✦ Tóm tắt nội dung Dịch vụ gửi hàng đi Đức hiện được triển khai phổ biến qua hai hình thức là đường hàng không và đường biển. Thời gian vận chuyển dao động từ 3 - 7 ngày đối với đường bay và 25 - 45 ngày đối với đường biển. Mức chi phí gửi hàng đi Đức trung bình từ 160.000 VNĐ/kg cho các lô hàng lớn, hoặc tính theo khối (CBM) đối với hàng cồng kềnh. |
Việc tìm hiểu kỹ hướng dẫn gửi hàng đi Đức giúp các chủ shop chủ động tối ưu chi phí và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các phương thức, bảng giá, quy trình và kinh nghiệm gửi hàng thực tế để shop tham khảo.
1. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa Việt Nam sang Đức như thế nào?
Nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Đức hiện đang tăng trưởng mạnh mẽ nhờ sự thúc đẩy từ Hiệp định thương mại EVFTA và cộng đồng người Việt sinh sống, học tập đông đảo tại đây. Hoạt động vận chuyển tập trung vào các mặt hàng xuất khẩu chủ lực như dệt may, giày dép, hàng điện tử, nông sản và nhu cầu gửi quà biếu cá nhân. Sự phát triển này tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ shop mở rộng thị trường kinh doanh sang Châu Âu.
2. Các phương thức vận chuyển hàng đi Đức phổ biến
Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Đức ngày càng phổ biến với 2 phương thức chính là đường hàng không và đường biển. Mỗi phương thức gửi hàng đi Đức đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu vận chuyển khác nhau.
Đường biển:Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là lựa chọn truyền thống và phổ biến cho các kiện hàng gửi từ Việt Nam sang Đức, đặc biệt là với những lô hàng có khối lượng lớn và yêu cầu chi phí vận chuyển thấp. Tuy thời gian vận chuyển tương đối lâu (khoảng 4 - 6 tuần), đường biển vẫn là giải pháp tối ưu cho các shop/cá nhân ưu tiên tiết kiệm chi phí và không yêu cầu thời gian giao hàng cấp bách.
Đường hàng không: Hàng không là lựa chọn hàng đầu cho những lô hàng cần vận chuyển nhanh chóng, thường chỉ mất từ 3 - 5 ngày. Phương thức này phù hợp với các loại hàng hóa có giá trị cao, hàng mẫu, hàng dễ vỡ hoặc yêu cầu thời gian giao hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không thường cao hơn so với đường biển.
Vận chuyển hàng đi Đức có 2 hình thức phổ biến là đường biển và đường hàng không.
3. Các mặt hàng nào được và không được gửi đi Đức?
Chủ shop cần nắm rõ danh mục hàng hóa được phép và bị cấm trước khi gửi hàng đi Đức để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Chi tiết phân loại các nhóm mặt hàng được trình bày cụ thể ngay dưới đây.
Các mặt hàng được phép gửi đi Đức:
Dưới đây là các nhóm mặt hàng đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu vào Đức:
Hàng hóa thông thường: Bao gồm Quần áo, giày dép, vật dụng trang trí, hàng thủ công mỹ nghệ, sách vở,... (Lưu ý: Hàng hóa không chính hãng có thể sẽ không được nhập khẩu vào Đức).
Hàng điện tử: Các mặt hàng điện tử như laptop, điện thoại, đồng hồ,... được gửi tối đa 2 sản phẩm/đơn hàng đối với các thiết bị sử dụng pin.
Hàng hóa có giá trị cao: Đây là nhóm hàng như ghi chú ngân hàng, vàng, kim cương, đá quý,...
Hàng dễ vỡ: Bao gồm gốm sứ, thủy tinh, chất liệu dễ vỡ (Cần đóng gói cẩn thận, chống va đập).
Hàng dễ hỏng: Đây là các thực phẩm như Socola, sản phẩm đông lạnh, thịt, rau quả, sản phẩm ngũ cốc, cây trồng, huyết thanh, vắc xin,... (Nên vận chuyển bằng đường hàng không để đảm bảo chất lượng).
Hàng hóa khổ lớn: Bao gồm hộp đèn quảng cáo, tranh treo tường,...
Các mặt hàng bị cấm gửi đi Đức:
Chủ shop không gửi các nhóm hàng không được gửi đi Đức theo quy định dưới đây:
Hàng cấm xuất khẩu theo quy định của Việt Nam: Theo quy định của Nhà nước ở Nghị định số 187/2013/NĐ-CP, cấm vận chuyển các loại hàng cấm xuất khẩu như vũ khí, đạn dược, chất cháy nổ,...
Hàng nguy hiểm: Đây là mặt hàng bao gồm chất lỏng/chất rắn dễ cháy, chất ăn mòn, chất phóng xạ,...
Hàng hóa không rõ nguồn gốc: Các công ty vận chuyển sẽ không nhận hàng hóa không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
4. Gửi hàng đi Đức thường mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng từ Việt Nam đi Đức trung bình mất khoảng 3 đến 7 ngày nếu lựa chọn đường hàng không chuyển phát nhanh, hoặc từ 25 đến 45 ngày nếu gửi bằng đường biển tùy thuộc vào dịch vụ và tiến độ làm thủ tục hải quan. Dưới đây là khung thời gian giao nhận cụ thể theo từng phương thức để chủ shop chủ động sắp xếp lịch trình:
Chuyển phát nhanh đường hàng không (Express): Thời gian từ 3 - 7 ngày, phù hợp cho tài liệu, quà tặng nhỏ, đơn hàng gấp hoặc hàng hóa có giá trị cao.
Gửi qua bưu điện / Hàng không thông thường: Thời gian từ 7 - 15 ngày, phù hợp cho các bưu kiện kích thước vừa phải và giúp tối ưu chi phí hơn.
Đường biển (Sea freight): Thời gian từ 25 - 45 ngày, đáp ứng tốt cho các lô hàng cồng kềnh, hàng nặng hoặc vận chuyển số lượng lớn.
Shop cần kiểm tra mặt hàng được gửi đi Đức trước khi liên hệ đơn vị vận chuyển.
5. Gửi hàng đi Đức giá bao nhiêu?
Giá gửi hàng đến Đức từ Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa và phương thức vận chuyển. Đối với đường bay, cước phí dao động từ 160.000 VNĐ đến hơn 500.000 VNĐ/kg (lô hàng càng nặng thì chi phí tính trên mỗi kg càng tiết kiệm), còn đường biển sẽ tính theo thể tích (CBM) đối với các lô hàng cồng kềnh. Dưới đây là mức giá tham khảo chi tiết theo từng nhóm hàng:
Hàng nhẹ dưới 2 kg: Tính cước trọn gói theo kiện, dao động từ 1.300.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ/kiện tùy thuộc vào gói dịch vụ (chuyển phát hỏa tốc 3 - 5 ngày hoặc tiết kiệm 7 - 10 ngày).
Hàng thông thường trên 21 kg: Giá cước dao động từ 184.000 VNĐ/kg đến 295.000 VNĐ/kg tùy thuộc vào nấc khối lượng thực tế và hãng vận chuyển.
Hàng lô lớn / Hàng nặng trên 100 kg: Mức giá ưu đãi tốt hơn, dao động từ 160.000 VNĐ/kg đến 190.000 VNĐ/kg.
Đường biển (Hàng cồng kềnh, nội thất trên 2 CBM): Tính cước theo số khối (CBM) với chi phí từ 570 USD đến 650 USD (khoảng 14.900.000 VNĐ đến 17.000.000 VNĐ) cho lô hàng từ 2 CBM trở lên, thời gian giao nhận khoảng 50 - 60 ngày.
6. Tiêu chí chọn công ty gửi hàng đi Đức giá rẻ, uy tín
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến Đức an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm, việc lựa chọn một công ty vận chuyển uy tín là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 3 tiêu chí quan trọng bạn cần xem xét:
6.1 Thời gian vận chuyển nhanh chóng
Thời gian là yếu tố quan trọng, đặc biệt với những mặt hàng cần giao gấp hoặc dễ hư hỏng. Công ty vận chuyển uy tín sẽ có khả năng đáp ứng yêu cầu về thời gian giao hàng, đồng thời cung cấp thông tin chính xác về lịch trình vận chuyển và cập nhật trạng thái đơn hàng thường xuyên. Hãy ưu tiên những công ty có nhiều lựa chọn về phương thức vận chuyển (hàng không, đường biển) và dịch vụ (chuyển phát nhanh đi Đức, vận chuyển tiết kiệm) để phù hợp với nhu cầu.
6.2 Giá cước minh bạch, hợp lý
Công ty uy tín sẽ cung cấp bảng giá chi tiết, rõ ràng và minh bạch, không phát sinh thêm các chi phí ẩn. Shop hãy so sánh giá cước của nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau, đồng thời lưu ý đến các yếu tố ảnh hưởng đến giá như khối lượng, kích thước, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển,... để lựa chọn dịch vụ phù hợp với ngân sách.
Shop cần lựa chọn đơn vị công khai giá cước minh bạch và không có thêm bất kỳ phí ẩn nào.
6.3 Có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa
Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa có thể gặp phải những rủi ro như hư hỏng, mất mát. Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa sẽ giúp bạn giảm thiểu thiệt hại về tài chính nếu không may xảy ra sự cố. Do đó, hãy lựa chọn công ty vận chuyển cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa với mức phí hợp lý và chính sách bồi thường rõ ràng.
Hiện nay, một số công ty gửi hàng đi Đức và gửi hàng quốc tế nói chung chưa có kèm dịch vụ giao nhận tận nơi, theo đó shop có thể phải tự mang hàng hóa đến đơn vị vận chuyển để gửi. Shop cần lưu ý đúng thời gian của đơn vị vận chuyển quốc tế bởi việc vận chuyển sang nước ngoài khá phức tạp, nếu gửi hàng trễ có thể phải chờ chuyến sau.
Để khắc phục vấn đề này, shop nên kết hợp thêm đơn vị vận chuyển nội địa có tốc độ giao hàng nhanh chóng.
7. Giao Hàng Nhanh (GHN) - Giao siêu nhanh, giá siêu tốt
Là đơn vị vận chuyển đồng hành cùng hàng ngàn shop online/offline trên cả nước, GHN tự hào mang đến dịch vụ vận chuyển uy tín tại Việt Nam. Khi lựa chọn GHN, các shop yên tâm kinh doanh bởi:
Tốc độ giao hàng ấn tượng: Giao hàng nhanh hơn đơn vị khác đến 6 giờ, giao đơn nội thành chỉ trong 24 giờ, đơn liên tỉnh Hà Nội - Sài Gòn chỉ trong khoảng 24 - 48 giờ.
Bảng giá GHN hợp lý: GHN có cước phí cạnh tranh chỉ từ 15.500 VND/đơn đối với đơn hàng thông thường, 4.000 VND/kg với đơn hàng nặng, cồng kềnh (20kg đầu tiên).
Lấy hàng tận nhà cùng nhiều dịch vụ đi kèm: Đội ngũ shipper làm việc chuyên nghiệp, đến lấy hàng tận nơi sau 3 giờ phát đơn hoặc theo lịch hẹn của shop. Cùng với đó là nhiều dịch vụ đi kèm như Giao lại miễn phí 03 lần, Giao Thất bại - Thu Tiền nhằm nâng cao tỷ lệ giao kiện hàng thành công.
Tra cứu đơn hàng GHN dễ dàng: Shop có thể theo dõi đơn hàng GHN ngay trên web/app GHN để kiểm soát tình trạng vận đơn.
Mọi đơn hàng của shop được Giao Hàng Nhanh giao siêu nhanh đến tận tay người nhận.
Việc nắm rõ các phương thức, quy trình và chi phí gửi hàng đi Đức giúp các chủ shop chủ động kế hoạch kinh doanh và tối ưu chi phí vận hành. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ là thông tin tham khảo hữu ích để shop lựa chọn được giải pháp giao nhận an toàn và hiệu quả nhất.
