Phần mềm bán hàng KiotViet: Bán hàng hiệu quả, quản lý dễ dàng
- Ngày đăng:
- Tip bán hàng
Phần mềm KiotViet là giải pháp quản lý quy trình bán hàng toàn diện giúp bạn kinh doanh hiệu quả, tăng trưởng doanh thu tốt với chi phí tiết kiệm. Cùng khám phá những tính năng vượt trội của KiotViet và cách phần mềm này giúp bạn quản lý bán hàng trong bài viết sau đây.
1. Phần mềm KiotViet là gì?
Ra đời từ năm 2014, KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng được tin dùng bởi hơn 200.000 cửa hàng trên toàn quốc. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và chi phí hợp lý, KiotViet mang đến giải pháp bán hàng toàn diện giúp các chủ cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cafe và nhiều mô hình kinh doanh khác vận hành hiệu quả hơn.
Hiện nay, KiotViet đã và đang triển khai các sản phẩm nổi bật như:
KiotViet Software (phần mềm quản lý bán hàng): Đây là giải pháp cốt lõi của KiotViet, giúp chủ shop dễ dàng quản lý hàng hóa, bán hàng, theo dõi doanh thu, chi phí và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả. Với giao diện trực quan và tính năng đa dạng, phần mềm này phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
KiotViet Connect (sàn kết nối nguồn hàng cho nhà bán hàng): Đây là cầu nối giữa nhà bán lẻ và nhà cung cấp, giúp chủ cửa hàng tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với giá tốt, đồng thời mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình.
KiotViet Finance (giải pháp thanh toán - vay vốn cho shop): Mang đến giải pháp tài chính toàn diện cho chủ shop, từ đa dạng hình thức thanh toán đến các gói vay vốn linh hoạt. Qua đó hỗ trợ nhà bán hàng tiếp cận nguồn vốn dễ dàng và phát triển kinh doanh bền vững.
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet mang đến nhiều tiện ích hỗ trợ chủ shop tối ưu hóa uy trình kinh doanh hiệu quả.
2. TOP 5 lý do nên chọn phần mềm bán hàng KiotViet
Phần mềm KiotViet quản lý bán hàng được tin dùng bởi nhiều shop bán hàng lớn nhỏ bởi những lý do sau:
2.1. Phần mềm thiết kế riêng cho từng ngành hàng
KiotViet nổi bật với khả năng tùy chỉnh cao, được thiết kế riêng biệt cho từng ngành hàng như thời trang, mỹ phẩm, nhà hàng, siêu thị mini và nhiều ngành nghề khác. Điều này giúp phần mềm đáp ứng tối đa các nhu cầu và yêu cầu đặc thù của từng loại hình kinh doanh, mang đến sự thuận tiện và hiệu quả trong việc quản lý bán hàng.
2.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Giao diện của KiotViet được thiết kế trực quan, dễ sử dụng ngay cả với những người không rành về công nghệ. Shop có thể nhanh chóng làm quen và thao tác trên phần mềm mà không gặp phải khó khăn, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên và tăng hiệu suất công việc.
2.3. Phí dịch vụ hợp lý, miễn phí dùng thử
KiotViet cung cấp các gói dịch vụ với mức phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của nhiều loại hình kinh doanh, từ các cửa hàng nhỏ lẻ đến các chuỗi cửa hàng lớn. Hơn nữa, phần mềm còn có chính sách miễn phí dùng thử, giúp người dùng có cơ hội trải nghiệm và đánh giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm sử dụng.
2.4. Quản lý đa kênh, nhanh chóng và hiệu quả
KiotViet cho phép bạn quản lý nhiều kênh bán hàng như tại cửa hàng, website, Facebook, Zalo, Shopee, Lazada... trên cùng một hệ thống. Phần mềm hỗ trợ việc theo dõi và quản lý đơn hàng, hàng tồn kho, doanh thu từ các kênh bán hàng khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp chủ shop nắm bắt tình hình kinh doanh một cách toàn diện.
2.5. Kết nối đa dạng đơn vị vận chuyển.
KiotViet có liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín trên thị trường. Đặc biệt, KiotViet hiện là đối tác của Giao Hàng Nhanh (GHN) - một trong những đơn vị vận chuyển nhanh chóng hàng đầu Việt Nam. Nhờ đó, shop có thể giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng, xây dựng uy tín thương hiệu.
3. Cách sử dụng phần mềm KiotViet siêu đơn giản
Nổi bật với giao diện sử dụng trực quan và dễ hiểu, cách sử dụng KiotViet vô cùng đơn giản. CỤ thể như sau:
3.1. Cách đăng ký và đăng nhập sử dụng phần mềm bán hàng KiotViet
Bước 1: Truy cập vào trang chủ KiotViet theo đường link: https://www.kiotviet.vn/.
Bước 2: Nhấp chọn Dùng thử miễn phí.
Bước 3: Trên màn hình Tạo tài khoản KiotViet, bạn chọn ngành mình đang kinh doanh. Hiện tại KiotViet phù hợp với 15 ngành hàng khác nhau.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên màn hình hiện tại. Sau đó bấm Đăng ký.
Bước 5: Khi hiển thị thông báo “Chúc mừng bạn đăng ký thành công” là đã hoàn thành quy trình đăng ký KiotViet. Lúc này bạn chọn Bắt đầu kinh doanh để chuyển sang màn hình đăng nhập và sử dụng phần mềm.
Chọn “Bắt đầu kinh doanh” để sử dụng phần mềm KiotViet ngay.
3.2. Cách tích hợp GHN trên KiotViet
Bước 1: Trên giao diện Bán giao hàng > tại tab Cổng KiotViet, chọn biểu tượng cài đặt > chọn Đối tác vận chuyển > Kích chọn dấu ba chấm bên phải tên vận chuyển Giao Hàng Nhanh > chọn Kết nối với hãng.
Bước 2: Nhập số điện thoại đăng ký tài khoản với GHN rồi nhấn Kết nối.
Bước 3: Tiếp tục nhập mã OTP GHN đã gửi vào số điện thoại thoại, sau đó nhấn Xác nhận.
Bước 4: Sau khi chọn Xác nhận, giao diện màn hình sẽ hiển thị thông báo kết nối thành công.
Chỉ với 4 bước đơn giản, bạn đã kết nối thành công GHN trên KiotViet.
Lưu ý: Sau khi kết nối tài khoản KiotViet với Giao Hàng Nhanh, hệ thống sẽ tự động tạo một gian hàng trên tài khoản GHN của bạn với phần đuôi là “kiotviet.affiliate”.
Gian hàng này sẽ chứa tất cả đơn hàng được tạo qua KiotViet và áp dụng bảng giá của GHN dành riêng cho bạn.
Địa chỉ mặc định của gian hàng là địa chỉ của KiotViet. Bạn cần cập nhật lại địa chỉ này thành địa chỉ lấy hàng chính xác của cửa hàng mình.
Không xóa gian hàng và nhân viên có tên “kiotviet.affiliate”.
3.3. Cách thiết lập tính năng giao hàng
Bước 1: Nhấn chọn Giao hàng > chọn Kích hoạt ngay.
Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin tương tự màn hình Thiết lập cửa hàng, lúc này bạn điền đầy đủ thông tin và bấm chọn Kích hoạt.
Bước 3: Chọn thiết lập chi tiết.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin và chọn “Lưu”.
Hoàn thành các thao tác trên là bạn đã thiết lập tính năng giao hàng thành công.
3.4. Cách tạo đơn hàng mới
Bước 1: Nhập địa chỉ nhận hàng
- Nếu là khách hàng cũ và có đầy đủ các thông tin, hệ thống sẽ tự động điền sẵn các thông tin vào phần thông tin nhận hàng.
- Nếu muốn thay đổi thông tin nhận hàng, bạn có thể thực hiện theo 2 cách:
- Cách 1: Xóa các thông tin hệ thống đã điền sẵn trước đó và nhập thông tin mới.
- Cách 2: Kích biểu tượng dấu cộng để thêm địa chỉ nhận hàng mới của khách hàng.
Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ lấy hàng
- Thông tin này sẽ là thông tin cá nhân mặc định của chi nhánh. Bạn có thể thay đổi địa chỉ lấy hàng bằng cách chọn địa chỉ lấy hàng khác hoặc thêm địa chỉ lấy hàng mới.
Thay đổi địa chỉ lấy hàng.
Thêm địa chỉ lấy hàng mới.
- Nếu muốn chỉnh sửa địa chỉ lấy hàng (không phải địa chỉ chi nhánh), bạn nhấn chọn biểu tượng cây bút góc phải > Nhập đầy đủ thông tin > Chọn Lưu.
Bước 3: Hoàn thành thông tin đơn hàng
- Trọng lượng: Hệ thống sẽ mặc định là trọng lượng hàng hóa (được khai báo trong Danh mục và Hàng hóa) x số lượng trên đơn hoặc 500 gram nếu hàng hóa không được khai báo trọng lượng.
- Kích thước: Mặc định Dài – Rộng – Cao là 10 cm. Bạn có thể thay đổi thông tin đúng với thực tế đóng gói. Nhập ghi chú cho bưu tá nếu cần.
- Kiểm tra các thông tin liên quan đến số tiền khách hàng thanh toán, thu hộ COD nằm ở khu vực phía dưới màn hình:
Hoàn thiện qua 3 bước là bạn đã có thể tạo một đơn hàng mới.
3.5. Cách phân quyền người dùng
Bước 1: Tại giao diện Quản lý người dùng > chọn người muốn phân quyền > chọn Phân quyền.
Bước 2: Bạn nhấn chọn Chi nhánh trung tâm > tại mục Vai trò, chọn vai trò phù hợp cho người được phân quyền.
Bước 3: Tích chọn vào những quyền được cấp, bỏ chọn nếu không muốn cấp quyền. Sau đó nhấp chọn Cập nhật.
Tích chọn những quyền bạn muốn phân cho nhân viên sau đó bấm Cập nhật để hoàn thành.
3.6. Cách bật dịch vụ đốt soát nhanh
Có 2 cách để bật dịch vụ đối soát nhanh, cụ thể như sau:
- Cách 1: Bật dịch vụ Đối soát nhanh từ màn hình bán hàng. Bạn chọn biểu tượng cài đặt Thiết lập giao hàng > chọn dịch vụ Đối soát nhanh > nhấn Lưu.
- Cách 2: Bật dịch vụ Đối soát nhanh từ màn hình quản lý. Bạn chọn Giao hàng > chọn Thiết lập chi tiết > chọn Sử dụng dịch vụ Đối soát nhanh > chọn Lưu.
Thiết lập tính năng giao hàng trên KiotViet qua 2 cách nhanh chóng, đơn giản.
4. Lợi ích khi tích hợp GHN trên KiotViet
Sự kết hợp giữa GHN và KiotViet là lựa chọn tuyệt vời cho trải nghiệm bán hàng hoàn hảo. Tại KiotViet, GHN mang đến cho chủ shop vô vàn ưu đãi hấp dẫn như miễn phí thu hộ (COD), miễn phí lấy hàng, miễn phí giao lại (03 lần) và miễn phí trả hàng, giúp tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Không chỉ tiết kiệm chi phí, GHN còn đảm bảo tốc độ giao hàng chỉ trong 24 giờ nội thành và 1 - 2 ngày liên tỉnh Hà Nội - TP. Hồ Chí Minh, giúp shop đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Bảng giá vận chuyển minh bạch, siêu tiết kiệm chỉ từ 15.500 VND/đơn càng giúp shop an tâm hơn trong việc quản lý chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Lựa chọn GHN trên KiotViet, shop có thể quản lý vận đơn và theo dõi trạng thái đơn hàng tập trung chỉ trên một phần mềm, không cần chuyển đổi sang app/web của GHN, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Giao Hàng Nhanh giúp shop giao nhận nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
> Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm giải pháp vận chuyển tối ưu cho shop của bạn. Tích hợp ngay GHN trên KiotViet để bứt phá doanh số!
Với KiotViet, bạn có thể tập trung vào việc phát triển sản phẩm và chăm sóc khách hàng trong khi phần mềm sẽ đảm nhận những công việc quản lý phức tạp. Hy vọng thông qua bài viết, shop đã biết cách sử dụng phần mềm KiotViet để hỗ trợ hoạt động kinh doanh thêm suôn sẻ.
Các chủ đề liên quan:
