Giá trị sản phẩm: Giá bán thực tế của sản phẩm sau khi đã trừ đi các chiết khấu, khuyến mãi, hoặc giảm giá do Người Bán tự chịu.
• Tỷ lệ phần trăm phí cố định: Tỷ lệ áp dụng cho Người Bán thông thường và đã bao gồm thuế GTGT. Shopee điều chỉnh mức phí Phí Cố Định dành cho Người bán không thuộc Shopee Mall áp dụng từ ngày 01/07/2025. Xem chi tiết tại đây.

Ví dụ minh họa: Giả sử bạn bán một sản phẩm thuộc ngành hàng thực phẩm và đồ uống với giá 100.000 VNĐ và Tỷ lệ phần trăm phí cố định cho ngành này là 8.84%. Phí Cố Định bạn cần thanh toán là: 100.000 VNĐ x 8.84% = 8.840 VNĐ.

3. Hướng dẫn kiểm tra phí cố định trên Shopee

Người bán có thể dễ dàng kiểm tra chi tiết mức phí cố định đã được thu từ các đơn hàng thông qua Kênh Người Bán bằng cách tải về các báo cáo tài chính. Có hai cách để kiểm tra:

- Cách 1: Tải báo cáo thu nhập

Báo cáo Thu nhập giúp bạn xem mức phí tổng quát theo tháng.

• Bước 1: Chọn mục Tài chính, sau đó chọn Doanh Thu (hoặc Thu Nhập).
• Bước 2: Chọn Xem thêm và lọc các báo cáo thu nhập theo tháng mà bạn muốn kiểm tra.
• Bước 3: Tại cột Hoạt động, chọn biểu tượng tải về (thường là biểu tượng mũi tên xuống hoặc đám mây) để tải báo cáo về máy.

Kiểm tra phí bán hàng trên Shopee qua kênh người bán để biết phí cố định.

- Cách 2: Tải báo cáo chi tiết doanh thu

Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết từng đơn hàng đã được thanh toán, bao gồm cả các loại phí.

• Bước 1: Truy cập vào trang Doanh thu trên Kênh Người Bán và chọn mục Chi tiết. Trong mục Chi tiết, chọn Đã thanh toán.
• Bước 2: Lọc khung thời gian bạn muốn xem trong thanh menu kéo thả.
• Bước 3: Nhấn nút Xuất (hoặc Tạo báo cáo). Sau khi báo cáo được tạo, chọn Tải về từ biểu tượng menu bên cạnh để tải file về.

Bảng tổng hợp phí cố định đối với người bán không thuộc shopee Mall.

4. Tìm hiểu một số phí bán hàng khác trên Shopee

Ngoài phí cố định Shopee, người bán cần nắm rõ một số loại phí khác như phí thanh toán và phí dịch vụ để tính toán giá bán và lợi nhuận hợp lý. Cụ thể:

• Phí thanh toán: Đây là khoản phí áp dụng cho mỗi đơn hàng thành công, được tính trên tổng giá trị thanh toán của người mua (bao gồm cả phí vận chuyển). Phí này được dùng để chi trả cho các đối tác cung cấp dịch vụ thanh toán (thẻ tín dụng, ví điện tử, thu hộ COD). Mức phí thanh toán hiện hành được Shopee cập nhật thường xuyên trên Kênh Người Bán.
• Phí dịch vụ: Phí dịch vụ chỉ áp dụng khi shop tham gia các gói khuyến mãi của Shopee như Freeship Xtra hay Hoàn Xu Xtra. Khi đăng ký các gói này, shop sẽ phải trả thêm một khoản phí phần trăm trên giá trị mỗi đơn hàng thành công. Đổi lại, sản phẩm của shop sẽ được hưởng các ưu đãi hấp dẫn, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi và thu hút khách hàng.

5. Làm thế nào để có lợi nhuận cao nhất trên Shopee?

Để tối ưu hóa lợi nhuận, người bán không chỉ cần quản lý tốt các loại phí mà còn phải chú ý xây dựng hình ảnh shop chuyên nghiệp, chọn nguồn hàng chất lượng, lên kế hoạch quảng cáo phù hợp,... Cùng tìm hiểu các yếu tố shop cần chú ý để thu về lợi nhuận cao:

• Xây dựng hình ảnh shop chuyên nghiệp: Hình ảnh sản phẩm sắc nét, video chân thực và mô tả chi tiết là những yếu tố đầu tiên thu hút khách hàng. Hãy đầu tư vào việc trang trí gian hàng, tạo logo và banner chuyên nghiệp. Một gian hàng uy tín sẽ giúp tăng niềm tin của khách hàng và thúc đẩy quyết định mua sắm.
• Chọn nguồn hàng chất lượng: Nguồn hàng ổn định với chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh là nền tảng của kinh doanh bền vững. Bạn nên dành thời gian nghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo sản phẩm đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng. Điều này giúp giảm tỷ lệ trả hàng và nhận được nhiều đánh giá tích cực.
• Lên kế hoạch quảng cáo phù hợp: Tận dụng các công cụ quảng cáo của Shopee như Đấu thầu từ khóa hay Quảng cáo Khám phá để tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. Hãy bắt đầu với ngân sách nhỏ để thử nghiệm và đo lường hiệu quả trước khi đầu tư lớn hơn. Một chiến dịch quảng cáo thông minh sẽ giúp bạn tăng doanh số mà không lãng phí chi phí.
• Liên kết với đơn vị vận chuyển giá tốt: Chi phí vận chuyển là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của khách. Hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín, có cước phí cạnh tranh và tốc độ giao hàng nhanh sẽ giúp bạn tăng lợi thế cạnh tranh. Điều này không chỉ làm hài lòng khách hàng mà còn giúp shop tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Xem thêm: 

• Cách chốt đơn hàng thành công chỉ trong vòng 5 phút
• 9 cách quản lý cửa hàng để shop ra đơn nhiều, tối ưu vốn

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phí cố định Shopee và các loại phí liên quan khi kinh doanh trên nền tảng này. Việc nắm vững cách tính và quản lý các khoản phí sẽ là chìa khóa giúp bạn tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển gian hàng một cách bền vững. Chúc bạn kinh doanh thành công!

Xem thêm:

• Quy trình xử lý đơn hàng hiệu quả, tối ưu chi phí cho chủ shop
• Dropshipping Shopee là gì? Hướng dẫn cách dùng chi tiết
• Cách kinh doanh hàng tiêu dùng hiệu quả, lời cao với vốn thấp