SKU là gì? Ý nghĩa & cách tạo mã SKU chuẩn cho shop online

Khi đến các kho hàng, đặc biệt là kho xuất nhập khẩu, chủ shop thường thấy các mã số kèm theo ký hiệu SKU ở mỗi sản phẩm. Đây là một loại mã được sử dụng thông dụng trong kho vận nhưng không phải chủ shop nào cũng biết. Vậy SKU là gì? Làm sao để tạo mã SKU đúng? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để có lời giải đáp chi tiết. 

1. Mã SKU là gì?

SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit có nghĩa là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho. Tiêu chí để phân loại các loại hàng hóa này là dựa trên sự giống nhau về hình dạng, kích cỡ, màu sắc, trọng lượng, chức năng,... thông qua một dãy ký tự gồm chữ hoặc số. 

Ngoài SKU còn có một loại mã nữa dùng trong phân loại hàng hóa là Barcode. Barcode là mã vạch được dùng để nhận dạng dữ liệu, thông tin sản phẩm qua một mã số hoặc chữ số. Tuy đều được tạo thành từ mã số/chữ số, nhưng SKU và Barcode vẫn có nhiều sự khác nhau. Cụ thể như sau:  

SKU Code và Barcode có sự khác biệt về hình thức viết, vai trò và cách đọc mã. 

2. Ý nghĩa của mã hàng hóa SKU với shop online

Việc sử dụng mã SKU trong bán hàng mang đến nhiều lợi ích cho shop trong việc quản lý kho: 

• Giúp phân loại hàng hóa nội bộ nhanh chóng: Mã SKU của sản phẩm có thể được quy định theo cấu trúc phù hợp với shop như thương hiệu, chất liệu, công dụng, vị trí kho, số lượng. Điều này giúp shop dễ dàng phân loại hàng hóa, cập nhật thông tin kho nhanh chóng, từ đó đảm bảo quản lý kho nội bộ dễ dàng, kiểm soát quy trình xuất - nhập hàng hiệu quả. 

• Hỗ trợ phân biệt các phiên bản khác nhau của một sản phẩm dễ dàng: Trong cùng một loại sản phẩm, việc đặt tên mã SKU giúp shop phân biệt đặc điểm khác nhau trong cùng 1 mã sản phẩm như màu sắc, kích thước, đặc điểm kỹ thuật,... Ví dụ: Shop bán áo phông trơn gồm màu đỏ, cam, trắng. Để phân biệt, shop quản lý hàng theo đặc điểm màu sắc và có thể đặt mã SKU gồm áo phông trơn (APT), giá tiền (60K), màu sắc (Đỏ - Đ, Cam - C và Trắng - T), sau đó viết thành mã là APT60KĐ, APT60KC, APT60KT. 

• Giúp nhận biết vị trí lưu kho của một mặt hàng: Mã SKU là mã hàng hóa nội bộ nên shop có thể đặt tên sao cho dễ hiểu, dễ nhớ và phù hợp với đặc điểm của shop. Theo đó, shop có thể đặt SKU có kèm theo vị trí kho như kho A, kho B,... với ký hiệu rõ ràng, giúp tìm kiếm hàng lưu kho dễ dàng. 

• Đảm bảo hàng hóa không bị thất thoát: Trong mã SKU bao gồm số lượng hàng tồn kho, phân loại từng mã theo sản phẩm. Nhờ đó shop có thể quản lý kho hàng chặt chẽ, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa, ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng. 

Nhờ có mã SKU shop có thể dễ dàng phân loại hàng hóa nội bộ, quản lý, phân biệt các phiên bản khác nhau của một dòng sản phẩm dễ dàng,... 

3. Hướng dẫn cách tạo mã SKU dễ nhớ

Để tạo mã SKU dễ nhớ và hạn chế nhầm lẫn khi quản lý kho, shop có thể xây dựng mã dựa trên các yếu tố sau:

• Tên nhà sản xuất/thương hiệu được ký hiệu bằng ký tự viết tắt để ghi nhớ dễ hơn. 

• Mô tả về sản phẩm khái quát, ngắn gọn như loại vải (cotton, linen, jean,...), hình dáng (ngắn, xoăn, dài,...), giá cả, cân nặng, thông số sản phẩm,... 

• Thời gian mua hàng bao gồm ngày, tháng, năm (lấy 2 chữ số cuối như 021025). 

• Ký hiệu vị trí kho lưu trữ hoặc kệ hàng, giúp shop dễ dàng kiểm kê, tìm kiếm sản phẩm khi cần thiết. 

• Kích thước sản phẩm, đặc biệt với các sản phẩm hàng công nghiệp, văn phòng phẩm,... nên để thông số sản phẩm. 

• Các đặc điểm khác của sản phẩm như màu sắc, hương vị, mùi hương,... 

• Tình trạng của sản phẩm là hàng mới, đã qua sử dụng, hàng lỗi hay hàng tồn kho.  

Trên đây là ví dụ chi tiết cho cách đặt mã SKU sản phẩm váy xòe Cotton của ZARA. 

4. Cách đọc SKU sản phẩm nhanh chóng

Mã SKU thường là mã quản lý kho nội bộ, do đó tùy vào shop mà mã SKU có thể được quy định khác nhau. Nhưng khi chủ shop đã nắm được các yếu tố tạo mã SKU cơ bản gồm tên thương hiệu, mô tả sản phẩm, thời gian nhập/mua hàng, vị trí kho, kích thước sản phẩm, đặc điểm khác của sản phẩm, tình trạng hàng,.... thì sẽ đọc hiểu được mã SKU dễ dàng ngay khi nhìn lướt qua. 

Để hiểu hơn về cách đọc mã hàng hóa SKU, shop có thể tham khảo hai ví dụ sau: 

Mã SKU TLBB-CUCHI01-XANH-200 được đọc là: 200 cây bút bi Thiên Long màu xanh, nằm tại kho Củ Chi 01. 

Trong đó: 

• TL: Thương hiệu Thiên Long. 

• BB: Mô tả sản phẩm là bút bi. 

• CUCHI01: Sản phẩm tại kho Củ Chi 01. 

• XANH: Đặc điểm của sản phẩm là mực xanh. 

• 200: Tình trạng trong kho hàng còn 200 cây bút bi.

Đối với mã SKU ELLEDM250325D10KATRANG, shop có thể đọc như sau: Đầm maxi ELLE màu trắng, nằm tại dãy 10 kho A, nhập hàng vào ngày 25/03/2025.  

Trong đó: 

• ELLE: Tên thương hiệu quần áo. 

• DM: Mô tả sản phẩm là đầm maxi. 

• 250325: Ngày nhập hàng 25/03/2025. 

• D10KA: Nằm tại dãy 10, kho A. 

• TRANG: Màu trắng. 

5. Lưu ý quan trọng khi đặt mã SKU của sản phẩm

Dưới đây là một số lưu ý shop nên biết khi bắt đầu đặt SKU sản phẩm cho cửa hàng: 

• Dãy số ngắn gọn: Các mã SKU nên đặt dưới 32 ký tự để có thể giúp hệ thống dễ dàng lưu trữ và lọc kết quả tìm kiếm. Mặc dù mã SKU dùng để thể hiện thông tin, shop chỉ nên đưa những nội dung cần thiết vào để tối ưu nội dung của mã, đọc vào dễ nhớ hơn. 

• Có dấu hiệu nhận biết riêng: Sản phẩm mỗi mùa, mỗi năm nên được đặt mã SKU khác nhau kèm theo ký hiệu nhận biết riêng như ‘SM’ - mùa hè. Từ đó giúp tránh nhầm lẫn thông tin mã hàng hóa trong kho, dẫn đến sai số liệu. Với những sản phẩm mùa trước tồn kho, shop xóa mã SKU cũ và tạo một mã mới để dễ dàng quản lý hơn. 

• Hạn chế bắt đầu bằng số 0: Thông thường các mã SKU thường được lưu trữ trên Excel, Google trang tính,... Những công cụ này khi nhập số 0 lên đầu sẽ tự động biến mất, từ đó có thể gây nhầm lẫn mã số với các sản phẩm khác. 

• Thống nhất cách sắp xếp vị trí của ký tự: Shop nên đưa ra quy chuẩn sắp xếp các thông tin trong SKU như tên sản phẩm - ngày nhập hàng - vị trí trong kho - đặc điểm sản phẩm - số lượng hàng. Điều này giúp shop dễ dàng quản lý hệ thống mã SKU, cập nhật trên nền tảng bán hàng đa kênh dễ dàng hơn. 

• Hạn chế đặt mã hàng hóa SKU chứa ký tự đặc biệt: Shop nên hạn chế nhập mã SKU có chứa các ký hiệu /, >, <, @, #,... hoặc các chữ không rõ ràng như O, I, L,... Bởi nó có thể gây ra sự nhầm lẫn hoặc hệ thống không thể hiểu được dữ liệu.  

Để đặt mã SKU dễ nhớ, nhập liệu dễ dàng, shop nên đặt dãy ký tự ngắn gọn, có dấu hiệu nhận biết riêng, hạn chế các ký tự đặc biệt, để số 0 ở đầu mã,... 

6. Quản lý hàng hóa cực dễ trên app/web GHN với mã sản phẩm độc quyền 

Giao Hàng Nhanh (GHN) là đối tác vận chuyển được nhiều chủ shop tin tưởng và lựa chọn. Trong hơn một thập kỷ phát triển, GHN Express giao nhận thành công hàng triệu đơn hàng mỗi tháng, giúp shop nhận được sự hài lòng từ người mua, tăng độ phủ sóng khắp 63 tỉnh/thành phố. 

Giao Hàng Nhanh Express đã phát triển app/web hiện đại tích hợp nhiều tính năng giúp shop dễ dàng xử lý đơn hàng và theo dõi hành trình giao đơn trực tuyến tiện lợi. Mọi thông tin về đơn hàng từ nền tảng bán hàng đa kênh của shop đều được đồng bộ tự động hàng ngày về nền tảng duy nhất của GHN VN. Điều này hỗ trợ chủ shop quản lý kho hàng hiệu quả như thông tin về số lượng hàng hóa thực tế, qua đó shop kịp thời nhập hàng hoặc đưa ra chương trình xả kho hợp lý giúp thu hồi vốn.

GHN phiến bản app và website giúp shop quản lý đơn hàng hiệu quả, xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng. 

Ngoài ra, khi liên kết bán hàng cùng đơn vị vận chuyển Giao Hàng Nhanh, người bán nhận được rất nhiều quyền lợi hữu ích:

• Cước phí Giao Hàng Nhanh tốt, giúp shop tiết kiệm chi phí giao nhận. Giá cước chỉ từ 15,5K/đơn hàng thường, 4K/kg cho 20kg đầu tiên với đơn hàng nặng. 

• Giao hàng nhanh chóng trong vòng 24 giờ (đơn nội thành), 1 - 2 ngày đối với đơn Hà Nội - Sài Gòn, khách hàng nhận đơn nhanh chóng. 

• Đối soát COD linh hoạt các ngày trong tuần, giúp shop xoay vòng vốn hiệu quả. 

• Có chính sách đền bù thỏa đáng khi hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng, giao hàng chậm trễ. Từ đó đảm bảo quyền lợi cho shop bán hàng online. 

Dù là ngày nào trong tuần, GHN cũng giúp shop đi đơn siêu nhanh, giá vẫn siêu tốt. 

>> Trở thành đối tác của GHN TẠI ĐÂY để trải nghiệm dịch vụ giao nhận chất lượng, vừa hỗ trợ shop quản lý hàng hóa dễ dàng, vừa giúp shop giao đơn nhanh chóng và tiết kiệm. 

Trên đây là toàn bộ thông tin giúp shop giải đáp câu hỏi mã SKU là gì, ý nghĩa và cách tạo mã đúng chuẩn. Mong rằng qua bài viết này, shop có thể đặt được danh sách mã sản phẩm SKU tối ưu cho cửa hàng. Nhờ đó chủ shop quản lý kho hàng nội bộ hiệu quả, xử lý đơn hàng nhanh chóng, hạn chế sai sót số liệu.