ETD là gì? Có gì khác với ETA trong xuất nhập khẩu?
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
Hiểu rõ các thuật ngữ trong ngành vận chuyển, đặc biệt là ETD là gì đóng vai trò vô cùng quan trọng để shop bán hàng chủ động trong việc giao nhận hàng hóa, giảm thiểu tối đa rủi ro chậm trễ. Hãy cùng GHN tìm hiểu chi tiết về ETD trong hoạt động vận tải nhé.
1. ETD là gì?
Trong xuất nhập khẩu, ETD có thể được hiểu theo 2 nghĩa như sau:
Viết tắt của “Estimated Time of Departure” nghĩa là thời gian dự kiến khởi hành. Đây là khoảng thời gian được biểu thị theo ngày và giờ dự kiến để lô hàng được vận chuyển.
Viết tắt của “Estimated Time of Delivery” nghĩa là thời gian giao hàng dự kiến. Đây là thời gian xác định theo ngày và giờ hàng hóa đến điểm cuối cùng. Ý nghĩa này thường được dùng trong giao hàng nội địa.
Thông tin về ETD giúp các bên mua, bên bán theo dõi và sắp xếp kế hoạch cho lô hàng một cách hiệu quả.
ETD là gì trong xuất nhập khẩu? Thuật ngữ này có thể là thời gian khởi hành hoặc thời gian giao hàng dự kiến.
>> Xem thêm: Hàng rời là gì trong xuất nhập khẩu?
2. Vai trò của ETD trong xuất nhập khẩu
ETD mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động vận tải như:
Dựa vào ETD, người gửi hàng và người nhận hàng có thể lên kế hoạch sản xuất, đóng gói và chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
Thông tin ETD giúp các bên liên quan như công ty giao nhận, hãng tàu và cảng biển phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ và vận chuyển đúng tiến độ.
Biết được ETD và thời gian cụ thể giúp doanh nghiệp chủ động thông báo cho đối tác, khách hàng, từ đó xây dựng uy tín và sự tin cậy.
Việc theo dõi ETD còn giúp các doanh nghiệp quản lý dòng tiền tốt hơn, vì thời gian hàng đi ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thanh toán và thu hồi vốn.
3. ETD và ETA trong lịch tàu có ý nghĩa gì?
ETD và ETA thường dễ bị nhầm lẫn. Dưới đây là điểm giống và khác nhau cơ bản giữa hai thuật ngữ này:
Điểm giống nhau:
Cả ETD (Estimated Time of Departure) và ETA (Estimated Time of Arrival) đều là những mốc thời gian dự kiến trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Cả hai thông số này đều có thể thay đổi do nhiều yếu tố khách quan như thời tiết, thủ tục hải quan hoặc sự cố kỹ thuật của phương tiện vận chuyển.
Điểm khác nhau:
Tiêu chí | ETD | ETA |
Ý nghĩa | Đây là thời gian dự kiến phương tiện vận chuyển sẽ rời khỏi điểm xuất phát. | Là thời gian dự kiến phương tiện vận chuyển sẽ đến điểm đích. |
Thời điểm | Đánh dấu sự bắt đầu của quá trình vận chuyển. | Đánh dấu sự kết thúc của quá trình vận chuyển. |
Đối tượng quan tâm chính | Người gửi hàng, đơn vị vận chuyển tại điểm đi, cảng đi. | Người nhận hàng, đơn vị vận chuyển tại điểm đến, cảng đến. |
Mức độ ảnh hưởng | ETD trễ có thể dẫn đến toàn bộ lịch trình vận chuyển bị lùi lại, bao gồm cả ETA. | ETA trễ ảnh hưởng đến kế hoạch nhận hàng, sản xuất hoặc phân phối của người nhận. |
>> Xem thêm: Vai trò của hải quan trong vận chuyển hàng hóa
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến ETD là gì?
Dưới đây là những yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến ETD:
Điều kiện thời tiết: Thời tiết xấu như bão, sương mù dày đặc có thể khiến tàu thuyền, máy bay không thể khởi hành đúng ETD dự kiến.
Tình trạng khai thác tại cảng/sân bay: Sự tắc nghẽn tại cảng hoặc sân bay, thiếu hụt nhân lực hoặc thiết bị xếp dỡ có thể làm chậm trễ thời gian khởi hành.
Thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh: Việc chuẩn bị chứng từ không đầy đủ hoặc các quy trình kiểm tra an ninh kéo dài có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển.
Sự cố kỹ thuật của phương tiện: Phương tiện vận chuyển gặp trục trặc kỹ thuật đột xuất cần thời gian sửa chữa cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến ETD.
Việc chuẩn bị hàng hóa từ người gửi: Nếu người gửi hàng chuẩn bị hàng chậm trễ hoặc gặp vấn đề trong khâu đóng gói, việc này có thể làm lỡ ETD của cả lô hàng.
ETD có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết, sự cố phương tiện vận chuyển, thủ tục hải quan,...
>> Xem thêm: Cách vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
5. Làm sao để hạn chế rủi ro khi vận chuyển trong ETD?
Để giảm thiểu các vấn đề phát sinh liên quan đến ETD trong xuất nhập khẩu, các chủ shop có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín: Hợp tác với các đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo lịch trình.
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ: Việc này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh chậm trễ không đáng có ảnh hưởng đến ETD.
Theo dõi sát sao lịch trình: Chủ động cập nhật thông tin từ đơn vị vận chuyển để có những điều chỉnh kịp thời nếu ETD có sự thay đổi.
Mua bảo hiểm hàng hóa: Đây là biện pháp phòng ngừa rủi ro tài chính hiệu quả trong trường hợp có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Bên cạnh xuất nhập khẩu, ngay cả giao hàng nội địa cũng có thể bị chậm trễ nếu đơn vị vận chuyển lấy hàng muộn, quá trình xử lý phức tạp mất nhiều thời gian, chủ shop chuẩn bị hàng chậm,... Đối với nguyên nhân đến từ đơn vị vận chuyển, shop lưu ý chọn đối tác uy tín, quy trình xử lý hàng nhanh (kể cả vào các thời điểm sale lớn) để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn. Theo đó, một trong những lựa chọn hàng đầu được nhiều chủ shop tin tưởng hiện nay đó là Giao Hàng Nhanh (GHN).
GHN hỗ trợ shop giao nhận hết mình, hàng đến đúng nơi - đúng hẹn GHN Express nổi bật với nhiều ưu điểm vượt trội, giúp các chủ shop tối ưu hóa quy trình giao nhận như:
GHN đảm bảo hoạt động ổn định, giao hàng nhanh mỗi ngày kể cả cuối tuần. > Đừng để giao hàng chậm trễ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng. Hãy đăng ký sử dụng dịch vụ của GHN ngay hôm nay để giao nhận nhanh chóng với cước phí tiết kiệm! |
6. Một số thuật ngữ khác trong logistics
Ngoài ETD còn có nhiều thuật ngữ khác trong xuất nhập khẩu mà bạn nên biết:
ATD (Actual Time of Departure): Đây là thời gian khởi hành thực tế của phương tiện vận chuyển, có thể giống hoặc khác với ETD do các yếu tố phát sinh. ATD giúp ghi nhận chính xác thời điểm bắt đầu hành trình.
ATA (Actual Time of Arrival): Đây là thời gian đến nơi thực tế của phương tiện vận chuyển tại cảng đích hoặc điểm giao hàng. ATA là cơ sở để đánh giá việc tuân thủ lịch trình.
ETC (Estimated Time of Completion): Thời gian dự kiến hoàn thành một công việc hoặc một giai đoạn nào đó trong chuỗi logistics, ví dụ như thời gian dự kiến hoàn thành việc bốc dỡ hàng.
Booking Note/Booking Confirmation: Đây là thỏa thuận xác nhận việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu/hãng hàng không để vận chuyển một lô hàng cụ thể. Nó bao gồm các thông tin chi tiết về lô hàng, lịch trình dự kiến (bao gồm ETD và ETA).
Bài viết trên là các thông tin giải đáp cho ETD là gì trong logistics. ETD rất quan trọng với hoạt động xuất nhập khẩu, nắm vững thuật ngữ này sẽ giúp bạn có kế hoạch vận chuyển tối ưu về thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hy vọng những kiến thức trong bài viết hữu ích với bạn!
Bài viết liên quan:
