Consignee là gì? Bật mí 5 thông tin shop mới nên biết

Để hàng hóa vận chuyển suôn sẻ đến đúng người nhận, hiểu rõ các thuật ngữ trong ngành Logistics vô cùng quan trọng. Một trong số những khái niệm shop không nên bỏ qua là Consignee. Vậy Consignee là gì và tại sao người bán hàng cần nắm vững khái niệm này? Hãy khám phá câu trả lời trong bài viết này nhé.

1. Tìm hiểu Consignee là gì?

Consignee được hiểu là người nhận hàng. Đó có thể là cá nhân hoặc tổ chức được ghi tên trên vận đơn và có quyền hợp pháp để nhận lô hàng từ người vận chuyển.

Ví dụ, một shop thời trang A tại Việt Nam nhập khẩu một lô quần áo từ nhà cung cấp B tại Trung Quốc. Trong trường hợp này, shop thời trang A chính là Consignee, người có quyền nhận lô hàng khi tàu cập cảng.

2. Vai trò của Consignee trong xuất nhập khẩu là gì?

Consignee không chỉ là nhận hàng, mà còn chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí phát sinh và hoàn tất thủ tục thông quan cần thiết.

Nhận hàng: Consignee là người duy nhất có quyền hợp pháp nhận hàng từ đơn vị vận chuyển tại cảng đến.
Thanh toán chi phí: Người nhận hàng có trách nhiệm thanh toán các khoản phí liên quan như phí lưu kho, phí dỡ hàng và các loại thuế nhập khẩu.
Hoàn tất thủ tục hải quan: Consignee phải cung cấp đầy đủ giấy tờ và làm việc với cơ quan hải quan để thông quan cho lô hàng.

Consignee có nghĩa vụ thanh toán chi phí cần thiết, hoàn tất thủ tục hải quan và nhận hàng.

3. Phân biệt Consignee - Shipper với Buyer - Seller

Thực tế, Consignee và Buyer (người mua) không phải lúc nào cũng là một. Bởi, Buyer có thể ủy quyền cho một người khác trở thành Consignee. Điều này tương tự với Shipper và Seller (người bán) khi Seller có thể thuê một bên khác vận chuyển hàng hóa đến người nhận.

Ví dụ, công ty A (Buyer) mua hàng từ công ty B (Seller) nhưng yêu cầu giao hàng đến kho đối tác C. Lúc này, công ty C là Consignee, trong khi người mua thực sự là công ty A.

Ngoài ra, Consignee/Shipper là các thuật ngữ dùng trong vận tải đường biển, trong khi Buyer/Seller là các thuật ngữ thuộc về giao dịch thương mại.

4. Mối liên hệ giữa Notify Party và Consignee là gì trong Logistics

Trong khi Consignee là người nhận hàng hợp pháp, Notify Party (bên nhận thông báo) chỉ là người được hãng tàu thông báo về lịch trình của lô hàng. Thông thường, Consignee và Notify Party là một, nhưng trong một số trường hợp (như thanh toán bằng thư tín dụng - L/C), Consignee có thể là ngân hàng, còn Notify Party mới là người mua hàng thực sự.

5. Một số lưu ý quan trọng về Consignee

Để nhận hàng thuận lợi, chủ shop cần kiểm tra kỹ thông tin người nhận trên vận đơn và phân biệt rõ vai trò của Consignee trên các loại vận đơn. Cụ thể:

Kiểm tra thông tin chính xác: Tên, địa chỉ, và thông tin liên lạc của Consignee trên Bill of Lading phải ghi chính xác để tránh thất lạc hoặc phát sinh chi phí không đáng có.
Phân biệt vận đơn gốc (Original B/L): Chỉ người có tên trên vận đơn gốc và giữ vận đơn này trong tay mới có thể nhận hàng.
Lưu ý với vận đơn đích danh (Straight B/L): Với loại vận đơn này, hàng hóa chỉ có thể được giao cho duy nhất người có tên trong mục Consignee.

Thông tin về Consignee phải chính xác mới có thể nhận hàng.

Trên đây là lời giải đáp cho thắc mắc Consignee là gì. Nắm vững khái niệm này sẽ giúp chủ shop chủ động hơn trong mọi khâu giao nhận hàng hóa, đặc biệt là trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

Khi lô hàng nhập khẩu đã cập bến an toàn, khâu tiếp theo là nhanh chóng xử lý để giao đến tay khách hàng trong nước. Để tránh tình trạng khách chờ đợi lâu dẫn đến boom hàng, chủ shop hãy liên kết với một “đồng đội đồng hành” uy tín như Giao Hàng Nhanh (GHN) với gần 15 năm kinh nghiệm thực chiến.

Lựa chọn sử dụng dịch vụ từ công ty GHN, chủ shop nhận được nhiều quyền lợi tốt sau:

Giao hàng nhanh: GHN Express cam kết tốc độ giao hàng vượt trội giúp shop tăng lợi thế cạnh tranh và giữ chân khách hàng hiệu quả. Đơn hàng nội thành được giao chỉ trong 24 giờ, đơn liên tỉnh chỉ mất 1 - 2 ngày.
Giao hàng giá tốt: Bảng giá Giao Hàng Nhanh siêu tiết kiệm, đồng giá mọi đơn từ 15.5K, giúp shop ước tính giá bán dễ dàng. Ngoài ra, với đơn nặng ký/cồng kềnh, đơn vị áp dụng cước phí riêng, 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên và 3.500/kg cho những kg tiếp theo.
Giao hàng nhiều quyền lợi đi kèm: Bên cạnh ưu điểm về tốc độ và giá cước, công ty Giao Hàng Nhanh còn mang đến nhiều quyền lợi hấp dẫn cho chủ shop. Điển hình như miễn phí giao lại, miễn phí thu hộ COD, miễn phí khai báo giá trị hàng hóa dưới 1 triệu và chính sách bồi thường lên đến 5 triệu đồng,...