FWB là một chi phí bắt buộc chủ shop phải trả khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng không quốc tế. Tuy nhiên, nhiều shop lần đầu lấy hàng qua hình thức này có thể chưa biết rõ FWB là phí gì và được tính như thế nào. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây để biết thông tin chi tiết nhé.

1. FWB là gì trong xuất nhập khẩu?

FWB là viết tắt của cụm Freight Waybill. Đây là một loại phụ phí trong Logistics hàng không để truyền dữ liệu vận đơn chủ (Master Air Waybill - MAWB) từ đại lý giao nhận (Forwarder) đến hãng hàng không. Qua đó, các bên liên quan đến đơn hàng có thể xử lý thông tin lô hàng nhanh chóng và chính xác trước khi hàng đến.

2. Mục đích thu phí FWB là gì trong Logistics?

Phí FWB được thu nhằm truyền tải thông tin vận đơn chính (MAWB) lên hệ thống một cửa quốc gia. Đây là phí bắt buộc để các cơ quan chức năng kiểm soát thông tin hàng hóa hiệu quả, từ đó đảm bảo an ninh và đẩy nhanh tiến độ làm thủ tục thông quan.

Phí FWB được Forwarder thu để chi trả cho hoạt động truyền tải thông tin vận đơn.

3. Ai là người thu và chi trả cho phí FWB?

Trong quy trình vận tải hàng không, đại lý giao nhận (Forwarder) sẽ là bên thu phí FWB từ người xuất khẩu (Shipper). Sau đó, Forwarder thay mặt Shipper thanh toán khoản phí này cho hãng hàng không hoặc đại lý của hãng.

4. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí FWB thực tế

Chi phí FWB thực tế không cố định mà chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như chính sách từng hãng bay, quy định tại mỗi quốc gia/sân bay, hệ thống truyền dữ liệu, loại vận đơn và dịch vụ trung gian.

  • Chính sách của từng hãng bay: Mỗi hãng hàng không hoặc đại lý giao nhận có một biểu phí FWB riêng, được quy định rõ trong bảng báo giá. Do đó, chi phí có thể khác nhau đáng kể tùy thuộc vào đối tác vận chuyển mà shop lựa chọn.

  • Quy định ở từng quốc gia hoặc sân bay: Quy định hải quan và thuế quan tại điểm đến cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến phí FWB. Một số quốc gia có yêu cầu khắt khe hơn về dữ liệu có thể làm tăng chi phí này.

  • Hệ thống truyền dữ liệu điện tử: Hệ thống công nghệ được sử dụng để truyền dữ liệu cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí. Các hệ thống hiện đại, tự động hóa cao có thể giúp tối ưu chi phí hơn so với các phương pháp thủ công.

  • Loại vận đơn: Các lô hàng thông thường có mức phí thấp hơn so với kiện cần thủ tục đặc biệt. Bởi, loại hàng hóa đó có thể yêu cầu khai báo phức tạp hơn (phí FHL/FWB đi kèm), dẫn đến chi phí tăng.

  • Dịch vụ trung gian: Nếu shop sử dụng nhiều dịch vụ trung gian, mỗi bên có thể áp dụng một khoản phí nhỏ, làm tổng chi phí FWB tăng lên. Lựa chọn một đối tác Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói sẽ tối ưu hơn.

Phí FWB chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như loại vận đơn, quy định từng quốc gia, chính sách từng hãng bay,...

5. Chi phí FWB trong xuất nhập khẩu Việt Nam hiện nay là bao nhiêu?

Tại Việt Nam, chi phí FWB trong xuất nhập khẩu bằng đường hàng không không quá cao và thường được tính trên mỗi lô hàng. Mức phí này trong khoảng 15 đến 35 USD cho mỗi vận đơn (350.000 - 850.000 VNĐ), tùy chính sách từng hãng bay hoặc đại lý giao nhận.

6. Làm thế nào tối ưu phí FWB cho shop mới?

Để tối ưu chi phí FWB, shop có thể lựa chọn công ty vận chuyển uy tín, điền thông tin vận đơn chính xác, đóng gói hàng hóa khoa học và cân nhắc thời điểm gửi hàng.

  • Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín: Làm việc với công ty giao nhận có kinh nghiệm và báo giá rõ ràng giúp shop tránh được các chi phí ẩn. Họ cũng tư vấn cho shop giải pháp vận chuyển tối ưu nhất.

  • Điền thông tin vận đơn chính xác: Khai báo sai thông tin trên vận đơn dẫn đến việc phải sửa đổi và phát sinh thêm chi phí. Vì vậy, người bán hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi gửi để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ.

  • Sắp xếp, đóng gói hàng hóa khoa học: Đóng gói hàng hóa gọn gàng, đúng quy chuẩn không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn giúp tối ưu hóa không gian, giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có.

  • Cân nhắc thời điểm và tuyến đường gửi hàng thông minh: Tránh gửi hàng vào các mùa cao điểm và lựa chọn tuyến bay có chi phí hợp lý cũng là cách để shop tiết kiệm chi phí. Chủ shop hãy tham khảo tư vấn từ đơn vị vận chuyển để có lựa chọn tốt nhất.

Không chỉ cần tối ưu phí FWB, chủ shop đừng quên lựa chọn đơn vị vận chuyển tận nhà cho khách có cước phí tốt, rõ ràng. Qua đó, shop có lợi nhuận tốt nhất trên mỗi đơn hàng để nhanh hồi vốn.

Giao Hàng Nhanh - Giao siêu nhanh, giá siêu tốt!

Giao Hàng Nhanh (GHN) là một trong những đối tác vận chuyển hàng đầu Việt Nam, được hơn 400.000 shop online tin tưởng. Suốt gần 15 năm hoạt động, đơn vị luôn nhận được những phản hồi tích cực về dịch vụ như:

  • Bảng giá Giao Hàng Nhanh siêu tốt: GHN cung cấp cước phí cạnh tranh, chỉ từ 15.500 đồng cho đơn hàng thông thường. Qua đó giúp shop tối ưu chi phí vận hành, không phát sinh chi phí ẩn.
  • Đảm bảo hoàn thành đơn đúng hẹn: GHN Express giao hàng nhanh như hỏa tốc, chỉ trong 24 giờ cho đơn nội thành và 1 - 2 ngày cho đơn liên tỉnh. Điều này giúp tăng sự hài lòng của khách hàng và tỷ lệ chốt đơn thành công.
  • Nhiều quyền lợi miễn phí đi kèm: Công ty GHN hỗ trợ shop với nhiều chính sách miễn phí hấp dẫn như miễn phí giao lại 2 lần, miễn phí thu hộ COD, miễn phí khai báo giá trị hàng hóa (dưới 1 triệu đồng).
  • Chính sách bồi thường rõ ràng: Shop có thể hoàn toàn yên tâm khi gửi hàng tại GHN nhờ chính sách bồi thường minh bạch, lên đến 5 triệu đồng khi xảy ra sự cố hư hỏng hoặc thất thoát.

Giao Hàng Nhanh nhận giao mọi đơn toàn quốc, shop chỉ cần lên đơn qua app/web.

Trải nghiệm ngay dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp với chi phí tối ưu bằng cách đăng ký tài khoản Giao Hàng Nhanh tại đây!

Trên đây là đáp án FWB là phí gì cùng với các thông tin liên quan đến loại phụ phí này. Mong rằng qua đó chủ shop chủ động hơn trong việc tính toán giá bán và tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.