Hàng FCL là gì trong XNK? Đặc điểm và quy trình vận chuyển

1. FCL trong xuất nhập khẩu là gì?

FCL là viết tắt của cụm từ "Full Container Load", có nghĩa là vận chuyển hàng nguyên container. Đây là phương thức mà người gửi hàng thuê trọn một hoặc nhiều container để vận chuyển lô hàng của riêng mình. Với hình thức này, hàng hóa của bạn sẽ không phải chia sẻ không gian với bất kỳ chủ hàng nào khác trong cùng một container.

2. Đặc điểm của hàng FCL shipment là gì?

Để hiểu rõ hơn hàng FCL là hàng gì, bạn có thể tham khảo các đặc điểm nổi bật của một lô hàng FCL shipment dưới đây:

• Độc quyền sử dụng container: Bạn sẽ thuê toàn bộ không gian của một container và là người duy nhất sử dụng nó cho lô hàng của mình. Điều này đảm bảo hàng hóa không bị lẫn lộn hay va chạm với hàng của các chủ shop khác.
• Đóng gói và niêm phong: Người gửi hàng (chủ shop) chịu trách nhiệm đóng gói hàng hóa vào container và niêm phong kẹp chì (seal) ngay tại kho của mình. Kẹp chì này sẽ được giữ nguyên cho đến khi container được giao đến tay người nhận, đảm bảo tính nguyên vẹn cho lô hàng.
• Chi phí trọn gói: Chi phí cho một lô hàng FCL thường được tính theo đơn vị container (ví dụ: container 20 feet, 40 feet). Điều này giúp bạn dễ dàng tính toán và dự trù ngân sách vận chuyển cho cả lô hàng lớn.

FCL là gì? Hàng FCL chứa đầy hàng hóa của một chủ hàng duy nhất. 

3. Ưu và nhược điểm của hàng FCL shipment

Giống như bất kỳ phương thức vận chuyển nào, hàng FCL shipment cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Việc nắm rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.

3.1. Ưu điểm

• Độ an toàn cao: Hàng hóa ít bị tác động bởi các khâu bốc xếp, gom hàng tại cảng, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, va đập. Vì container được niêm phong từ đầu đến cuối, nguy cơ mất mát hay thất lạc hàng hóa cũng được hạn chế tối đa.
• Tiết kiệm thời gian: Quá trình vận chuyển FCL nhanh hơn đáng kể so với LCL vì không tốn thời gian cho việc phân loại và gom hàng lẻ. Container của bạn sẽ được chuyển thẳng từ kho đến cảng, giúp rút ngắn thời gian giao hàng.
• Kiểm soát tốt hơn về lịch trình: Bạn có thể chủ động lên kế hoạch đóng hàng và vận chuyển ra cảng mà không cần phụ thuộc vào các chủ hàng khác. Điều này giúp bạn kiểm soát tốt hơn tiến độ và lịch trình của lô hàng.
• Hàng hóa có thể vận chuyển đa dạng: Bạn có thể vận chuyển nhiều loại mặt hàng khác nhau trong cùng một container, mang lại sự linh hoạt cao khi bạn kinh doanh nhiều sản phẩm.

3.2. Nhược điểm

• Chi phí cao: Nếu lượng hàng của bạn không đủ lấp đầy container, chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ cao hơn. Bạn phải trả tiền cho toàn bộ không gian container dù có sử dụng hết hay không.
• Có thể phát sinh chi phí: Bạn có thể phải trả thêm các khoản phí lưu container tại cảng hoặc phí lưu vỏ container tại kho riêng. Các chi phí này phát sinh nếu bạn không hoàn thành việc đóng/dỡ hàng trong thời gian cho phép.
• Cần không gian lưu kho: Hàng FCL có đặc điểm là số lượng lớn, cần nhiều không gian để lưu trữ trước và sau khi vận chuyển. Do vậy để thuận tiện và tối ưu chi phí, thời gian bạn có thể chọn đơn vị cho thuê kho bãi có hỗ trợ vận chuyển và xử lý hàng hóa.

Quy trình làm thủ tục hải quan cho một lô hàng FCL xuất khẩu khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Dưới đây là các bước cơ bản mà một chủ hàng cần thực hiện.

4.1. Chuẩn bị hàng hoá và chứng từ cần thiết

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hàng hóa để đóng vào container. Song song đó, hãy chuẩn bị các bộ chứng từ như Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và Booking Confirmation.

4.2. Khai báo hải quan

Người gửi hàng hoặc công ty dịch vụ logistics sẽ tiến hành khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng (Luồng xanh, vàng, đỏ) để quyết định các bước tiếp theo.

4.3. Xếp hàng và niêm phong container

Sau khi có số container và số seal (kẹp chì) từ hãng tàu, bạn tiến hành đóng hàng vào container tại kho riêng của mình. Khi hoàn tất, bạn cần niêm phong container bằng kẹp chì đã được cấp và ghi lại thông số này.

Hàng hóa sau khi được xếp lên container sẽ được niêm phong với seal. 

4.4. Kiểm tra hải quan

Đối với tờ khai luồng xanh, lô hàng được thông quan ngay mà không cần kiểm tra. Nếu là luồng vàng hoặc đỏ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng trước khi thông quan.

4.5. Hoàn tất thủ tục

Sau khi tờ khai được thông quan, bạn cần nộp tờ khai cho hãng tàu để họ làm thủ tục xác nhận với hải quan giám sát. Khi mọi thứ hoàn tất, container của bạn sẽ được phép xếp lên tàu để xuất khẩu.

5. Sự khác nhau giữa LCL và FCL là gì?

FCL và LCL (Less than Container Load - hàng lẻ) là hai phương thức vận chuyển phổ biến nhất. Dưới đây là bảng so sánh để giúp bạn phân biệt rõ hơn:

Tiêu chí	Hàng FCL (Nguyên container)	Hàng LCL (Hàng lẻ)
Chủ hàng	Một chủ hàng duy nhất thuê trọn container.	Nhiều chủ hàng cùng chia sẻ không gian trong một container.
Chi phí	Tính theo đơn vị container, tối ưu khi hàng hóa có khối lượng lớn (thường trên 15 CBM).	Tính theo khối lượng (CBM) hoặc trọng lượng (tấn), phù hợp cho các lô hàng nhỏ.
Thời gian	Nhanh hơn do không tốn thời gian gom hàng và làm thủ tục lẻ.	Lâu hơn vì phải chờ gom đủ hàng để lấp đầy container và làm thủ tục tại kho CFS.
Rủi ro	Thấp hơn do hàng hóa không bị bốc xếp nhiều lần và không tiếp xúc với hàng của chủ khác.	Cao hơn do nguy cơ hư hỏng, thất lạc trong quá trình gom hàng, đóng gói.
Thủ tục	Người gửi tự đóng hàng và niêm phong. Thủ tục tại cảng đơn giản hơn.	Người gom hàng chịu trách nhiệm đóng hàng vào container tại kho CFS.

Vậy khi nào nên chọn FCL, LCL? 

• Nên chọn FCL khi: Bạn có lượng hàng lớn, cần hàng đi nhanh, hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng cần đảm bảo an toàn tuyệt đối.
• Nên chọn LCL khi: Lô hàng của bạn nhỏ, không gấp về thời gian và bạn muốn tối ưu chi phí vận chuyển.

Bài viết trên là thông tin giải đáp cho hàng FCL là gì. Hy vọng bạn đã nắm được ưu nhược điểm và quy trình thực hiện FCL shipment. Nếu có lượng đơn hàng lớn, bạn nên chọn hàng FCL để chủ động kiểm soát đơn hàng và tiết kiệm chi phí, thời gian vận chuyển hơn nhé.