Seaway bill là một loại chứng từ phổ biến trong vận chuyển hàng hóa đường biển, bạn cần nắm rõ để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Vậy Seaway bill là gì? Có gì khác với các loại chứng từ như Bill of lading, Surrendered Bill? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.

1. Seaway bill là gì?

Seaway bill là một loại chứng từ vận tải đường biển do hãng tàu cấp cho người gửi hàng sau khi lô hàng được thanh toán phí đầy đủ và tàu bắt đầu khởi hành. Khi hàng hóa đến cảng đích, người nhận có thể đến lấy hàng mà không cần xuất trình B/L gốc.

Xem thêm: Proforma invoice là gì? Có gì khác với Commercial invoice?

2. Đặc điểm của Seaway bill

Seaway bill có những đặc điểm nổi bật như không thể chuyển nhượng, không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, hỗ trợ giải phóng hàng nhanh,... Cụ thể như sau: 

  • Không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa: Đây là đặc điểm quan trọng nhất, Seaway bill chỉ là bằng chứng về hợp đồng vận tải và biên nhận hàng hóa, người nhận hàng không cần xuất trình vận đơn gốc để nhận hàng.
  • Không thể chuyển nhượng: Vì không có chức năng sở hữu, Seaway bill không thể được mua bán hay chuyển nhượng cho bên thứ ba thông qua hình thức ký hậu như vận đơn gốc.
  • Giải phóng hàng nhanh chóng: Người nhận hàng chỉ cần chứng minh mình là người nhận hàng hợp pháp (thông qua giấy giới thiệu, CMND/CCCD) là có thể nhận hàng ngay khi tàu cập cảng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho.
  • Thường được phát hành dưới dạng bản điện tử: Seaway bill thường được gửi qua email hoặc các phương tiện điện tử khác, giúp việc trao đổi thông tin giữa các bên diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Seaway bill là chứng từ phi thương mại, không sở hữu hàng hóa hay chuyển nhượng.

3. Khi nào nên sử dụng Seaway bill?

Seaway bill là một giải pháp hiệu quả giúp đơn giản hóa thủ tục nhận hàng và thường được dùng khi giao dịch có độ tin cậy cao, thanh toán không dùng L/C, hàng hóa không dùng để mua bán/chuyển nhượng,... 

  • Các bên có mối quan hệ tin cậy: Thường được sử dụng giữa công ty mẹ và công ty con, các đối tác làm ăn lâu năm hoặc khi người gửi và người nhận là một.
  • Thanh toán không sử dụng L/C: Khi giao dịch không yêu cầu thanh toán qua thư tín dụng (L/C), việc sử dụng Seaway bill sẽ không ảnh hưởng đến quá trình thanh toán.
  • Cần giải phóng hàng nhanh: Đối với các tuyến vận chuyển ngắn ngày, việc chờ đợi vận đơn gốc có thể gây chậm trễ. Seaway bill giúp người nhận có thể lấy hàng ngay khi tàu đến.
  • Hàng hóa không dùng để mua bán, chuyển nhượng: Khi hàng hóa được vận chuyển thẳng đến người nhận cuối cùng và không có ý định mua đi bán lại trên đường vận chuyển.

4. Nội dung của Seaway bill là gì?

Nội dung trên Seaway bill tương tự như một vận đơn thông thường, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về lô hàng và các bên liên quan. Các thông tin này đảm bảo giao nhận hàng hóa được chính xác.

  • Shipper: Tên, địa chỉ của người gửi hàng.
  • Consignee: Tên, địa chỉ của người nhận hàng (phải là người nhận đích danh).
  • Notify Party: Bên nhận thông báo khi hàng đến cảng đích.
  • Vessel/Voyage No.: Tên tàu và số hiệu chuyến đi.
  • Port of Loading: Cảng xếp hàng.
  • Port of Discharge: Cảng dỡ hàng.
  • Description of Goods: Mô tả chi tiết hàng hóa, số lượng, trọng lượng, thể tích.
  • Freight and Charges: Cước phí vận chuyển và các phụ phí liên quan.

5. Cách phân biệt Seaway bill và Bill of lading, Surrendered Bill

Việc phân biệt Seaway bill và Bill of lading hay Surrendered Bill là rất quan trọng để lựa chọn đúng chứng từ phù hợp với nhu cầu của mình. Sự khác biệt cốt lõi nằm ở chức năng sở hữu hàng hóa và cách thức giải phóng hàng.

Để so sánh Seaway bill và Bill of lading cũng như Surrendered Bill một cách trực quan, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Tiêu chí

Seaway Bill

Bill of Lading (Original B/L)

Surrendered Bill

Chức năng

Biên lai nhận hàng, bằng chứng hợp đồng vận tải.

Biên lai nhận hàng, bằng chứng hợp đồng vận tải, chứng từ sở hữu hàng hóa.

Biên lai nhận hàng, bằng chứng hợp đồng vận tải.

Tính chuyển nhượng

Không thể chuyển nhượng.

Có thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu.

Không thể chuyển nhượng (vì B/L gốc đã được thu hồi).

Thủ tục nhận hàng

Người nhận hàng chỉ cần chứng minh danh tính.

Phải xuất trình 1 trong 3 bản vận đơn gốc.

Nhận hàng khi có thông báo và xác nhận từ đại lý hãng tàu, không cần vận đơn gốc.

Chi phí

Thường không mất phí hoặc phí thấp.

Có phí phát hành vận đơn.

Mất phí telex release/surrender.

6. Quy trình cấp và sử dụng Seaway bill

Quy trình phát hành Seaway bill khá đơn giản và nhanh gọn, chủ yếu thông qua phương thức điện tử. Các bước cấp vận đơn và sử dụng như sau: 

  • Bước 1: Yêu cầu của người gửi hàng: Sau khi hoàn tất giao hàng cho hãng tàu, người gửi hàng (shipper) yêu cầu hãng tàu phát hành Seaway bill thay vì vận đơn gốc. Yêu cầu này cần được nêu rõ trong hướng dẫn gửi hàng (Shipping Instruction).
  • Bước 2: Hãng tàu phát hành Seaway bill: Hãng tàu hoặc đại lý của họ sẽ kiểm tra thông tin và phát hành Seaway bill, thường ở dạng file PDF hoặc thông qua hệ thống điện tử. Bản này sau đó được gửi cho người gửi hàng qua email.
  • Bước 3: Gửi Seaway bill cho người nhận hàng: Người gửi hàng sẽ chuyển tiếp bản Seaway bill này cho người nhận hàng (consignee) để họ có thông tin về lô hàng. Người nhận hàng không cần bản gốc để làm thủ tục nhận hàng.
  • Bước 4: Thông báo hàng đến và nhận hàng: Khi hàng đến cảng đích, đại lý của hãng tàu sẽ gửi Thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho người nhận. Người nhận chỉ cần mang giấy giới thiệu và giấy tờ tùy thân đến văn phòng hãng tàu để làm thủ tục và nhận Lệnh giao hàng (D/O).

Bài viết đã giải thích rõ Seaway bill là gì. Đây là một chứng từ không thể chuyển nhượng nhưng giúp quá trình giải phóng hàng diễn ra nhanh chóng hơn. Nó đặc biệt hữu ích khi các bên giao dịch đã có sự tin tưởng lẫn nhau và không yêu cầu thanh toán qua L/C. Việc hiểu rõ đặc điểm của Seaway bill sẽ giúp các chủ shop lựa chọn được phương thức vận đơn phù hợp nhất.

Sau khi hoàn tất các thủ tục chứng từ và hàng hóa đã về đến cảng, bước tiếp theo không kém phần quan trọng là vận chuyển hàng về kho hoặc giao trực tiếp đến tay khách hàng. Bạn nên chọn một đơn vị vận chuyển đường bộ uy tín để đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển nội địa đáng tin cậy, hãy hợp tác ngay với Giao Hàng Nhanh (GHN). GHN cung cấp dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của người bán như: 

  • Lấy hàng và giao hàng nhanh chóng: GHN VN sẽ đến lấy hàng tận nơi miễn phí và vận chuyển hàng đến người nhận hoặc kho hàng trong 24 giờ (nội thành) và 1 - 2 ngày (HN-SG). 
  • Giá cước tiết kiệm:  Bảng giá GHN tốt chỉ từ 15.500 đồng/kg giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Đối với các shop có lượng đơn hàng lớn trên 400 một tháng, GHN còn có nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn.
  • Theo dõi tình trạng hàng hóa 24/7: Hệ thống website và app GHN hiện đại giúp bạn dễ dàng cập nhật tình trạng đơn hàng theo thời gian thực cũng như xử lý các vấn đề phát sinh. 
  • Tích hợp với các phần mềm bán hàng: GHN có thể tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến như Pancake, TPOS, Haravan,... giúp bạn đồng bộ và xử lý đơn hàng một cách tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • Bồi thường thỏa đáng nếu phát sinh rủi ro: GHN đảm bảo bồi thường minh bạch với đơn hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc, giúp bạn yên tâm sử dụng dịch vụ.

Đội ngũ shipper GHN đảm bảo giao nhanh đúng hẹn, an toàn với cước phí siêu hời.

> Đăng ký sử dụng dịch vụ giao hàng siêu tốc, giá siêu tốt của GHN ngay hôm nay tại https://sso.ghn.vn/register

Nguồn tham khảo:

Maersk. Sea waybill vs bill of lading: What’s the difference in ocean freight ​shipping? 10 04 2025. https://www.maersk.com/logistics-explained/shipping-documentation/2023/10/03/difference-bill-of-lading-sea-waybill (truy cập 26 02 2026)

Bài viết liên quan: