Cách gửi hàng đi Đài Loan nhanh, an toàn, giá cước rẻ

Việc gửi hàng đi Đài Loan chưa bao giờ đơn giản như vậy nếu chủ shop nắm vững các thông tin trong nội dung dưới đây. Bài viết sẽ giới thiệu chi tiết các hình thức gửi hàng phổ biến đến Đài Loan: bảng cước phí chi tiết, thời gian giao nhận, quy trình thực hiện cùng kinh nghiệm gửi hàng thực tế. Cùng tìm hiểu chi tiết nhé!

1. Các mặt hàng được và không được chuyển sang Đài Loan

Trước khi gửi hàng, chủ shop cần nắm rõ danh mục hàng hóa hợp lệ và hàng bị cấm để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây:

1.1. Mặt hàng được gửi sang Đài Loan

Dưới đây là các nhóm hàng hóa được phép gửi hàng đi Đài Loan theo đúng quy định:

• Nông sản dạng hạt và củ quả khô: chè, cà phê, hạt điều, rau củ quả, lúa, gạo,...

• Thực phẩm chế biến sẵn: mì tôm, phở khô, bún khô, bánh tráng,...

• Sản phẩm thời trang: quần áo, giày dép, mũ nón, ví, túi xách,...

• Các loại mỹ phẩm: son phấn, kem dưỡng, kem làm trắng, kem chống nắng, sữa rửa mặt,...

• Thiết bị công nghệ và phụ kiện: điện thoại, laptop, đồng hồ, ốp lưng, máy xay, máy ép,...

• Y tế và sức khỏe: thuốc đông y, tây y, thực phẩm chức năng,...

• Bưu phẩm và chứng từ: giấy tờ, hồ sơ, bằng cấp, hợp đồng giao dịch,...

• Hàng thủ công mỹ nghệ: đồ handmade, sản phẩm mây tre đan,...

1.2. Các mặt hàng không được vận chuyển đi Đài Loan

Chủ shop cần lưu ý tuyệt đối không gửi các mặt hàng thuộc danh mục cấm vận chuyển Việt Đài dưới đây:

• Vật liệu dễ gây cháy nổ: các loại pháo, thuốc nổ, bom, mìn,..

• Chất gây nghiện và chất hướng thần: ma túy, thuốc mê, cần sa,…

• Hóa chất nguy hiểm: chất độc hại, chất lây nhiễm hoặc các chất gây ô nhiễm môi trường.

• Hàng hóa thuộc danh mục cấm thông quan theo quy định pháp luật.

• Văn hóa phẩm độc hại: sách, báo, tài liệu có nội dung đồi trụy, vi phạm bản quyền hoặc chống phá Nhà nước.

• Hàng hóa không rõ nguồn gốc xuất xứ, hàng giả, hàng nhái thương hiệu.

2. Các hình thức gửi hàng đi Đài Loan

Vận chuyển Việt Đài hiện có hai hình thức phổ biến là đường hàng không và đường biển. Chủ shop có thể tham khảo chi tiết thông tin bên dưới để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

2.1. Gửi hàng đi bằng đường hàng không

Đây là hình thức phù hợp cho những đơn hàng cần giao gấp, hàng dễ vỡ hay giá trị cao. Bởi gửi hàng bằng đường hàng không có thời gian giao nhận nhanh chóng, tỷ lệ hàng bị hư hỏng/thất lạc khi vận chuyển thấp. Ngoài ra, đơn vị vận chuyển còn cung cấp bảo hiểm hàng hóa giúp bảo vệ quyền lợi tối đa cho chủ shop. Tuy nhiên, hình thức này cũng có một số hạn chế như chi phí cao, có nhiều quy định về quy chuẩn đóng gói, quy trình thông quan phức tạp,...

2.2. Gửi hàng đi bằng đường biển

Vận chuyển hàng đi Đài Loan bằng đường biển là phương thức được nhiều chủ shop lựa chọn, bởi cước phí vận chuyển hợp lý, có thể giao nhận các đơn hàng siêu trọng, kích thước lớn. Thế nhưng nhược điểm của hình thức này là rủi ro hàng hóa có thể bị hư hỏng/thất lạc cao hơn, hành trình giao hàng có thể chịu tác động bởi thời tiết biển, thời gian giao nhận lâu.

Đường biển và hàng không là hai hình thức gửi hàng sang Đài Loan phổ biến nhất.

3. Chi phí vận chuyển hàng sang Đài Loan là bao nhiêu?

Chi phí gửi hàng đi Đài Loan trung bình nằm trong khoảng 95.000 VNĐ/kg đến 230.000 VNĐ/kg tùy vào tổng trọng lượng. Việc cước phí cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào các yếu tố như khối lượng, kích thước kiện hàng, phương thức vận chuyển và địa điểm giao hàng.

Lưu ý:Trên đây chỉ là bảng giá tham khảo, các phụ phí và bảng giá của các hình thức vận chuyển khác sẽ có mức phí khác nhau. Do vậy, chủ shop nên liên hệ với đơn vị vận chuyển để biết chính xác cước phí. 

4. Thời gian gửi hàng đi Đài Loan là bao lâu?

Thời gian chuyển hàng sang Đài Loan thường mất từ 1 đến 10 ngày tùy vào dịch vụ shop lựa chọn. Nếu dùng gói chuyển phát nhanh thì hàng đến nơi sau 1 - 2 ngày, còn gói tiết kiệm sẽ tốn khoảng 7 - 10 ngày. Thời gian giao hàng đến Đài Loan thực tế còn tùy thuộc vào hình thức vận chuyển, tình hình thời tiết và thời gian làm thủ tục thông quan.

Thời gian người nhận tại Đài Loan nhận được hàng là khoảng 1 - 10 ngày tùy hình thức chuyển phát nhanh.

5. Quy trình gửi hàng sang Đài Loan như thế nào?

Quy trình vận chuyển Việt Đài bao gồm 6 bước như kiểm tra hàng, nhận tư vấn, đóng gói cho đến xử lý thủ tục và giao tận tay người nhận. Cùng tìm hiểu chi tiết quy trình gửi hàng sang Đài Loan ngay dưới đây:

• Bước 1: Kiểm tra hàng hóa có thuộc mặt hàng cấm sang Đài Loan không. Chủ shop có thể tra cứu thông tin này trên trang web chính thức Tổng cục Hải quan của nước sở tại.

• Bước 2: Liên hệ với đơn vị vận chuyển để được nhân viên tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp và báo giá chi tiết.

• Bước 3: In hóa đơn của đơn hàng, lấy hàng và tiến hàng đóng gói theo quy chuẩn của đơn vị vận chuyển. Đối với đơn hàng nặng, cồng kềnh, chủ shop nên để đơn vị vận chuyển hỗ trợ đóng gói.

• Bước 4: Đơn vị vận chuyển đến lấy hàng, cân đơn hàng và nhập kho tại sân bay hoặc bến cảng. Sau đó hoàn tất thủ tục hải quan và gửi hàng đi Đài Loan.

• Bước 5: Hàng hóa đến cảng đích sẽ được trung chuyển đến kho hàng của đơn vị vận chuyển tại Đài Loan, sau đó tiến hành phân loại và bàn giao cho nhân viên giao hàng.

• Bước 6: Đơn hàng giao đến tận địa chỉ người nhận. Sau đó, người nhận ký tên xác nhận là hoàn tất quy trình.

6. Kinh nghiệm gửi hàng đi Đài Loan

Để việc chuyển hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí, chủ shop nên lưu ý một số kinh nghiệm thực tế ngay dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu từng lưu ý cụ thể để hạn chế tối đa các rủi ro không đáng có.

6.1. Lựa chọn bên vận chuyển đáng tin cậy

Đây là yếu tố quan trọng, giúp đơn hàng của shop giao nhận nhanh chóng với cước phí hợp lý. Theo đó, chủ shop có thể kiểm tra độ uy tín của đơn vị chuyển phát nhanh đi Đài Loan thông qua website công ty, thái độ của nhân viên chăm sóc khách hàng, hình thức vận chuyển, đơn vị hợp tác,...

6.2. Chọn hình thức vận chuyển Việt Đài thích hợp

Tùy vào loại đơn hàng mà chủ shop có thể chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhằm đảm bảo an toàn, tối ưu chi phí bán hàng. Chẳng hạn như shop kinh doanh mặc hàng thời trang sỉ, có số lượng đơn hàng xuất sang Đài Loan là khoảng 5 kiện hàng, đầy một container. Trong trường hợp này, chủ shop nên chọn hình thức vận chuyển đường biển là phù hợp.

6.3. Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Điều này đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, rơi vỡ trong quá trình vận chuyển, giúp người nhận cảm thấy hài lòng. Theo đó, shop có thể đóng gói hàng hóa dựa trên quy chuẩn của đơn vị vận chuyển về kích thước hộp, dụng cụ gói hàng,... Ngoài ra, với đơn hàng lớn, kiện hàng cồng kềnh, chủ shop nên thuê dịch vụ đóng gói hàng của đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình gửi hàng.

Shop nên tìm hiểu trước thông tin hàng hóa được và không được vận chuyển đến Đài Loan trước khi gửi hàng.

6.4. Thông tin người nhận đảm bảo chính xác

Đây là thông tin quan trọng trong đơn hàng, nhằm đảm bảo đơn vị vận chuyển giao đúng nơi - đúng người nhận, tránh thất lạc hàng hóa. Trong hóa đơn dán trên gói hàng cần có đầy đủ thông tin người gửi, người nhận gồm số điện thoại, địa chỉ, tên, mã vận đơn,... để có thể dễ dàng tra cứu và liên hệ.

Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Đài Loan, giúp shop mở rộng thị trường hiệu quả, thu hút nhiều khách hàng tại thị trường tiềm năng lớn. Song song với đó, việc phát triển cửa hàng trong nước, chủ shop cũng nên chú trọng, đặc biệt là trong việc vận chuyển hàng hóa đến người nhận. Bởi hiện nay, dịch vụ vận chuyển cũng là một trong những tiêu chí, để khách hàng đánh giá shop. Thời gian giao hàng càng nhanh, có hỗ trợ freeship, đơn hàng đóng gói cẩn thận,... khách hàng sẽ càng hài lòng với dịch vụ của shop, từ đó tăng cơ hội quay lại mua sắm.