Biết cách đóng hàng ship COD đúng chuẩn giúp người bán bảo vệ sản phẩm bên trong hiệu quả suốt quá trình vận chuyển. Bài viết sau đây hướng dẫn chi tiết từng bước gói hàng hóa để shop mới thuận lợi áp dụng. Khám phá ngay!

1. Vì sao cần biết cách đóng gói hàng ship COD?

Chủ shop nên đóng gói hàng ship COD đúng quy chuẩn để bảo vệ sản phẩm tốt nhất, giảm tỷ lệ hoàn hàng và xây dựng uy tín với người mua. Cụ thể:

  • Sản phẩm được bảo vệ tốt hơn: Khi đóng gói cẩn thận, hàng hóa không bị thất thoát hoặc hư hỏng do va chạm lúc sắp xếp lên xe, xuống kho hoặc vận chuyển đường dài. 
  • Tránh nguy cơ bị từ chối vận chuyển: Hầu hết đơn vị vận chuyển đều chỉ nhận giao nếu kiện đóng gói đúng cách. Trường hợp gói không kỹ, bên giao hàng tự động hoàn lại khiến shop tốn thêm chi phí hoàn hàng.
  • Nâng cao tỷ lệ giao hàng thành công: Hàng hóa gói chuẩn xác giúp quá trình xử lý đơn diễn ra thuận lợi nên đến tay người nhận nhanh chóng. Nhờ vậy, chủ shop tăng tỷ lệ giao thành công cao nhất.
  • Cải thiện uy tín của shop: Kiện hàng chỉn chu khi đến tay người mua là một điểm cộng lớn giúp họ nhận thấy sự chuyên nghiệp, tận tâm từ shop. Qua đó, khách hàng có khả năng trở lại mua sắm.

Gói hàng ship COD đúng quy chuẩn giúp bảo vệ sản phẩm tốt và tăng tỷ lệ nhận đơn.

2. Cập nhật cách đóng hàng ship COD đúng chuẩn mới nhất

Các bước gói hàng ship COD rất đơn giản là chuẩn bị đủ dụng cụ, phân loại sản phẩm, đóng gói từng mặt hàng, dán tem vận chuyển, kiểm tra lại kiện và lưu kho.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ đóng gói

Người bán mua tất cả vật liệu gói cần thiết như hộp carton, túi đựng hàng, xốp bọt khí, giấy chèn, băng keo,... Ngoài ra, nếu là kiện chứa hàng hóa giá trị cao hoặc dễ vỡ, chủ shop hãy chuẩn bị thêm nhãn cảnh báo để dán ngoài mặt thùng khi gói xong.

Bước 2: Phân nhóm hàng hóa phù hợp

Shop nên phân loại hàng hóa thành từng nhóm riêng biệt. Ví dụ như sản phẩm dễ vỡ, thực phẩm, đồ gia dụng, mỹ phẩm,... Bởi, mỗi loại hàng có cách gói khác nhau để hạn chế hư hỏng khi vận chuyển.

Bước 3: Tiến hành đóng gói sản phẩm

Tùy theo đặc tính, người bán chọn cách đóng gói hàng ship COD phù hợp. Chẳng hạn, đối với sản phẩm dễ vỡ, shop dùng nhiều lớp bọc xốp quấn kỹ mọi cạnh và lấy giấy chèn tất cả khoảng trống, đảm bảo không rung lắc. Còn sản phẩm có góc cạnh, chủ shop bọc kín mọi cạnh để tránh làm rách thùng đựng hoặc gãy, nứt khi sắp xếp lên xuống xe.

Bước 4: Dán tem/phiếu vận chuyển

Khi cho tất cả hàng hóa vào thùng carton, người bán dùng keo dán kín miệng và đính tem/phiếu vận chuyển chứa đầy đủ thông tin ở vị trí dễ thấy. Qua đó, bên vận chuyển thuận lợi xử lý đơn và phân loại để giao hàng.

Xem thêm: Hướng dẫn ghi thông tin khi gửi hàng qua bưu điện

Chủ shop phải ghi đầy đủ và chính xác thông tin kiện hàng, người nhận bên ngoài mặt thùng.

Bước 5: Kiểm tra lại đơn hàng

Trước khi bàn giao cho bên vận chuyển, chủ shop hãy thử quan sát toàn bộ thùng hàng đã được dán kín hay chưa. Đồng thời, shop đừng quên cầm lên và lắc nhẹ để xem thử sản phẩm bên trong có dịch chuyển không.

Bước 6: Sắp xếp, lưu kho và phân chia theo khu vực giao nhận

Chủ shop tạm thời lưu kho hàng hóa ở vị trí dễ nhận biết. Khi đến hẹn, người bán bàn giao kiện cho đơn vị vận chuyển và chụp ảnh/quay video minh chứng phòng trường hợp vấn đề phát sinh.

Bước 7: Ứng dụng phần mềm quản lý đơn hàng

Người bán theo dõi số lượng kiện hàng đã bàn giao trên ứng dụng quản lý đơn thường xuyên. Qua đó, chủ shop có kế hoạch nhập hàng hoặc thanh lý phù hợp.

3. Lưu ý gì về cách đóng hàng ship COD?

Khi đóng gói hàng hóa ship COD, người bán chú ý gói cẩn thận theo đặc tính sản phẩm, dán tem cảnh báo và phiếu giao hàng ở vị trí dễ nhìn cũng như đảm bảo thông tin người nhận chính xác.
Về đóng gói và bao bì:

  • Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất hàng hóa nhằm hạn chế hư hỏng.
  • Luôn niêm phong kiện hàng chắc chắn, kỹ lưỡng để tránh bị bung khi vận chuyển.
  • Hạn chế tái sử dụng vật liệu gói hàng (nhất là thùng/hộp carton) vì thường không còn khả năng bảo vệ tốt như ban đầu.
  • Luôn chèn kỹ không gian trống trong thùng bằng giấy báo, giấy chèn chuyên dụng,... để tránh sản phẩm dịch chuyển.

Về thông tin đơn hàng:

  • Kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu gửi hàng trước khi dán lên thùng.
  • Lựa chọn vị trí dán tem gửi hàng dễ nhìn thấy để bên vận chuyển phân loại chính xác.

Phiếu gửi hàng có đủ thông tin giúp bên vận chuyển phân loại và giao kiện nhanh hơn.

4. Sau khi đóng gói hàng ship COD thì cần làm gì?

Người bán hãy chọn đơn vị vận chuyển uy tín đồng hành để hàng hóa đến tay khách nguyên vẹn, nhanh chóng. Theo đó, chủ shop có thể dựa trên một số tiêu chí như tốc độ vận chuyển, cước phí, chính sách bồi thường, quyền lợi đi kèm,... giúp chọn bên cung cấp dịch vụ tin cậy.

Đáp ứng tất cả tiêu chí ấy, công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh tự tin mang đến giải pháp vận tải hàng hóa nội địa chất lượng với nhiều quyền lợi tốt cho shop online như:

  • Giao hàng nhanh, đúng hẹn: Giao Hàng Nhanh nỗ lực hoàn thành xong đơn nội thành chỉ trong 24 giờ, đơn liên tỉnh chỉ 1 - 2 ngày nhờ đầu tư hệ thống xử lý đơn 100% tự động cho năng suất 2 triệu đơn/ngày.
  • Đối soát COD linh hoạt: Chủ shop thuận tiện đối soát COD để xoay vòng vốn hiệu quả tất cả các ngày trong tuần. Đồng thời, mọi thao tác thực hiện đều trực tuyến giúp shop tiết kiệm thời gian tối đa.
  • Chi phí hợp lý, nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn: Bảng giá Giao Hàng Nhanh ổn định, không phân biệt ngày thường hay ngày lễ. Trong đó chỉ từ 15.5K/đơn thông thường hoặc 4.000 đồng/kg (20kg đầu) và 3.500 đồng/kg (các kg tiếp theo) của đơn nặng ký. Ngoài ra, GHN có chương trình Shop Siêu Sao - khi tích đủ số xu thì người bán được nhận nhiều ưu đãi cực tốt về phí vận chuyển. 
  • Nhiều tiện ích và tính năng hỗ trợ hoàn toàn miễn phí: Chủ shop có cơ hội nhận thêm nhiều quyền lợi miễn phí như miễn lấy đơn tận nhà, miễn phí giao lại 2 lần, miễn phí sử dụng tính năng Cảnh báo bom hàng,... để tiết kiệm chi phí vận hành hàng tháng.

Giao Hàng Nhanh hỗ trợ shop giao đơn toàn quốc với cước phí tốt, hoàn thành sớm.

>> Ngay hôm nay, chủ shop hãy đăng ký tài khoản GHN để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp nhé!

Bài viết đã chia sẻ cách đóng hàng ship COD đúng chuẩn giúp người bán dễ dàng thực hiện, đảm bảo hàng hóa an toàn đến tay người mua. Song song, chủ shop đừng quên lựa chọn nguồn hàng chất lượng và đơn vị vận chuyển uy tín để tạo thiện cảm với khách hàng hiệu quả nhé.

Bài viết liên quan:

Câu hỏi thường gặp

Hàng ship COD có cần đóng gói khác hàng thường không?
Câu trả lời là CÓ. Hàng COD nên đóng gói kỹ hơn nhằm đảm bảo an toàn, nguyên vẹn khi đến tay người nhận để người bán tăng khả năng đơn được nhận.
Có cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ” khi ship COD không?
Tất nhiên là CÓ. Chủ shop nên dán nhãn cảnh báo bên ngoài thùng hàng đối với hàng dễ vỡ, điện tử, mỹ phẩm,... để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.
Thông tin trên phiếu vận đơn ship COD cần lưu ý điều gì?
Người bán kiểm tra kỹ tất cả thông tin ghi trên phiếu gửi hàng chính xác với hàng hóa bên trong và dữ liệu người nhận để giao đúng nơi, hạn chế thất lạc. Đặc biệt, chủ shop ghi đúng số tiền COD để tránh tranh chấp không đáng có.