DO là gì trong xuất nhập khẩu? 6 thông tin shop phải biết

Để quá trình nhập hàng và xuất hàng quốc tế diễn ra suôn sẻ, chủ shop không thể bỏ qua chứng từ D/O. Vậy DO là gì? Có bao nhiêu loại? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Tìm hiểu DO là gì? Thông tin cần có trên D/O

D/O là viết tắt của Delivery Order, nghĩa là Lệnh giao hàng. Đây là chứng từ do hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận (forwarder) phát hành cho người nhận hàng (consignee) để xuất trình cho cơ quan giám sát kho trước khi rút hàng ra khỏi container, kho, bãi,... 

D/O là lệnh giao hàng do bên vận chuyển hoặc hãng tàu phát hành cho người bán.

Một lệnh giao hàng D/O tiêu chuẩn thường bao gồm các thông tin chi tiết sau:

• Tên tàu và số chuyến (Vessel/Voyage).
• Cảng dỡ hàng (Port of Discharge - POD) và Cảng giao hàng (Place of Delivery).
• Người nhận hàng (Consignee).
• Mã vận đơn (Bill of Lading number).
• Ký hiệu và số hiệu container/seal.
• Mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, thể tích.
• Nơi lấy hàng và ngày hết hạn của D/O.

2. Khi nào cần có lệnh D/O?

Lệnh D/O là chứng từ bắt buộc trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, dù là hàng nguyên container hay hàng lẻ. Trong đó:

• Đối với lô hàng nguyên container (FCL): Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, chủ hàng cần trình D/O cho bộ phận quản lý cảng. Dựa vào lệnh này, nhân viên cảng tiến hành giao đúng container cho chủ hàng.
• Đối với lô hàng lẻ (LCL): Chủ hàng nộp D/O cho kho CFS (kho gom hàng lẻ) - nơi hàng hóa được lưu trữ. Sau khi xác nhận thông tin chính xác, nhân viên kho tách lô hàng ra khỏi container chung để giao cho shop.

3. Có bao nhiêu loại DO trong xuất nhập khẩu?

Trong thực tế, có hai loại D/O chính mà các chủ shop cần phân biệt rõ để làm việc với các bên liên quan một cách hiệu quả. Đó là DO được phát hành bởi đơn vị vận chuyển và DO của hãng tàu. Cụ thể:

• D/O được phát hành bởi đơn vị vận chuyển (Forwarder): Đây là lệnh giao hàng do công ty giao nhận vận tải phát hành cho người nhận hàng thực tế. Chủ shop dùng D/O này cùng vận đơn gom hàng (House Bill of Lading) để hoàn thiện thủ tục nhận hàng với hãng tàu.
• D/O được phát hành bởi hãng tàu: Đây là lệnh giao hàng do chính hãng tàu phát hành, dựa trên cơ sở D/O của forwarder và vận đơn chủ (Master Bill of Lading). Đây là D/O shop cần để nhận hàng trực tiếp tại cảng hoặc kho.

Lệnh D/O có thể do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phát hành.

4. Quy trình lấy lệnh giao hàng DO trong xuất nhập khẩu

Để lấy được D/O, các chủ shop cần thực hiện theo quy trình chuẩn gồm 5 bước, bắt đầu từ việc nhận giấy báo hàng đến chuẩn bị chứng từ, sau cùng là thanh toán phí và nhận hàng. Thông tin chi tiết được đề cập bên dưới:

• Bước 1: Hãng tàu/Forwarder gửi giấy báo hàng đến (Arrival Notice) cho người nhận hàng trước ngày tàu cập cảng.
• Bước 2: Người nhận hàng chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết, bao gồm CMND/CCCD của người đi lấy lệnh, giấy giới thiệu và vận đơn (Bill of Lading) gốc hoặc bản sao.
• Bước 3: Mang bộ chứng từ đến văn phòng của hãng tàu hoặc forwarder để làm thủ tục.
• Bước 4: Thanh toán đầy đủ các khoản phí theo yêu cầu, bao gồm phí D/O và các loại phí địa phương khác (nếu có).
• Bước 5: Sau khi xác nhận thanh toán, hãng tàu/forwarder sẽ cấp D/O cho người nhận hàng.

5. Những chi phí đi kèm với D/O

Phí D/O là khoản phí mà người nhận hàng phải trả cho hãng tàu hoặc forwarder để họ phát hành lệnh giao hàng. Đây là một khoản phí bắt buộc trong quy trình nhập khẩu. Ngoài phí D/O, chủ shop có thể cần thanh toán thêm một số chi phí khác. Các chi phí liên quan khác bao gồm:

• Phí xếp dỡ hàng tại cảng - THC (Terminal Handling Charge).
• Phí cân bằng vỏ container - CIC (Container Imbalance Charge).
• Phí vệ sinh container (Cleaning fee). 
• Phí lưu kho, bãi (Demurrage/Detention/Storage) nếu lấy hàng chậm.

6. Lưu ý quan trọng khi sử dụng lệnh D/O trong xuất nhập khẩu

Để tránh các rắc rối và chi phí phát sinh, các chủ shop cần ghi nhớ một vài điểm quan trọng sau:
Kiểm tra kỹ thông tin: Người bán luôn đối chiếu thông tin trên D/O với vận đơn và các chứng từ khác cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.

• Chú ý thời hạn hiệu lực của D/O: Lệnh giao hàng luôn có thời hạn nhất định. Nếu để quá hạn, người bán phải tốn thêm chi phí gia hạn và phí lưu kho, bãi.
• Chuẩn bị chứng từ đầy đủ: Việc chuẩn bị sẵn sàng và chính xác những giấy tờ cần thiết giúp quá trình lấy lệnh D/O diễn ra nhanh chóng hơn.
• Nắm rõ các loại phí: Trước khi đi lấy lệnh, người bán hãy liên hệ hãng tàu/forwarder để nắm rõ tất cả chi phí phải trả, tránh bị động về tài chính.

Hy vọng bài viết đã giúp chủ shop hiểu rõ DO là gì và những thông tin quan trọng xoay quanh chứng từ này. Có thể thấy, việc nắm vững khái niệm D/O và quy trình không chỉ giúp shop nhận hàng thuận lợi mà còn tối ưu hóa chi phí vận chuyển. 

Song song đó, sau khi đã nhập hàng về kho, lựa chọn đối tác vận chuyển nội địa uy tín là bước tiếp theo không kém phần quan trọng để đưa sản phẩm đến tay khách hàng nhanh chóng, không phải đợi thêm lâu. Theo đó, shop nên chọn đơn vị có tốc độ vận chuyển siêu tốc, cước phí phù hợp cũng như sẵn sàng cung cấp mã vận đơn rõ ràng để dễ theo dõi tiến trình, xử lý vấn đề phát sinh (nếu có).

Công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh - Giao nhanh vượt trội, trải nghiệm xứng tầm! Là đối tác thân thiết của hơn 100.000 shop online và doanh nghiệp, Giao Hàng Nhanh (GHN) tự tin có thể đáp ứng mọi yêu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa chuyên nghiệp, chất lượng cao. Bên dưới là những quyền lợi đặc biệt mà chủ shop có thể nhận được khi liên kết với GHN: Theo dõi tiến trình giao hàng theo thời gian thực GHN VN cung cấp hệ thống tracking 24/7 trên cả website và app, cho phép shop theo dõi vị trí đơn hàng mọi lúc mọi nơi, trực tuyến hoàn toàn. Qua đó, shop chủ động xử lý các tình huống phát sinh (nếu có).  Đảm bảo giao hàng đúng hẹn Bưu cục Giao Hàng Nhanh phủ sóng rộng khắp cả nước và quy trình vận hành được tối ưu hóa ấn tượng (hệ thống phân loại tự động 100%, năng suất 2 triệu đơn/ngày). Vì thế, chủ shop an tâm thời gian giao hàng nhanh (chỉ 24 giờ đơn nội thành, 1 - 2 ngày đơn liên tỉnh Sài Gòn - Hà Nội) và chính xác.  Bảng giá rõ ràng GHN công khai bảng giá chi tiết, thiết kế tối ưu cho các shop kinh doanh online giúp chủ shop dễ dàng tính toán chi phí vận chuyển. Cụ thể, đơn thông thường chỉ mất từ 15.5K, còn đơn nặng ký chỉ 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên (không phát sinh thêm phụ phí).  Đội ngũ shipper chuyên nghiệp Đội ngũ shipper của GHN được đào tạo bài bản, thái độ thân thiện và có trách nhiệm cao. Họ không chỉ là người giao hàng, mà còn đại diện cho hình ảnh của shop trong mắt khách hàng. Sự chuyên nghiệp này góp phần tạo nên trải nghiệm mua sắm tích cực cho người nhận. Shipper GHN luôn giữ thái độ làm việc chuyên nghiệp, cả shop và người nhận đều đánh giá 5 sao.   >> Hãy để GHN đồng hành cùng shop trên con đường chinh phục khách hàng bằng dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp và tốc độ. Đăng ký sử dụng dịch vụ của GHN ngay hôm nay!