Tóm tắt nội dung:

SKU (Stock Keeping Unit) là mã phân loại hàng hóa tồn kho, giúp người bán quản lý kho hàng hiệu quả và hạn chế tối đa sai sót dữ liệu. Thông qua bài viết, bạn sẽ biết được các đặc điểm, cách tạo và đọc mã, cách phân biệt SKU với các mã khác cũng như một số lưu ý quan trọng. Ngoài ra, bài viết còn gợi ý cho bạn cách quản lý hàng hóa tối ưu trên hệ thống app/website của GHN, hỗ trợ lên đơn, theo dõi hành trình và đồng bộ thông tin đơn hàng trên đa nền tảng (sàn TMĐT, phần mềm quản lý bán hàng).

Khi đến các kho hàng, đặc biệt là kho xuất nhập khẩu, chủ shop thường thấy các mã số kèm theo ký hiệu SKU ở mỗi sản phẩm. Đây là một loại mã được sử dụng thông dụng trong kho vận nhưng không phải chủ shop nào cũng biết. Vậy SKU là gì? Làm sao để tạo mã SKU đúng? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để có lời giải đáp chi tiết.

1. Mã SKU là gì?

SKU (viết tắt của Stock Keeping Unit - Đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho) là một dãy ký tự gồm chữ và số, được sử dụng để quản lý, phân loại và theo dõi các biến thể của sản phẩm (màu sắc, kiểu dáng, kích thước, trọng lượng,...) ở trong kho hàng hoặc trên sàn thương mại điện tử.

SKU là mã dùng để phân loại và quản lý hàng hóa.

2. Đặc điểm của SKU sản phẩm

SKU có các đặc điểm nổi bật như:

  • Là một mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm, không bị trùng lặp. 
  • Chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm như thương hiệu, màu sắc, kích cỡ, chất liệu,... 
  • Không bị giới hạn số lượng, bạn có thể tạo nhiều mã tùy theo nhu cầu. 
  • Cấu trúc mã SKU do doanh nghiệp/shop tự quy định, không có quy chuẩn chung. 
  • Dễ đọc và nhận biết khi nhìn vào mã SKU, không cần phải dùng máy quét mã. 

3. Ý nghĩa quan trọng của mã SKU trong quản lý hàng hóa

Việc sử dụng SKU trong bán hàng mang đến nhiều lợi ích cho shop như phân loại hàng hóa, xác định vị trí lưu kho, đồng bộ thông tin đa kênh, hạn chế thất thoát hàng hóa,... Chi tiết như sau:

  • Giúp phân loại hàng hóa nội bộ nhanh chóng: Mã SKU của sản phẩm có thể được quy định theo cấu trúc phù hợp với shop như thương hiệu, chất liệu, công dụng, vị trí kho, số lượng. Điều này giúp shop dễ dàng phân loại hàng hóa, cập nhật thông tin kho nhanh chóng, từ đó đảm bảo quản lý kho nội bộ dễ dàng, kiểm soát quy trình xuất - nhập hàng hiệu quả. 
  • Hỗ trợ phân biệt các phiên bản khác nhau của một sản phẩm dễ dàng: Trong cùng một loại sản phẩm, việc đặt tên mã SKU giúp shop phân biệt đặc điểm khác nhau trong cùng 1 mã sản phẩm như màu sắc, kích thước, đặc điểm kỹ thuật,... Ví dụ: Shop bán áo phông trơn gồm màu đỏ, cam, trắng. Để phân biệt, shop quản lý hàng theo đặc điểm màu sắc và có thể đặt mã SKU gồm áo phông trơn (APT), giá tiền (60K), màu sắc (Đỏ - Đ, Cam - C và Trắng - T), sau đó viết thành mã là APT60KĐ, APT60KC, APT60KT. 
  • Giúp nhận biết vị trí lưu kho của một mặt hàng: Mã SKU là mã hàng hóa nội bộ nên shop có thể đặt tên sao cho dễ hiểu, dễ nhớ và phù hợp với đặc điểm của shop. Theo đó, shop có thể đặt SKU có kèm theo vị trí kho như kho A, kho B,... với ký hiệu rõ ràng, giúp tìm kiếm hàng lưu kho dễ dàng. 
  • Đảm bảo hàng hóa không bị thất thoát: Trong mã SKU bao gồm số lượng hàng tồn kho, phân loại từng mã theo sản phẩm. Nhờ đó shop có thể quản lý kho hàng chặt chẽ, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa, ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng.
  • Đồng bộ thông tin trên đa kênh: SKU đồng bộ thông tin sản phẩm giữa kho hàng và các kênh bán trực tuyến giúp xử lý đơn hàng nhanh chóng, quản lý tồn kho chính xác và theo dõi doanh số bán hàng hiệu quả. 
  • Hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh: Dựa trên số lượng tồn kho và doanh thu của các sản phẩm được gán SKU, bạn có thể biết được mặt hàng nào đang bán chạy hoặc bán chậm. Từ đó điều chỉnh kế hoạch nhập hàng cho phù hợp. 

Nhờ có mã SKU shop có thể dễ dàng phân loại hàng hóa nội bộ, quản lý, phân biệt các phiên bản khác nhau của một dòng sản phẩm dễ dàng,... 

Xem thêm: Những điều shop cần biết về dịch vụ ship hàng

4. Hướng dẫn cách tạo mã SKU dễ nhớ

Để tạo mã SKU dễ nhớ và hạn chế nhầm lẫn khi quản lý kho, shop có thể xây dựng mã dựa trên các yếu tố sau:

  • Tên nhà sản xuất/thương hiệu được ký hiệu bằng ký tự viết tắt để ghi nhớ dễ hơn. 
  • Mô tả về sản phẩm khái quát, ngắn gọn như loại vải (cotton, linen, jean,...), hình dáng (ngắn, xoăn, dài,...), giá cả, cân nặng, thông số sản phẩm,... 
  • Thời gian mua hàng bao gồm ngày, tháng, năm (lấy 2 chữ số cuối như 021025). 
  • Ký hiệu vị trí kho lưu trữ hoặc kệ hàng, giúp shop dễ dàng kiểm kê, tìm kiếm sản phẩm khi cần thiết. 
  • Kích thước sản phẩm, đặc biệt với các sản phẩm hàng công nghiệp, văn phòng phẩm,... nên để thông số sản phẩm. 
  • Các đặc điểm khác của sản phẩm như màu sắc, hương vị, mùi hương,... 
  • Tình trạng của sản phẩm là hàng mới, đã qua sử dụng, hàng lỗi hay hàng tồn kho.  

Trên đây là ví dụ chi tiết cho cách đặt mã SKU sản phẩm váy xòe Cotton của ZARA. 

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu mã vận đơn

5. Cách đọc SKU sản phẩm nhanh chóng

Mã SKU thường là mã quản lý kho nội bộ, do đó tùy vào shop mà mã SKU có thể được quy định khác nhau. Nhưng khi chủ shop đã nắm được các yếu tố tạo mã SKU cơ bản gồm tên thương hiệu, mô tả sản phẩm, thời gian nhập/mua hàng, vị trí kho, kích thước sản phẩm, đặc điểm khác của sản phẩm, tình trạng hàng,.... thì sẽ đọc hiểu được mã SKU dễ dàng ngay khi nhìn lướt qua. 

Để hiểu hơn về cách đọc mã hàng hóa SKU, shop có thể tham khảo hai ví dụ sau: 

Mã SKU TLBB-CUCHI01-XANH-200 được đọc là: 200 cây bút bi Thiên Long màu xanh, nằm tại kho Củ Chi 01. 

Trong đó: 

  • TL: Thương hiệu Thiên Long. 
  • BB: Mô tả sản phẩm là bút bi. 
  • CUCHI01: Sản phẩm tại kho Củ Chi 01. 
  • XANH: Đặc điểm của sản phẩm là mực xanh. 
  • 200: Tình trạng trong kho hàng còn 200 cây bút bi.

Đối với mã SKU ELLEDM250325D10KATRANG, shop có thể đọc như sau: Đầm maxi ELLE màu trắng, nằm tại dãy 10 kho A, nhập hàng vào ngày 25/03/2025.  

Trong đó: 

  • ELLE: Tên thương hiệu quần áo. 
  • DM: Mô tả sản phẩm là đầm maxi. 
  • 250325: Ngày nhập hàng 25/03/2025. 
  • D10KA: Nằm tại dãy 10, kho A. 
  • TRANG: Màu trắng. 

6. Lưu ý quan trọng khi đặt mã SKU là gì?

Khi đặt mã SKU sản phẩm bạn cần giới hạn độ dài, hạn chế đặt số 0 ở đầu, thống nhất cách sắp xếp vị trí ký tự và không dùng các ký tự đặc biệt,... Điều này sẽ giúp mã SKU ngắn gọn, dễ đọc dễ nhớ và không bị lỗi khi nhập trên excel.

  • Dãy số ngắn gọn: Các mã SKU nên đặt dưới 32 ký tự để có thể giúp hệ thống dễ dàng lưu trữ và lọc kết quả tìm kiếm. Mặc dù mã SKU dùng để thể hiện thông tin, shop chỉ nên đưa những nội dung cần thiết vào để tối ưu nội dung của mã, đọc vào dễ nhớ hơn. 
  • Có dấu hiệu nhận biết riêng: Sản phẩm mỗi mùa, mỗi năm nên được đặt mã SKU khác nhau kèm theo ký hiệu nhận biết riêng như ‘SM’ - mùa hè. Từ đó giúp tránh nhầm lẫn thông tin mã hàng hóa trong kho, dẫn đến sai số liệu. Với những sản phẩm mùa trước tồn kho, shop xóa mã SKU cũ và tạo một mã mới để dễ dàng quản lý hơn. 
  • Hạn chế bắt đầu bằng số 0: Thông thường các mã SKU thường được lưu trữ trên Excel, Google trang tính,... Những công cụ này khi nhập số 0 lên đầu sẽ tự động biến mất, từ đó có thể gây nhầm lẫn mã số với các sản phẩm khác. 
  • Thống nhất cách sắp xếp vị trí của ký tự: Shop nên đưa ra quy chuẩn sắp xếp các thông tin trong SKU như tên sản phẩm - ngày nhập hàng - vị trí trong kho - đặc điểm sản phẩm - số lượng hàng. Điều này giúp shop dễ dàng quản lý hệ thống mã SKU, cập nhật trên nền tảng bán hàng đa kênh dễ dàng hơn. 
  • Hạn chế đặt mã hàng hóa SKU chứa ký tự đặc biệt: Shop nên hạn chế nhập mã SKU có chứa các ký hiệu /, >, <, @, #,... hoặc các chữ không rõ ràng như O, I, L,... Bởi nó có thể gây ra sự nhầm lẫn hoặc hệ thống không thể hiểu được dữ liệu.  

Để đặt mã SKU dễ nhớ, nhập liệu dễ dàng, shop nên đặt dãy ký tự ngắn gọn, có dấu hiệu nhận biết riêng, hạn chế các ký tự đặc biệt, để số 0 ở đầu mã,... 

Xem thêm: Phí ship 2 chiều là gì?

7. Cách phân biệt SKU với Barcode và mã UPC

Ngoài SKU còn có 2 loại mã cũng được sử dụng trong phân loại hàng hóa là Barcode và UPC. Barcode là mã vạch được dùng để nhận dạng dữ liệu, thông tin sản phẩm qua một mã số hoặc chữ số. UPC là một dãy số dùng để nhận dạng sản phẩm trên toàn cầu. Tuy đều được tạo thành từ mã số/chữ số, nhưng SKU và Barcode, UPC vẫn có nhiều sự khác nhau. Cụ thể như sau:

Đặc điểm

SKU (Stock Keeping Unit)

Barcode (Mã vạch)

UPC (Universal Product Code)

Định nghĩa

Mã định danh nội bộ do cửa hàng/doanh nghiệp tự quy định.

Là dạng mã vạch, với các đường kẻ sọc có độ lớn nhỏ khác nhau, khoảng trống xen kẽ. Bên dưới mã vạch có thể kèm mã số hoặc không.

Một loại mã vạch chuẩn quốc tế được cấp bởi tổ chức GS1.

Tính duy nhất

Mỗi cửa hàng có cách đặt SKU riêng cho cùng một sản phẩm.

Mỗi sản phẩm sẽ có thông tin mã vạch riêng. 

Một mã UPC duy nhất cho một sản phẩm trên toàn thế giới.

Cấu tạo

Thường gồm cả chữ và số

Các vạch đen trắng với độ rộng khác nhau.

Chỉ bao gồm số (thường là 12 chữ số).

Mục đích chính

Quản lý kho bãi, phân loại thuộc tính (màu sắc, kích cỡ).

Tự động hóa việc nhập liệu, thanh toán nhanh qua máy quét.

Nhận diện sản phẩm trên thị trường quốc tế và các sàn bán lẻ.

Khả năng đọc

Mã hàng hóa SKU có thể đọc được bằng mắt thường. 

Phải dùng máy quét hoặc cảm biến quang học.

Con người có thể đọc số, máy quét đọc mã vạch đi kèm.

8. Quản lý hàng hóa cực dễ trên app/web GHN với mã sản phẩm độc quyền 

Giao Hàng Nhanh (GHN) là đối tác vận chuyển được nhiều chủ shop tin tưởng và lựa chọn. Trong hơn một thập kỷ phát triển, GHN Express giao nhận thành công hàng triệu đơn hàng mỗi tháng, giúp shop nhận được sự hài lòng từ người mua, tăng độ phủ sóng khắp 34 tỉnh/thành phố. 

Giao Hàng Nhanh Express đã phát triển app/web hiện đại tích hợp nhiều tính năng giúp shop dễ dàng xử lý đơn hàng và theo dõi hành trình giao đơn trực tuyến tiện lợi. Mọi thông tin về đơn hàng từ nền tảng bán hàng đa kênh của shop đều được đồng bộ tự động hàng ngày về nền tảng duy nhất của GHN VN. Điều này hỗ trợ chủ shop quản lý kho hàng hiệu quả như thông tin về số lượng hàng hóa thực tế, qua đó shop kịp thời nhập hàng hoặc đưa ra chương trình xả kho hợp lý giúp thu hồi vốn.

GHN phiến bản app và website giúp shop quản lý đơn hàng hiệu quả, xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng. 

Ngoài ra, khi liên kết bán hàng cùng đơn vị vận chuyển Giao Hàng Nhanh, người bán nhận được rất nhiều quyền lợi hữu ích:

Dù là ngày nào trong tuần, GHN cũng giúp shop đi đơn siêu nhanh, giá vẫn siêu tốt. 

>> Trở thành đối tác của GHN TẠI ĐÂY để trải nghiệm dịch vụ giao nhận chất lượng, vừa hỗ trợ shop quản lý hàng hóa dễ dàng, vừa giúp shop giao đơn nhanh chóng và tiết kiệm. 

Trên đây là toàn bộ thông tin giúp shop giải đáp câu hỏi mã SKU là gì, ý nghĩa và cách tạo mã đúng chuẩn. Mong rằng qua bài viết này, shop có thể đặt được danh sách mã sản phẩm SKU tối ưu cho cửa hàng. Nhờ đó chủ shop quản lý kho hàng nội bộ hiệu quả, xử lý đơn hàng nhanh chóng, hạn chế sai sót số liệu.

Nguồn tham khảo:

Andrew Bloomenthal. SKU: What It Is and How It Works. 15 06 2025. https://www.investopedia.com/terms/s/stock-keeping-unit-sku.asp (truy cập 05 03 2026)

Xem thêm: 

Câu hỏi thường gặp

SKU là viết tắt của từ gì?
SKU là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock Keeping Unit, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là "đơn vị lưu kho hàng hóa". Đây là một dãy chữ và số định danh duy nhất cho từng sản phẩm hoặc biến thể của sản phẩm, hỗ trợ phân loại và quản lý kho hàng.
Mã SKU có bắt buộc sử dụng trong bán hàng không?
Mã SKU sản phẩm không bắt buộc phải sử dụng trong kinh doanh theo quy định pháp luật, nhưng vẫn nên có để phân biệt sản phẩm và theo dõi tồn kho chính xác hơn.
Có thể chỉnh sửa mã SKU sau khi đã tạo?
Bạn có thể điều chỉnh SKU sau khi đã tạo trên sàn thương mại điện tử và hệ thống quản lý kho hàng. Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa ở mục chi tiết sản phẩm hoặc tính năng cập nhật hàng loạt.
Khi sản phẩm hết hàng có cần xóa SKU không?
Bạn không nên xóa SKU khi sản phẩm hết hàng vì có thể làm mất dữ liệu lịch sử bán hàng, đánh giá sản phẩm cũng như ảnh hưởng đến đồng bộ kho hàng. Thay vào đó bạn chỉ cần cập nhật tồn kho về 0 hoặc tạm ẩn sản phẩm.
Vì sao hệ thống báo lỗi mã SKU?
Hệ thống báo lỗi SKU thường do sai định dạng mã, trùng lặp mã, chưa cập nhật mới khi sản phẩm thay đổi. Điều này giúp bạn nhanh chóng nhận ra lỗi để kịp thời xử lý, tránh gây sai lệch trong tồn kho và quá trình xử lý đơn hàng.