Lưu kho CFS là một công đoạn rất quan trọng khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu kiện hàng lẻ LCL. Bởi, tất cả hoạt động phân loại, gom hoặc tách đơn đều diễn ra tại đây. Vậy chính xác kho CFS là gì, chuyên chứa loại hàng nào? Shop đừng bỏ lỡ nội dung bài viết sau đây để biết được câu trả lời và tối ưu hóa quy trình vận hành cho mình nhé!

1. Kho CFS là gì?

Kho CFS (Container Freight Station) là nơi tập kết, phân loại, đóng gói và chia tách các lô hàng lẻ được lấy từ nhiều chủ shop thành một lô lớn, lấp đầy một container. Đồng thời, đây cũng là vị trí dỡ hàng lẻ từ một container nguyên kiện trước khi phân phối đến các bưu cục phù hợp để vận chuyển tận nơi cho khách hàng.

Sự khác biệt giữa kho CFS và CY là gì?

Điểm khác biệt lớn nhất giữa CFS và CY (Container Yard - bãi container) nằm ở mục đích sử dụng. Khi CFS chuyên dùng cho việc tập kết, đóng gói và chia tách hàng lẻ, CY lại là nơi quản lý, lưu trữ container trước khi xếp lên tàu hoặc sau khi dỡ khỏi tàu.
Ngoài ra, CFS và CY còn khác nhau ở vị trí xây dựng. Trong đó, CFS không nhất thiết phải đặt tại cảng, có thể ở bất kỳ nơi đâu miễn là thuận lợi cho bên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa từ shop đến cảng. Còn CY thường nằm ngay trong cảng biển hoặc cảng cạn để dễ dàng trung chuyển container từ tàu xuống đất liền hoặc ngược lại.

2. Kho CFS chứa loại hàng nào?

CFS chủ yếu chứa hàng lẻ LCL như kiện đã nhập khẩu nhưng chưa thông quan, hàng xuất khẩu đã khai báo,... 

  • Hàng nhập khẩu vào Việt Nam từ quốc gia khác nhưng chưa hoàn tất thủ tục hải quan.
  • Hàng xuất khẩu đi các quốc gia khác đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng đang đợi kiểm tra thực tế.
  • Các kiện lẻ chứa bách hóa/hàng khô/hàng tổng hợp được gom từ nhiều shop khác nhau trong một khu vực và đang đợi đóng chung vào một container để tiết kiệm chi phí.
  • Hàng lẻ được tách từ một container nhập khẩu vào Việt Nam và đang đợi tách ra để giao cho nhiều người nhận khác nhau.

Đáp án kho CFS chứa loại hàng nào là kiện lẻ chưa hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa đợi kiểm tra thực tế, hàng chuẩn bị xếp vào container,...

3. Vì sao shop nên sử dụng dịch vụ kho CFS?

Sử dụng dịch vụ lưu kho CFS giúp người bán tiết kiệm chi phí vận chuyển, hạn chế rủi ro hư hỏng hoặc thất thoát và đơn giản hóa thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu.

3.1 Tiết kiệm chi phí vận chuyển

Nhiều đơn hàng lẻ gom thành một đơn nguyên container và cước phí chia theo tỷ lệ phù hợp cho tất cả chủ shop. Qua đó, người bán thuận lợi giao hàng với chi phí hợp lý hơn so với việc dù chưa đủ hàng nhưng vẫn phải thanh toán cho một container hoàn chỉnh.

3.2 Hoàn thành thủ tục hải quan dễ dàng

Kho CFS không chỉ là nơi gom hàng/tách hàng, mà còn phục vụ mục đích kiểm tra thực tế trước khi xuất nhập khẩu. Nhờ thế, chủ shop đơn giản hóa thủ tục thông quan, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

3.3 Tối ưu thời gian chờ đợi

Chủ shop không nhất thiết phải đợi đủ số lượng hàng hóa lấp đầy một container mới gửi hàng đi. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chủ động lấy hàng và đóng thành một kiện hoàn chỉnh giúp người bán vận tải đơn trong thời gian sớm nhất với cước phí hợp lý hơn khi giao đơn lẻ.

3.4 Xử lý các đơn hàng lẻ thuận lợi

Kho CFS tạo điều kiện cho mọi shop nhỏ lẻ tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Dù lượng kiện hàng ngày chưa lấp đầy một container nhưng vẫn có thể vận tải mượt mà, thuận lợi.

Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho vận

Kho CFS là nơi xử lý đơn hàng lẻ dễ dàng, an toàn.

4. Các hoạt động nổi bật tại kho CFS

Một số hoạt động thường có ở kho CFS là gom hàng, tách hàng, phân loại, đóng gói, dán nhãn, làm thủ tục hải quan,...

  • Gom hàng và đóng ghép: Đơn vị cung cấp dịch vụ tiếp nhận kiện hàng lẻ từ nhiều chủ shop rồi phân loại, sắp xếp và đóng vào một container để tối ưu không gian, chi phí. 
  • Chia tách hàng hóa: Khi container đến cảng đích, nhân viên dỡ hàng, chia nhỏ kiện giúp đơn giản hóa thủ tục thông quan và rút ngắn thời gian chờ đợi.
  • Đóng gói và sắp xếp: Nhân viên cảng đóng gói lại các kiện chưa đạt chuẩn, sau đó phân loại thành từng lô theo mỗi khách hàng để tiện vận chuyển.
  • Các dịch vụ giá trị gia tăng khác: Đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện rà soát trước khi đưa lên tàu, hoàn thiện thủ tục hải quan, dán nhãn định vị lô hàng, thay đổi quyền sở hữu,... tại kho CFS.
  • Lưu kho và quản lý: Kho CFS là nơi lưu kho, bảo quản hàng hóa tạm thời trong lúc chờ gom, chia tách.

5. Quy trình khai thác hàng hóa trong kho CFS

Các bước khai thác hàng ở CFS bắt đầu từ bước tiếp nhận hàng lẻ, phân loại đến gom hàng vào container hoặc chia tách cho các chủ hàng. Cùng lúc đó có thể thực hiện thêm các dịch vụ hoàn thành thủ tục hải quan, kiểm kê, đóng gói,...

Bước 1: Xác nhận đặt hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ kho CFS tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng. Bao gồm thông tin chủ hàng (tên, địa chỉ, mã số thuế,...), tên cảng tiếp nhận và nơi muốn giao, tổng số lượng lô hàng lẻ, tên tàu vận chuyển,...

Bước 2: Liên hệ với chủ hàng

Đơn vị gom hàng lẻ liên hệ chủ hàng về thời gian bàn giao và cước phí. Hai bên xác nhận thông tin cẩn thận và ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 3: Giao hàng đến CFS

Chủ shop đưa kiện đến đúng vị trí kho CFS được chỉ định. Nhân viên kho CFS tiến hành kiểm tra và phân loại hàng hóa theo các tiêu chí như kích cỡ, trọng lượng, màu sắc,...
Nếu kiện chưa đáp ứng điều kiện phân loại (như thiếu mã số, đóng gói sai quy cách, bị hư hỏng,...), nhân viên thông báo cho shop để thống nhất cách xử lý phù hợp.

Khi tiếp nhận hàng hóa xong, bên dịch vụ CFS phân loại và sắp xếp chúng ở vị trí phù hợp.

Bước 4: Đóng hàng

Nhân viên CFS gửi thông tin container đóng hàng cho người bán. Người bán cần đọc kỹ thông tin trên phiếu trước khi xác nhận.

Bước 5: Dịch vụ CFS chuẩn bị vỏ container

Sau khi nắm thông tin kiện hàng, nhân viên kho CFS liên hệ với hãng tàu để chuẩn bị vỏ container phù hợp. Một số thông tin CFS cung cấp cho hãng tàu là số lượng vỏ container, địa điểm nâng/hạ vỏ, chủ của vỏ, phí vận chuyển,...

Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa

Chủ hàng là người chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông quan cho bên CFS theo hướng dẫn. Nếu chứng từ chưa hoàn chỉnh đúng ngày hẹn, chủ shop phải đợi đợt gom hàng tiếp theo, dẫn tới chậm trễ so với thời gian hoàn thành đơn dự kiến.

Bước 7: CFS giám sát toàn bộ quá trình nhập hàng vào kho CFS

Nhân viên CFS chịu toàn bộ trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động nhận hàng, lưu kho, đóng hàng và xuất container. Nếu người nhận được chỉ định không hài lòng về tình trạng hàng hóa khi nhận, bên CFS sẽ bồi thường theo đúng điều lệ trong hợp đồng.

Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

6. Giao Hàng Nhanh nhận giao mọi kiện lẻ nhanh chóng, cước phí tốt

Bên cạnh giao nhận hàng hóa tại kho xuất nhập khẩu quốc tế, đối với đơn nội địa, chủ shop có thể cân nhắc thêm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp của Giao Hàng Nhanh. Đơn vị sẵn sàng hỗ trợ giao mọi đơn, dù là đơn lẻ hay kiện lớn, cồng kềnh và không giới hạn số lượng mỗi ngày. Chủ shop chỉ cần lên đơn trực tuyến trên website/app GHN VN theo yêu cầu, theo đúng lịch hẹn thì shipper sẽ đến lấy hàng.
Hơn nữa, khi đặt giao GHN, chủ shop nhận được những quyền lợi sau:

  • Cước phí hợp lý: Bảng giá Giao Hàng Nhanh minh bạch trên website, không thay đổi dù ngày thường hay lễ, chỉ từ 15.5K/đơn thông thường hoặc 4.000 đồng/kg cho 20kg đầu tiên đơn nặng ký, cồng kềnh. Kết hợp với chiết khấu hấp dẫn khi người bán duy trì lượng đơn lớn hàng tháng để tiết kiệm chi phí vận hành tối đa.
  • Giao hàng nhanh: Công ty Giao Hàng Nhanh đầu tư hệ thống xử lý đơn tự động 100% với năng suất 2 triệu đơn/ngày để rút ngắn thời gian lưu kho. Nhờ vậy, đơn nội thành giao xong chỉ mất 24 giờ, còn đơn liên tỉnh tầm 1 - 2 ngày.
  • Hỗ trợ dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp: GHN hiện sở hữu trên 100.000 m2 kho bãi quy mô lớn, không gian khang trang và sạch sẽ giúp người bán tối ưu chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng. Đi cùng với app/web hiện đại, theo dõi vị trí đơn chính xác theo thời gian thực.
  • Quản lý đơn trực tuyến dễ dàng: Công ty GHN phát triển kênh quản lý đơn thông minh 24/7 để chủ shop kịp thời xử lý mọi vấn đề phát sinh. Hơn nữa, app/web đều tích hợp cổng API, thuận tiện đồng bộ dữ liệu sang các phần mềm quản lý kinh doanh khác.

Giao Hàng Nhanh cam kết giao nhanh, đúng hẹn, phí tiết kiệm.

>> Trải nghiệm ngay dịch vụ vận chuyển và lưu kho thông minh, tiết kiệm cùng Giao Hàng Nhanh tại đây!
Bài viết trên đây đã trả lời câu hỏi kho CFS là gì và chứa những loại hàng nào. Mong rằng qua đó chủ shop có thể hiểu rõ hơn về loại kho này và sử dụng đúng thời điểm, đúng cách để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Bài viết liên quan:

Câu hỏi thường gặp

Hàng hóa được phép để trong kho CFS trong thời gian bao lâu?
Hàng hóa được phép lưu trữ tại kho CFS trong tối đa 90 ngày. Nếu được Chi cục trưởng Hải quan quản lý kho chấp thuận, khoảng thời gian này có thể kéo dài thêm 90 ngày nữa. Và khi quá thời hạn này mà chưa thực hiện xuất/nhập, hàng hóa sẽ được xử lý theo quy định hải quan.
Kho CFS và kho ngoại quan khác nhau thế nào?
Điểm khác biệt rõ nhất giữa kho CFS và kho ngoại quan nằm ở mục đích sử dụng. Trong khi kho CFS dùng để gom/tách hàng lẻ, kho ngoại quan lại là nơi lưu kho tạm thời cho các kiện đã làm thủ tục hải quan (hoặc chờ làm thủ tục hải quan).
Có các kho CFS tại Việt Nam nào đang hoạt động?
Việt Nam hiện có rất nhiều kho CFS hoạt động như Hải An, Transimex, Tân Cảng, Gemadept Đông Hải,... Đây là kho phục vụ nhu cầu khai thác hàng lẻ, gom hàng và chia hàng container.