MNF là gì trong xuất nhập khẩu? Cách khai báo Manifest đúng

Ngày đăng: 23/07/2025
Kiến thức giao hàng
– Cập nhật lần cuối: 24/07/2025

Chủ shop mới kinh doanh hàng xuất nhập khẩu thường gặp khó khăn khi hoàn thiện thủ tục thông quan. Trong đó, khai báo Manifest là một bước quan trọng, quyết định lô hàng được xuất/nhập khẩu không nhưng nhiều shop chưa biết thực hiện thế nào. Vậy MNF là gì và làm thế nào khai báo đúng? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời qua bài viết sau nhé!

1. MNF là gì trong xuất nhập khẩu?

Manifest (viết tắt là MNF) là một thuật ngữ dùng để chỉ bản lược khai hàng hóa. Đây là chứng từ chứa toàn bộ thông tin về từng lô hàng được vận chuyển cùng nhau trên một phương tiện vận tải.

Manifest là tờ khai chi tiết thông tin tất cả hàng hóa trước khi xuất hoặc nhập khẩu.

>> Xem thêm: Phí IHC là gì? Mức phí phải nộp khi khai báo IHC là bao nhiêu

2. Tầm quan trọng của việc khai báo Manifest

Khai báo Manifest có chức năng tương đương tờ khai hải quan. Bởi, sau khi nhận Thông báo hàng đến (A/N), người nhận hàng (Consignee) phải dùng Lệnh giao hàng (D/O) làm thủ tục nhận hàng. Theo đó, cơ quan hải quan chỉ chấp nhận giao hàng khi thông tin trên D/O trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên Manifest. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại, gây tốn thời gian và chi phí.

>> Xem thêm: EXW là gì trong xuất nhập khẩu? Tóm tắt những thông tin shop nên biết

3. Khi nào phải khai manifest? Khai manifest ở đâu?

Theo quy định, việc khai báo Manifest phải được thực hiện trước khi phương tiện vận tải (tàu, máy bay) đến cảng hoặc sân bay đích. Thời hạn cụ thể thường là từ 12 - 24 giờ trước khi tàu cập cảng đối với đường biển, và từ 2 - 4 giờ trước khi máy bay hạ cánh đối với đường hàng không.

Chủ hàng an tâm khai báo Manifest được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục Hải quan với thao tác rất đơn giản. Điều này giúp đồng bộ hóa thông tin và đơn giản hóa thủ tục cho cả doanh nghiệp cùng cơ quan quản lý.

4. Những nội dung cần phải thực hiện khi khai báo MNF

Khi khai báo Manifest trong xuất nhập khẩu, các bên liên quan cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

Declaration list (Danh sách khai báo): Đây là danh sách tổng hợp vận đơn trong lô hàng. Nhờ đó cung cấp góc nhìn tổng quan về số lượng vận đơn cần khai báo cho chuyến hàng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
House bill of Lading (Vận đơn gom hàng): Mỗi vận đơn gom hàng (HBL) tương ứng với một lô hàng của từng chủ hàng riêng lẻ. Nội dung cần khai báo chi tiết bao gồm thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng. Thông tin này phải chính xác tuyệt đối để đối chiếu khi nhận hàng.
Goods Declaration (Tờ khai hàng hóa): Đây là phần mô tả chi tiết về hàng hóa trong từng vận đơn. Các thông tin quan trọng bao gồm tên hàng, mã HS (nếu có), số kiện, và các ghi chú đặc biệt khác. Dữ liệu này giúp hải quan phân loại và kiểm tra hàng hóa.

Mẫu tờ khai Manifest trong xuất nhập khẩu minh họa

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách vận chuyển LCL trong xuất nhập khẩu hiệu quả

5. Hướng dẫn cách kê khai MNF hợp lệ

Hiện nay, có hai phương thức phổ biến để kê khai Manifest lên hệ thống Hải quan. Tùy thuộc vào số lượng vận đơn và sự thuận tiện, chủ hàng có thể chọn một trong hai cách sau đây:

5.1 Cách khai báo MNF lên hệ thống một cửa

Đây là cách khai báo trực tiếp trên giao diện website, phù hợp với các lô hàng có ít vận đơn. Cách làm như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 2: Chọn mục Bộ Giao thông Vận tải và tiếp tục chọn thủ tục tương ứng với đường vận chuyển (hàng không/hàng hải).
Bước 3: Chọn chức năng Khai báo bản lược khai hàng hóa (Manifest) và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu như thông tin chuyến bay/chuyến tàu, cảng đi, cảng đến.
Bước 4: Nhập thông tin chi tiết cho từng vận đơn (House Bill of Lading) vào các trường dữ liệu có sẵn trên màn hình.
Bước 5: Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, chủ hàng ký số và gửi tờ khai đến hệ thống hải quan.

5.2 Cách khai báo MNF qua bảng Excel

Phương pháp này phù hợp khi cần khai báo cho lô hàng có số lượng vận đơn lớn, giúp tiết kiệm thời gian. Các bước thực hiện rất đơn giản là:

Bước 1: Trên hệ thống một cửa, tải file Excel mẫu (template) do Tổng cục Hải quan cung cấp.
Bước 2: Điền tất cả thông tin của vận đơn vào file Excel theo đúng cấu trúc và định dạng của cột đã cho.
Bước 3: Lưu file Excel sau khi đã hoàn tất việc nhập liệu.
Bước 4: Quay trở lại giao diện khai báo trên hệ thống, sử dụng chức năng Upload từ file Excel để tải file đã chuẩn bị lên.
Bước 5: Hệ thống tự động điền thông tin từ file Excel vào tờ khai. Lúc này, chủ hàng chỉ cần kiểm tra lại lần cuối, ký số và gửi đi.

>> Xem thêm: Ocean freight là gì? Những thông tin liên quan shop nên quan tâm

6. Cách chỉnh sửa Manifest khi khai báo sai

Trong trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã nộp tờ khai, chủ kiện hàng cần nhanh chóng chỉnh sửa (tốt nhất là trước khi hàng được dỡ khỏi phương tiện vận tải). Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị một công văn xin điều chỉnh Manifest, trong đó nêu rõ thông tin sai và thông tin đúng cần sửa.
Bước 2: Gửi công văn và các chứng từ liên quan cho hãng vận chuyển (hãng tàu hoặc hãng hàng không).
Bước 3: Hãng vận chuyển sẽ thay mặt bạn thực hiện việc điều chỉnh trên hệ thống của cơ quan Hải quan.
Bước 4: Sau khi hãng vận chuyển xác nhận đã điều chỉnh thành công, bạn cần theo dõi và kiểm tra lại thông tin trên hệ thống để đảm bảo mọi thứ đã chính xác.

Hiểu rõ MNF là gì trong xuất nhập khẩu và quy trình khai báo chính là bước đệm quan trọng giúp các chủ shop làm chủ quá trình nhập hàng, tránh được những rủi ro không đáng có. Việc nắm vững các thủ tục này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa về kho đúng hẹn. Đây là kiến thức nền tảng cho bất kỳ ai muốn kinh doanh hàng hóa quốc tế một cách chuyên nghiệp.

Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan phức tạp như khai báo Manifest và thông quan hàng hóa, bước tiếp theo không kém phần quan trọng chính là đưa sản phẩm đến tay khách hàng cuối cùng nhanh chóng và an toàn. GHN là đối tác vận chuyển hàng đầu, giúp shop tối ưu hóa khâu giao nhận hàng hóa nội địa ngay sau khi lô hàng được thông quan, đảm bảo chuỗi cung ứng được liền mạch và hiệu quả.

GHN Express - Giao siêu nhanh, giá siêu hời, shop siêu lời!

Xuyên suốt hơn 12 năm hoạt động, công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh (GHN) luôn nhận được những đánh giá tích cực về chất lượng vận chuyển. Đối với tất cả các đơn nội địa, hãy để GHN đồng hành với những quyền lợi tốt không thể phủ nhận sau:

Giao hàng siêu nhanh: Công ty GHN cam kết thời gian giao hàng toàn trình ngắn, trong 24 giờ (đơn nội thành) và 1 - 2 ngày (đơn liên tỉnh Sài Gòn - Hà Nội). Vì vậy, shop giao hàng nhanh, giúp tăng trải nghiệm khách hàng.

GHN đảm bảo hoàn thành đơn liên tỉnh trong 1 - 2 ngày để khách nhận hàng sớm, giảm tỷ lệ hoàn hàng hay boom hàng.

Cước phí tiết kiệm: Với bảng giá được thiết kế tối ưu cho các shop online, GHN cùng shop tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả. Trong đó, đơn thông thường chỉ từ 15.5K/đơn và đơn nặng ký 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên.
Cung cấp các tính năng hiện đại: GHN không ngừng cập nhật tính năng tiện ích như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao thất bại - Thu tiền, Cảnh báo bom hàng,... Qua đó, shop quản lý đơn hàng thông minh và giảm thiểu rủi ro vận hành.
Tích hợp trên nhiều nền tảng: GHN dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng và sàn thương mại điện tử phổ biến. Điều này giúp người bán quản lý và xử lý đơn tập trung, hiệu quả chỉ trên một nền tảng duy nhất.

>> Đừng để khâu vận chuyển gián đoạn thành công của shop. Đăng ký sử dụng dịch vụ của GHN ngay hôm nay!

Bài viết liên quan: