ATD là gì? Tầm quan trọng và cách triển khai ATD hiệu quả

Ngày đăng: 10/07/2025
Kiến thức giao hàng

Nếu chủ shop kinh doanh online thường xuyên nhập hàng nước ngoài về bán thì chắc hẳn đã gặp không ít thuật ngữ chuyên ngành Logistics phức tạp. Ví dụ như ATD là gì? Hãy tìm hiểu câu trả lời trong bài viết và lý giải tại sao khái niệm này lại quan trọng với lô hàng? Qua đó, chủ shop theo dõi đơn hàng dễ dàng hơn nhé!

1. ATD là gì?

ATD (viết tắt của cụm từ Actual Time of Departure) có nghĩa là thời gian khởi hành thực tế của một phương tiện vận chuyển hàng hóa, hành khách,... (như tàu biển, máy bay) mà nhân viên tại cảng ghi nhận được. Thông tin này có thể giống hoặc khác với thời gian dự kiến ban đầu.
Ví dụ, một chuyến bay lên lịch khởi hành (ETD - Estimated Time of Departure) lúc 15:00. Tuy nhiên, vì thời tiết xấu nên 16:30 mới cất cánh. Lúc này, 16:30 là ATD của chuyến bay đó.

ATD là thông tin thể hiện thời điểm xuất cảng thực tế của một phương tiện nào đó.

2. Vai trò của ATD là gì trong Logistics?

Nắm rõ ATD là gì trong Logistics đóng vai trò rất quan trọng vì giúp quy trình vận hành hàng hóa trơn tru, các bộ phận phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả hơn. Từ đó giúp giảm thiểu chi phí hoạt động Logistics, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng.

2.1 Cải thiện hiệu quả của hoạt động Logistics

Khi biết chính xác thời gian khởi hành, các bên liên quan thuận lợi điều chỉnh kế hoạch tiếp nhận và xử lý hàng hóa tại cảng đến. Điều này giúp toàn bộ quy trình vận hành trơn tru, giảm thiểu thời gian chờ đợi không cần thiết. Nhờ đó, hiệu quả của chuỗi cung ứng được nâng cao rõ rệt.

2.2 Tăng cường hợp tác giữa các bộ phận trong Logistics

Cập nhật thông tin ATD chính xác giúp mọi bộ phận từ hãng tàu, công ty giao nhận đến chủ shop đều phối hợp nhịp nhàng với nhau để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh. Đây là “chìa khóa” cho mối quan hệ hợp tác giữa các bên trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn.

2.3 Giảm thiểu chi phí hoạt động Logistics

Chủ shop có thể dự đoán chính xác thời gian hàng đến thực tế (ATA - Actual Time of Arrival) dựa trên ATD. Từ đó, người bán lên kế hoạch đặt kho bãi và điều phối nhân sự hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi phát sinh do hàng đến trễ hoặc sớm hơn dự kiến tối đa.

Dựa trên ATD, người bán tính toán ngày nhận hàng chuẩn xác hơn giúp người nhận hài lòng.

2.4 Tăng năng suất lao động của nhân viên

Tìm hiểu ATD trong xuất nhập khẩu là gì tạo điều kiện cho nhân viên của shop sắp xếp công việc một cách khoa học thay vì bị động chờ đợi, phụ thuộc hoàn toàn vào bên vận chuyển. Vì thế giúp toàn thể nhân viên giảm áp lực công việc và nâng cao năng suất làm việc tối ưu.

2.5 Tăng độ hài lòng của khách hàng

Chủ shop có thể dựa vào ATD để thông báo cho khách hàng về lịch trình vận chuyển một cách minh bạch và chính xác hơn. Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dựng niềm tin nơi khách hàng. Khi khách hàng được cập nhật thông tin kịp thời, mức độ hài lòng của họ cũng sẽ tăng lên.

2.6 Tăng tính minh bạch và động lực cho nhân viên

Cập nhật và chia sẻ ATD công khai giúp mọi nhân viên trong shop có thể nắm tình hình vận chuyển của lô hàng. Đây cũng là cơ sở tạo ra môi trường làm việc công bằng, trách nhiệm và gia tăng sự gắn kết.

3. Ưu và nhược điểm của ATD

Bên dưới là ưu điểm và hạn chế của khái niệm ATD trong xuất nhập khẩu mà shop nên biết:

3.1 Ưu điểm

Độ chính xác cao: ATD phản ánh thời gian khởi hành thực tế. Đây là thông tin có độ tin cậy tuyệt đối nên sẽ trở thành cơ sở để tính toán mốc thời gian hoàn thành đơn dễ dàng.
Hỗ trợ lập kế hoạch hiệu quả: Dựa trên ATD, người bán thuận lợi dự đoán thời gian hàng đến cảng (ATA). Từ đó, shop có sự chuẩn bị tốt hơn cho khâu tiếp nhận và phân phối.
Tăng tính minh bạch: ATD cung cấp bằng chứng rõ ràng về thời điểm lô hàng bắt đầu được vận chuyển. Điều này giúp người bán thuận tiện giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến sự chậm trễ.

3.2 Nhược điểm

Mang tính bị động: Vì ATD là thời gian thực tế, chỉ ghi nhận sau khi phương tiện đã rời đi nên không thể dùng lập kế hoạch vận chuyển ban đầu và thương lượng với khách hàng.
Phụ thuộc vào nhiều yếu tố: ATD có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố không lường trước như thời tiết, sự cố kỹ thuật hoặc thủ tục hải quan.

Dự kiến hành trình vận chuyển hàng dựa trên ATD vẫn có những ưu điểm và hạn chế nhất định.

4. Một số lời khuyên để triển khai ATD hiệu quả

Sau khi đã hiểu rõ ATD trong xuất nhập khẩu là gì, để tận dụng tối đa lợi ích, chủ shop có thể thử áp dụng các giải pháp hữu ích sau:

Sử dụng công nghệ hiện đại: Người bán nên đầu tư hệ thống quản lý vận tải hoặc phần mềm hành trình vận chuyển tự động. Qua đó, shop thuận tiện cập nhật và chia sẻ thông tin ATD nhanh chóng, chính xác cho tất cả các bên liên quan.
Tăng cường giao tiếp: Chủ shop cân nhắc duy trì liên lạc liên tục, có độ bảo mật cao với các đối tác vận chuyển và hãng tàu liên quan. Điều này nhằm nhận được thông tin về ATD trong thời gian sớm nhất.
Xây dựng kế hoạch linh hoạt: Người bán luôn cần chuẩn bị tất cả phương án dự phòng cho trường hợp ATD bị thay đổi so với dự kiến. Qua đó giảm thiểu ảnh hưởng tối đa về chi phí, độ uy tín,... của shop với người mua hàng.
Phân tích dữ liệu lịch sử: Chủ shop hãy thống kê và phân tích số liệu ATD của các chuyến hàng trước đó thường xuyên. Từ đó, shop thuận lợi nhận diện xu hướng chậm trễ xảy ra với loại hàng nào, khi nào,... và cải thiện quy trình vận chuyển trong tương lai.

5. Cách phân biệt ATD trong xuất nhập khẩu

Việc phân biệt rõ ràng giữa ATD và ATA (Actual Time of Arrival - Thời gian đến thực tế) sẽ người bán tránh nhầm lẫn hai cột mốc này mà ảnh hưởng tới quá trình giao nhận hàng hóa đến người nhận.
Bảng dưới đây sẽ giúp shop hiểu rõ sự khác biệt giữa hai thuật ngữ này:

Tiêu chí	ATD (Actual Time of Departure)	ATA (Actual Time of Arrival)
Định nghĩa	Là thời gian thực tế mà phương tiện vận chuyển (tàu, máy bay) rời khỏi cảng đi/sân bay.	Là thời gian thực tế mà phương tiện vận chuyển cập cảng đến/hạ cánh tại sân bay.
Vai trò	Là mốc bắt đầu của quá trình vận chuyển, làm cơ sở để tính toán và dự báo thời gian đến (ATA).	Là mốc kết thúc của quá trình vận chuyển, làm cơ sở để bắt đầu các thủ tục dỡ hàng, thông quan và giao nhận.
Các yếu tố ảnh hưởng	Thủ tục tại cảng, thời tiết, tình trạng xếp dỡ hàng hóa, sự cố kỹ thuật của phương tiện.	Thời gian khởi hành thực tế (ATD), điều kiện thời tiết trên đường, tình hình tắc nghẽn tại cảng đến.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ ATD là gì và tầm quan trọng trong việc quản lý hàng hóa. Nhờ thế, chủ shop chủ động hơn trong kinh doanh và giao tiếp với khách hàng. Và đặc biệt, sau khi lô hàng cập bến, giờ là lúc shop giao hàng đến người mua nhanh chóng và an toàn để tăng tỷ lệ nhận hàng, tạo thiện cảm tốt đẹp.

Giao Hàng Nhanh nhận đơn siêu tốc, giao hàng siêu nhanh

Để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận cuối nhanh chóng và trọn vẹn, lựa chọn một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp với hơn 12 năm kinh nghiệm như Giao Hàng Nhanh (GHN) vô cùng cần thiết.
Công ty GHN tự hào mang đến dịch vụ tối ưu cho các chủ shop online với nhiều ưu điểm vượt trội:

Giao hàng nhanh và an toàn: GHN sở hữu hệ thống phân loại tự động 100% giúp rút ngắn thời gian xử lý, năng suất 2 triệu đơn/ngày. Song song đó, hàng hóa đảm bảo hoàn thành nhanh chóng, trong 24h (đơn nội thành) và 1 - 2 ngày (đơn liên tỉnh Hà Nội - Sài Gòn).
Cước phí hợp lý, tiết kiệm: Cước phí Giao Hàng Nhanh siêu tiết kiệm, được thiết kế đặc biệt cho các shop online, chỉ từ 15.5K/đơn thông thường (hoặc 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên của đơn hàng nặng). Ngoài ra, đơn vị còn có chính sách miễn phí lấy hàng và miễn phí giao lại 3 lần giúp shop tối ưu chi phí vận hành.
Có các tính năng hỗ trợ bán hàng hiện đại: Công ty Cổ phần Dịch vụ Giao Hàng Nhanh còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích trên app và web như Giao 1 phần - Trả 1 phần, Giao thất bại - Thu tiền, Cảnh báo bom hàng,... Nhờ thế, chủ shop quản lý đơn hàng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro kinh doanh.
Chính sách đền bù rõ ràng: Khi có sự cố không mong muốn xảy ra, GHN cam kết xử lý nhanh chóng theo chính sách đền bù minh bạch, rõ ràng trên website và app (lên đến 5 triệu đồng). Điều này giúp shop yên tâm hàng hóa của mình đến tay người nhận nguyên vẹn, an toàn.