Cách gửi hàng đi Nhật Bản nhanh chóng & những điều mới nhất
- Ngày đăng:
- Kiến thức giao hàng
- – Cập nhật lần cuối:
Gửi hàng đi Nhật Bản hiện nay đã trở nên dễ dàng bởi các dịch vụ vận chuyển ngày càng đa dạng với thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý. Nếu shop muốn biết cách gửi đồ sang Nhật Bản đúng chuẩn thì hãy xem ngay bài viết sau đây nhé.
1. Nhu cầu chuyển hàng đi Nhật hiện nay như thế nào?
Nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản có xu hướng tăng qua từng năm, do giao thương kinh tế, du học sinh, người lao động đến Nhật để định cư, du học, du lịch ngày càng tăng. Điều này góp phần thúc đẩy sự phát triển của các dịch vụ gửi hàng đi Nhật, với các loại hàng hóa đa dạng từ quần áo, thực phẩm khô đến đồ gia dụng, quà lưu niệm,...
2. Các hình thức chuyển hàng đi Nhật Bản
Hiện nay, có 2 hình thức chuyển hàng đi Nhật Bản phổ biến là đường hàng không và đường biển. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu vận chuyển khác nhau.
2.1. Gửi hàng qua đường hàng không
Vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu nếu shop cần gửi hàng hóa đến Nhật Bản nhanh chóng. Với tốc độ vận chuyển nhanh, hàng hóa sẽ đến nơi chỉ trong vòng vài ngày, giúp tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhu cầu giao hàng gấp.
Hình thức này cũng đảm bảo an toàn cao cho hàng hóa, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất lạc. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng không thường cao hơn so với đường biển, phù hợp hơn với các loại hàng hóa có giá trị cao, trọng lượng nhẹ hoặc yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh.
2.2. Gửi hàng qua đường biển
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển thì có thể cân nhắc cách gửi đồ sang Nhật qua đường biển. Hình thức này có chi phí thấp hơn đường hàng không, đặc biệt phù hợp với các lô hàng lớn, hàng hóa cồng kềnh.
Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển khá lâu, có thể mất vài tuần đến 1 tháng. Ngoài ra, vận chuyển đường biển còn tiềm ẩn một số rủi ro như thời tiết xấu,... có thể ảnh hưởng đến lịch trình di chuyển.
Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển có ưu nhược điểm gì?
Cách gửi đồ sang Nhật Bản bằng đường biển tiết kiệm chi phí, nhưng thời gian vận chuyển khá lâu.
3. Gửi hàng đi Nhật Bản bao nhiêu tiền? Bảng giá vận chuyển hàng đi Nhật Bản tham khảo năm 2025
Chi phí gửi hàng đi Nhật Bản tùy thuộc vào trọng lượng, loại dịch vụ (nhanh/tiết kiệm), và đơn vị vận chuyển. Thông thường giá chuyển phát đi Nhật dưới 20kg dao động từ 390.000 VND - 2.800.000 VND, từ 20kg trở lên mỗi kg khoảng 143.000 VNĐ/kg.
Dưới đây là bảng giá chuyển hàng sang Nhật Bản mà shop có thể tham khảo:
Lưu ý: Mức giá mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm. Để biết chính xác chi phí gửi hàng đi Nhật Bản, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển và cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa của mình để nhận báo giá chính xác.
Bên cạnh đó, chi phí chuyển hàng sang Nhật Bản phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Loại hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa sẽ có mức phí khác nhau. Ví dụ như hàng hóa cồng kềnh, dễ vỡ, hàng có giá trị cao thường có cước phí vận chuyển cao hơn. Ngoài ra, một số mặt hàng đặc biệt có thể yêu cầu thêm phí xử lý hoặc giấy phép.
- Trọng lượng, số lượng hàng hóa: Cước phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Trong đó, kiện hàng càng nặng và cồng kềnh thì chi phí càng cao.
- Hình thức gửi hàng: Tùy cách chuyển hàng đi Nhật là đường biển hay đường hàng không mà mức chi phí sẽ khác nhau.
- Đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có bảng giá và chính sách ưu đãi riêng. Do đó, shop nên so sánh giá cước và dịch vụ của các đơn vị vận chuyển trước khi quyết định.
4. Mặt hàng nào được và không được gửi đi Nhật?
Nhật Bản là một trong những nước có quy trình hải quan nghiêm ngặt. Vì thế trong quá trình tìm kiếm dịch vụ chuyển hàng sang Nhật giá rẻ, chủ shop cần phải nắm được loại mặt hàng mình kinh doanh có thể gửi đi Nhật được hay không. Sau đây là thông tin về các mặt hàng được phép và không được phép vận chuyển sang Nhật Bản:
Các mặt hàng được vận chuyển sang Nhật:
- Hồ sơ và tài liệu: Thư từ, giấy tờ quan trọng, hồ sơ cá nhân, sim điện thoại, thẻ ngân hàng.
- Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân: Đồ trang điểm, kem dưỡng da, dầu gội, sữa tắm, nước hoa…
- Thực phẩm khô và đóng gói sẵn: Hải sản khô, trái cây sấy, bánh kẹo, bột gia vị, trà, cà phê, mật ong, hạt điều, bánh tráng…
- Đồ dùng cá nhân: Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang, dầu gió…
- Thiết bị điện tử: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thông minh…
- Dược phẩm và thực phẩm chức năng (yêu cầu giấy chứng nhận từ cơ quan chức năng): Thuốc đông y, thuốc tây, thuốc bắc…
- Hàng thủ công: Tranh sơn mài, đồ lưu niệm, sản phẩm thủ công mỹ nghệ…
- Đồ gia dụng và máy móc: Đồ gỗ, linh kiện, thiết bị điện tử gia dụng…
Các mặt hàng cấm không được vận chuyển qua Nhật:
- Thực phẩm tươi sống, chưa qua chế biến: Có thể mang mầm bệnh, không được phép đưa vào Nhật để tránh các bệnh do động vật gây ra.
- Động, thực vật quý hiếm: ngà voi, sừng tê giác,… hay sản phẩm từ động vật hoang dã.
- Hàng cấm: Ma túy, thuốc lá không rõ nguồn gốc, những sản phẩm chứa chất kích thích, dễ gây cháy nổ, hàng giả, tiền giả, vũ khí, chất độc hại,…
- Cấm hàng có pin lithium, nam châm, hàng có tính chất nảy mầm (hạt giống), hàng tươi, tiền…
- Hàng hóa vi phạm an ninh quốc gia: Thiết bị gián điệp, thiết bị nghe lén. Tài liệu mang nội dung kích động, phản động.
Trong khi tìm cách gửi đồ sang Nhật Bản, người bán cần nắm rõ danh mục hàng hóa được và không được gửi.
5. Thời gian chuyển hàng sang Nhật mất bao lâu?
Thời gian chuyển hàng sang Nhật còn tùy vào các yếu tố như hình thức gửi hàng (đường hàng không, đường biển), điều kiện thời tiết, quá trình thông quan, địa chỉ nhận hàng. Trung bình, thời gian vận chuyển có thể mất 3 - 5 ngày, 7 - 10 ngày hoặc 1 - 2 tháng.
6. Quy trình gửi hàng đi Nhật diễn ra như thế nào?
Quy trình gửi hàng đi Nhật Bản cơ bản gồm các bước: Xác định loại hàng (hàng được phép/ hàng cấm), liên hệ đơn vị vận chuyển (tư vấn, báo giá), khai báo & đóng gói (chi tiết thông tin, đóng gói kỹ), gửi hàng & thanh toán (tại bưu cục/nhận tại nhà, trả phí), và theo dõi đơn hàng (qua mã vận đơn).
Nếu shop muốn gửi hàng đi Nhật thì có thể tham khảo các bước làm như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
- Kiểm tra hàng hóa có thuộc mặt hàng cấm đi Nhật không.
- Hàng hoá của bạn đảm bảo được đóng gói cẩn thận trong thùng carton chắc chắn. Hàng dễ vỡ cần bọc thêm (xốp/ giấy bọt khí) và ghi chú rõ.
Bước 2: Liên hệ với đơn vị vận chuyển (DVVC) & nhận báo giá
- Cung cấp thông tin loại hàng hóa, người nhận (tên, địa chỉ, SĐT), trọng lượng, kích thước, giá trị hàng.
- DVVC tư vấn loại hình vận chuyển phù hợp (đường hàng không/ đường biển) và báo giá chi tiết gồm cước, bảo hiểm, phụ phí.
Bước 3: Gửi hàng và hoàn tất thủ tục
- Shop có thể mang hàng đến các điểm giao dịch, hoặc yêu cầu dịch vụ lấy hàng tận nơi (nếu có).
- Điền đầy đủ thông tin lên tờ khai hải quan, mô tả hàng hóa chính xác.
- Thanh toán cước phí vận chuyển theo báo giá đã được tư vấn.
Bước 4: Theo dõi tình trạng đơn hàng
- Shop sử dụng mã vận đơn (tracking number) trên website/app của hãng vận chuyển để theo dõi hành trình của lô hàng.
Bước 5: Giao hàng và nhận hàng
- Hàng hóa sẽ được giao đến địa chỉ người nhận tại Nhật Bản.
- Người nhận nên kiểm tra tình trạng hàng hóa kỹ càng trước khi ký nhận.
Quy trình chuyển hàng đi Nhật Bản đơn giản và nhanh chóng.
7. Kinh nghiệm vận chuyển hàng sang Nhật cần biết
Để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa sang Nhật Bản diễn ra thuận lợi và an toàn, shop nên bỏ túi một số kinh nghiệm sau:
7.1. Cung cấp thông tin người nhận chính xác
Thông tin người nhận bao gồm họ tên, địa chỉ chính xác (số nhà, tên đường, thành phố, mã bưu điện), số điện thoại liên lạc. Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ, tránh thất lạc hoặc chậm trễ. Do đó, shop hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hàng và lưu lại thông tin liên lạc của người nhận để tiện theo dõi.
Kiểm tra chính xác thông tin người nhận để đơn hàng được giao đúng nơi, đúng người.
7.2. Đóng gói chắc chắn, đúng quy chuẩn
Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, tránh bị va đập, hư hỏng. Theo đó, shop nên sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton cứng cáp, xốp chống sốc, băng keo chắc chắn. Đối với hàng dễ vỡ cần có thêm lớp bảo vệ bên trong như túi khí, mút xốp. Ngoài ra, shop cần tuân thủ quy định về kích thước, trọng lượng và cách thức đóng gói của đơn vị vận chuyển và hải quan Nhật Bản để tránh gặp rắc rối trong quá trình vận chuyển.
Tham khảo:
7.3. Chọn bên vận chuyển hàng hóa uy tín
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm vận chuyển hàng đi Nhật sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng dịch vụ và sự an toàn của hàng hóa. Nên tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm hoặc tìm hiểu kỹ thông tin về các đơn vị vận chuyển trên mạng xã hội trước khi lựa chọn. Qua đó shop có thể so sánh giá cả, dịch vụ, thời gian vận chuyển của các đơn vị để có quyết định phù hợp nhất.
7.4. Có biên lai vận chuyển hoặc hợp đồng rõ ràng
Biên lai vận chuyển hoặc hợp đồng là bằng chứng quan trọng để xác nhận việc gửi hàng và bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc sự cố. Do đó, shop hãy giữ lại biên lai cẩn thận và kiểm tra kỹ các thông tin trên đó như tên người gửi, người nhận, loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá cước, thời gian vận chuyển...
7.5. Nên dồn hàng gửi 1 lần
Việc dồn hàng gửi 1 lần sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian hơn so với việc gửi nhiều lần. Tuy nhiên, shop cần lưu ý đến trọng lượng và kích thước tối đa cho phép của đơn vị vận chuyển.
7.6. Chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng
Sau khi gửi hàng, bạn nên chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển. Nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, hãy liên hệ ngay với bên vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.
Nhìn chung, cách gửi hàng đi Nhật ngày nay không còn quá khó khăn bởi nhiều hình thức vận chuyển hiện đại. Bên cạnh vận chuyển hàng sang Nhật, nếu shop cần giao hàng trong nước thì hãy cân nhắc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có tốc độ giao hàng nhanh chóng cùng cước phí cạnh tranh nhé.
Giao Hàng Nhanh - Đơn vị vận chuyển hàng nhanh chóng với chi phí siêu tiết kiệm Lựa chọn dịch vụ giao hàng tại GHN, shop hoàn toàn yên tâm hàng hóa sẽ được giao nhanh đúng hẹn với chi phí tiết kiệm nhờ các đặc điểm sau:
Chọn Giao Hàng Nhanh - Shop thảnh thơi lên đơn, không lo về thời gian và chi phí vận chuyển. >> Nhanh chóng đăng nhập/đăng ký Giao Hàng Nhanh ngay TẠI ĐÂY để đơn vị đồng hành cùng shop nhẹ nhàng lên đơn, giao hàng nhanh chóng! |
|
Câu hỏi thường gặp
- Cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật như thế nào?
Để gửi đồ sang Nhật, bạn cần ghi địa chỉ theo thứ tự từ nhỏ đến lớn (ngược Việt Nam), bắt đầu bằng: Mã bưu điện Nhật (Postal Code) (〒XXXXXXX), rồi đến Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Tên khu vực, Số nhà, Số lô, sau đó là Tên người nhận, và cuối cùng là TÊN QUỐC GIA (JAPAN). Bạn nên đảm bảo ghi đầy đủ chi tiết để tránh hàng hóa bị thất lạc. - Gửi hàng đi Nhật Bản có phải đóng thuế không?
Theo quy định của Nhật Bản, hàng hóa nhập khẩu có giá trị tối thiểu từ 10,000 yen (tương đương khoảng 90 USD) sẽ phải chịu thuế nhập khẩu. Trường hợp bạn gửi các sản phẩm như thực phẩm, thuốc, sách báo, quà tặng cá nhân giá trị thấp… có thể được miễn thuế hoặc có thuế giảm. - Chuyển hàng đi Nhật bao nhiêu 1kg?
Giá chuyển hàng đi Nhật 1kg dao động từ khoảng 120.000 VNĐ đến hơn 600.000 VNĐ/kg, tùy thuộc vào đơn vị vận chuyển, loại dịch vụ (nhanh/tiết kiệm), và trọng lượng hàng hóa. Thông thường, trọng lượng càng lớn giá cước/kg càng giảm, và hàng khó (mỹ phẩm, thực phẩm) có thể có phụ phí. - Có thể gửi thực phẩm chức năng hoặc mỹ phẩm lỏng sang Nhật không?
Có thể. Nhưng khi gửi thực phẩm chức năng và mỹ phẩm lỏng sang Nhật, phải tuân thủ quy định chặt chẽ: hàng phải có nhãn mác rõ ràng, không chứa chất cấm, đóng gói kỹ để chống rò rỉ, và cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc/an toàn (đặc biệt là thực phẩm chức năng, thuốc).
