Kinh nghiệm gửi xe máy bằng tàu hỏa chi tiết, nhanh chóng

Ngày đăng: 31/05/2025
Kiến thức giao hàng

Gửi xe máy bằng tàu hỏa là lựa chọn tiện lợi, an toàn và tiết kiệm cho những ai có nhu cầu vận chuyển loại hàng hóa này đi xa (đặc biệt là các tuyến Bắc - Nam). Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, chi phí hay cần chuẩn bị giấy tờ thế nào. Nếu bạn có ý định gửi xe máy bằng tàu hỏa, đừng bỏ qua những kinh nghiệm hữu ích trong bài viết dưới đây!

1. Vì sao nhiều người chọn gửi xe máy bằng tàu hỏa?

Hiện nay, tàu hỏa là một trong những phương tiện giao nhận hàng hóa được nhiều người lựa chọn (nhất là khi cần vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, nặng ký như xe máy). Bởi lẽ, hầu hết các tỉnh, thành phố đều có tuyến đường sắt băng qua nên giúp bạn thuận tiện gửi - nhận hàng.

Ngoài ra, việc vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa còn mang đến nhiều lợi ích như:

Độ an toàn, tin cậy cao: Tàu hỏa có tuyến đường chuyên biệt, ít bị xóc nảy như tàu thủy hay xe khách. Vì vậy đảm bảo xe đến địa chỉ người nhận an toàn, hiếm khi va đập mạnh dẫn đến hư hỏng. Đồng thời, các tuyến đường sắt đều được vận hành bởi Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, nên bạn có thể an tâm hàng hóa giao nhận đúng nơi, tránh thất thoát.
Tiết kiệm chi phí: Vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa cũng có cước phí tốt hơn xe khách hay máy bay, nhất là các tuyến đường xa như Hà Nội đến Sài Gòn, Huế đến Sài Gòn, Hà Nội đến Đà Nẵng,...
Thời gian vận chuyển linh hoạt: Tuyến đường sắt Bắc - Nam hiện hoạt động với tần suất rất thường xuyên, như tàu từ Hà Nội - TP.HCM có đến 5 chuyến/ngày. Do vậy, bạn dễ dàng gửi xe bất cứ lúc nào, đảm bảo giao nhận trong thời gian ngắn.
Thủ tục đơn giản: Trang web chính thức của Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam đã hướng dẫn chi tiết quy trình gửi hàng bằng tàu hỏa. Bạn chỉ cần tham khảo thông tin trực tuyến và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn là đã có thể gửi xe bằng tàu hỏa.

Gửi xe máy bằng tàu hỏa lựa chọn được nhiều người áp dụng bởi độ an toàn cao, tiết kiệm chi phí, thủ tục đơn giản,...

2. Cước vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa

Dưới đây là bảng cước phí gửi xe máy theo từng loại xe từ ga Sài Gòn đến các ga khác mà bạn có thể tham khảo:

Ga đến	Cự ly	Xe máy điện	Dưới 125 cm³ (81, Dream, Wave,...)	125 cm³ - <150 cm³ (Air Blade, Atila,...)	150 cm³ - <175 cm³ (SH, Dylan, Grande,...)
Biên Hòa	29	33.000 đồng	293.000 đồng	333.000 đồng	333.000 đồng
Nha Trang	411	203.000 đồng	423.000 đồng	484.000 đồng	517.000 đồng
Quảng Ngãi	798	395.000 đồng	576.000 đồng	658.000 đồng	721.000 đồng
Đà Nẵng	935	463.000 đồng	360.000 đồng	720.000 đồng	794.000 đồng
Vinh	1407	696.000 đồng	817.000 đồng	931.000 đồng	1.043.000 đồng
Hà Nội	1726	854.000 đồng	943.000 đồng	1.075.000 đồng	1.211.000 đồng

Bảng giá gửi xe máy bằng tàu hỏa có thể thay đổi tùy vào từng loại xe, giá trị xe hoặc các dịch vụ bổ sung. Cách tốt nhất, bạn nên liên hệ đến bến tàu để hỏi nhân viên chi tiết về giá cước vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa.

3. Hướng dẫn thủ tục gửi xe máy bằng tàu hỏa

Để có thể gửi xe máy bằng dịch vụ tàu hỏa nhanh chóng và hiệu quả, bạn đừng quên lưu ngay các bước làm thủ tục dưới đây:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu gửi xe

Bạn liên hệ với đơn vị trung gian hỗ trợ làm thủ tục gửi xe máy bằng tàu hỏa qua hotline, website hoặc đến tận ga tàu hỏa để gặp nhân viên tư vấn. Tại đây, bạn cung cấp đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và hàng hóa cho nhân viên tư vấn bằng cách liên hệ số hotline hoặc đến trực tiếp ga tàu. Sau khi nhận tin, nhân viên sẽ đưa cho bạn biểu phí chi tiết. Nếu đồng ý, bạn chuẩn bị thông tin người gửi và người nhận, bản sao giấy tờ xe, CCCD của chủ xe để đăng ký gửi xe.

Bạn có thể đến trực tiếp nhà ga để hỏi nhân viên về bảng giá gửi xe máy bằng tàu hỏa.

Bước 2: Đóng gói xe kỹ lưỡng

Nhân viên nhà ga kiểm tra tình trạng xe trước khi gửi và thống nhất thông tin với người gửi. Kế đến, nhân viên rút hết nhiên liệu, tắt bình ắc quy giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Cuối cùng, nhân viên hỗ trợ đóng gói xe kỹ lưỡng, thêm lót đệm ở vùng gương, tay lái, bánh xe giúp tránh va đập.

Bước 3: Kiểm tra xe trước khi vận chuyển

Bạn kiểm tra tình trạng xe đóng gói lần nữa trước khi vận chuyển. Điều này đảm bảo xe được gửi đi an toàn, hạn chế tình trạng va đập dẫn đến trầy xước, hư hỏng.

Bước 4: Nhận xe và lập biên bản giao nhận

Nhân viên lập biên bản giao nhận và nhận xe với người gửi. Sau khi đọc kỹ toàn bộ thông tin trong hợp đồng, bạn ký vào mục đồng ý giao nhận để hoàn tất thủ tục gửi xe bằng tàu hỏa. Sau đó, nhân viên sẽ cung cấp mã vận đơn để bạn theo dõi hành trình giao nhận trên website.

Trước khi ký vào biên bản giao nhận, bạn kiểm tra phần đóng gói và tình trạng xe.

Bước 5: Vận chuyển xe máy

Xe máy được đưa đến toa tàu chỉ định và nhân viên tiến hành bốc lên toa, chuẩn bị vận chuyển đến ga đích.

Bước 6: Kiểm tra, ký nhận xe máy

Người nhận đến ga đích để làm thủ tục nhận xe. Lưu ý, trước khi nhận, bạn nên kiểm tra xe kỹ càng, để đảm bảo quyền lợi của mình khi hàng hóa có vấn đề.

4. Các lưu ý quan trọng khi gửi xe máy bằng tàu hỏa

Xe máy là tài sản có giá trị cao. Do vậy, để đảm bảo giao nhận an toàn, đúng lịch trình và tránh các trường hợp không mong muốn, bạn nên:

4.1 Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín

Bạn hãy chọn công ty vận chuyển uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm để đảm bảo gửi xe máy đến địa chỉ người gửi an toàn. Hoặc bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp đến Tổng công ty đường sắt Việt Nam để gửi xe máy.

4.2 Kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi ký nhận

Bạn cần đảm bảo kê khai thông tin trên biên bản giao nhận phải đúng với giấy tờ của chủ sở hữu xe. Cùng với đó, bạn cũng nên chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo hoàn thành thủ tục ký gửi nhanh chóng.

Trước khi gửi xe máy, bạn chú ý mang đầy đủ giấy tờ xe để hoàn thành thủ tục nhanh chóng.

4.3 Đóng gói xe máy kỹ lưỡng

Xe máy là hàng hóa có giá trị cao. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ phương tiện đã được đóng gói kỹ lưỡng hay chưa. Nếu không có kinh nghiệm đóng gói xe máy thì bạn nên sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển, giúp tiết kiệm thời gian và an toàn cho hàng hóa.

4.4 Kiểm tra kỹ xe trước khi gửi và nhận

Bạn kiểm tra kỹ xe trước khi gửi xem đã rút hết nhiên liệu/tắt bình ắc quy hay chưa, giúp tránh các trường hợp không mong muốn khi vận chuyển. Khi xe máy đến ga đích, người nhận nên kiểm tra thật kỹ xem xe có bị hư hỏng, trầy xước,... gì không. Nếu có thì liên hệ nhân viên để được hỗ trợ xử lý nhanh chóng.

4.5 Theo dõi hành trình giao nhận

Bạn nên thường xuyên theo dõi hành trình giao nhận. Điều này giúp bạn nắm vị trí xe theo thời gian thực. Trường hợp có sự cố như xe máy gửi sai địa chỉ, giao hàng chậm,... bạn liên hệ cho đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.

Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn các kinh nghiệm gửi xe máy bằng tàu hỏa chi tiết, từ ưu điểm đến bảng giá cước tham khảo. Tuy nhiên, một hạn chế nổi bật của cách thức gửi hàng này là thời gian vận chuyển khá dài. Vì vậy, nếu bạn là chủ shop chuyên doanh các loại hàng hóa cồng kềnh và nặng ký như vậy, có nhu cầu chuyển đơn đi tỉnh/thành phố khác thường xuyên thì tốt nhất, hãy tìm kiếm, liên kết trực tiếp với một đơn vị hỗ trợ vận chuyển chuyên biệt, sẵn sàng nhận và giao đơn nhanh chóng.

Giao Hàng Nhanh nhận vận chuyển hàng cồng kềnh & nặng ký chuyên nghiệp, an toàn

Hiện tại, Giao Hàng Nhanh (GHN) chấp nhận vận chuyển hầu hết mặt hàng (dù đơn thông thường như mỹ phẩm, quần áo,... hay nặng ký, cồng kềnh như đồ gia dụng) đến tất cả địa chỉ người nhận trên toàn quốc (ngoại trừ một số sản phẩm trong danh sách chưa hỗ trợ). Vì thế, người bán an tâm luôn có công ty GHN đồng hành ở tất cả kênh bán online, đảm bảo giao hàng nhanh với cước phí cạnh tranh.
Cụ thể, chọn liên kết với GHN Express, khách hàng có cơ hội sở hữu nhiều đặc quyền nổi bật sau:

Shipper chuyên nghiệp: Đội ngũ shipper của Giao Hàng Nhanh Express được đào tạo bài bản, có tính tỉ mỉ rất cao. Nhờ đó đảm bảo đơn hàng của shop được giao nhận nhanh chóng, nguyên vẹn.
Cước phí Giao Hàng Nhanh hợp lý: Các đơn hàng nặng từ shop sẽ áp dụng giá ship chỉ từ 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên, những kg tiếp theo từ 3.500 đồng/kg. Qua đó, chủ shop tiết kiệm chi phí gửi sản phẩm tối đa và có thể đưa ra nhiều ưu đãi để khách hàng hài lòng.
Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Dù là kiện hàng thông thường hay nặng ký, cồng kềnh, GHN đều giao nhận nhanh chóng, trong khoảng 24 giờ (nếu đơn nội thành) hoặc chậm nhất là 3 - 4 ngày (nếu đơn liên miền).
Mạng lưới giao hàng vững chắc: GHN còn đầu tư hệ thống hơn 2.000 bưu cục, trang bị 1.100 xe tải (tải trọng từ 1.5 tấn đến 8 tấn), đội ngũ 20.000 nhân viên vận chuyển và 30 kho trung chuyển. Kết hợp với hệ thống xử lý đơn hàng nặng chuyên biệt giúp người bán giao nhận đơn hàng kích thước/trọng lượng lớn nhanh, an toàn.
Miễn phí lấy hàng: Kể từ 3 tiếng khi chủ shop lên đơn hoặc theo lịch hẹn trước, xe tải và nhân viên vận chuyển của GHN sẽ đến tận nơi lấy hàng hoàn toàn miễn phí. Nhờ đó, người bán tiết kiệm thời gian, chi phí gửi hàng đến tận kho.