CDS là gì trong xuất nhập khẩu? Vai trò và ứng dụng thực tế

Ngày đăng: 15/07/2025
Kiến thức giao hàng

CDS là một khái niệm thường gặp khi xuất/nhập khẩu hàng hóa giữa Việt Nam với các nước khác, giúp thông quan nhanh chóng, dễ dàng. Vậy CDS là gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy trong hoạt động xuất nhập khẩu? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để có câu trả lời chính xác nhé!

1. CDS là gì?

CDS là viết tắt của Customs Declaration System, có nghĩa là hệ thống khai báo hải quan điện tử. Tính năng này cho phép shop thực hiện thủ tục khai báo hải quan trực tuyến nhanh chóng.

CDS là hệ thống hỗ trợ khai báo thông tin hàng hóa trực tuyến.

2. Vai trò của CDS là gì trong logistics?

CDS đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng đối với quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa như giúp tự động hóa quy trình khai báo, thông quan nhanh. Ngoài ra, CDS còn giúp nâng cao tính minh bạch và tiết kiệm chi phí cho người bán.

Tự động hóa quy trình khai báo: CDS giúp tự động hóa việc điền và nộp tờ khai hải quan. Nhờ đó giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công để chủ shop tiết kiệm thời gian, công sức.
Tăng tốc độ thông quan: Nhờ xử lý dữ liệu nhanh chóng, hệ thống rút ngắn thời gian chờ đợi xử lý hồ sơ tại cửa khẩu. Điều này giúp kiện hàng của shop thông quan nhanh hơn.
Nâng cao tính minh bạch: Mọi thông tin khai báo đều được lưu trữ tự động trên hệ thống giúp cơ quan hải quan và chủ shop dễ tra cứu, đối chiếu khi cần thiết. Qua đó tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Tiết kiệm chi phí: Thực hiện thủ tục trực tuyến trên CDS giúp người bán giảm chi phí giấy tờ, đi lại và nhân sự. Về lâu dài mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho shop.

3. Quy trình thực hiện CDS Live

Quy trình khai báo hải quan điện tử trên hệ thống CDS bao gồm 4 bước đơn giản sau:

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS và cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử.
Bước 2: Người khai báo chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn.
Bước 3: Chủ shop nhập thông tin lô hàng vào phần mềm và gửi tờ khai đến hệ thống hải quan. Hệ thống tự động kiểm tra và phản hồi kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

Ở giao diện chính của hệ thống CDS, shop cần nhập đầy đủ thông tin cần thiết, chính xác.

Bước 4: Dựa vào kết quả phân luồng, người khai báo tiến hành nộp thuế (nếu có) và hoàn thành thủ tục còn lại. Sau khi hoàn tất, hàng hóa được chính thức thông quan.

4. Ứng dụng CDS trong thực tế

Hệ thống CDS được ứng dụng rộng rãi trong nhiều khía cạnh như trong khai báo hải quan, giao dịch quốc tế và cả trong quản lý chuỗi cung ứng.

4.1 Ứng dụng CDS trong khai báo hải quan

Đây là ứng dụng phổ biến nhất hỗ trợ shop nộp tờ khai xuất nhập khẩu trực tuyến. Ví dụ, một công ty may mặc tại Việt Nam có thể khai báo lô hàng áo sơ mi xuất khẩu sang Nhật Bản ngay tại văn phòng.

4.2 Ứng dụng CDS trong giao dịch quốc tế

CDS tạo điều kiện cho giao dịch quốc tế suôn sẻ hơn bằng cách cung cấp một nền tảng chuẩn hóa dữ liệu đơn giản, bảo mật cao. Đặc biệt, tất cả thông tin đều minh bạch trên hệ thống giữa các bên (người mua, người bán, ngân hàng) để thuận tiện đối soát khi cần.

4.3 Ứng dụng CDS trong quản lý chuỗi cung ứng

Dữ liệu từ hệ thống CDS được cập nhật liên tục theo thời gian thực tế nên chủ shop dễ dàng theo dõi và quản lý tiến trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả. Điều này giúp tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng cuối cùng.

Hiểu rõ CDS là gì trong xuất nhập khẩu giúp shop chủ động hơn trong việc quản lý các lô hàng quốc tế, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Tuy vậy, người bán lưu ý dù đã có đơn quốc tế nhưng để đạt doanh thu cao nhất thì cũng không nên “bỏ quên” đơn nội địa. Do vậy, đối với đơn trong nước, người bán chủ động liên kết với đối tác vận chuyển uy tín nhằm giảm rủi ro giao hàng.

Giao Hàng Nhanh - Giải pháp vận chuyển linh hoạt, siêu nhanh, giá siêu tốt TOP đầu Việt Nam

Giao Hàng Nhanh (GHN) là đối tác vận chuyển đáng tin cậy, giúp các chủ shop tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nội địa với những ưu điểm vượt trội:

Tốc độ vận chuyển siêu nhanh: Công ty GHN sở hữu hệ thống phân loại tự động 100% giúp rút ngắn tối đa thời gian xử lý đơn hàng. Nhờ đó, đơn nội thành hoàn thành chỉ trong 24 giờ, còn đơn liên tỉnh (Hà Nội - Sài Gòn) khoảng 1 - 2 ngày.
Bảng giá tiết kiệm, ổn định: Công ty Giao Hàng Nhanh cung cấp cước phí tốt, phù hợp với shop lớn lẫn shop nhỏ (chỉ từ 15.5K/đơn thông thường hoặc 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên của đơn nặng ký). Nhờ thế, shop có thể điều chỉnh và tối ưu chi phí vận chuyển cho từng đơn hàng.
Tăng tỷ lệ giao thành công với tính năng hiện đại: Chọn GHN vận chuyển, chủ shop có thể sử dụng thêm các tính năng hữu ích như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Cảnh báo bom hàng, Giao thất bại - thu tiền,... Điều này hỗ trợ shop tăng tỷ lệ giao hàng thành công cao nhất nhưng phí vận hành lại tiết kiệm.
Có thể khai báo giá trị hàng hóa trực tuyến: Shop thuận tiện khai báo giá trị hàng hóa trực tuyến để được hưởng chính sách đền bù GHN thỏa đáng (lên đến 5 triệu đồng). Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro tài chính cho người bán.
Tích hợp trên nhiều nền tảng: Web/app GHN VN dễ dàng tích hợp trên nhiều nền tảng quản lý bán hàng đa kênh như Nhanh.vn, Sapo, TPos,... Điều này giúp shop quản lý đơn hàng tập trung, đồng bộ và hiệu quả hơn.