Hướng dẫn cách đóng gói quần áo đúng chuẩn khi vận chuyển

Với những shop kinh doanh ngành hàng thời trang, đóng gói quần áo chỉnh chu, chuyên nghiệp sẽ giúp tạo thiện cảm với người mua. Nhờ đó mà người mua sẽ đánh giá tốt, góp phần giúp shop được nhiều khách hàng chú ý hơn. Vậy làm sao để có thể đóng gói sản phẩm quần áo đúng chuẩn?

1. Làm sao để đóng hàng quần áo đúng cách? Cập nhật hướng dẫn 3 cách đóng gói quần áo chi tiết

Để gói hàng là quần áo trông chỉnh chu và chuyên nghiệp, shop có thể dùng túi niêm phong, thùng carton hoặc túi nilong và băng dính. Chi tiết đặc điểm và cách đóng gói cho từng loại như sau:

1.1. Đóng gói với túi niêm phong

Túi niêm phong là loại túi niêm phong dán sẵn, thường bằng nhựa dẻo dai, giúp bảo vệ quần áo khỏi bụi bẩn, độ ẩm và di chuyển dễ dàng. Cách đóng gói quần áo này nhanh chóng, gọn nhẹ, không cần sử dụng quá nhiều vật dụng khác, phù hợp khi gửi các đơn hàng thời trang online
Các bước thực hiện:

• Chuẩn bị túi niêm phong: Chọn túi có kích thước phù hợp với số lượng quần áo. 
• Gấp/quấn quần áo gọn gàng: Gấp vuông vắn hoặc cuộn lại giúp tiết kiệm không gian và làm gói hàng trông chuyên nghiệp hơn. 
• Đặt quần áo vào túi: Đưa quần áo vào túi một cách cẩn thận. 
• Niêm phong túi: Bóc lớp keo dán sẵn, gập mép túi và miết chặt để túi kín khí. 
• Gia cố nếu cần: Bạn có thể dán thêm băng dính xung quanh mép túi để đảm bảo chắc chắn hơn. 
• Dán nhãn: Ghi rõ thông tin người nhận/gửi hoặc đơn hàng nếu gửi vận chuyển.

1.2. Đóng gói với thùng carton

Thùng carton thích hợp với số lượng lớn quần áo, quần áo nặng hoặc khi cần vận chuyển xa. Nguyên nhân là bởi thùng carton bảo vệ tốt hơn trước va đập, dễ xếp chồng và bảo quản quần áo trong quá trình vận chuyển.
Các bước thực hiện:

• Chọn thùng carton phù hợp: Thùng nên có kích thước vừa đủ để không dư quá nhiều khoảng trống. 
• Gấp/quấn quần áo: Quần áo nên được gấp gọn hoặc cuộn để tiết kiệm diện tích và tránh bị nhăn. 
• Xếp quần áo vào thùng: Đặt các món đồ vào thùng, bắt đầu từ dưới lên, lấp đầy mọi khoảng trống để quần áo không bị xô lệch. 
• Lấp đầy khoảng trống (nếu cần): Bạn có thể dùng giấy, khăn, hoặc vật liệu nhẹ để chèn vào những khoảng trống. 
• Đóng nắp và dán kín: Gập nắp thùng và dùng băng dính dán xung quanh các mép thùng để cố định chắc chắn. 
• Ghi thông tin: Dán nhãn vận chuyển hoặc ghi địa chỉ, số điện thoại ở mặt ngoài thùng.

1.3. Đóng gói với túi nilong và băng dính

Đây là cách đóng gói quần áo có chi phí thấp và dễ thực hiện. Shop có thể áp dụng cách này khi cần đóng hàng nhanh, không yêu cầu bảo vệ cao như thùng carton nhưng muốn chắc chắn hơn so với túi đơn lẻ

• Chuẩn bị túi nilong và băng dính: Chọn túi nilong dày và băng dính chất lượng. 
• Gấp/quấn quần áo: Gấp quần áo sao cho gọn, vuông vắn để dễ bọc. 
• Bọc quần áo bằng nilong: Quấn túi nilong quanh quần áo từ 2–3 lớp để bảo vệ khỏi bẩn và độ ẩm. 
• Dán băng dính: Dùng băng dính quấn quanh các nếp gấp để cố định túi nilong. 
• Hoàn thiện: Dán bill hàng hoặc ghi thông tin lên gói hàng nếu gửi đi.

Xem thêm: Các loại dịch vụ đóng gói phổ biến hiện nay

2. Tổng hợp kinh nghiệm giúp đóng gói quần áo nhanh gọn, chỉnh chu

Để đóng gói mặt hàng quần áo được nhanh gọn, shop cần lựa chọn cách gói hàng phù hợp, phân loại quần áo trước khi đóng gói, cuộn tròn quần áo,... Cụ thể:

2.1. Lựa chọn cách gói hàng phù hợp

Việc lựa chọn cách gói hàng phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quần áo trong suốt quá trình vận chuyển. Tùy theo loại sản phẩm, số lượng và quãng đường giao hàng, bạn có thể sử dụng túi nilon, túi niêm phong hoặc thùng carton. Quần áo thông thường có thể gói bằng túi để tiết kiệm chi phí, trong khi các sản phẩm cao cấp hoặc dễ nhăn nên được đóng trong thùng cứng để giữ form và tránh hư hỏng.

2.2. Phân loại quần áo trước khi đóng gói

Trước khi đóng gói quần áo, shop phân loại rõ ràng theo từng nhóm như áo, quần, đồ dày, đồ mỏng hoặc theo chất liệu vải. Việc phân loại giúp quá trình sắp xếp trở nên khoa học hơn, hạn chế nhầm lẫn và tránh tình trạng quần áo bị ép chặt, gây nhăn hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển.

2.3. Nên cuộn tròn quần áo

Việc cuộn tròn quần áo thay vì gấp phẳng giúp tiết kiệm đáng kể diện tích. Cách này còn hạn chế nếp nhăn, đặc biệt với áo thun, quần jean và đồ vải mềm. Ngoài ra, quần áo được cuộn tròn sẽ dễ sắp xếp hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn đóng gói hàng hóa đúng chuẩn

Trường hợp giao hàng cho khách sỉ, shop nên cuộn tròn và đóng gói quần áo để tiết kiệm không gian.

2.4. Có thể dùng túi hút chân không

Đối với các đơn hàng số lượng lớn hoặc sản phẩm cồng kềnh, túi hút chân không là giải pháp hiệu quả để giảm kích thước kiện hàng. Việc này giúp tiết kiệm không gian kho bãi và giảm chi phí vận chuyển đáng kể. Tuy nhiên, cần cân nhắc sử dụng cho những sản phẩm phù hợp, tránh áp dụng với quần áo cao cấp hoặc chất liệu dễ nhăn để đảm bảo chất lượng khi giao cho khách.

2.5. Niêm phong và ghi nhãn cẩn thận

Niêm phong chắc chắn giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển, hạn chế rách, ẩm hoặc thất lạc. Ghi nhãn đầy đủ thông tin như loại sản phẩm, số lượng, mã đơn hoặc tên khách hàng sẽ giúp quá trình kiểm kê và giao nhận diễn ra nhanh chóng, chính xác. Đây là bước quan trọng thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín trong hoạt động kinh doanh.

3. Những thắc mắc thường gặp khi đóng gói quần áo để chuyển phát

Xoay quanh việc đóng gói hàng hóa là quần áo, có những thắc mắc như:

3.1. Tôi có thể gửi kiện hàng quần áo tối đa bao nhiêu kg?

Thông thường GHN chỉ nhận gửi hàng có khối lượng tối đa 30 kg, và nếu hàng thực tế nặng hơn thì sẽ tính cước cho phần vượt. Khi tính cước, nếu khối lượng tính phí là số lẻ, GHN làm tròn như sau: phần lẻ < 0,5 kg được làm tròn thành 0,5 kg, và phần lẻ > 0,5 kg được làm tròn lên 1 kg (ví dụ 4,25 kg thành 4,5 kg; 4,75 kg thành 5 kg).

3.2. Đóng gói một số loại quần áo đặc biệt có cần lưu ý gì thêm?

Ngoài tìm hiểu cách đóng gói quần áo đúng chuẩn, chủ shop cần chú ý một số điều sau:

• Đối với quần áo dạng jeans, chủ shop có thể gấp các sản phẩm quần áo thật vuông vắn hoặc cuộn tròn sao cho có thể lấp đầy các khoảng trống trong thùng carton.
• Đối với đóng gói áo vest hoặc váy đầm có chất liệu vải mỏng, chủ shop không nên cuộn tròn mà chỉ cần xếp gọn gàng rồi bỏ vào túi có kích thước vuông hoặc chữ nhật.
• Đối với sản phẩm quần áo đắt tiền cần đóng hộp riêng, cuộn giấy bóng khí trước khi cho vào hộp để đảm bảo không bị ẩm mốc khi vận chuyển.
• Đối với đóng gói đồ lót hoặc đồ nhạy cảm, khi dán phiếu giao nhận hàng chủ shop có thể che tên sản phẩm.

3.3. Làm sao để giảm bớt chi phí đóng gói hàng hóa?

Để giảm chi phí đóng gói quần áo, shop nên tối ưu kích thước bao bì phù hợp với sản phẩm, ưu tiên sử dụng vật liệu giá thành thấp nhưng vẫn đảm bảo an toàn, sắp xếp và gói hàng gọn gàng giảm trọng lượng và thể tích,... Đặc biệt nên chọn đơn vị vận chuyển có mức giá hợp lý, chẳng hạn bảng giá GHN chỉ từ 15.5K với đơn hàng thường, kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn.

3.4. Với quần áo đã được đóng gói, khi nhận tôi có thể xem hàng không?

Điều này phụ thuộc vào thiết lập của chủ shop khi tạo đơn hàng, theo đó shipper GHN sẽ thực hiện một trong ba yêu cầu: không cho khách xem hàng; cho xem hàng nhưng không cho thử trong tối đa 15 phút; hoặc cho phép thử hàng trong tối đa 15 phút.
Hiện nay, GHN đang áp dụng tính năng “Giao 1 phần - trả 1 phần” cho những shop thuộc ngành hàng thời trang. Với dịch vụ này, GHN hỗ trợ mang nhiều kiểu dáng, kích thước của sản phẩm để người mua lựa chọn và chỉ tính mức phí như 1 lần giao hàng thông thường. Những sản phẩm không được chọn sẽ được GHN hoàn trả về shop với mức phí 5,000 đồng/đơn nội tỉnh, 50% cước phí chiều giao/đơn cho các khu vực còn lại.

Dịch vụ “Giao 1 phần - trả 1 phần” của GHN không chỉ hỗ trợ shop tăng doanh thu, mà còn giúp người mua dễ dàng lựa chọn sản phẩm ưng ý.

Với những thông tin trong bài viết, hy vọng đã giúp chủ shop biết rõ cách đóng gói quần áo/vải vóc sao cho vừa đẹp mắt, vừa đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Liên hệ ngay với Giao Hàng Nhanh để nhận được tư vấn về quá trình kết nối và lên đơn hàng quần áo nhé!

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn đóng gói hàng dễ vỡ an toàn
• Các nguồn hàng sỉ quần áo chất lượng cho các shop
• Gói hàng gửi bưu điện như thế nào?
• Bán hàng online có nên tự đóng gói hàng hóa không?