Cách gửi hàng đi Nhật Bản dễ dàng, nhanh chóng với mức giá rẻ

Gửi hàng đi Nhật Bản hiện nay đã trở nên dễ dàng bởi các dịch vụ vận chuyển ngày càng đa dạng với thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý. Nếu shop muốn biết cách gửi đồ sang Nhật Bản đúng chuẩn thì hãy xem ngay bài viết sau đây nhé. 

1. Các hình thức chuyển hàng đi Nhật Bản

Hiện nay, có 2 hình thức chuyển hàng đi Nhật Bản phổ biến là đường hàng không và đường biển. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu vận chuyển khác nhau. 

1.1. Gửi hàng qua đường hàng không

Vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu nếu shop cần gửi hàng hóa đến Nhật Bản nhanh chóng. Với tốc độ vận chuyển nhanh, hàng hóa sẽ đến nơi chỉ trong vòng vài ngày, giúp tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhu cầu giao hàng gấp. 

Hình thức này cũng đảm bảo an toàn cao cho hàng hóa, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất lạc. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng không thường cao hơn so với đường biển, phù hợp hơn với các loại hàng hóa có giá trị cao, trọng lượng nhẹ hoặc yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh. 

1.2. Gửi hàng qua đường biển

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển thì có thể cân nhắc cách gửi đồ sang Nhật qua đường biển. Hình thức này có chi phí thấp hơn đường hàng không, đặc biệt phù hợp với các lô hàng lớn, hàng hóa cồng kềnh. 

Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển khá lâu, có thể mất vài tuần đến 1 tháng. Ngoài ra, vận chuyển đường biển còn tiềm ẩn một số rủi ro như thời tiết xấu,... có thể ảnh hưởng đến lịch trình di chuyển. 

Cách gửi đồ sang Nhật Bản bằng đường biển tiết kiệm chi phí, nhưng thời gian vận chuyển khá lâu. 

2. Cước phí gửi hàng đi Nhật

Chi phí chuyển hàng sang Nhật Bản phụ thuộc vào các yếu tố như: 

• Loại hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa sẽ có mức phí khác nhau. Ví dụ như hàng hóa cồng kềnh, dễ vỡ, hàng có giá trị cao thường có cước phí vận chuyển cao hơn. Ngoài ra, một số mặt hàng đặc biệt có thể yêu cầu thêm phí xử lý hoặc giấy phép. 

• Trọng lượng, số lượng hàng hóa: Cước phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Trong đó, kiện hàng càng nặng và cồng kềnh thì chi phí càng cao.

• Hình thức gửi hàng: Tùy cách chuyển hàng đi Nhật là đường biển hay đường hàng không mà mức chi phí sẽ khác nhau. 

• Đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có bảng giá và chính sách ưu đãi riêng. Do đó, shop nên so sánh giá cước và dịch vụ của các đơn vị vận chuyển trước khi quyết định.

Thông thường, mức giá gửi hàng đi Nhật dưới 20kg dao động từ 900.000 VND - 6.000.000 VND, từ 20kg trở lên mỗi kg khoảng 250.000 VND - 300.000 VND. Để biết chính xác chi phí gửi hàng, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển và cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa của mình.

3. Thời gian chuyển hàng sang Nhật

Thời gian chuyển hàng sang Nhật còn tùy vào các yếu tố như hình thức gửi hàng (đường hàng không, đường biển), điều kiện thời tiết, quá trình thông quan, địa chỉ nhận hàng. Trung bình, thời gian vận chuyển có thể mất 3 - 5 ngày, 7 - 10 ngày hoặc 1 - 2 tháng.

4. Quy trình gửi hàng đi Nhật

Nếu shop muốn gửi hàng đi Nhật thì có thể tham khảo các bước làm như sau: 

• Bước 1: Kiểm tra hàng hóa có thuộc mặt hàng cấm đi Nhật không.

• Bước 2: Liên hệ với đơn vị vận chuyển, cung cấp thông tin loại hàng hóa, trọng lượng,...

• Bước 3: Đóng gói hàng hóa cẩn thận.

• Bước 4: Cung cấp thông tin của người nhận như tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại,...

• Bước 5: Gửi hàng đến đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ lấy hàng tận nơi. 

• Bước 6: Thanh toán các khoản chi phí như phí vận chuyển, phí bảo hiểm, phí hải quan,...

• Bước 7: Theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển.  

Quy trình chuyển hàng đi Nhật Bản đơn giản và nhanh chóng. 

5. Kinh nghiệm vận chuyển hàng sang Nhật cần biết

Để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa sang Nhật Bản diễn ra thuận lợi và an toàn, shop nên bỏ túi một số kinh nghiệm sau:

5.1. Cung cấp thông tin người nhận chính xác

Thông tin người nhận bao gồm họ tên, địa chỉ chính xác (số nhà, tên đường, thành phố, mã bưu điện), số điện thoại liên lạc. Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ, tránh thất lạc hoặc chậm trễ. Do đó, shop hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hàng và lưu lại thông tin liên lạc của người nhận để tiện theo dõi.

Kiểm tra chính xác thông tin người nhận để đơn hàng được giao đúng nơi, đúng người. 

5.2. Đóng gói chắc chắn, đúng quy chuẩn

Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, tránh bị va đập, hư hỏng. Theo đó, shop nên sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton cứng cáp, xốp chống sốc, băng keo chắc chắn. Đối với hàng dễ vỡ cần có thêm lớp bảo vệ bên trong như túi khí, mút xốp. Ngoài ra, shop cần tuân thủ quy định về kích thước, trọng lượng và cách thức đóng gói của đơn vị vận chuyển và hải quan Nhật Bản để tránh gặp rắc rối trong quá trình vận chuyển.

5.3. Chọn bên vận chuyển hàng hóa uy tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm vận chuyển hàng đi Nhật sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng dịch vụ và sự an toàn của hàng hóa. Nên tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm hoặc tìm hiểu kỹ thông tin về các đơn vị vận chuyển trên mạng xã hội trước khi lựa chọn. Qua đó shop có thể so sánh giá cả, dịch vụ, thời gian vận chuyển của các đơn vị để có quyết định phù hợp nhất. 

5.4. Có biên lai vận chuyển hoặc hợp đồng rõ ràng

Biên lai vận chuyển hoặc hợp đồng là bằng chứng quan trọng để xác nhận việc gửi hàng và bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc sự cố. Do đó, shop hãy giữ lại biên lai cẩn thận và kiểm tra kỹ các thông tin trên đó như tên người gửi, người nhận, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá cước, thời gian vận chuyển...

5.5. Nên dồn hàng gửi 1 lần

Việc dồn hàng gửi 1 lần sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian hơn so với việc gửi nhiều lần. Tuy nhiên, shop cần lưu ý đến trọng lượng và kích thước tối đa cho phép của đơn vị vận chuyển. 

5.6. Chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng

Sau khi gửi hàng, bạn nên chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển. Nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, hãy liên hệ ngay với bên vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.

Nhìn chung, cách gửi hàng đi Nhật ngày nay không còn quá khó khăn bởi nhiều hình thức vận chuyển hiện đại. Bên cạnh vận chuyển hàng sang Nhật, nếu shop cần giao hàng trong nước thì hãy cân nhắc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có tốc độ giao hàng nhanh chóng cùng cước phí cạnh tranh nhé.